管理办法行文格式

公司行文规范及管理办法

为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础；确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，适应公司的快速发展特制定本办法。

通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。

一、纸型、纸质

复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/㎡。 二、封面

文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标)，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。

三、书写要求

（一）标题使用2号宋体加黑，顶行。

（二）副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。标题单独成行时，均无需标点。

（三）正文使用4号仿宋。每段文字前空两格，第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。

（四）章节的排序为第一层“一”，第二层“（一），第三层“1、”，第四”

公司行文流程及管理办法

为规范公司各种文件的起草、签发，进行流程管理，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。

一、行文管理主要内容：

公司内部行文:包括一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。 1、 一般事务性文件是指：通知、说明、各种统计表格等； 2、公司各项规章制度；是指公司在管理中的各项规定、办法、措施等；

3、公务文书包括：请示、指示、报告、批复、通告、通报、决议、函、会议纪要等；

二） 外部来文：函、电、来文等；

三）外部行文：对外的函、电、文；网站报道；来文回复； 二、行文管理

1、内部行文管理

公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门、分公司一律不得自行向上、向下发送公文。公文字号由行政部统一编制。涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。

1

2、外部文件的管理

外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。 二、收、发文处理程序与要求 1、发文处理程序

一般事务性文件的发文，应事

公司行文规范及管理办法

为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础；确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，适应公司的快速发展特制定本办法。

通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。

一、纸型、纸质

复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/㎡。 二、封面

文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标)，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。

三、书写要求

（一）标题使用2号宋体加黑，顶行。

（二）副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。标题单独成行时，均无需标点。

（三）正文使用4号仿宋。每段文字前空两格，第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。

（四）章节的排序为第一层“一”，第二层“（一），第三层“1、”，第四”

公司行文流程及管理办法

为规范公司各种文件的起草、签发，进行流程管理，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。

一、行文管理主要内容：

公司内部行文:包括一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。 1、 一般事务性文件是指：通知、说明、各种统计表格等； 2、公司各项规章制度；是指公司在管理中的各项规定、办法、措施等；

3、公务文书包括：请示、指示、报告、批复、通告、通报、决议、函、会议纪要等；

二） 外部来文：函、电、来文等；

三）外部行文：对外的函、电、文；网站报道；来文回复； 二、行文管理

1、内部行文管理

公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门、分公司一律不得自行向上、向下发送公文。公文字号由行政部统一编制。涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。

1

2、外部文件的管理

外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。 二、收、发文处理程序与要求 1、发文处理程序

一般事务性文件的发文，应事

篇一：公文格式管理办法

卓成科技及办公室公文规范格式管理办法

一、页面设置要求

1.统一使用A4纸张行文；

2.页边距上下为2.54厘米，左右为3.17厘米。

二、文头部分

1.发文字号 一般用3号仿宋体字，年份应标全称，用中文六角括号“??”括起来，不用西方的方括号“[]”。

2.签发人 公文如有签发人，位于横隔线之上、发文字号右侧，后标全角冒号。“签发人”后居右空1字格注签发人姓名。

三、主体部分

1.公文标题 位于横隔线下、空一行，使用2号小标宋体字，一行或多行居中排列。多行标题换行时，注意合理断行掐句，做到词意完整，排列得当，长短适宜。一般是正宝塔、倒宝塔、菱形，避免出现上下长度一样的方形或者上下长、中间短的沙漏形。两个以上机关联合发文，发文机关名称之间用空格分开。

2.主送机关 使用3号仿宋体字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

3.正文 使用3号仿宋体字，正文一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字。

4.附件说明 公文如有附件，则在正文段落结束之后，成文日期之前加上附件说明。附件说明排在正文下面隔一行，左空2字格，“附件”使用3号仿宋体字，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字（如“附件：

1.XXXXX

最常用的几点行文格式规范要求

（一）题目:方正小标宋简体， 2号字。副标题用3号楷体字，居中排印。 （二）正文：仿宋 ，3号字 ，第一级用黑体3号字排印，第二级用楷体3号字加粗排印；第三级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、 （一） 1. （1） 注意：（一） （1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，将年月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字(1.8磅)。

（七）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（八）页码:外侧，左右各放一条一字线，空白页不标注页码。 （九）空格：每自然段左空2字。 （十）正文不可随意空行。

三、使用标点符号的常见错误归纳

错误 2009---2012年 《教学》、《制度》 “教学”、“制度” 1、2、3、A、B、C、等 教师普通话达标率1

最常用的几点行文格式规范要求

（一）题目:方正小标宋简体， 2号字。副标题用3号楷体字，居中排印。 （二）正文：仿宋 ，3号字 ，第一级用黑体3号字排印，第二级用楷体3号字加粗排印；第三级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、 （一） 1. （1） 注意：（一） （1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，将年月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字(1.8磅)。

（七）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（八）页码:外侧，左右各放一条一字线，空白页不标注页码。 （九）空格：每自然段左空2字。 （十）正文不可随意空行。

三、使用标点符号的常见错误归纳

错误 2009---2012年 《教学》、《制度》 “教学”、“制度” 1、2、3、A、B、C、等 教师普通话达标率1

篇一：最新公文写作标准格式设置方法

2014最新公文写作标准格式设置方法

公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。 （一）进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：

3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

（二）插入页码

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，

公文写作 公文写作基础知识 公文写作技巧 公文写作范文 公文写作模板数字格式”

篇一：公司管理制度大全=

目 录

第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

一、企业公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分 企业公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5

第二章 档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7

第三章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

第四章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10

第五章 证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15

第六章 证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15

第七章 会议管理制度. . . . . . . .

附件一

内蒙古交通科技项目 可行性研究报告

（字体黑体一号黑，居中，段落行距2倍，段前0.5行，段后0.5行）

项目名称： 编制单位名称： （公章） 编报日期： 年 月 日

（字体宋体四号，段落间距2倍，段前0.5行）

填 写 说 明

填写格式

1、纸张规格：A4；

2、页边距：左右3.2㎝，上下2.8㎝； 3、字体：宋体四号字

4、段落间距：单倍行距，段前0行 5、每项内容页面不够可加页

2

1、项目概要；

3

2、项目前期研究及工作基础（包括国内外同类技术研究现状分析及评价，应附主要参考文献及出处）；

4

3、项目研究、开发的背景、必要性（包括项目研究目的，市场需求前景或推广应用领域，达到的技术水平及在国民经济发展中的作用等）；

5