档案室的建立及规范管理工作的计划方案

档 案 管 理

工

作 计 划

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档案管理是科学化、系统化的管理工作l、除了对专业方面的要求之外l、对软件方面的制度建设和硬件方面的设施配备等也提出了严格的要求.主要从以下几方面l、谈谈对档案工作的简要理解和认识及下一步的工作计划.

一、档案室的建设

档案室是档案管理的基础和前提l、档案室的筹建要遵循一定的原则和要求. （一）档案室建设规范

1、适用范围

为适应公司档案管理需要l、使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求l、制订本规范.

档案室建筑设计除应符合本规范外l、尚应符合国家现行有关强制性标准的规定. 2、档案室设计原则

（1）原则上档案室设在办公楼二层-三层l、一层太潮湿l、顶层太暴晒.

（2）档案室应集中布置l、自成一区.区内不应设置其他用房l、其他用房之间的交通也不得穿越档案室.

（3）档案查阅室应与档案室分开自成一区.朝向以北向为宜l、避免朝西l、不宜设在地下室.

3、档案室建设要求

（1）档案室面积不应小于40平米l、以能存放20-30年档案为佳.档案库房和档案员办公室分开l、最好为里外套间形式.

（2）档案室内净高不应低于2.4m.当有梁或通风管道时l、其局部净高不应

学校档案室工作计划(一)

学校档案室工作计划

本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化

围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、

整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。

5、加强制度建设，使档案管理工作逐步

田营镇档案室安全工作应急预案

为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保田营镇档案资源安全，根据《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，结合田营镇实际，特制定本预案。

一、工作原则

预防为主、档案为重、应急联动。

二、适用范围

本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁，出现险情，应及时组织抢救。

三、组织领导

成立档案安全应急小组，小组设在办公室，负责部署、检查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。

组 长：张 军

成 员：董 飞 刘全华 王楠楠

四、工作目标

（一）采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。

（二）保护未受损的档案资料。

（三）抢救已受损的档案资料。

五、工作重点

（一）重点区域：1、档案库房；2、党政办公室

（二）抢救顺序：1、文书档案（先永久，后定期）；2、会计档案；3、科技档案；4、声像档案；5、电子文件档案；6、实物档案；7、档案目录和检索工具。

六、应急保障措施

（一）建立健全灾害应急培训制度，加强安全教育，增强防灾减灾意识，定期组织安

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档案室建筑设计方案

1 总则

1.1为适应国家档案室建设的需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，编制此方案。

1.2档案室建筑设计除应符合本方案外，还应符合国家现行有关强制性标准的规定。

2 总体规划

2.1 档案室分为档案库房、档案阅览室、办公室三个区域。远离卫生间、热水房。一般不安排在顶楼或楼两侧。

2.2 档案阅览室：环境设置、桌椅安排。

2.3 办公室：应与档案库房及阅览室分开，并设置计算机。

2.4档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（二期扩建准备）。

3 具体设计要求

档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。档案室应在库房的建造使用上尽量按《档案室建筑设计规范》（试行）的要求建造。

3.1 档案库房

3.1.1 档案库应集中布置，自成一区。库区内不应设置其他用房。

3.1.2 库区的平面布局应简单紧凑。

3.1.3 库区或库房入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2；当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。

3.1.3 档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间

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综合档案室建设标准及要求

一、组织领导和制度建设

1.档案组织管理

（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。

（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。

（3） 制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。

（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。

2.档案工作人员

（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。

（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。

3.档案工作保障制度

（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。建立档案工作奖励和责任追究制度。

（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。包括机关档案工作岗位责任制、

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文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。

（3）按

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试析高校档案管理工作的创新

作者：李春燕

来源：《硅谷》2009年第08期

[摘要]针对高校档案管理非独立性职能，重藏轻用、被动服务、人才使用、制度管理等问题。从四个方面就如何管理、使用、规范、进行大胆探索，从理论与实践的高度结合上提出科学可行思路。

[关键词]高校 档案管理 思考 创新

中图分类号：G47文献标识码：A文章编号：1671－7597（2009）0420167－01

高校档案工作要想在学校管理中体现出自身价值，适应社会主义市场经济体制的需要，跟上当今和未来世界发展的创新；档案服务的思路创新；管理式手段的创新；提升档案管理的品位。并通过落实加强档案管理的各项措施，促进高校档案管理上水平。

一、模式的创新

高校档案馆虽属机关部门，但大多属于非独立结构，一般情况下挂靠校办，或者是校办的一个科室，其职能主要是执行而非决策。这种管理模式已难以适应面向办学的要求。随着高校管理体制改革的深化，一些高校管理者逐步认识到档案管理工作的地位和

档案管理工作的意见和建议

通过几年来公司在工程设计、资料利用、查找原始图纸方面的实践与反馈，档案的重要性越来越来被各级领导所承认，档案工作越来越深入地渗透到公司经营的方方面面，但由于多年来各种因素的影响，档案工作还没有完全得到重视，针对公司要对档案工作进行达标，要求各项工作规范化、制度化，虽然经过我们认真核对，查漏补缺，但还是有一些不足，存在一些问题，需要解决。 一、存在主要问题

1、对档案工作的重视程度不够。

相对于公司经营这个主战场，档案管理比较容易被忽视。对考察项目领导及主要业务部门工作政绩的指标来说，档案工作是软指标，无关轻重，不像生产经营指标，各级领导不敢不重视。对档案工作认识不高主要表现在：一是档案工作在领导心中地位不高，档案意识薄弱，监督力度不强。二是对档案工作人、财、物投入不够，虽然能把档案工作列入年度工作计划，也配有专人负责抓落实，但真正把档案管理工作作为单位工作有效机制来抓的方面还存在缺限。三是风场离公司较远，从事档案管理人员的得不到应有工作便利，隶属关系混乱。档案工作往往是说起来重要，做起来次要，忙起来不要。

2、档案保管条件差。

一是档案室面积偏小、容量已超饱和，不符合《档案建筑设计规范》。二是档案室的功能单一

档案管理工作的意见和建议

通过几年来公司在工程设计、资料利用、查找原始图纸方面的实践与反馈，档案的重要性越来越来被各级领导所承认，档案工作越来越深入地渗透到公司经营的方方面面，但由于多年来各种因素的影响，档案工作还没有完全得到重视，针对公司要对档案工作进行达标，要求各项工作规范化、制度化，虽然经过我们认真核对，查漏补缺，但还是有一些不足，存在一些问题，需要解决。 一、存在主要问题

1、对档案工作的重视程度不够。

相对于公司经营这个主战场，档案管理比较容易被忽视。对考察项目领导及主要业务部门工作政绩的指标来说，档案工作是软指标，无关轻重，不像生产经营指标，各级领导不敢不重视。对档案工作认识不高主要表现在：一是档案工作在领导心中地位不高，档案意识薄弱，监督力度不强。二是对档案工作人、财、物投入不够，虽然能把档案工作列入年度工作计划，也配有专人负责抓落实，但真正把档案管理工作作为单位工作有效机制来抓的方面还存在缺限。三是风场离公司较远，从事档案管理人员的得不到应有工作便利，隶属关系混乱。档案工作往往是说起来重要，做起来次要，忙起来不要。

2、档案保管条件差。

一是档案室面积偏小、容量已超饱和，不符合《档案建筑设计规范》。二是档案室的功能单一

综合档案室建设标准及要求

一、组织领导和制度建设

1.档案组织管理

（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。

（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。

（3） 制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。

（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。

2.档案工作人员

（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。

（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。

3.档案工作保障制度

（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。建立档案工作奖励和责任追究制度。

（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。包括机关档案工作岗位责任制、

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文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。

（3）按

公司劳模（技术能手）工作室管理工作方案

为贯彻落实国资委《关于加强中央企业科技创新工作的意见》，鼓励职工开展技术创新活动，形成尊重知识、崇尚创新的良好创新文化氛围，激励广大职工立足于本职岗位开展技术改进、技术革新、技术攻关和技术发明，提高职工素质和公司自主创新能力、提升核心竞争力，根据南方电网公司《关于成立创新工作室、深入开展职工经济技术创新工作的通知》（工会?2013?7号）的精神和要求，特制定本工作方案。

一、指导思想

按照党的十八大关于科技创新的工作要求，以一线职工和基层班组为主体，为职工经济技术创新工作开展搭建创新平台，丰富创新内容，构建创新机制，推动公司职工队伍建设和公司核心竞争力的提升，为公司持续健康发展提供创新动力。

二、主要目标

解决一批生产现场实际问题，产生一批科技创新成果，培育一批职工成长人才，促进提高生产作业效率，形成一种职工创新文化。

三、组织机构

成立公司劳模（技术能手）工作室领导小组。 组长：陈琼生

成员：江金霞、林 盾、詹 昕、李邦峰、周民华

张振壁、陈志强

领导小组下设办公室，挂靠公司工会。

主任：江金霞（兼）

成员：黄小榕、翁运凯、苏 宁、朱伟荣、翁昌优 占丽影

领导小组职责：负责召集领