高效的时间管理本质是以什么为中心的管理

时间管理的本质是“事件”管理 很多人对时间管理都存在着认识上的误区，误以为时间管理就是“管理时间”，实际上，时间管理的本质是“事件管理”。今天，郑荣禄博士通过深入浅出的分析，让您了解究竟应该如何做好“事件管理”，以及做好以“事件”为中心的管理的一些实用技巧，帮您提高工作效率，成为时间的主人。

// 时间管理的概念和重要性//

什么是时间管理？如何做好时间管理?要搞清楚这些，首先我们需要来认识一下“时间”。

时间是公平的。每个人对时间的感受可能不一样，但无论是谁，其实并没有所谓时间“太多”或时间“不够”的情况存在。每个人的一天都是24小时，不多也不少，不管你是谁，都是一样的。“穷人”和“富人”，“成功的人”和“失败的人”，唯一公平的就是拥有相同的每天24小时。

时间比黄金更加贵重。有句俗语叫“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，意思就是说时间比黄金还要贵重，尤其是我们的工作时间，算下来非常短。现在我们中国人的平均寿命还不到80岁，一般60岁退休；1岁到20岁在学习，而且现在学制越来越长，20岁能够学校毕业参加工作的人都很少；60岁到80岁是退休时间。所以真正的工作年龄只有40年。如果再除去一些对工作而言的无效时间，比如每天用于睡眠、用餐

在朋友当中，我被认为是效率使用时间的人，因为我爬山、拍照、刷豆瓣、读书、学习、考各种证书、各种聚会，还有一份不算清闲的工作。总有人好奇问：你是怎么同时办成这么多事情的，你不睡觉吗？或者你丫到底上班吗？

我的答案是，时间就是海绵里的水，也是平胸的乳沟。能做更多的事情，并不一定是比别人有更多的空闲时间，而是比别人使用时间更有效率。关于使用时间的个人建议：

1、高度的集中力。任何事情，没有专注的能力效率无从谈起，因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干扰能力要强。

2、善于利用碎片时间。人一天的碎片时间是很多的，对于上班族来说尤其如此，比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候，比如路途中没有美女搭讪的时候，不要小看碎片时间，积少成多是很可观的，完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。

3、有deadline。工作中学习中的deadline除了外界施加的，个人也应当对自己提出要求，并且把这个deadline作为一个强制性的标准，必须按时完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，这能让你尊重自己的计划和安排。

4、每天有一个时间的计划。事情的轻重缓急按顺序排好，首先完成重要且紧急的，其次是重要但不紧急的，最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意

在朋友当中，我被认为是效率使用时间的人，因为我爬山、拍照、刷豆瓣、读书、学习、考各种证书、各种聚会，还有一份不算清闲的工作。总有人好奇问：你是怎么同时办成这么多事情的，你不睡觉吗？或者你丫到底上班吗？

我的答案是，时间就是海绵里的水，也是平胸的乳沟。能做更多的事情，并不一定是比别人有更多的空闲时间，而是比别人使用时间更有效率。关于使用时间的个人建议：

1、高度的集中力。任何事情，没有专注的能力效率无从谈起，因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干扰能力要强。

2、善于利用碎片时间。人一天的碎片时间是很多的，对于上班族来说尤其如此，比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候，比如路途中没有美女搭讪的时候，不要小看碎片时间，积少成多是很可观的，完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。

3、有deadline。工作中学习中的deadline除了外界施加的，个人也应当对自己提出要求，并且把这个deadline作为一个强制性的标准，必须按时完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，这能让你尊重自己的计划和安排。

4、每天有一个时间的计划。事情的轻重缓急按顺序排好，首先完成重要且紧急的，其次是重要但不紧急的，最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意

时间管理是一个很重要问题,我们的时间是有限的。该ppt分享了如何将时间管理四象限以及团队计划管理落实到工作与自己的生活中。并介绍了一些时间管理的软件工具,来帮助用户。

我的时间管理分享——个人与团队的时间管理总结

北京创仕科锐信息技术有限公司

刘磊

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目录

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简单的自我介绍 自我时间管理的经验 团队时间管理的经验 个人时间管理与企业管理的思考

4

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我是谁？2005年9月2009年2月

北京理工大学爱国者 误入歧途，成为一名创业者

2011年3月——至今

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目录自我介绍 自我时间管理的经验 团队时间管理的经验 个人时间管理与企业管理的思考

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时间管理是一个很重要问题

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浅谈秘书时间管理与高效工作的关系

摘 要

秘书的工作是繁杂和琐碎的。从接待到文书起草和档案整理，每一件事的疏忽都会在会造成工作失误，更会影响效率。因此，对于秘书来说，能不能科学地管理利用时间和工作绩效的优劣直接相关。因此，一个好的秘书，在时间管理上只有做到精细，才能提高工作效率； 如果让时间放任自流势必会出现拖沓，影响工作效率。因此，秘书必须努力掌握时间管理的艺术， 切实提高工作效率和工作质量。

关键词： 秘书 时间管理 效率

秘书对时间管理的好坏，对于工作效率有着直接的影响。而且，考核一个秘书是否称职，不在于这个秘书的容貌和是否专业，而是在于对工作时间的安排是否有利于提高效率。所以，一个有经验的秘书，总是会努力提高掌握时间管理的方法，这样就可以切实提高工作效率和质量。

一、秘书时间管理中存在的问题

1.1 时间管理的重要性

在现代社会，速度成了决定事情成败的关键。而速度的快慢取决于对时间的把握。研究表明，在时间管理上，效率的高低相差可以达到十倍。由此可见，时间管理的重要性。

时间的客观性决定了任何人都不可能左右时间，只能合理地利用时间来安排自己的工作。时间管理绝不是去管理时间，而是在有限的时间

时间管理案例1假如现在是周一的晚上，面前是这五天要做的事情：你怎么选择？ A重要、紧急 B重要、不紧急 C不重要、紧急 D不重要、不紧急 --------------------------------------------------------- 1、你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 A 2、星期六是一个好朋友的生日——你还没有买生日礼物和生日卡 D 3、你有好几个月没有回家，也没有打电话或写信 B 4、有一份夜间兼职不错，但你必须在周二或周三晚上去面试（19：00以前），估计花一小时 D 5、明天晚上有一个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系 B 6、明晚有一场演唱会 D 7、你在图书馆借的书明天到期 D 8、外地一个朋友邀请你周末去他那儿玩，你需要整理行李D 9、你要在周五交计划书前把它复印一份 B 10、明天下午2：00——4：00你有一个会议 A 11、你欠某人200元钱，他明天也要参加那个会议 B 12、你明天早上从9：00——11：00要听一场讲座 D 13、你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 A 14、你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 D 15、你要好好洗个澡 D 16、你负

华为时间管理培训

第 1 页 共 50 页

课程时数：3．5小时

授课方式： 讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件：数字投影仪、便携

课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。

适合对象:新员工 培训目标

学完本课程后，学员能够达到：

在今后的工作中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配

并充分有效地利用时间

学会制定SMART的工作目标

掌握制定有效工作计划的方法和过程

课程要点：

v 时间管理的概念和误区

v 时间管理的基本准则 ??目标原则 ??20/80原则 ??四象限原则 ??有序原则 ??对象原则

v 时间管理的方法和技巧

??了解自己使用时间的方式和状况 ??做好工作计划

??缩短别人干扰的时间 ??不要拖延

??第一次就把事情做好

……时间的判断应有弹性

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第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念

SlideShare最近推荐了产品设计师、市场顾问 Etienne Garbugli 制作的一套片子，介绍了26条关于时间管理的简单原则（《26 Time Management Hacks I Wish I’d Known at 20》），非常适合初学者。

01. There is alway time. Time is priorities.

时间花不完，所以管理时间其实就是管理事务的优先级别。

02. Only plan for 4-5 hours of real work per day. 每天规划 4-5 小时用于真正的工作，足够了。 Days always fill up.

不用担心剩下的时间，哪一次填不满了？

03. It’s normal to have days where you just can’twork and days where you’ll work 12 hours straight.

总有那么几天，你工作不了；总有那么几天，你可以连续干上12小时。 Work more when you are in the zone. Relax when you’re not. 当你在工作状态时，那就多干点；不在状态时，就

本文为网上流传已久的“时间管理26条法则”,但网上都为照片,阅读起来非常不协调,本人重新编辑成word版,与大家分享。

时间管理的 26 条法则法则 1：规划必不可少 ：如果没有规划时间，那么你对时间的使用便无效率而言。你的时间变成一块蛋糕，谁来了都可以分一块， 你不控制自己的时间，别人就会来控制。你把方向的操纵权让给了别人，或者信马由缰，虽然你在努力工作 不断前进，却有可能走上了错误的方向，成天忙忙碌碌地做些没意义的事情，不但浪费时间，而且浪费精力。 你每天只需要投资 10～12 分钟，就能做好一整天的规划，这能帮自己节省 100～120 分钟的执行时间。 时间管理有所谓的“10/90”定律：若你在事前花 10%的时间做规划，工作开始后就可节省 90%的时间。如果 总是对下一步做什么不清楚，则是缺乏整体规划的表现。不擅长规划的人们并不轻松自如。 时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间 优点 时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。优点 1：让你睡得更香。很多人失眠的主要原因： 摊在床上睡觉， 努力让自己记住第二天必须完成的所有工作。 记录下明天的工作安排可以让你得到心灵解脱。 优点 2：在你熟睡时，潜意识会彻夜为这份计划工作，

本文为网上流传已久的“时间管理26条法则”,但网上都为照片,阅读起来非常不协调,本人重新编辑成word版,与大家分享。

时间管理的 26 条法则法则 1：规划必不可少 ：如果没有规划时间，那么你对时间的使用便无效率而言。你的时间变成一块蛋糕，谁来了都可以分一块， 你不控制自己的时间，别人就会来控制。你把方向的操纵权让给了别人，或者信马由缰，虽然你在努力工作 不断前进，却有可能走上了错误的方向，成天忙忙碌碌地做些没意义的事情，不但浪费时间，而且浪费精力。 你每天只需要投资 10～12 分钟，就能做好一整天的规划，这能帮自己节省 100～120 分钟的执行时间。 时间管理有所谓的“10/90”定律：若你在事前花 10%的时间做规划，工作开始后就可节省 90%的时间。如果 总是对下一步做什么不清楚，则是缺乏整体规划的表现。不擅长规划的人们并不轻松自如。 时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间 优点 时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。优点 1：让你睡得更香。很多人失眠的主要原因： 摊在床上睡觉， 努力让自己记住第二天必须完成的所有工作。 记录下明天的工作安排可以让你得到心灵解脱。 优点 2：在你熟睡时，潜意识会彻夜为这份计划工作，