酒店电话接听话术

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客服部电话接听话术

标签:文库时间:2024-07-05
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客服部电话接听话术

一、接电话前:

接起用电话时,电话必须在3声之内接起,最好是在响2声时接起,坐姿端庄,面带微笑,酝酿良好的心情,仿佛见到顾客。

您好,绿仁珍禽服中心,很高兴为您服务!(如果客户不接话,这时候再问“请问有什么可以帮您的?”

二、确认用户称呼:

在适当的时间获得用户的姓氏,便于在服务过程中称呼用户,服务过程中适当使用XX先生/女士的称谓与用户交流,但不宜过于频繁。(如果系统支持,最好直接称呼,不必再询问) 您好,请问您贵姓?(会有客户不愿说,直接称呼先生或女士。即使询问也要在回答完客户提出的第一个问题后,适当的询问)

三、倾听/确认用户的问题:

(一)、用户描述完问题后,针对用户的需求,不能打断用户的问询,总结用户的需求/问题,向用户确认理解的是否准确。

1、请问您是送人、做月子,一家、老人、小孩吃的呢?(针对不同的客户群体介绍相应的产品,)

2、请问您产品的用途(是平日吃、全家人进补,给小孩/老人进补等,提供些做法/药膳的做法让客户参考)

3、以上两句根据客户需求不明确情况下而定是否要询问!

注:尽量不要复述客户的问题,他会认为你没有仔细倾听他说话。

4、用户成功预订后;细节方面:(1)、确定产品的品类,(2)、是否宰杀,(3)、是否要切好(切

客服部电话接听话术

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客服部电话接听话术

一、接电话前:

接起用电话时,电话必须在3声之内接起,最好是在响2声时接起,坐姿端庄,面带微笑,酝酿良好的心情,仿佛见到顾客。

您好,绿仁珍禽服中心,很高兴为您服务!(如果客户不接话,这时候再问“请问有什么可以帮您的?”

二、确认用户称呼:

在适当的时间获得用户的姓氏,便于在服务过程中称呼用户,服务过程中适当使用XX先生/女士的称谓与用户交流,但不宜过于频繁。(如果系统支持,最好直接称呼,不必再询问) 您好,请问您贵姓?(会有客户不愿说,直接称呼先生或女士。即使询问也要在回答完客户提出的第一个问题后,适当的询问)

三、倾听/确认用户的问题:

(一)、用户描述完问题后,针对用户的需求,不能打断用户的问询,总结用户的需求/问题,向用户确认理解的是否准确。

1、请问您是送人、做月子,一家、老人、小孩吃的呢?(针对不同的客户群体介绍相应的产品,)

2、请问您产品的用途(是平日吃、全家人进补,给小孩/老人进补等,提供些做法/药膳的做法让客户参考)

3、以上两句根据客户需求不明确情况下而定是否要询问!

注:尽量不要复述客户的问题,他会认为你没有仔细倾听他说话。

4、用户成功预订后;细节方面:(1)、确定产品的品类,(2)、是否宰杀,(3)、是否要切好(切

电话接听礼仪及话术

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电话接听礼仪及话术

电话接听的话术

1.三声之内接起电话。您好,庸恳资产; 2.请问对方贵姓,找哪一位,以及来电目的;

3.想咨询服务:请您稍等,我转接我们专业的顾问为您解答。(转播分机号) 4. 找某一位负责人: 1)负责人在职位上

请您稍等,我替您转接(转播分机号)。 2)负责人正在忙或者不在

对不起,他在忙,不方接听电话,请问您要留话或他忙完回您电话(记录对方电话、留言转告并且及时告知公司相应人员)。

电话接听礼仪

一、接听电话的步骤:

1、接听电话前:

⑴、准备笔和纸:如果大家没有准备好笔和纸,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前。要准备好笔和纸。 ⑵、停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。

⑶、使用正确的姿势:如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。

⑷、带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热情。

2、接听电话

⑴、三声之内接起电话。电话接通后马上接“您好,

酒店员工接听电话礼仪

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篇一:酒店接听、拨打电话礼仪规范

酒店电话礼仪培训

电话在人们生活中的使用,在酒店业中的使用,越来越普及而日益重要。一个电话信息,可能是一个宴会、一个旅游团或者是一个大型商务会议的预订。如果不及时接听或者有所耽误,就可能给酒店造成一定的经济损失。一次电话信息,可能是直接上级对该酒店服务质量的暗访、当地政府首脑拜访朋友,如果接听怠慢,就有可能给酒店在声誉上造成无法挽回的影响。在正常的经营接待中,很多酒店因电话接听的服务态度差,接听不及时受到客人投诉,损害了酒店形象,影响了酒店经营效益。

因此,无论是哪个岗位,在电话接听服务中,都应及时、准确,注重语言技巧,重要岗位切忌无人在岗。在酒店内不得打私人电话,传私人电话,家有急事来电,应请示管理人员后方可接打电话,并尽快结束通话,他人接听,只代为记录。

在日常工作中,酒店服务人员掌握一些接听电话的礼仪,让对方在你亲切的话语中心平气和地谈事情,让顾客对酒店产生良好的印象,会有很大的帮助。一般来说,在电接听电话是对客服务及内部交流的重要沟通方式,又是一种无形的服务,因此接打电话的技巧直接关系到对客服务质量,并且是树立酒店良好形象的重要组成部分。

接听电话礼仪规范

一、 接听电话姿势及语音、语调:

1、接打电话时,应左手持

时代光华电话接听礼仪

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电话接听技巧

电话是现代人之间进行交流和沟通的便捷工具。在没有电话的时代,事必躬亲,很可能为了讲一句话而必须千里迢迢地登门拜访。现在,通过电话就能立刻与对方进行联系。在商业领域,通过电话行销,能够使公司的整体工作效率大幅度提高。

由于电话的应用在商业活动中越来越广泛,因此,公司的相关人员非常有必要掌握一些电话的接听技巧,如注意在接听过程中保持亲切和气的态度、确定来电目的、确定来电者的身份等。

1.左手持听筒、右手拿笔

大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。

为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

2.电话铃声响过两声之后接听电话

在公司内部,很多员工由于担心处理方式不妥当而得罪客户,从而招致老板的责备,因此,很多人都把电话当作烫手的山芋,抱有能不接电话就尽量不接电话的情绪。实际上,跟客户进行电话沟通的过程也是对员工能力的锻炼过程。只要养成良好的接听习惯,接电话并不是一件困难的事情。通常,应该在电话铃声响过两声之后接听电话,如

接听客户电话的礼仪与技巧

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接听客户电话的礼仪与技巧

1、融入笑容的声音

即使你不看到和你通话的人,你也要像他们就在你的面前一样对待他们。他们一直在注意着你的声音,包括语调和心情,你需要把你全部的注意力投入在电话中。你的态度应该是有礼貌的,声音是适中的、清晰的,柔和的,不要在电话里喊叫或声音很尖。有趣的是,如果你要使你电话里的声音好听,你试一试带着微笑,但他听到你的声音时就像你在微笑。这个试验你不妨试试,非常有效,人们能通过你的声音辨别你的心情是快乐还是烦恼。

2、办公室电话礼仪

(1)接听电话

在一个跨国公司的办公室里,来电必须在第二声铃响之后讯即接听。公司接电话应该是非常正规的,在礼貌称呼之后,先主动报出公司或部门的名称。如:“您好,羽西公司。canihelpyou?”如果是一位秘书,则应说:“您好!这里是(某先生∕小姐)办公室,我是(名字)。canihelpyou?”切忌拿起电话劈头就问:“喂!找谁!”

如果一时腾不出空来,让电话响了四次以上,拿起电话就应先向对方致歉:“对不起,让您久等了。”

当来电话的人说明找谁之后,不外乎三种情况,一是刚好是本人接电话;二是本人在,但不是他接电话;三是他不在办公室里。

第一种情形,说:“我就是,请问您是哪位?”

第二种情形,接话人说:“他要旁边

前台接听电话的礼仪有哪些

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前台接听电话的礼仪有哪些

融入笑容的声音

即便你不看到和你通话的人,你也要像他们就在你的面前一样对待他们。他们一直在注意着你的声音,包括语调和心情,你需要把你全部的注意力投入在电话中。你的态度应该是有礼貌的,声音是适中的、清晰的,柔和的,不要在电话里喊叫或声音很尖。有趣的是,假如你要使你电话里的声音好听,你试一试带着浅笑,但他听到你的声音时就像你在浅笑。这个试验你不妨试试,非常有效,人们能通过你的声音分辨你的心情是快乐还是烦恼。

办公室电话礼仪

(1)接听电话

在一个跨国公司的办公室里,来电必须在第二声铃响之后讯即接听。公司接电话应该是非常正规的,在礼貌称呼之后,先主动报出公司或部门的名称。如:您好,羽西公司。CanIhelpyou?假如是一位秘书,则应说:您好!这里是(某先生∕小姐)办公室,我是(名字)。CanIhelpyou?切忌拿起电话劈头就问:喂!找谁!

假如一时腾不出空来,让电话响了四次以上,拿起电话就应先向对方致歉:对不起,让您久等了。

当来电话的人说明找谁之后,不外乎三种情况,一是刚好是本人接电话;二是本人在,但不是他接电话;三是他不在办公室里。

客户电话接听要点:第一种情形,说:我就是,请问您是哪位?

1

客户电话接听要点:第二种情形,接话人说:

邀约电话话术

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邀约电话标准话术

1. 自我介绍,确认对方身份

1) 请问是XXX妈妈吗?

2) 您好,方便打扰您几分钟吗?

3) 我是天才宝贝的课程顾问Colin (有些课程顾问会以老师自称)。

Tips: 1. 礼貌的打招呼

2. 如果是爸爸接的电话,先自我介绍一下,然后礼貌的问一下,不知道家里的教育是妈妈关

心比较多,还是爸爸操心多一点?

2. 说明打电话目的

1) 上周我们市场部给您寄了一份天才宝贝体验活动的邀请函,因为很多家长都已经来电跟我们确

认了,但是一直没有收到妈妈您的回复 ,所以特别打电话来跟您确认一下,本周六上午10点

半您能带宝宝来参加吗?

2) 啊?没收到啊!真对不起,那可能是邮政系统出了些问题延误了吧。

Tips:1)惊讶的语气要表现的逼真。

2)家长提出等自己收到后再来或者让我们再补寄一份。要告诉家长:因为这是一张有价值

的券,每个家庭只有一份,没办法补寄了,在此电话跟您确认也是一样的。

3) 那没关系!我在电话里给您做个简单介绍好了。请问妈妈听说过天才宝贝吗?

3. 天才宝贝介绍

1) 我们天才宝贝是全球知名的3-6岁幼儿MBA课程,我们透过12门中文学科及24个英文主题,专

业及系统的培养目前我们国内的家长最重视及关注的6大核心能力,例如对知识的整合能力、

人与人的

招商电话话术

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招商电话话术-

xx先生/小姐,您好!我在网上看到您公司是做高档礼品产品的,想跟咨询几个问题,您看是否方便呢?问题一您公司主要操做什么产品,问题二目前礼品市场的供求关系怎么样?问题三主要客户群体是那些? ??

?? 介绍自己,我是广州德稻品牌管理有限公司的招商人员,目前我们公司运营一个高端大米项目---天下稻王碱地米,前期招商工作正在开展中。耽误您两分钟介绍一下这个项目 (人家如果没空或是其他原因不详听就换个方式要一下邮箱发资料给他看一下人家愿意听就将详细一点最后也还是要邮箱发招商ppt给他看为下一次电话邀约埋下伏笔。) 项目介绍; ??

?? 天下稻王碱地米致力于打造中国高端碱地米品牌,倡导碱性养生文化,引领21世纪绿色养生新潮流。天下稻王碱地米是目前为题通过国家检测认证的碱地米,并通过国际SGS权威认证被评为国家特级无公害食品.,经农科院检测,其营养价值是普通大米的4-6倍。天下稻王产自于世界三大寒地黑土分布地之一黑龙江省,无比稀缺的自然资源造就了天然的品质和稀少的量产,每一粒稻谷都堪比黄。(项目优势尽量简洁,用一两句话概括就行了,项目详细情况发邮件,说多了人家也不会停也记不住。) ??

?? 介绍完项目后询问一下客户对我们项

电话销售话术

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话述1:

销售:您好!请问是XX公司的吗 客户:你好,哪里的

销售:我是友腾网络的我姓邓,叫邓健 怎么称呼你呢! 客户:我姓张 你们干什么的?

销售:张先生你好!我们公司主要是做筑巢360整站智能优化系统,就是做搜索引擎整站优化的,张先生你之前了解过我们这块? 客户:没有!

销售:简单给你介绍一下,我们这个筑巢360整站智能优化系统,是集网站建设,多关键词,多搜索平台共同优化的智能系统。可以将您公司的产品及服务相关词优化到5大搜索平台的自然结果前十位!您有没有兴趣了解一下呢!我带一些资料到您公司当面给你介绍一下! 客户:这个怎么做的

我们这个是包年服务的,性价比非常高;包含了域名网站建设、十几个以上关键词五大搜索平台同时进优化、商盟网站群发、企业微博平台还有手机网站及手机搜索平台优化服务;以上所有内容一起才9800一年,提供全年服务中间不收任何费用;比起竞价跟人工优化是不是非常实惠啊 客户:怎么保证有效果

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