档案全宗卷如何整理

全宗号

件号 1 全宗指南 时 间： 责任者： 全宗指南。它是以本机关形成的档案为对象范围，以文章叙述形式对立档单位及其档案的内容、成分和利用价值等情况进行介绍和揭示的一种报道型参考工具。

档案全宗指南的内容结构包括：

（一）全宗名称：全宗是一个独立的机关、组织或重要人物在社会活动中形成的全部档案所构成的有机整体。全宗名称就是形成这个有机整体的机关名称。

（二）立档单位历史沿革简介（或称“立档单位简要历史”） 1、立档单位名称及其变更情况。

2、立档单位成立的时间、地点及相关背景、成立的依据。 3、立档单位的性质、隶属关系。

4、立档单位的组织机构设置及演变情况。 5、立档单位的职能、权限及任务情况。

6、立档单位发展的历史阶段及各阶段的主要工作活动和主要业绩介绍（包括经历的重大事件、执行的特殊任务等）。

（四）全宗历史概况 1、档案的来源。 2、档案数量。

3、本全宗档案材料的整理指导思想、分类原则、分类标准的选择和分类结果及相应的演变情况。

4、档案的完整齐全情况及准确可靠程度，要说明是否有缺类、缺年底的现象、档案是否为原件。

5、本全宗档案的鉴定情况。

6、机关档案的保管条件和保管完好程度及档案损毁情况（含损毁原因、损毁结果及处

全宗介绍：

全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示所保存的全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。其体例包括以下内容：

一立档单位和全宗的历史概况。此部分可简要地叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。

二全宗内档案内容和成分的介绍。这是全宗介绍的主体部分。其叙述方式，首先介绍全宗内档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况，突出有价值的内容，第三，介绍全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况。

三全宗介绍的辅助材料。此部分主要包括：关于利用全宗内档案材料的说明（利用方式、服务手段、利用效果），有关立档单位历史和全宗历史的参考资料情况（自编参考资料的种类、数量）等。 全宗卷：

1.档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。

2.档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。

3.档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。

4.档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况

档案全宗卷主要整理的内容

4 全宗卷的主要内容

4.1 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。

4.2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。

4.3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。

4.4 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。

4.5 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况和重要利用统计表等。

4.6 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。

4.7 档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。 5 全宗卷的整理

5.1 全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷，数量多的可设分卷。

5.2 整理组卷时，必须认真检查、鉴定文件材料的完整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。

5.3 卷内文件材料按问题——时间进行系统排

目 录

1．渝州路街道渝州二社区民族小组工作制度

2.渝州路街道渝州二社区民族工作会议制度

3．渝州路街道渝州二社区民族工作走访联谊制度

4．渝州路街道渝州二社区民族工作信息交流制度

5．渝州路街道渝州二社区民族工作信访接待制度

6．渝州路街道渝州二社区民族工作维权服务制度

7．渝州路街道渝州二社区民族工作纠纷调处制度

8．渝州路街道渝州二社区少数民族台帐资料制度

9. 渝州路街道渝州二社区民族联谊小组工作制度

渝州路街道渝州二社区 民族小组工作制度

一、民族工作指导思想

高举邓小平理论伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观突出“共同团结奋斗、共同繁荣发展”这个时代主题，全面贯彻落实党的民族政策，巩固和发展“平等、团结、互助、和谐”的社会主义民族关系。坚持以人为本，切实为辖区少数民族群众办实事、做好事、解难事，为创建文明城区、卫生城区，建设和谐社会，促进民族团结进步事业做贡献。

二、民族工作主要内容 1、学习制度

每季度集中学习一次，采取自学为主集中学习为辅的方式，学习涉及民族方面的知识和理论。

2、例会制度

双月召开一次，由社区民族工作负责人召集主持，民

族工作小组全体成员参加，主要内容是交流学习收获、沟

目 录

1．渝州路街道渝州二社区民族小组工作制度

2.渝州路街道渝州二社区民族工作会议制度

3．渝州路街道渝州二社区民族工作走访联谊制度

4．渝州路街道渝州二社区民族工作信息交流制度

5．渝州路街道渝州二社区民族工作信访接待制度

6．渝州路街道渝州二社区民族工作维权服务制度

7．渝州路街道渝州二社区民族工作纠纷调处制度

8．渝州路街道渝州二社区少数民族台帐资料制度

9. 渝州路街道渝州二社区民族联谊小组工作制度

渝州路街道渝州二社区 民族小组工作制度

一、民族工作指导思想

高举邓小平理论伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观突出“共同团结奋斗、共同繁荣发展”这个时代主题，全面贯彻落实党的民族政策，巩固和发展“平等、团结、互助、和谐”的社会主义民族关系。坚持以人为本，切实为辖区少数民族群众办实事、做好事、解难事，为创建文明城区、卫生城区，建设和谐社会，促进民族团结进步事业做贡献。

二、民族工作主要内容 1、学习制度

每季度集中学习一次，采取自学为主集中学习为辅的方式，学习涉及民族方面的知识和理论。

2、例会制度

双月召开一次，由社区民族工作负责人召集主持，民

族工作小组全体成员参加，主要内容是交流学习收获、沟

如何做好干部档案零散材料的整理

干部人事档案管理是干部工作的重要组成部分，是干部基本情况及德能勤绩廉的综合记录，也是组织人事部门科学合理选拔、使用人才的重要依据。现就档案管理工作中零散材料的整理部分进行分析讨论，以求从中发现不足、改进方法。

一 熟记散材料整理流程，提高管档工作效率。刚开始接手档案工作时，基本上对这项事物一无所知，需要挨个学习每个环节。当单个环节掌握熟练后就需要把它们串联起来，但这时问题就出现了，由于对档案整理各环节的先后顺序了解的还不够透彻，缺乏实际操作经验，往往搞错了先后顺序，导致接下来的环节无法继续，从而影响工作效率。例如，从各单位收集的工资表应该首先编号裁剪，然后排序归入散材料，如果编完号直接排序归入散材料就需要以后单张的进行裁剪，大大降低了工作效率。因此，做好档案管理工作必须要理顺好整个流程，并做到灵活掌握。经过近一年的学习，我总结出的档案零散材料整理工作流程大致如下：

（一）将材料进行编号、裁剪。收集到的材料应首先按照干部档案目录进行编号，由于干部分为在职与非在职两类，所以编号之前应首先把这两类干部的材料分开，避免混杂。目录号码应用铅笔记录在档案材料的右下方，紧挨材料最后一行或表格下端边线，这样既方便查看，又能避免

如何做好干部档案零散材料的整理

干部人事档案管理是干部工作的重要组成部分，是干部基本情况及德能勤绩廉的综合记录，也是组织人事部门科学合理选拔、使用人才的重要依据。现就档案管理工作中零散材料的整理部分进行分析讨论，以求从中发现不足、改进方法。

一 熟记散材料整理流程，提高管档工作效率。刚开始接手档案工作时，基本上对这项事物一无所知，需要挨个学习每个环节。当单个环节掌握熟练后就需要把它们串联起来，但这时问题就出现了，由于对档案整理各环节的先后顺序了解的还不够透彻，缺乏实际操作经验，往往搞错了先后顺序，导致接下来的环节无法继续，从而影响工作效率。例如，从各单位收集的工资表应该首先编号裁剪，然后排序归入散材料，如果编完号直接排序归入散材料就需要以后单张的进行裁剪，大大降低了工作效率。因此，做好档案管理工作必须要理顺好整个流程，并做到灵活掌握。经过近一年的学习，我总结出的档案零散材料整理工作流程大致如下：

（一）将材料进行编号、裁剪。收集到的材料应首先按照干部档案目录进行编号，由于干部分为在职与非在职两类，所以编号之前应首先把这两类干部的材料分开，避免混杂。目录号码应用铅笔记录在档案材料的右下方，紧挨材料最后一行或表格下端边线，这样既方便查看，又能避免

一、单选题

1.保持档案的历史联系，首先应保持档案在( C )。 A.时间上的联系 B.内容上的联系 C.来源上的联系 D.形式上的联系 2.全宗内档案分类的基本要求是（ D） A.主观性 B.抽象性 C.多样性 D.逻辑性 3．档号2-6-38-15中的38代表（C） A.页号或件号 B.目录号 C.案卷号 D.全宗号

4.全宗有多种补充形式，其中一种按照一定的特征组成的、档案的数量很少的若干全宗的集合的形式是（ B ） A、联合全宗 B、全宗汇集 C、档案汇集 D、全宗群

5.两个单位合并，一般应形成（ C ）个全宗。 A、1 B、2 C、3 D、4 6.全宗汇集的形成原因是（ B ）。

A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、所属全宗不复存在 D、档案不知所属全宗 7.整理工作的第一项工作是（B）。

A.立卷 B.区分全宗 C.拟定案卷标题 D.编目 8.以下内容中，（ C ）不属于档案整理的编目程序内容。

A、填写卷内文件

附件5

长沙市经发房地产开发有限公司八方小区二期项目

工程档案整理规范

一、资料整理的原则

根据城建档案管理的有关规定及公司要求，为进一步规范项目档案工作，提高档案的案卷质量，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》

（GB/T11822-2000）、《城建档案业务管理规范》（GJJ/158-2011）以及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）制定本标准。建设工程竣工档案的整理立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；电子档案和声像档案的归档整理按有关规定执行。

二、资料整理的要求

建设工程竣工档案整理工作内容包括工程档案的分类、排列、编号、编目、装订、填写移交目录六个工作程序。

（一）文件材料的组卷要求

1、资料的排列：建筑工程档案的排列按照本规范及附件5.1《长沙市经发房地产开发有限公司八方小区二期项目建筑工程竣工档案移交目录》进行组织排列，排列时应考虑各项工程管理程序或施工工序之间的联系。

2、资料的组卷：一个建设工程项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；工程综合性文件（如：施工许可证、规划许可证、施工图审查意见书、联合验收备案表等相关综合性文件）由建设单位整理组卷，分片区开

全宗介绍的编写以及实例

全宗指南亦称全宗介绍、全宗说明，是以文字叙述的形式，较全面地介绍和揭示某一全宗档案内容、成份及其利用价值的一种引导性检索工具。

全宗指南主要有三类：一是机关、团体、企事业单位全宗指南；二是联合全宗指南与档案汇集介绍；三是人物全宗指南。

全宗指南通常由全宗构成者沿革简介、全宗档案的内容与成份及有关辅助材料三部分组成。 第一部分 全宗构成者沿革简介简介主要包括：立档单位名称(含更改名称)、组建情况、成立时间；地点、性质、任务、职能、隶属关系、所辖区域；内部组织机构的设置及职能、主要负责人姓名及变化情况；经历的重大事件、执行的特殊任务及机构变化情况等。 第二部分 全宗内档案内容和成份介绍这部分是全宗指南的核心，直接关系到整个全宗指南的编写质量，编写时应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚、方便利用。 档案内容和成份介绍主要包括：档案的来源、产生时间、数量；档案的内容、成份、可靠及完整程度；整理、鉴定、利用、编研情况；编制检索工具的种类与用途；档案是否遭受过损失或销毁，受损原因，时间、受损档案的具体内容，数量等。

对联合全宗，应写明划分全宗时所定的综合名称。对档案汇集介绍，则