用友软件凭证导入功能

用友软件仓储管理功能详解

库存管理

一、系统功能

1、日常业务

采购入库：管理采购入库、退货业务，包括普通采购入库和商业的受托代销入库业务。 销售出库：管理销售出库、退库业务，可根据发票或发货单生成销售出库单。

其他入库：管理采购入库以外的，如盘盈入库、调拨入库、组装拆卸入库、形态转换入库等其他入库业务。

其他出库：管理销售出库以外的，如盘亏出库、调拨出库、组装拆卸出库、形态转换出库等其他出库业务。

调拨：管理仓库间的实物移动和分销意义上的仓库分配、调拨业务。

盘点：可按仓库、批次进行盘点，并根据盘点表生成盘盈入库单、盘亏出库单调整库存账。

组装：根据用户设置的产品结构和组装数量自动计算所需用的散件数量，并自动生成配套件的入库单和散件的出库单。

拆卸：根据用户设置的产品结构和拆卸数量自动计算所拆卸的散件数量，并自动生成配套件的出库单和散件的入库单。

形态转换：某种存货在存储过程中，由于环境或存货本身的原因，使其形态发生变化，即由一种形态转换为另一种形态，此时就需处理形态转换业务，调整库存账。

失效日期维护：对存货的失效日期进行维护。

2、月末处理

对账：进行库存系统内部对账及库存系统与存货核算系统对账。

月末结账：当某月的库存业务全部处理完毕后，进行月末结账处理。

用友软件仓储管理功能详解

库存管理

一、系统功能

1、日常业务

采购入库：管理采购入库、退货业务，包括普通采购入库和商业的受托代销入库业务。 销售出库：管理销售出库、退库业务，可根据发票或发货单生成销售出库单。

其他入库：管理采购入库以外的，如盘盈入库、调拨入库、组装拆卸入库、形态转换入库等其他入库业务。

其他出库：管理销售出库以外的，如盘亏出库、调拨出库、组装拆卸出库、形态转换出库等其他出库业务。

调拨：管理仓库间的实物移动和分销意义上的仓库分配、调拨业务。

盘点：可按仓库、批次进行盘点，并根据盘点表生成盘盈入库单、盘亏出库单调整库存账。

组装：根据用户设置的产品结构和组装数量自动计算所需用的散件数量，并自动生成配套件的入库单和散件的出库单。

拆卸：根据用户设置的产品结构和拆卸数量自动计算所拆卸的散件数量，并自动生成配套件的出库单和散件的入库单。

形态转换：某种存货在存储过程中，由于环境或存货本身的原因，使其形态发生变化，即由一种形态转换为另一种形态，此时就需处理形态转换业务，调整库存账。

失效日期维护：对存货的失效日期进行维护。

2、月末处理

对账：进行库存系统内部对账及库存系统与存货核算系统对账。

月末结账：当某月的库存业务全部处理完毕后，进行月末结账处理。

用友软件总账系统的操作步骤

一、 打开软件------总账系统-------填制凭证---------录完当月的凭证后，如果不需要审核-------点记账-------下一步------下一步------记账-------确定

二、 点月末转账（把当月损益类发生的数据全部转到本年利润科目）-------选择期间损益结转（点旁边有一个放大镜）------选择本年利润科目为本年利润------选择后点击一下表体内，让其全部变成本年利润--------确定------------全选-------------------确定-----保存-----退出

三、 再来记账（因为最后一张结转损益生成的凭证还没有记账）

四、 月末结账（是已经做完当的账，准备做下月，需要月末结账）------下一步------对账-----下一步----- 下一步--------结账 以上是软件的正常操作

如果需要修改结账以前的凭证，则需做如下操作

一、 反结账：打开软件-------总账------期末-------结账-------选中最后一个结账月（要一个月一个月的反，不能跨月反）----同时按键：“Ctrl + Shift + F6” ---------如果

在很多情况下，已经进行了总账系统的记账和月末结账，但是需要去修改凭证或删除凭证，这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作，以下是具体的操作流程：

第一步、反结账

1、进入用友通软件，打开总账系统模块，依次点击总账——期末——结账，如图所示：

2、在弹出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，按Ctrl+Shift+F6组合键，再输入帐套主管的口令即可。如图所示：

第二步、反记账

1、依次点击总账——期末——对账，如图所示：

2、在弹出的窗口中，直接按Ctrl+H组合键，弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”，再点击〖确定〗按钮，如图所示：

3、退出上面的窗口后，再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态，如图所示：

4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口，根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。

其中：最近一次记账前状态，即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证， 以便重新修改，再记账。本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态，以便重新修改，再记账。

5、选择完成后，用鼠标点击〖确认〗按钮，输入帐套主管口令，系统开始进行恢复工作。

第三步、取消审核

1、以审核人的

用友财务软件辅助核算功能详细解析

辅助核算：也叫辅助账类，用于说明会计科目是否有其它核算要求。辅助核算功能在于当一笔经济业务发生后，在进行记账处理时，不但要记到总分类账、明细账等正式账簿，还要求记到相应的辅助核算账簿。

一、为什么要用辅助核算

假定某企业有五个制造车间，制造费用项目包括工资、福利费、折旧费、修理费、水电费等10个项目。在传统的手工会计环境下，该企业对各车间的各个制造费用项目进行核算与管理，一般是在制造费用总分类账户下按照各制造车间分别设置二级账户，然后在各二级账户下按制造费用项目设置多栏账，以核算各制造费用项目。在用友财务软件里面，记账凭证是用友总账系统的唯一数据来源，记账过程只是对记账凭证打上记账标记并更新发生额余额表，所有的总账、明细账、日记账和多栏账的查询打印只是根据记账凭证表和发生额余额表按照账页格式临时生成的，并不存在手工会计环境下总账和明细账、日记账的平行登记过程，因此不能利用手工会计下的方式来进行核算与管理，而只能按照明细账核算方式的要求，设置相应的明细科目来进行核算。又因为在软件做账时，记账时只能填写末级科目，因此应按照表1设置科目体系，这样才能达到既定的核算和管理要求。

虽然利用明细账核算方式可以满足核算和管理要求，

ERP-U8套件V8.90技术方案手册

用友ERP-U8套件V8.90全功能

技 术 方 案 手 册

北京通友时代科技有限公司

U8产品管理部

第 1 页 共 64 页

ERP-U8套件V8.90技术方案手册

一、U8工业企业套件 .................................................................................................. 5

1.1总体介绍 ................................................................................................................ 5 1.2系统构成 ...................................................................................................

用友凭证打印设置常见问题

问:用友T3普及版 惠普P1008打印机在打印全A4凭证时设置好了格式好后，打印凭证时提示“页面纸张可打印区域太小”？ 解决方案：

首先检查是否覆盖过全A4凭证的补丁，然后检查套打模板是否选择正确，如果以上都没问题，可尝试把上下左右边距都调为0后再进行打印测试。

问：用友U8.72 用友的1600K3H在打印用友7.1金额记账凭证时设置好了参数，打印凭证时提示：“纸张页面高度不足，-50” 解决方案：

首先检查设置内纸型大小是不是242*115mm，如果不是，可尝试切换模板，如果没有这种纸型，可进行自定义纸型；如果已经是这种纸型，可尝试把上下左右边距都设为0再进行打印测试，或重装驱动程序。

问：用友NC5.6版本用的EPSON LQ-1900k2打印在打印用友7.1金额记账凭证时为什么设置好了边距后，打印第一张凭证时上下左右的格式正好，打印第二张，第三张。。。。凭证往下偏 解决方案：

因为连续向下偏差，说明纸张高度太大，分别在模板内和打印机服务器属性自定义纸张大小里面减小纸张高度，首先可检查纸型设置是否正确，7.1金额记账凭证应该设成2410*1143mm纸张大小如果纸型正确，如果正确

1.问题描述: 凭证打印（只限金额式）的标准设置步骤： 解决办法:

当使用专用套打纸时，首先在帐簿选项选择凭证套打，打印凭证时，专用设置处，设置页边距上下依次5，8（0.1毫米）,凭证间距为0。B。当用非套打时，选择纸张LETTER

8 1/2*11英寸。专用设置处，页边距上下设为118，8.凭证间距为130打印凭证线。打印结果为凭证线居中。

2.问题描述：总帐系统在套打打印凭证时提示：发生未知错误—107，或不能正常打印。

解决办法：8.0凭证套打时，打印机一定要选用针式的LQ-1600K打印机，同时在进行打印专项设置处，页边距的大小（单位为0.1MM）按如下尺寸设定：打印金额式凭证：左上右下边距分别设置为279，5，8，8；打印外币金额式凭证：左上右下边距分别设置为258，5，8，8。

3.问题描述：凭证打印超出表格线，是怎么回事？

处理方法：请检查用户帐套参数中套打纸型与所用纸型是否一致。所发数据帐套参数为激光纸套打，若装入连续纸则凭证套打

用友软件维护服务合同

甲方（客户方）：

乙方（服务方）： 重庆回车科技有限公司

甲乙双方本着相互信任、真诚合作的原则，经双方友好协商，就乙方为甲方提供技术支持服务达成一致意见，特签订本合同。

一. 合同适用说明

1. 本合同适用于首次购买用友软件产品及购买用友软件服务产品的用户。

2. 甲乙双方签订本合同，表明甲方接受乙方所提供的标准服务；否则，视为甲方主动放弃乙方所提供的服务。

二. 服务内容

1. 乙方提供的服务内容：

1) 产品标准培训：乙方负责承担甲方所购买产品的标准培训；标准培训为指导建账和为期四个工作小时的业务指导。

2) 热线支持：指乙方服务人员通过电话向用户提供技术问题解答的过程。

3) 在线服务支持：指乙方通过在线支持系统接收、解答用户问题，并在网上发布相关技术解决问题的过程。

4) 现场维护：指乙方派遣技术人员到用户现场处解决问题的过程。

5) 远程维护：指乙方通过《用友远程维护软件》解答用户问题的服务过程。

6) 用户俱乐部活动：甲方可以参加用友用户俱乐部的活动。

7) 用户刊物：甲方可以不定期的获取乙方提供的用户刊物，用户刊物包括出版的刊物和电子刊物。

2. 乙方的服务承诺：

1) 乙方接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于用

用友软件凭证帐簿打印设置

打印机介绍 非套打设置 套打设置 套打窍门

1、针式打印机---连续纸型 2、激光打印机---非连续纸型 3、喷墨打印机 4、激光喷墨一体机品牌：针式分宽窄行，EPSON AR-star 激光喷墨分A4和A3, hp canon

A4或其他非连续纸张，打印凭证或帐簿的样式一 般不需改动，只需根据打印效果调整边距。 如何修改凭证非套打模板 如何设置非套打模式下的帐薄打印式样 用特定规格的纸张打印，则需要先根据纸张大小 定义自定义纸张，打印时选择该纸张。如纸张太 小打印不下或太大影响打印效果，可通过UFO简 板来调整凭证模板大小，非套打凭证模板路径： C:\WINNT\system32\UFCOMSQL\glpzje5 非套打帐簿路径： 具体调整方式和UFO报表调整方式一致。

什么是套打？ 用友套打纸类型及适用产品 套打设置过程

套打是指将数据与格式分离开，进行分别处理的一 种方式。格式上根据不同业务需求，将表示业务的基础 信息、关键业务流程等信息固化提炼出来，预先印刷。 并同时考虑使用需求、打印性能、存档需要及防伪特性 等一系列问题，以便用规范的结构化的表单对数据与业 务流程进行描述与管理。而数据是按