综合办公室文秘岗位职责

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综合办公室岗位职责_岗位职责

标签:文库时间:2024-12-15
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综合办公室岗位职责1

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务;

2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会,并负责督查会议精神的落实情况;

3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;

4、负责公务接待工作;处理、接待来信、来访、来电工作(行政方面),安排节假日及24小时值班;

5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;

6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作;

7、负责车辆的综合管理;

8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;

9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;

10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理

综合办公室岗位职责2

1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;

2、负责学院网页的网络安全监控工作;

3、负责解决日常网络技术问题;

软件工程师

1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;

2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;

3、负责学院教师、

办公室文秘岗位职责

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篇一:办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

(2014年5月7日,杨长水草拟)

1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。

2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。

3.负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文。

4.负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。

8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。

9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。

10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。

11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。

12.负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。

13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。

14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。

15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。

16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。

17.协

办公室文秘岗位职责

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篇一:办公室文秘工作职责

一、公文管理 办公室文秘工作职责

1、负责以公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

2、负责相关机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

3、负责公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

二、信印管理

1、负责按《公司印鉴使用管理办法》保管、使用公司印章。

2、审核并开具介绍信等证明材料。

三、会务管理

负责公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好公司例会及其他重要会议的记录。

四、协调职责

1、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的工作关系。

2、协助公司领导和有关部门处理公司内部各种突发性事件。

3、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息。

五、宣传工作

1、负责公司的对外宣传工作,编辑、印发公司工作简报,

编制公司大事记。

2、负责公司网页的建设、维护更新工作。

六、档案管理

负责公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

七、事务管理

1、负责公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、电话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

2、负责公司安全防火、警卫、爱国卫生等行政事务的管理。

八、日常综合信息统计

收集、整理公司各

办公室文秘岗位职责

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篇一:办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

(2014年5月7日,杨长水草拟)

1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。

2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。

3.负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文。

4.负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。

8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。

9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。

10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。

11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。

12.负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。

13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。

14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。

15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。

16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。

17.协

办公室文秘岗位职责

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篇一:办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

(2014年5月7日,杨长水草拟)

1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。

2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。

3.负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文。

4.负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。

8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。

9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。

10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。

11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。

12.负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。

13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。

14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。

15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。

16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。

17.协

综合办公室岗位职责及岗位分工1

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山西黎城粉末冶金有限责任公司六分公司

各岗位工作职责

综合办工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。

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山西黎城粉末冶金有

综合办公室主任岗位职责

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篇一:综合办主任岗位职责

综合办主任岗位职责

1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。

2、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。

3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。

5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。

6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。

7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。

8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作;组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传,配合做好应急预案演练的组织工作。

9、组织制定相关管理制度,并监督执行。

10、完成领导交办的其他工作。

篇二:综合办公室主任岗位职责与权限

综合办公室主任岗位职责与权限

岗位职责:

1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:

1.1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;

1.2公司制定的方针政策、具

综合办公室主任岗位职责

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篇一:综合办主任岗位职责

综合办主任岗位职责

1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。

2、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。

3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。

5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。

6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。

7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。

8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作;组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传,配合做好应急预案演练的组织工作。

9、组织制定相关管理制度,并监督执行。

10、完成领导交办的其他工作。

篇二:综合办公室主任岗位职责

综合办主任岗位职责

1、 负责日常事务的管理和接待工作,负责为项目工程提供后勤保障,保证该项目工程的顺利进行。

2、 负责起草项目部重要文件和重要会议的领导发言搞。

3、 负责项目内部管理制度、办法、规定的起草、修改、审查、定稿等工作。

4、 负责组织

办公室文员岗位职责办公室岗位职责

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办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责

1.

接听、转接电话;接待来访人员。 2.

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.

负责总经理办公室的清洁卫生。 4.

做好会议纪要。 5.

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.

负责传真件的收发工作。 7.

负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.

做好公司宣传专栏的组稿。 9.

按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.

管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13

社会保险的投保、申领。 14

统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产 ,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作 . 直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责:

1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达

党政综合办公室职责

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党政综合办公室职责

1、在党委政府领导下,检查、督促、了解党的方针政策及重要工作计划的贯彻实施情况,负责重大问题归口报告,认真做好上情下达、下情上达;

2、负责安排党委会议和党委召集的其它会议,做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作;根据党委政府意见组织起草党委政府工作计划、报告、决定、总结等文件或材料;

3、负责安排各类办公会议和干部大会,做好会议记录,并协助分管领导督查会议决定事项的贯彻执行。做好接待和群众来信来访的接待、处理工作。做好干部的政治学习、宣传教育和思想政治工作。

4、在镇党委领导下,具体执行上级的指示、决定和协调相关部门的工作。统一管理文件的制发,组织制订各项规章制度,发布行政事务通知、通告;

5、安排节假日值班工作。做好宣传、信息工作;负责文书档案工作、报刊、信函收发工作、文印工作和后勤管理工作;

6、负责办公设备的维护管理及安全保障工作;严格按照国家有关规定管理,做好机要事务处理和保密工作,坚决杜绝泄密事件的发生;

7、负责出具各种行政介绍信、证明信和其他函件、党政印章等的管理和使用;

8、处理办公室日常事务工作,做好办公室内部建设工作;

9、协助分管领导搞好后勤接待保障工作,加强食堂建设,不断提高后勤服务质量;

10、及时完成党政领导交