公司采购制度
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公司采购管理制度
篇一:采购制度及流程
采购管理制度及操作流程
一、目的
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。
二、适用范围
适用于本公司所有采购的物料及耗材品。
三、基本原则
采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。
四、工作程序
(一) 采购基本事项
1. 日常采购(包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品)采用现需现采购的原则,一般由总务后勤人员负责采购,也可由需方直接采购。
2. 非日常用品采购(包括但不限于较大型办公器材及物料)应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
3. 对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实
施。采购人在采购前须将采购计划或申请,交财务部进行比价;在提交采购
计划或申请的同时,采购人呢应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报
价和联系资料,有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调
查。
4. 采购应索要发票,金额小的索要收据,网络采购应保留
公司物资采购管理制度
××公司物资采购管理制度
为了规范公司的物资采购行为,降低采购成本,满足生产需要,加强对物资采购的监督管理,特制定(修订)本制度。
一、本制度是公司采购原料、生产用机物料以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。
二、采购工作应遵循的原则
1、执行经审核批准的计划采购原则;
2、执行询价、议价、比质、比价的招标采购原则; 3、供方评定原则;
4、生产部门检验把关原则; 5、秉公办事、维护公司利益原则。 三、采购机制 (一)集中采购:
1、原料采购,包括国内、国际市场原料采购。
2、机物料采购,包括包装料、油料化工、轴承橡胶、电器水暖、五金建材、工具标准件、劳保杂品等。
3、集中采购部分,由营销部统一负责。
4、一般贸易或进料加工贸易项下的进口原料,涉及相关的银行、商检、海关、损失赔付、原料核销、台帐等业务由进出口部负责办理。 (二)专项采购:
客户指定的专用原料或特殊原料、器材采购及外协新制品加工、维修业务,由生产部负责办理。
四、采购计划管理 (一)原料采购计划
1
1、原料采购以满足客户需求、稳定生产和保证产品质量、降低生产成本为原则,实行指导计划和指定计划两种管理方式。其中,指导计划
公司物资采购管理制度
公司物资采购管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司的采购行为和程序,降低采购成本,确保各项原材料、货品等物资的供应,加强公司的物资采购的监督管理,特制定本规定。
第二条 本规定是公司物资采购管理行为的基本规范。
第三条 采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购;大宗物资的采购,具备招标条件的,应实行招标采购。 第二章 采购人员职责 第四条 采购人员具体职责有:
(一)负责采购计划的制定,采购合同的签订;
(二)负责物资采购的的询价、议价、比价、比质和采购招标工作; (三)负责按时、按质、按量地采购公司所需各种物资。 (四)负责管辖范围内的卫生、安全工作。 第五条 采购原则
(一) 审核批准。原则上,未经审批的物资不予采购。 (二) 先进先出原则。监督仓库管理和使用人员按照先进先出原则使用物资。
(三) 本地采购。在价格与质量相当条件下,以本地采购为主以降低运输成本。
(四) 银行结算原则。对长期与大额度的货品,应通过签订合同与
银行结算的方式。
(五) 比质比价原则,在采购过程中,严格执行同类的供应商比质量,同质量的货品比价格,同样的价格比信誉,择优确定供应商。 (六) 索取证件原则,
公司物资采购管理制度
公司物资采购管理制度
第一章总则
第一条为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营的持续稳定,依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定
第五条物资采购实行归口管理制。原粮由采购供应部负责采购,辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。特殊情况下,经董事长或总经理批准,可以指定专人进行专项物资的采购。
第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时预测市场供应变化,确保质量过关,价格低廉,供货及时。
第七条推行合同管理制度,物资采购原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。
第八条实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价格低廉,质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标制度。
第九条实行采购质量责任制。采
公司物资采购管理制度_规章制度
篇一:公司物资采购管理制度
公司物资采购管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司的采购行为和程序,降低采购成本,确保各项原材料、货品等物资的供应,加强公司的物资采购的监督管理,特制定本规定。
第二条 本规定是公司物资采购管理行为的基本规范。
第三条 采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购;大宗物资的采购,具备招标条件的,应实行招标采购。
第二章 采购人员职责
第四条 采购人员具体职责有:
(一)负责采购计划的制定,采购合同的签订;
(二)负责物资采购的的询价、议价、比价、比质和采购招标工作;
(三)负责按时、按质、按量地采购公司所需各种物资。
(四)负责管辖范围内的卫生、安全工作。
第五条 采购原则
(一) 审核批准。原则上,未经审批的物资不予采购。 (二) 先进先出原则。监督仓库管理和使用人员按照先进先出原则使用物资。
(三) 本地采购。在价格与质量相当条件下,以本地采购为主以降低运输成本。
(四) 银行结算原则。对长期与大额度的货品,应通过签订合同与
银行结算的方式。
(五) 比质比价原则,在采购过程中,严格执行同类的供应商比质量,同质量的货品比价格,同样的价格比信誉,择优确定供应商。
(六) 索取证件原则,要索取三证:食品生产许可证;食品合格证;食品检测化验单
物业公司物资采购制度与流程
知名物业公司物资采购制度1
一、 目的
规范物业公司采购流程,明确采购责任,对采购过程进行管控,确保采购的物资、服务符合公司规定的要求,以保证公司利益。
二、适用范围
物业管理所需要的所有物资(如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等)的采购活动。 三、职责
1. 项目各部门:按照当月资金计划由部门负责人负责制定采购计划申请,
并协助行政部进行物资核对、清点入库或紧急采购结算;
2. 综合事务部:采购专员负责协助公司综合部相关人员确定采购分供方、
把控物资价格、协助签订合同、受理产品及服务质量的投诉等; 3. 客服总监:负责审核采购计划,包括计划内和计划外物资采购申请。 四、采购物资的分类
A类:办公用品、劳保用品等日常耗材,单价<1000元 B类:办公设备、办公家具等固定资产,单价≥1000元 特殊类:大金额固定资产,单价>10000元 五、采购、入库、报销流程 1. 提出采购申请
各部门负责人根据下月的物资预计用量并结合项目预算及月末库存情况,在每月25日之前以《采购申请单》的方式提出下个月的物资采购计划,写明物资名称、型号、规格、数量、单价等(如有特殊要求,须备注说明)。 2. 审核采购计划
月度物资采购计划由需求部门负责人于每月25日前提出书面采购申请,由库管员、财务人员、客服总监于28日前完成审核,
1000>?药业公司物资采购管理制度
药业公司物资采购管理制度
第一章 总 则
第一条 为了规范公司对采购业务的内部控制,规范请购与审批、采购与验收、付款等行为,防范采购过程中的差错和舞弊,提高采购效率、合理控制采购成本,制定本制度。
第二条 物资的采购要遵循市场运作规律,通过公开招标、邀标、比质采购、上网采购、物资配送的形式,坚持科学有效,体现公开、公平、公正、竞争择优,并坚持下列原则;
一、坚持统一领导,职能部门各司其职各负其责,物资采购全过程体现公开透明的原则;
二、坚持集中采购,争取批量效益,降低采购成本的原则;
公司采购流程管理制度制定方法
浙江理想阀门采购流程管理制度
采购流程图
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特编写此采购流程管理制度。 一、请购及其规定 1.请购的定义
请购是指某人或者某部门根据生产销售需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。 2.请购单的要素
完整的请购单应包括以下要素: (1)请购的部门; (2)请购物品所属项目; (3)请购的用途; (4)请购的物品名; (5)请购的物品数量; (6)请购的物品规格;
(7)请购物品的样品、图纸或技术资料等; (8)请购的物品的需求时间; (9)请购如有特殊需要请备注; (10)请购单填写人; (11)请购部门主管审核; (12)采购经理审核; (13)财务审核; (14)公司总经理审核。 3.请购单及其提报规定
(1)请购单应按照要素填写完整、清晰 ,由公司领导审核批准后报采购部门; (2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报; (3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表.)的格式填
公司物资采购管理制度相关范文
篇一:公司物资采购管理制度
公司物资采购管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司的采购行为和程序,降低采购成本,确保各项原材料、货品等物资的供应,加强公司的物资采购的监督管理,特制定本规定。
第二条 本规定是公司物资采购管理行为的基本规范。
第三条 采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购;大宗物资的采购,具备招标条件的,应实行招标采购。
第二章 采购人员职责
第四条 采购人员具体职责有:
(一)负责采购计划的制定,采购合同的签订;
(二)负责物资采购的的询价、议价、比价、比质和采购招标工作;
(三)负责按时、按质、按量地采购公司所需各种物资。
(四)负责管辖范围内的卫生、安全工作。
第五条 采购原则
(一) 审核批准。原则上,未经审批的物资不予采购。 (二) 先进先出原则。监督仓库管理和使用人员按照先进先出原则使用物资。
(三) 本地采购。在价格与质量相当条件下,以本地采购为主以降低运输成本。
(四) 银行结算原则。对长期与大额度的货品,应通过签订合同与
银行结算的方式。
(五) 比质比价原则,在采购过程中,严格执行同类的供应商比质量,同质量的货品比价格,同样的价格比信誉,择优确定供应商。
(六) 索取证件原则,要索取三证:食品生产许可证;食品合格证;食品检测化验单
上市公司采购流程管理制度
采购流程管理制度
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足我公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。
一、采购及其规定
1.采购单的要素
完整的采购单应包括一下要素: (1)采购的部门;
(2)采购物品所属项目; (3)采购的用途; (4)采购的物品名; (5)采购的物品数量;
(6)采购的物品规格;
(7)采购物品的样品、图片或详细参数资料等; (8)采购的物品的需求时间; (9)采购如有特殊需要请备注; (10)采购单填写人; (11)采购部门主管;
(12)采购单审核人; (13)财务审核人;
(14)公司总经理。
3.采购单及其提报规定
(1)采购单应按照要素填写完整、清晰 ,由公司领导审核批准后报采购部门;
(2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;
(3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表.)的格式填写提报;
(4)日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;
(5)采购部门在提报采购单是应要求采购部签字接收人采购部门备份; (6)涉及的采购