商务应用文写作的特点

商 务 写 作全有文档

商务写作的 重要性商务写作是一门综合性、实践性极强的基 础课、能力课，应用文是在社会生活中广泛 使用的文体。它不仅是机关、团体和企事业 单位开展公务活动的工具，同时也是现代社 会进行管理的重要手段，是联系社会生活的 纽带。商务写作对于提高学生的自身素质、 发展学生的智力水平、提高公共关系的能力、 开拓创造性思维、交流思想情感，起着极为 重要的作用。

课程定位使学生系统掌握常用的应用类文章的实际 用途及其写作要领，培养应用型人才所必备 的文章写作能力和文章分析与处理能力，以 适应当前和今后在工作、学习中的写作需要。

教学方式 案例教学:课堂教学中引入案例，将书本中的文体写作知识与现实生活密切结合起来，增强同学对各种应用文体的 感性认识，启发和帮助学生更好地把握文体写作中关键。

模块式教学法:有些应用文在实际运用中存在着关联关系，反映在写作上,既有共性，也有个体差异。如求职信与个 人简历、竞聘辞；计划与总结；市场调查报告与市场预测 报告。授课过程中注重知识的整体性与连贯性，将这些有 关联关系的文书组成一个模块，循序渐进，前后照应，使 大家在模块组合的学习与训练中，准确把握相关应用文的 联系与区别,增强学习效果。

课堂练习，

从曹操的作品谈应用文写作特点

曹操，是三国时期著名的政治家、卓越的军事家、优秀的诗人，这早已成为定评，诚如陈寿称曹操：“抑可谓非常之人，超世之杰矣。”而关于曹操在应用文方面的成就则鲜有学者论及。其实，一部近200篇的《曹操集》，应用文就占了150余篇，而其中属于公文的令、表、教等就有140篇左右，占了绝对多数。过去。许多学者研究曹操的文章主要是将其应用文纳入到文学的视野中去考察，侧重文学功能的分析。当然，这一 方面跟曹操所处的特定历史条件——“文”和“笔”尚未完全分开的时代有关。另一方面也跟曹操应用文本身的特征有关。这里，本人想从文体学的角度谈谈曹操的应用文特征。

文体特征

毫无疑问，曹操的应用文主要是“指事造实”，崇尚实用，但曹操的应用文又不只停留于此，而别具一格，也就是说他的应用文一方面注重实际功用，另一方面 也具有一定的美感。具体表现如下：

一、自然，敢破陈规

曹操应用文的文风表现为顺其自然。极为随便，形式上往往不拘俗套，而且大都紧密配合内容，想怎样写就怎样写。语言简易浅显，直截了当，长短不拘，挥洒自如，对两汉文章，特别是对受繁缛拘谨的赋体影响的应用文是一个很大的改进。曹操去掉两汉以来长期见诸于公文中的鼓吹纲常礼教的东西。如去掉“奏”的

《商务应用文写作》复习题

一、单项选择题

（1） 以下不属于总结所具有的特点的一项是：（ ）D A、阶段性 B、自我性 C、论说性 D、可行性

（2） 商务应用文具有实用性、程式性、真实性、法规性和时限性特点，其中最显著

特点是：（ ）C

A、实用性和真实性 B、法规性和时限性

C、实用性和格式规范性 D、法规性和格式规范性 （3） 下面不属于发文字号组成部分的是：（ ）C

A、机关代字 B、年号 C、出口号 D、顺序号

（4） 简报就是信息和情况的简要报道，以下名称不属于简报的是：（ ） A A、活动汇报 B、简讯 C、情况交流 D、情况反映 （5） 以下不属于行政公文特点的一项是：（ ）B

A、特定的作者和读者 B、特定的成文日期

C、特定的权威性 D、特定的时效性 （6） 意向书具有以下特点：（ ）A

A、协商性 B、客观性 C、科学性 D、及时性 （7） 计划所具有最显著的特点是：（ ）A A、目的性 B、预见性 C、可行性 D、严

一、应用文的沿革和特点 （一）、沿革

清代学者刘熙载在《艺概》正式提出“应用文”这一名称：辞命体，推之即可为一切应用文字。应用文有上行，有平行，又下行。

（二）、应用文的定义

1、1999年版上海辞书出版社出版的《辞海》定义

应用文指人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，一般有固定的款式。包括书信、公文、契约、单据等。 2、我们的定义：

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的具有实用价值和惯用体式的文书总称。 (三)、应用文的作用

1、宣传教育，指导工作 2、反映情况，交流信息 3、总结经验，积累资料 (四)、应用文的作者

1.群体作者 2.个人作者 3.法定作者 4.代言作者 二、应用写作的特点

（一）实用性 （二）真实性 （三）时效性 （四）程式性 （五）简明性 第二章 主旨与材料 第一节 主旨与材料概述 一、主旨的概念和作用

主旨，又称主题、题旨、立意等。

《商务应用文写作》习题库：（共106题） 一、 填空（5题）

二、 名词解释（12题） 三、 单选（3题） 四、 多选（27题） 五、 分析（7题） 六、 问答（28题） 七、 翻译（9题） 八、 作文（15题）

（说明：该课件CD的习题无答案，答案为自己整理。） 一. 填空

1. As requested, we are offering you 300 pieces “Flying Pigeon” Brand Bicycles（ as follows ）

2. The offer will （remain open）until 12:00 a.m. November 21, Beijing time

3. If you can （ reduce）the price, we might place a large order. 4. We hope you can grant us a 3%（ discount）for any order of more than 100 bales.

5. Our offer is firm, subject to your （acceptance）reaching here by March 1

1、应用文概念：应用文是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中经常使用的有直接社会效用的文书。

2、行款格式的含义中七个重要的位置：标题、署名，正文结构层次，段落，引文，注释，落款

3、注释三种表达方式：文中注（夹注），页下注（脚注），篇末注（尾注

4、行政公文的含义：行政公文是行政机关的公务文书。是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的书面材料。 5、行政公文三种行文关系：隶属关系，指导关系，平行关系

6、公告的含义：向国内外宣布重要事项或者法定事项时所使用的文种叫公告 特点：广泛性、重要性、庄严性、缜密性

7、通知的含义，三个作用：批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项；任免人员时所使用的文种叫通知。三个作用：知照作用，布置下达作用，批转或转发作用。

8、通知的分类指示性通知，批转性通知，转发性通知，知照性通知，印发性通知，任免性通知。

9、通报的含义：表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况时所使用的文种叫通报。

10、报告的分类：综合报告，专题报告，批转报告，报送材料报告。 11、请示的含义：向上级机关请求指示、批准的公文叫请示。 12、批复的

《应用文写作》课程习题集

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习题

【说明】：本课程《应用文写作》（编号为01010）共有单选题,多项选择题,论述题,简答题,写作题等多种试题类型，其中，本习题集中有[论述题]等试题类型未进入。

一、单选题

1. “缺勤三天以上者，扣发当月全勤奖”是属（ ）方面的错误。

A. 逻辑混乱 C. 搭配不当

B. 语义模糊 D. 用语不当

B. 文件年号

D. 制发公文依次编排的顺序代码

2. 发文字号指的是（ ）。

A. 代字 C. 同文本文件的印刷份数编号

3. 下级机关针对工作中出现的具体问题，对吃不准的上级方针、政策、法律、条例等，向上级

机关申明情况，请求答复和下达处理意见，应该书写的是（ ） A. 通知 B. 请示 C. 申请书 D. 意向书

4. 判定文件主送机关的依据是（ ）

A. 机关级别层次的高低 C. 对文件所负主办或答复责任的大小 A. 规定 C. 批转 A. 请示 C. 函

B. 是否对文件承担主办或答复的责任 D. 与发文机关之间的关系 B. 颁发 D. 转发 B. 报告 D. 申请 B. 1999-10-2

应用文写作，“梦想乐园”大型儿童乐园开园仪式上作为董事长的演讲稿，450字 大作文，“诚信的价值”800字，也是比较中规中矩的作文吧。

应用文是替实习生给工厂写一封感谢信，450字。

小作文是新员工大会，写篇讲稿

应用文是文体自定 材料是关于校车安全事故 以教育部的身份发文

邀请信450字左右，以学校校长的名义为举办“翻译理论与实践”座谈会写封邀请信 你曾经作为志愿者帮助维持交通秩序，在十字路口见到了诸多画面（感人的和不雅的），以《十字路口》为题写一篇“生活日记”。450字左右。

通知 要求严格按通知的格式写 是江苏某大学要举办 大学生英汉翻译比赛 要求以组委会的身份 对比赛目的 比赛意义 比赛时间等

应用文是运动员代表的讲话稿

应用文： （2选1，450字左右）（40分）

计划一：某大学递给国务院学位办的翻译硕士扩招申请书（2011年原题） 计划二：大学外语学院翻译竞赛征文启事 考的是演讲词，450字左右

你是院学生会主席张华，要在元旦晚会上致辞，恩，要展望未来，回顾过去，可以展开想象，举出事实，数据，要可信。 II.应用文 40分

写一篇解说词，400字以上

应用文写作。某县2012年ZF

证明信

XX公司：

贵公司陈红确是我校毕业生。该学生在校期间品学兼优，2000、2001、2002学期均被评为校级三好学生，在校期间积极参加校内户外活动并取得较好的成绩。2003年被评为市级优秀毕业生。

特此证明

XX职业（公章） 二00四年三月七日

推荐信

各位校领导：

您好！

某某皮具有限公司在我校招聘文员和秘书实习生，为此，特向您推荐黄文武同学去实习。 我认为黄文武同学去人秘书实习生，其理由如下：

一、他学完了所有的秘书大专自考课程，并全部一次性通过全国统一考试。

二、他不仅拿到了XX大学的自考专科文凭，而且在计算机方面取得了计算机操作员中

级职业资格证书，曾参加全市计算机录入比赛获二等奖。 三、在校连续三年获优秀学生称号，2007年获国家奖学金。 特此推荐，请予考虑。 此致 敬礼

班主任：XXX（私章）

一、单项选择题：（20分） 作业一：

1、C 3、C 4、D 6、D 7、B 8、A 11、C 12、A 14、D 15、D 16、B

17、D 18、B 23、C 24、B 25、D 26、C 27、B 28、A

作业二：

1、D 2、C 3、D 4、A 6、C 7、A 8、D 9、C 13、A 14、B 18、C 19、D

作业三：

2、B 3、A 6、D 7、A 9、D 10、C 11、C 12、D 13、D 14、B 15、

三、小作文（20分）

A

16、A 17、A 19、A 作业四：

2、C 3、B 4、C 8、B 11、D 13、A 14、B 15、C 16、B 17、B 18、A 19、D

二、多向选择题：（20分） 作业一：

4、BCDE 6、ABCDE 9、ABDE 11、ABCDE 14、BCD 19、ABCDE 20、ABCD

作业二：

1、CD 2、ACD 4、CDE 5、ABDE 7、ABCD 12、CDE 13、

BCE 14、ABCD 17、ADE 19、AC 作业三：

2、ABDE 4、ACDE 5、ABCE 7、ABCD 12、ABC 13、ABE 19、ABC 20、ABCD

作业四：

4、ACE 5