档案管理中的问题和建议
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高校档案管理中存在的问题和对策初探
中图分类号:G473.3摘
要
文献标识码:A
文章编号:1672-7894(2012)21-0176-02
所以它的形成时间较长,形成很分散。系统性是指学校档案
中包括了学校整体运转情况以及学生在校期间的立体记录,是对学生、学校的系统记载,因此某种程度上来讲,学生档案的分散性和系统性是分不开的。1.2学校档案建设取得的成效
近年来,学校档案建设取得了很大成效,无论政教、教研还是党委档案都成效显著。例如,学校对学生的考察、培
教学等各方面的第一手材料,是学生在校期间的真实记养、
录。它为高校对人才的选拔起到促进作用,同时也是对学生综合能力发展的一个内在促动。
教学工作是学校的中心工作,教研档案是学校档案的重要组成部分,它与其他所有档案一样,是真实地记载和反
建立一套完整的教研档映学校教学水平的客观依据。因此,
案管理制度和岗位责任制,已经是学校档案管理的当务之急。实践证明,搞好档案管理,一靠人,二靠制度。没有规章制度的约束,档案制度就没有保证。为了加强档案管理的制度化,必须做到定点、定人、定期检查,及时移交,一切有章可循。
高校档案管理在近几年得到了飞速发展,这一方
面是教育改革发展的必然,另一方面也是素质教育在学校管理方面的体现。但是,高校档案管理尚存在很多问题,有
档案管理工作的意见和建议
档案管理工作的意见和建议
通过几年来公司在工程设计、资料利用、查找原始图纸方面的实践与反馈,档案的重要性越来越来被各级领导所承认,档案工作越来越深入地渗透到公司经营的方方面面,但由于多年来各种因素的影响,档案工作还没有完全得到重视,针对公司要对档案工作进行达标,要求各项工作规范化、制度化,虽然经过我们认真核对,查漏补缺,但还是有一些不足,存在一些问题,需要解决。 一、存在主要问题
1、对档案工作的重视程度不够。
相对于公司经营这个主战场,档案管理比较容易被忽视。对考察项目领导及主要业务部门工作政绩的指标来说,档案工作是软指标,无关轻重,不像生产经营指标,各级领导不敢不重视。对档案工作认识不高主要表现在:一是档案工作在领导心中地位不高,档案意识薄弱,监督力度不强。二是对档案工作人、财、物投入不够,虽然能把档案工作列入年度工作计划,也配有专人负责抓落实,但真正把档案管理工作作为单位工作有效机制来抓的方面还存在缺限。三是风场离公司较远,从事档案管理人员的得不到应有工作便利,隶属关系混乱。档案工作往往是说起来重要,做起来次要,忙起来不要。
2、档案保管条件差。
一是档案室面积偏小、容量已超饱和,不符合《档案建筑设计规范》。二是档案室的功能单一
档案管理工作的意见和建议
档案管理工作的意见和建议
通过几年来公司在工程设计、资料利用、查找原始图纸方面的实践与反馈,档案的重要性越来越来被各级领导所承认,档案工作越来越深入地渗透到公司经营的方方面面,但由于多年来各种因素的影响,档案工作还没有完全得到重视,针对公司要对档案工作进行达标,要求各项工作规范化、制度化,虽然经过我们认真核对,查漏补缺,但还是有一些不足,存在一些问题,需要解决。 一、存在主要问题
1、对档案工作的重视程度不够。
相对于公司经营这个主战场,档案管理比较容易被忽视。对考察项目领导及主要业务部门工作政绩的指标来说,档案工作是软指标,无关轻重,不像生产经营指标,各级领导不敢不重视。对档案工作认识不高主要表现在:一是档案工作在领导心中地位不高,档案意识薄弱,监督力度不强。二是对档案工作人、财、物投入不够,虽然能把档案工作列入年度工作计划,也配有专人负责抓落实,但真正把档案管理工作作为单位工作有效机制来抓的方面还存在缺限。三是风场离公司较远,从事档案管理人员的得不到应有工作便利,隶属关系混乱。档案工作往往是说起来重要,做起来次要,忙起来不要。
2、档案保管条件差。
一是档案室面积偏小、容量已超饱和,不符合《档案建筑设计规范》。二是档案室的功能单一
档案管理中常见的问题
档案管理常见问题(一)
1. 在平时的档案管理中,如何避免在查阅和利用时才发现没有要查找的文件资料?
答:这个貌似没法彻底避免。只要不移交齐全就有这样的现象。而要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门,配合人员。要他们的资料清单或者台账。当他们移交档案时一一核对。这样一般可以避免你说的这个问题。但是,也不能完全保证没有任何遗漏。说到底是档案意识的强弱。
2. 房地产开发公司,公司各部门、各项目部,合同、资料,管理混乱,收集不全咋办?怎样实现统一有效管理?
答:分类:文书类档案(政府公文、公司文件)公司内部资料类档案(公司注册信息、证照;公司人力资源档案;公司管理文档)、资质证书类档案(公司各类资质证书、公司人员资质证书、其它证书)、合同类档案(工程类合同;设计类合同;材料设备类合同等)
编号:可按照“公司名+档案大类+分类细项+日期+顺序号”来进行分类的。
3. 多份会议记录可以归为一件吗?
答:如果你不是很会起文件题名,我建议还是各归各的。如果文件题名可以准确的反映文件内容。那就可以。不过,文书一般以件为单位。我觉得还是分开的好。
答:也可以,你的题名一定要准确反映归档内容。 4. 09年一月完
档案管理及档案整理和编目
XXX集团股份有限公司档案培训教材
编辑:XXX集团档案馆
2011年9月10日
档案管理及整理和编目
目录
1.第一章档案管理基础知识---------------------------------------------------------------1 2.第二章档案整理方法及质量要求----------------------------------------------------19 2.1第一节档案整理方法------------------------------------------------------------------19 2.2第二节档案整理质量要求------------------------------------------------------------20 2.3 第三节文书档案简化立卷十步法----------------------------------------------------38 3.第三章科技档案整理编目--------------------------------------------------------------41 4.第四章声像档案整理和编目-------
档案管理常见的80个问题要点
档案管理常见问题(一)
1. 在平时的档案管理中,如何避免在查阅和利用时才发现没有要查
找的文件资料?
答:这个貌似没法彻底避免。只要不移交齐全就有这样的现象。而要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门,配合人员。要他们的资料清单或者台账。当他们移交档案时一一核对。这样一般可以避免你说的这个问题。但是,也不能完全保证没有任何遗漏。说到底是档案意识的强弱。
2. 房地产开发公司,公司各部门、各项目部,合同、资料,管理混
乱,收集不全咋办?怎样实现统一有效管理?
答:分类:文书类档案(政府公文、公司文件)公司内部资料类档案(公司注册信息、证照;公司人力资源档案;公司管理文档)、资质证书类档案(公司各类资质证书、公司人员资质证书、其它证书)、合同类档案(工程类合同;设计类合同;材料设备类合同等) 编号:可按照“公司名+档案大类+分类细项+日期+顺序号”来进行分类的。
3. 多份会议记录可以归为一件吗?
答:如果你不是很会起文件题名,我建议还是各归各的。如果文件题名可以准确的反映文件内容。那就可以。不过,文书一般以件为单位。我觉得还是分开的好。
答:也可以,你的题名一定要准确反映归档内容。
4. 09年
档案管理常见的80个问题要点
档案管理常见问题(一)
1. 在平时的档案管理中,如何避免在查阅和利用时才发现没有要查
找的文件资料?
答:这个貌似没法彻底避免。只要不移交齐全就有这样的现象。而要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门,配合人员。要他们的资料清单或者台账。当他们移交档案时一一核对。这样一般可以避免你说的这个问题。但是,也不能完全保证没有任何遗漏。说到底是档案意识的强弱。
2. 房地产开发公司,公司各部门、各项目部,合同、资料,管理混
乱,收集不全咋办?怎样实现统一有效管理?
答:分类:文书类档案(政府公文、公司文件)公司内部资料类档案(公司注册信息、证照;公司人力资源档案;公司管理文档)、资质证书类档案(公司各类资质证书、公司人员资质证书、其它证书)、合同类档案(工程类合同;设计类合同;材料设备类合同等) 编号:可按照“公司名+档案大类+分类细项+日期+顺序号”来进行分类的。
3. 多份会议记录可以归为一件吗?
答:如果你不是很会起文件题名,我建议还是各归各的。如果文件题名可以准确的反映文件内容。那就可以。不过,文书一般以件为单位。我觉得还是分开的好。
答:也可以,你的题名一定要准确反映归档内容。
4. 09年
档案管理存在的问题及改进措施
. 档案管理存在的问题及改进措施
很多人认为档案管理工作不重要。这因为是这些人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。实际上,档案管理工作在我国现代企业制度的健康发展中起着重要的作用。
档案管理存在的问题及改进措施
一、档案管理工作中存在的问题
1、忽视对档案的管理工作
在日常工作中大部分人对档案管理工作都不够重视,甚至包括一些领导干部,认为此项工作既不能给单位带来经济效益,又不是主要工作,更不能带来政绩,只要不泄密,不遗失、保存好,可以应付查档即可。这些现象反映了人们缺少对档案工作的了解与正确认识,从而忽视了档案管理工作的重要性。
2、忽视档案管理工作的环境设施设备
在现实工作中,部分单位不重视档案管理工作所应具备的硬件设施,个别单位甚至没有档案室。有的单位历史长、人员多、档案多,档案材料没有按照要求分门别类的区分存放,而是混乱摆放,导致在查档、调档时无从下手、毫无头绪。还有的单位虽设有档案室,但情况不容乐观,多是潮湿、狭窄、昏暗、通风条件不好的地方,导致档案材料的发霉、霉变、虫蛀现象,严重影响了档案材料的完整性、良好性、严谨性。使得档案材料得不到很好地保存。
3、档案管理水平较低
一些单位的档案管理人员没有充分认识档案工作的重要性,而且还有部分人员没有经过系
档案管理及档案整理和编目 - 图文
XXX集团股份有限公司档案培训教材
编辑:XXX集团档案馆 2011年9月10日
档案管理及整理和编目
目录
1. 第一章 档案管理基础知识---------------------------------------------------------------1 2. 第二章 档案整理方法及质量要求----------------------------------------------------19 2.1第一节 档案整理方法------------------------------------------------------------------19 2.2第二节 档案整理质量要求------------------------------------------------------------20 2.3 第三节 文书档案简化立卷十步法----------------------------------------------------38 3. 第三章 科技档案整理编目--------------------------------------------------------------41 4
浅析医院病案档案管理中存在的问题及改进措施
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
浅析医院病案档案管理中存在的问题及改进措施
作者:林凌
来源:《办公室业务·上半月》2018年第02期
【摘要】病历是患者病情的重要反映和记录,也是医院医疗质量、学术水平及管理水平的重要体现。病历作为一项基础资料,为医疗、科研提供重要参考,也为医院管理、医学科研学术交流、教育、教学提供重要的医疗信息来源;同时当发生医患矛盾时,病历档案又是明确法律责任的一个重要依据。医院应高度重视病案档案管理,以病案档案管理为切入点,通过寻找薄弱环节,有针对性地提升医院医疗管理质量。 【关键词】医院;病案档案管理;对策
病案档案在疾病诊断与治疗过程中,特别是对患者疾病症状变化情况有着详细记录有着重要作用,它可以明确患者治疗、转归情况,为临床诊断与治疗提供有利条件。笔者针对武夷山市三家医院312225份病案档案进行研究调查,并针对这些调查结果对医院现行病案档案管理工作上存在的问题提出了解决对策。 一、医院病案档案管理工作的现状
(一)病案档案管理理念比较落后。医院病案管理工作事项多、任务重,其中涉及医疗文书的分类、整理,以及