工程档案什么时候移交城建档案馆

杭州市建筑安装工程竣工档案移交书

规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：

：建设单位建设单位：（盖章）：监理单位监理单位：（盖章）

移交人：移交日期：

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备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写说明》。

2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联系电话：85357039。

归档编号

归档文件

工程准备阶段文件一、立项文件

原件(张数)

复印件(张数)

备注

1234

项目建议书及审批意见、前期工作通知书可行性研究报告（含附件）及审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件调查资料及项目评估研究材料、专家建议

二、建设用地、征地、拆迁文件

56789

建设项目选址意见书（含勘设红线图）用地呈报表、用地批准书及过程文件材料

划拨、出让建设用地文件（土地划

昆明市建筑工程档案标准化卷内目录

卷 内 目 录

案卷题名：立项报批文件 共2页第1页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 建设项目立项（申请）报告及批复（核准、备案表） 项目建议书及请示 项目建议书的批复 可行性研究报告的请示 可行性研究报告的批复 初步设计的报告 初步设计的批复 建设项目选址意见书 建设用地审批相关文件 征地合同、协议 宗地图和界址点成果表 土地估价报告和土地估价报告备案表 国有土地使用权挂牌交易成交确认书 土地综合开发补偿费支付协议 国有土地使用权出让（转让）合同 危房鉴定报告 房屋评估报告 拆迁许可证 1

卷 内 目 录

案卷题名：立项报批文件 共2页第2页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注

房屋建筑工程文件材料归档内容

（一） 前期文件 1 2 3 4 5 6 7 8 9

工程立项批准文件

立项申请报告(项目建议书)

决议、指示、领导重要讲话、会议纪要 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等 中标施工单位招投标文件及中标通知书 勘察、设计、施工、监理合同

（二） 施工技术文件 1

建筑工程施工质量验收资料 ⑴ 桩基分部工程文件材料 ⑵ 土建分部工程文件材料

⑶ 建筑给排水及采暖分部工程材料 ⑷ 建筑电气分部工程文件材料 ⑸ 通风与空调分部工程文件材料 ⑹ 建筑幕墙分部工程文件材料 ⑺ 电梯分部工程文件材料 ⑻ 钢结构分部工程文件材料 ⑼ 装饰分部工程文件材料 ⑽ 人防分部工程文件材料 ⑾ 消防分部工程文件材料

⑿ 建筑智能化分部工程文件材料 ⒀ 建筑保温节能分部工程文件材料 2 3 4 (三) 1 2 3 4 5 6 7 ★(四) (五) 1

单位（子单位）工程质量验收资料 各类强制和抽样检测报告 分部工程质量验收记录 工程监理文件 监理规划 监理实施细则 监理会议纪要． 监理月报

监理工程师通知单，指令单、回复单 监理工作总结 监理评估报告等

人防、

建设工程文件移交目录（工程准备文件一）

序 号 一 1 2 3 4 5 6 7 二 1 2 3 4 5 6 三 1 2 3 4 5 6 立项文件 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书） 地形测量和拨地测量成果报告 张页数 材料文件名称 文字 图纸 声像、电子 备注 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 审定设计方案通知书及审查意见 7 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批

关于市城建档案馆机构与编制的请示

城建档案涉及了城市规划、城市建筑、城市勘测、市政公用工程、

城市园林绿化工程、城市环保工程、人防军事工程、地下管线等众多专业，是一门涉及面广、门类齐全、综合性很强的专业档案。它在现代城市的建设和发展中，具有非常重要的地位和作用，

一、城建档案的重要性 概括起来，主要有以下四个方面：

1．城建档案是城市规划、建设、管理的重要依据

城市规划是城市发展的前提。要制定一个科学的、符合实际的并具有前瞻性的城市规划，必须依靠那些真实记载着该城市在建设过程中形成的档案资料，以此为基础，进行创新拓展。例如，城市建设中旧城区的改造、新城区的开发、基础设施的改建、扩建等，如果缺乏充分足够的城建档案资料作为参考，一切从零开始的话，其工作难度之大，是不可想象的。因此，掌握系统、完整、可靠的城建档案资料，是制定城市规划的前提条件，是进行城市建设和管理，乃至今后发展的重要依据。就拿地下管线和隐蔽工程来说，档案的作用尤为明显。一套完整的地下管线工程档案，如果按部就班地去收集归档，其成本也许只是几个工作人员的人工费和整理图纸费用。但是，如果以后需要时再去探明或开挖，其费用何止成千上万，很多城市的地下管线管网普查就是最生动的反证：在

深圳市( 深圳市(

)类城建档案移交书

工程名称： 工程名称： 工程地址： 工程地址： 建设单位： 建设单位： 移交专业承包单位： 移交专业承包单位： 兹向 共计 计 盘 城建档案馆(室)移交 卷，其中文字材料计 张；照片共 片， 光盘 册，计 卷，计

项目档案编号： 项目档案编号：

设计单位： 设计单位： 监理单位： 监理单位： 专业工程档案 张；竣工图 盒，计 卷， 分钟；磁 个。

张；录像带共

张， 载竣工图电子文件计 页。

个， 扫描电子文件

附：工程档案移交目录

移交单位(单位公章): 移交人(签名) : 取走移交书人(签名) : 接收单位(业务公章/单位公章): 接收人(签名) : 档案员证号：

负责人(签名): 移交时间： 年 月 日

联系电话：

接收时间

年

月

日

档案行政管理部门郑重告知：1.工程档案形成单位应当按照《档案法》《建设工程质量管理条例》 、 建设工程质量管理条例 、 档案行政管理部门郑重告知：1.工程档案形成单位应当按照《档案法》《建设工程质量管理条例》《 深圳市建 工程档案形成单位应当按照 筑工程文件归档管理办法(试行) 及其他有关规定，对建设项目的工程文件进行收集、归档， 》及其他有关规定 筑工程文件归档管理办法( 试行 ) 及其他有关

建设工程档案指导验收表

工程名称：

建设单位：

建设工程建设单位文件

序号 一 1 2 （1） （2） （3） （4） （5） (6) (7) (8) 3 （1） （2） （3） (4) (5) 4 二 1 2 （1） （2） (3) （4） （5） （6） （7） （8） （9） 文件材料名称 建设工程规划管理文件 建设工程立项批复及申请报告建设工程用地批准文件 建设项目选址意见通知书 规划设计（土地使用）条件 国有土地使用权出让（批租）合同、用地红线图 国有土地使用权成交确认书或武汉市国有土地划拨决定书 建设用地规划许可证 建设用地规划红线图 缺件 复印件 —— 备注 建设用地红线定位册 国有土地使用权证（复印件） 建设工程规划

建立和谐社会环境下的城建档案馆服务创新体制

和谐社会环境下城建档案馆服务职能的转变

福建省泉州市城市建设档案馆 林志琼

摘要：城建档案事业与社会主义和谐社会的建设紧密相关，城建档案馆要树立为民服务理念，实现职能与功能的转变，为城建档案工作的服务效能打下坚实的基础，为构建和谐社会提供一个有效的服务平台。

关键词：和谐社会；城建档案；服务职能

城建档案是记录城市规划、建设、管理工作的真实纪录，是城市建设和发展的重要依据和必要条件。城建档案是国家的宝贵财富，城建档案完整准确与否，直接影响着人民生活的正常进行。党的十六届四中全会提出构建社会主义和谐社会的战略新举措,在新的历史时期，城建档案事业与社会主义和谐社会的建设紧密相关，和谐的城建档案馆是社会主义和谐社会的一个组成部分，是有机整体中的一个子系统。构建和谐城建档案馆是城建档案事业适应新形势的追求目标。随着城市建设的日新月异，政府实事工程的广泛开展及老百姓档案利用意识的日渐加强，城建档案发挥着越来越大的作用，城建档案馆服务职能的转变是构建和谐的城建档案馆工作一个重要的组成部分。

一、充分认识城建档案工作在和谐社会中的重要意义

和谐社会是一个以人为本的社会，一切活动的根本目的，都是为了人的生存、享受和发展。它表现

档案馆档案规范及要求集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

郑州市项目档案整理规范及要求

第一部分：总体要求

第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表

第三部分：项目档案分类

第四部分：项目档案整理

第一部分：总体要求

一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定

1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、

七、十四、十五条）

2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》

3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》

4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通

知》

二、参建各方档案工作职责

1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。

2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。

3、工程监理单位负责监督、检查工

1、 题型：判断题 分值：3

全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。

正确

错误 答案错误

2、 题型：判断题 分值：3

档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。

正确

错误 答案正确

3、 题型：判断题 分值：3

全宗指南是一种馆级档案检索工具。

正确

错误 答案正确

4、 题型：判断题 分值：3

集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。

正确

错误 答案正确

5、 题型：判断题 分值：3

原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。

正确

错误 答案错误

6、 题型：判断题 分值：3

档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。

正确

错误 答案错误

7、 题型：判断题 分值：3

档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。

正确

错误 答案正确

8、 题型：判断题 分值：3

档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和