公文函件模板

00005

秘 密

方发〔20XX〕XX号 签发人：

关于XXXXXX的

请示

关于对X 某、X X X的XX请示（送审稿） 主送机关：

为了加强XXXX，更好的开展工作，乡党委经研究决定请示对X某、XXX进行XX（调查情况附后）。

妥否，请批示。

附件：1.对于X某的情况说明

－1－

2.对于XXX的情况说明

3.关于X某的调查报告

4.关于XXX的调查报告

〔（

2－ 发布层次中共方里乡委员会 方里乡人民政府 2011年10月13日 ）发布层次1〕 2 －

方发〔20XX〕XX号附件1

对于X

X某，系……

中共方里乡委员会 20XX

的情况说明 年X月XX日印发 －3－某

中共XXXXX委员会 20XX年X月XX日翻印 －4－

篇一：公文格式模板

附件1：主要行政公文格式

1．适用文种：请示、意见、报告、议案

［如涉密和紧急程度,按以下格式标注：

秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］

机 密★×年

特 急

［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。其上可标注藏文］

××××××文件

签发人姓名：3号楷体］

［发文字号：3号仿宋。用六角括号，序号不编虚位］ ［“签发人”：3号仿宋，

××字?200×?××号签发人：×××

[红色反线156㎜]

［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］

××××××××

关于××××××××的请示

县人民政府：［正文：3号仿宋］

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××。

二○○×年××月××日［右空4字］

［如果印章下弧有文

字时采用中套方式］

（联系人：××× 电话：0970—××××××）

［此行标注仅用于请示件：3号仿宋］

［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋，词目之间空1字］

主题词：×× ×× ××请示

抄送：×××，××

中煤第三建设（集团）有限责任公司三十工程处

关于回风立井井筒采用中深孔爆破及井筒出水，

如何执行定额的报告

内蒙古准格尔旗力量煤业有限责任公司：

我项目部施工贵公司回风立井井筒工程，采用中深孔爆破、中心回转抓岩机、整体金属模板施工的方法，井筒施工至277m处，迎头突然出水，鉴于现场实际情况，对于该事宜如何结算，我处提出以下意见供贵公司商榷：

一、立井井筒采用中深孔爆破的施工方法，井筒施工穿过软岩、煤层等地质条件因素，建议执行中深孔爆破掘进f＜6或f＜10岩石系数定额。

二、立井井筒施工277m突然迎头出水，经三方现场共同实测为20m3/h，建议出水后的每月进行现场涌水量共同测定，再根据月平均涌水量调整掘进、支护等直接费定额，以及执行辅助费定额涌水量档次定额。

以上建议，贵公司如有争议，建议请示煤炭工业西安工程造价管理站批复，以期问题得到妥善解决。

特此致函，顺颂商祺。

中煤三建三十处大饭铺项目部 2010年3月16日

公文请示格式：

一. 请示的含义

请示是下级机关向上级机关请求指示、 批准的公文。 (上行文)

二. 请示的分类(适用情况)

(一) 求示性指示(政策性指示) ——寻求指示

1. 新问题、 新情况， 无章可循;

2. 对上级的政策、 方针、 规定、 指示有疑问或把握不准;

3. 与其他机关单位就某个问题有分歧， 需要上级裁决。

总而言之， 在不知所措的情况下使用

(二) 求批性指示(事务性请示) ——请求批准

1. 请求批准有关规定、 方案、 规划等;

2. 请求审批有些项目， 指标等;

3. 请求、 批转有关办法， 措施。

总而言之， 已经有了计划安排， 但是需要上级的批准才能执行。

三. 请示的特点

1. 期复性(双向性)

发出请示意味着将得到一份批复， 与批复对应。

2. 单一性

一事一文， 多事多问

3. 时效性

应在问题发生前或者处理前行文， 不适合在发生后才行文。

4. 可行性

请示中提出的准予批准的要求， 应是切实可行的。

5. 针对性(适用范围)

四. 请示的写法

(一) 标题

1. 发文机关+事由+文种

例 1《××市××区人民政府关于××路上禁止重型卡车和大型货车行驶的请示》

2， 事由+文中

例 2《关于建立中国工程院有关问题的请示》

(二) 主送机关

只能有一个

(三) 正文

1.

篇一：各种函件范本 函件格式

五函一函

一、 概念背景

知识函本义指书信封套后来引申为“书信”。作为正式公文是1921年以后的事通常又称为“公函”与“函件”。不具有指令性主要起“桥梁”与“纽带”作用。在公务中使用“函”这一文体极为简洁、方便。概念函是用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项时使用的公文。

二、 函的适用范围

1. 平行机关或不相隶属机关之间的商洽性、询问性、答复性公务联系；

2. 向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3. 业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项；

4. 机关单位对个人的公务联系如答复群众来信等。

5. 上级机关向下级机关询问有关情况，上级机关向下级机关催办有关事宜如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。

三、 函的分类

1. 按性质分可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来,便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

2. 按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

3.

第三节公文格式模板设计 一、公文版式的页面设置 二、公文版式的制表位 三、发文机关标识和红线的制作 四、公文版式中常用符号的使用 五、自动图文集的使用 六、公文数字序号的设定 七、公文格式模板的保存《文书学》 王健主编 中国人民大学出版社 2011

一、公文版式的页面设置 1999年12月27日发布的《国家行政机关公 文格式》规定公文用纸标准为： 纸型：A4(210mm×297mm) 天头：37mm±1mm 订口：28mm±1mm 版心：156mm×225mm 正文用3号仿宋字体 每页22行，每行28字符《文书学》 王健主编 中国人民大学出版社 2011

1. 点击菜单栏中【工具】选择【选项】,弹出【选 项】对话框。 2. 在【选项】对话框中选择『常规』,在下面会有 度量单位的选项，选择“毫米”。

《文书学》 王健主编

中国人民大学出版社 2011

3. 点击菜单栏中【文件】选择【页面设置】, 弹出【页面设置】对话框。见图示 2。

《文书学》 王健主编

中国人民大学出版社 2011

4. 在【页面设置】对话框中选择『页边距』,会 有上下左右四个选项。分别设置为37mm

公文写作篇

（一）常用申请模板

1、场地申请模板

借条

校保卫处：

兹因我会于月日举行活动，需向贵处借用空地（注明所

用时间）和的空地（注明所用时间）。望大力支持！

此致

敬礼

华中科技大学社团联合会

年月日

2、租借物品模板

借条

尊敬的学院（系）领导：

兹因我会于月日举行，需于当天下午向贵院（系）借用，并于当天晚上准时归还。望给予大力支持！

联系人：

联系电话：

华中科技大学社团联合会

年月日（二）行政公文写作

通知

通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员和聘用干部所用的公文。

通知写作：

1、标题：一是有发文机关和事由，这是文种齐全的完全式标题，如《华中科技大学社团联合会关于。。。的通知》；二是有省略式标题如《关于。。。的通知》、《通知》。

2、正文：由原由、事项和需求构成。

3、落款。

通报

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。

通报写作：

1、标题。

2、正文：a“表扬性”通报：叙述事迹，表彰决定、希望和要求。

b “批评性”通报：错误事实，根源和教训，处理决定，希望和要求。

、注意问题：时效性、指导性和真实性。3

请示

请示是向上级机关请示批示、批准用的公文

邮 政 函 件 业 务

函件业务是邮政最核心的基础业务，传递函件是邮政部门的根本任务，它为用户传递书面通信、各种文件和书籍，为国民经济各个部门进行信息传递，成为社会经济和生活不可缺少的通信手段。传递函件是国家设立邮政的主要目的，也是赋予邮政部门的根本任务。世界各国邮政无论是国家行政部门，还是属于企业，都把函件业务作为邮政的主要业务。

函件业务中的信件业务属于邮政的专营业务。我国《邮政法》第八条规定：信件和具有信件性质的物品的寄递业务由邮政企业专营，这既是国家赋予邮政部门一项特殊的经营权，又是赋予邮政部门的一项义务，邮政部门代表国家对信件业务实行专营，体现国家保护公民通信自由和通信秘密的人身权利。这一点在世界上具有普遍性。

一、函件的规格标准

函件的规格标准，包括准寄范围、封面书写、重量尺寸以及封装规格。

（一）函件的准寄范围

1．信函：信函是以套封形式传递的缄封的信息的载体。以下各项，均应按信函寄递。

（1）书面通信； （2）各种公文；

（3）各类单据、报表、票据、有价证券； （4）各类事务性通知； （5）各类稿件； （6）各类证件；

（7）其他适于邮寄的物品和文字载体，只要符合信函规定的重量、尺寸限度和封装规格，寄件人愿意按

2013年最新的政府公文格式,上行文模板。

××字〔2013〕×号 签发人：三号楷体

××××××××× ××××

××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

2013年最新的政府公文格式,上行文模板。

××字〔2013〕×号 签发人：三号楷体

××××××××× ××××

××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××