仓库收货管理规定

仓库收货流程

供应商送货 仓库收货（核对采购申请单及送货单据） 拒收/退货 仓管员清点数量，相关人员检查质量 合格收货（确认入库并通知申请人领用）

入账

结束

一、 准备

1、 仓管员每个工作日对各部门填写的申购单，进行适当审核补充整理，做好当日收货准备。

2、 对于需要夜间到货的申购物品，应及时交接做好临时加收货物的准备。 3、 申购单上需有各申请人签字方可生效，部门、各类名称、数量必须字迹清楚，便于仓管人员收货及整理。

二、 验收

1、 所有来料必须要与采购申请单相符合，如：品名、型号、规格、数量等。不符合的仓管员可拒收。

2、 收货时，仓管员应严格把好数量关、质量关。当一单或一物金额超过三千元以上的，须通知采购部、机修主管及申请人三方到现场验收并签名。低于三千元的，则只须申请人到现场验收签名。

3、 收货过程中，当对物料质量难以判断时，可通知质检部门主管或机修主管确认是否收货，假如质检部门认为沙子质量不能投入生产，则应第一时间通知采购部，根据生产部使用急缓情况，适当作出调整，以免影响正常生产。

4、 供应商送货数量大于实际申购数量时（原则上不可超过申购数量的10%），应以采购单数量为准进行验收；特殊情况下，申请人认为多出的送货

仓库收货流程

1.目的

规范仓管员收货作业，减少供应商交货时间。

2.适用范围：

资材新厂六楼仓库，B栋仓库，铜材仓。

3.职责：

资材课长：负责制定收货作业流程，并监督供应商与仓管员/账务员执行。账务员：负责查核送货单上供应商名称/料号/数量与对应采购单要求是否相符。

收货员：为供应商提供摆货栈板及搬运/装卸工具，入库标示单/封箱胶纸等，料标签，按送货单上料号/数量，点收物料，核对无误后在入库标

示单上签名。

供应商/外包商：负责将质检单交IQC确认，送货单交资材账务员核对，并将货物送到指定区域。

4.程序：

1.供应商/外包商先将送货单及出货检验报告交给品保（IQC）签收，B栋二楼品保办公室在仓库办公室隔壁；新厂六楼品保在资材办公室。如供应商无报告或报告不全，IQC及时通知相关采购/生管，与供应商协调处理意见。

2.品保（IQC）签收报告后，供应商/外包商再将送货单拿到仓库账务员处查

单。

3.账务员依据送货单核对供应商名称/料号/数量，必须与采购单/外发加工单

上相符，核对无误后在送货单上签上供应商或者外包商代码并写上查单时间；如有不符，账务员应及时与相关采购/生管沟通，由采购/生管与供应商协调处理意见。

4.查单OK后供应商/外包商要将物料送至指定位置，胶料送至B栋

酒水仓库管理规定

一、目的

酒水库由总经办秘书室负责管理，负责酒水的订购、保管、发放，确保酒水的安全及合理使用。 二、职责

1、 按使用部门申购单订购酒水； 2、 负责酒水的收发及安全保管工作； 3、 负责酒水的库存预警。 三、工作原则

1、 认真做好酒水验收入库，确保实物数量与送货单一致，价格与报价单相符，酒水不

过期、不变质、不破损、不遗失；

2、 严格做好酒水发出，不错发、不铺张、不浪费。 四、流程和要求

1、 酒水供应商提供报价单，报价单经总经理审核后确定订货范围；

2、 酒水使用部门按需要填写酒水申购单，在审核后的报价单订货范围内申购酒水，原则上每次申购不超过10000元；

3、 总经办秘书按申购清单向酒水供应商订货、验收、入库； 4、 酒水签领原则上须经总理批准，如总经理外出，则事后补批

5、 酒水使用人按当天或次日需接待的规格及人数情况签领酒水，单次接待酒水超过1000元需必须事先请示总经理同意

6、 酒水保管人需做好酒水库的进销存登记工作，月末向财务报提报酒水库进销存汇总

表，并汇同财务部盘点，确保酒水账实相符。

附：酒水申购单 酒水领用表

业务接待费申请单

成品仓库管理规定

羄

莄1、目的：

罿为规范成品仓库进、出、存作业程序，加强对成品仓库的管理，确保不合格成品不入库，不合格成品不销售

出库，成品储存定置且保管不损坏、不混淆、不遗失，特制定本管理规定。

螅2、使用范围：

莅本管理规定适用于对我公司成品仓库作业管理与对应工作人员管理。

螁3、职责：

螇3.1本规定编制、修订与执行监督担当：行政部；

袅3.2本规定执行、修订建议担当：仓储部；

螅3.3本规定批准生效、修订批准生效及废止核准担当：公司总经理。

薃4、内容：

螀4.1成品仓库储存物料定义：

羅成品仓库顾名思义储存物料即为“产成品”，所谓“产成品”即我们说的“成品”，是指在企业内已完成全部生产过程、按规定标准检验合格、入库、等待销售的产品。

袂4.2成品仓库作业总流程

羁

膁4.3成品出入库管理：

莁生产入库、采购入库、退货入库、盘盈入库、其他入库。 ? ?

蒈生产入库：是指我公司生产车间自制完成且检验合格的产成品入库； ?

?

肅采购入库：是指直接向供应商下单订购的成品到厂入库；

? ?

袃退货入库：即已销售出库的产成品于客户端退回到成品仓库的入库方式；

?

? 膀盘盈入库：是指成品仓

酒水仓库管理规定

一、目的

酒水库由总经办秘书室负责管理，负责酒水的订购、保管、发放，确保酒水的安全及合理使用。 二、职责

1、 按使用部门申购单订购酒水； 2、 负责酒水的收发及安全保管工作； 3、 负责酒水的库存预警。 三、工作原则

1、 认真做好酒水验收入库，确保实物数量与送货单一致，价格与报价单相符，酒水不

过期、不变质、不破损、不遗失；

2、 严格做好酒水发出，不错发、不铺张、不浪费。 四、流程和要求

1、 酒水供应商提供报价单，报价单经总经理审核后确定订货范围；

2、 酒水使用部门按需要填写酒水申购单，在审核后的报价单订货范围内申购酒水，原则上每次申购不超过10000元；

3、 总经办秘书按申购清单向酒水供应商订货、验收、入库； 4、 酒水签领原则上须经总理批准，如总经理外出，则事后补批

5、 酒水使用人按当天或次日需接待的规格及人数情况签领酒水，单次接待酒水超过1000元需必须事先请示总经理同意

6、 酒水保管人需做好酒水库的进销存登记工作，月末向财务报提报酒水库进销存汇总

表，并汇同财务部盘点，确保酒水账实相符。

附：酒水申购单 酒水领用表

业务接待费申请单

仓库收发存管理规定

为了使采购的物资在装卸、储运、入库、保管、保养、出库过程中无损坏、不锈蚀、质量完好，做到及时入库、准确出库，确保现场需要，更好地做好仓库工作，制定本办法。

第一条 保管员职责

（一）负责进库物资的外观检验、质量检验、数量验收和资料接收； （二）负责存货物资的发放、点交、退货和记帐工作； （三）负责到货物资的储存、保管工作； （四）组织实施维护保养；

（五）负责将需要质量复检的物资向工程部申报。 第二条 收料入库规定

必须由采购人员提供采购计划单、物资质量合格证书，仓库保管员在核对计划单、质量合格证书及厂名、产品名称后方可办理入库。入库必须当日完成，特殊情况下三个工作日内完成入库工作。

（一）物资到达仓库后，保管员应对到货物资的外观进行检查，清点数量，并进行到货登记；质量一般可用直观鉴定，需做实验分析的由工程部检验，并建立技术质量档案；

（二）保管员要认真核对各种凭证，做到手续齐全、名称相符、规格不错、材质不混、部件齐全、数量准确、资料完整；

（三）需检斤计量的物资，由保管员、采购员和送货商一同过磅检重，按净重计算； （四）对计件的物资，原则上要全部清点件数，按实际数量验收：对包装严密，打开包装容易损害质量或不易恢复包

文件编号 EI-24 仓库防火安全管理规则 文件版本 A/0 时 效 性】有效

【法规名称】仓库防火安全管理规则 【文 件 号】公安部令第6号 【颁布部门】公安部

【颁布日期】1990年04月10日 【实施日期】1990年04月10日 【正 文】

仓库防火安全管理规则

第一章 总 则

第一条 为了加强仓库消防安全管理，保护仓库免受火灾危害，根据《中华人民共和国消防条例》及其实施细则的有关规定，制定本规则。

第二条 仓库消防安全必须贯彻“预防为主，防消结合”的方针，实行谁主管谁负责的原则。仓库消防安全由本单位及其上级主管部门负责。

第三条 本规则由县级以上公安机关消防监督机构负责监督。

第四条 本规则适用于由国家、集体和个体经营的储存物品的各类仓库、堆栈、货场。

储存火药、炸药、火工品和军工物资的仓库，按照国家有关规定执行。

第二章 组织管理

第五条 新建、扩建和改建的仓库建筑设计，要符合国家建筑设计防火规范的有关规定，并经公安消防监督机构审核。仓库峻工时，其主管部门应当会同公安消防监督等有关部门进行验收，验收不合格的，不得交付使用。

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文件编号

文件编号 EI-24 仓库防火安全管理规则 文件版本 A/0 时 效 性】有效

【法规名称】仓库防火安全管理规则 【文 件 号】公安部令第6号 【颁布部门】公安部

【颁布日期】1990年04月10日 【实施日期】1990年04月10日 【正 文】

仓库防火安全管理规则

第一章 总 则

第一条 为了加强仓库消防安全管理，保护仓库免受火灾危害，根据《中华人民共和国消防条例》及其实施细则的有关规定，制定本规则。

第二条 仓库消防安全必须贯彻“预防为主，防消结合”的方针，实行谁主管谁负责的原则。仓库消防安全由本单位及其上级主管部门负责。

第三条 本规则由县级以上公安机关消防监督机构负责监督。

第四条 本规则适用于由国家、集体和个体经营的储存物品的各类仓库、堆栈、货场。

储存火药、炸药、火工品和军工物资的仓库，按照国家有关规定执行。

第二章 组织管理

第五条 新建、扩建和改建的仓库建筑设计，要符合国家建筑设计防火规范的有关规定，并经公安消防监督机构审核。仓库峻工时，其主管部门应当会同公安消防监督等有关部门进行验收，验收不合格的，不得交付使用。

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文件编号

仓库收发存管理规定

为了使采购的物资在装卸、储运、入库、保管、保养、出库过程中无损坏、不锈蚀、质量完好，做到及时入库、准确出库，确保现场需要，更好地做好仓库工作，制定本办法。

第一条 保管员职责

（一）负责进库物资的外观检验、质量检验、数量验收和资料接收； （二）负责存货物资的发放、点交、退货和记帐工作； （三）负责到货物资的储存、保管工作； （四）组织实施维护保养；

（五）负责将需要质量复检的物资向工程部申报。 第二条 收料入库规定

必须由采购人员提供采购计划单、物资质量合格证书，仓库保管员在核对计划单、质量合格证书及厂名、产品名称后方可办理入库。入库必须当日完成，特殊情况下三个工作日内完成入库工作。

（一）物资到达仓库后，保管员应对到货物资的外观进行检查，清点数量，并进行到货登记；质量一般可用直观鉴定，需做实验分析的由工程部检验，并建立技术质量档案；

（二）保管员要认真核对各种凭证，做到手续齐全、名称相符、规格不错、材质不混、部件齐全、数量准确、资料完整；

（三）需检斤计量的物资，由保管员、采购员和送货商一同过磅检重，按净重计算； （四）对计件的物资，原则上要全部清点件数，按实际数量验收：对包装严密，打开包装容易损害质量或不易恢复包

仓库清洁卫生管理规定 Revised by Liu Jing on January 12, 2021

仓库清洁卫生管理制度

目的

建立本公司仓库清洁卫生管理制度，使其在仓库清洁卫生管理工作中有法可依。

范围

本公司所有仓库的清洁卫生

责任

仓库保管员具体负责执行

内容

1.仓库保管员应按要求，按时清扫库房，保持库内地面整洁，门窗、玻璃、墙面、货架、货柜清洁；保持库区周围环境卫生整洁、无积水、无杂物、无污染源。并做好清洁记录。

2.仓库应尽量保持干燥（有特殊要求的除外）。地面等不得有杂物。

3.每次出入库结束后，仓库保管员应马上进行清理，使货位本身及货位之间保持整齐、整洁。

4.液体物料库的地面如有污渍时，可用水洗刷，但不可用水过多，以避免库内过于潮湿。

5.仓库内不得吸烟，不得吃食品，不得存放私人杂物。

6.应配备相应的防鼠器材，严禁在库内投放杀鼠的有毒饵料。

7.保持办公室的整洁，与办公用品无关的物品不得存放在桌面上。

8.保持个人卫生，穿着清洁。