应收账款询证函格式

篇一：客户对账询证函格式

编号： *****

对账询证函 **** 财务部：

承蒙贵司在业务上对我司多年的支持与厚爱，在此谨致以真诚的谢意。

为准确反映财务核算结果，减少或避免债权债务争议及纠纷，我司特向贵司函证以 下往来结果。下列数据出自本司账簿记录（不包含收货未开票数据），如与贵司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章；如有不符，请在本函下端“信息不符”处签章，并请列明不符的详细情况。回函请直接寄至******财务部。

通信地址：江苏省南京市****

电话：******传真******

联系人：**邮箱：*****

本函仅作核对账目之用，及时回复为盼。

截止2014年2月28日前，合同订单货物已按客户要求交齐，票已开全。

核账单位：******公司

日期：2014年03月05日

结论：

篇二：往来账询证函格式

询 证 函

（对方公司名称） ：

截至年月日，贵公司与我公司往来账余额如下，如与贵公司记录相符，请在本函下方“数额证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数额不符及需加说明事项”处详为指正。回函请在年月 日前寄至本公司。本函仅为核对账目之用，并非催（付）款结算。望贵公司协助办理为盼！致

礼！

（本公司名称及盖章） 2011年05月31日

本公司详细地址:

在实务中往来款都是要进行函证的，但是函证的方式、对象以及重要程度不同，今天我们就应收账款和应付账款来看看两者函证的区别。

两者不同之处：

1、审计目标不同

我们对应收账款实施函证，主要是为了证实应收账款的存在性，也就是说通过函证查出被审计单位多记应收账款；而对应付账款的函证则是为了证实应付账款的完整性，也就是说通过函证查出被审计单位少记应付账款。

2、必要性不同

因为函证收集来的证据属于外部证据，比内部证据可靠，因而对应收账款函证是必要的且有效的方法，除非该应收账款对财务报表不重要或者函证有可能无效，否则我们必须对应收账款函证。而应付账款一般情况下不需要函证（因为我们可以取得购货发票等其他的外部证据），除非出现下面3种情况才需要函证：1.控制风险比较高；2.应付账款余额较大3.被审计单位经济困难阶段。

3、函证对象的选择不同

选择什么样的函证对象，总体上说是根据我们自己的职业判断来进行的，基本的标准是。对于应收账款来说，我们通常函证应收账款余额较大的账户，而对于应付账款我们则函证较大余额的债权人以及在资产负债表日余额不大甚至为零，但是对企业来说非常重要的债权人。（总结：应收账款是看金额，应付账款则是既看金额又看人）

4、函证方法不同

应收账款函证，可以使用积极

浅论应收账款管理

摘要：应收账款是现代企业日常营运过程中广泛存在的活动，也是企业资金和价值链中的重要一环，应收账款管理应从应收账款防范机制的建立和销售全过程的管理监控、逾期债权的处理三方面着手，文章从这三个方面出发，和大家一起讨论在日常销售过程中如何管理和控制应收账款。

关键词：信用评估体系；业务流程控制；考核方法

应收账款是指公司对外销售产品、材料、供应劳务及其他原因，应向购货单位或接受劳务的单位及其他单位收取的款项，包括应收销售款、其他应收款、应收票据等，是市场经济中的正常现象，是现代企业日常营运过程中广泛存在的活动。企业管理层对负债融资的风险态度及企业产业特色决定了营运资金的来源，由于不同融资方式产生的融资成本等综合因素迫使公司管理者更希望通过加快营运资金的周转、经营活动过程中产生的现金流量来满足营运资金的需求。在此次次贷危机引发的全环金融风暴危机下，资金链风险、信用体系风险、市场涨跌多变风险等多种因素对经济增长速度的影响将使产品销售增长变得越来越不确定，由此而引发应收账款资金回笼的难度、成本及风险加大，企业在积极开发市场时，要特别注意加强对应收账款的管理。企业可以通过采取以下几个方面的措施强化应收账款的管理。 一、建立信用评估体系

Ref. No. Date. _________

,

REQUEST FOR CONFIRMATION OF BALANCES

For audit purposes, We shall be obliged if you kindly confirm directly to our auditors, Ruihua CPAs (LLP) the following balance outstanding with you by signing in the space indicated below. Should you find that the balance is incorrect, please give full d

【课题】应收账款的核算 【教学目标】

1.知识目标：理解应收帐款概念，会进行应收账款的相关业务核算。 2.能力目标：培养学生自己动手处理实际业务的能力。 3.情感目标：树立严谨的工作作风，坚持依法做账。 【教学重点、难点】

1．教学重点：应收帐款的日常业务处理和坏账的核算。 2．教学难点：现金折扣的核算。 【教学方法】

讲授教学法、案例教学法 【教学过程】

导导入入新新课课（5分钟）

教师：前面我们学习了资产中的货币资金的核算，接下来我们继续学习资产中的应收账款的核算。

讲讲授授新新课课（50分钟） 一、应收账款概述

教师提问学生：对外销售商品可以采用什么样的结算方式？据同学们的回答归纳两种方式：现销和赊销方式。接下来为同学解释现实中生活中的赊销款是作为应收账款来管理的。

（一）应收账款的概念

应收账款是指企业对外销售商品、材料以及提供劳务而应向购货方或接受劳务方收取的款项。包括企业在销售过程中代购货方垫付的包装费用、运杂费用以及应向购货方收取的增值税款。

教师给出同学们一个案例：甲公司销售商品价款1万元，增值税1700元，代垫100元运费，甲公司应收回款项是多少？

根据这一案例讲解：

(二)应收账款入账价值的确定

按照上述原则同学们回答出

【课题】应收账款的核算 【教学目标】

1.知识目标：理解应收帐款概念，会进行应收账款的相关业务核算。 2.能力目标：培养学生自己动手处理实际业务的能力。 3.情感目标：树立严谨的工作作风，坚持依法做账。 【教学重点、难点】

1．教学重点：应收帐款的日常业务处理和坏账的核算。 2．教学难点：现金折扣的核算。 【教学方法】

讲授教学法、案例教学法 【教学过程】

导导入入新新课课（5分钟）

教师：前面我们学习了资产中的货币资金的核算，接下来我们继续学习资产中的应收账款的核算。

讲讲授授新新课课（50分钟） 一、应收账款概述

教师提问学生：对外销售商品可以采用什么样的结算方式？据同学们的回答归纳两种方式：现销和赊销方式。接下来为同学解释现实中生活中的赊销款是作为应收账款来管理的。

（一）应收账款的概念

应收账款是指企业对外销售商品、材料以及提供劳务而应向购货方或接受劳务方收取的款项。包括企业在销售过程中代购货方垫付的包装费用、运杂费用以及应向购货方收取的增值税款。

教师给出同学们一个案例：甲公司销售商品价款1万元，增值税1700元，代垫100元运费，甲公司应收回款项是多少？

根据这一案例讲解：

(二)应收账款入账价值的确定

按照上述原则同学们回答出

浅谈应收帐款管理

（河北唐山市曹妃甸工业区首钢京唐钢铁联合有限责任公司销售部 牛雨农）

摘 要 应收账款的存在，对企业来说是一把双刃剑。它具有扩大销售，减少库存，提高企业市场竞争能力的功效，同时又具有降低资金使用效率，夸大企业经营成果，加速现金流出，缩短营业周期的弊端。只有进一步完善应收账款管理制度，加强应收账款的日常管理，才能减少或避免坏账的发生，减少坏账损失，提高经济效益，增强企业竞争力。

关键词应收账款管理 管理现状 管理对策 背 景

京唐公司作为一个大型钢铁企业，多以业务为中心，年度考核指标与市场销售相挂钩，这都在计财部的控制范围之外。然而，企业发展到一定的规模，业务必然走向复杂，管理必然要求规范，财务人员必须平衡各种利益冲突，能做的就是细化自身的核算体系，融入到业务流程中，为公司决策提供相关信息，找到一个适合公司经营发展需要的应收账款解决方案。万丈高楼平地起，打好日常业务流程方面的管理基本功，推动公司向好的方向发展，应该是财务人员的主要工作目标。而应收账款的管理，一方面关联着资金，一头关联着销售，财务人员更应该要提高管理方面的认识，提出相关问题及解决方案，为领导出谋划策，在数据中分析出有用信息，从而指导公司的业务和经营。

第四节 应收款项减值

企业应当在资产负债表日对应收款项 的账面价值进行检查，有客观证据表明该 应收款项发生减值的，应当将该应收款项 的账面价值减记至预计未来现金流量现值， 减记的金额确认减值损失，计提坏账准备。

坏账准备计提设置的账户 ——坏账准备

发生、冲减

计提尚未转销

当期应计提的坏账准备 =当期按应收款项计算应计提坏账准备金额-(或 +)“坏账准备”科目的贷方(或借方)余额

备抵法 应收款项减值采用备抵法核算，备抵法 是指企业按期估计可能产生的坏账损失， 同时建立坏账准备，待实际发生坏账时再 冲销坏账准备和相应的应收款项的一种处 理方法。

备抵法的账务处理①计提坏账准备时坏账准备资产减值损失

A

计提坏账准备

A

【例3-13】

20×8年12月31日，甲公司对应

收丙公司的账款进行减值测试。应收账款余额合计 为2 000 000元，甲公司根据丙公司的资信情况确 定按10%计提坏账准备。20×8年末计提坏账准备的 会计分录为： 借：资产减值损失—计提的坏账准备 200 000 贷：坏账准备 200 000

备抵法的账务处理② 确认坏账损失时

应收账款

坏账准备

B

确认坏账损失

B

企业发生坏账损失时：借：坏账准备 贷：应收账款(其他应 收款)

【例3

询证函

致: @@有限公司

——————————

为了正确反映本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有 不符，请在“数据不符”处列明不符金额。

1、本公司与贵公司的往来账项列示如下： 截止日期 2016年6月30日 贵公司欠我公司 ￥0.00 我公司欠贵公司 ￥0.00 备注

2其他事项

本函仅为核对往来账款，并非催款结算。只是核对账目之用，谢谢您的合作！

@@@@有限公司

（签章）

2016年7月6日

结论：1、信息证明无误 （盖 章） 年 月 日 经办人： 结论：2、信息不符，请列明不符的详细情况 （盖 章） 年 月 日 经办人：

应收账款管理规定

为了加速公司资金的回收，防范经营风险，保障公司的资金安全，落实应收账款责任，特制定本规定。

一、财务部作为应收账款的核算和管理部门，具体职责： 1.负责应收账款的核算和确认。

2.负责保管销售合同文本，督促收集对账文件，回复客户对账和查询。 3.每月提供一份当月尚未收款的《应收账款账龄明细表》，督促和检查应收账款计划的完成情况。

4.办理开具销售发票的审核，及加盖发票专用章。

二、市场部作为销售主管部门，具体职责： 1.负责对客户的信用进行管理。

2.办理销售合同及有关对账文件的审核、审批手续和文本交接。 3.建立和登记应收账款合同台账，开具销售发票。 4.按月将应收账款合同台账和财务部会计账核对。 5.核对《应收账款计划表》，落实和督促完成收款计划。

三、业务员作为应收账款的经办人，具体职责： 1.负责联系客户，与客户对账。 2.负责催收货款。

3.负责办理开具销售发票申请和办理发票交接。

四、严格执行《公司合同管理办法》，按规定流程履行职责

1.市场部应建立客户档案，做好客户的资信调查，为信用评价提供完整的科学依据。主要调查客户的品质、能力、资产、持续经营等要素，并进行综合信用评