云南鹏海工程档案管理有限公司

易县工程建设监理有限公司档案管理制度

第一章总则

为建立健全公司档案工作，规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。

第一条 公司档案工作是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。是企业基础管理工作的组成部分

第二条 公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档案总和，包括工程建设监理、财务管理、劳动工资、行政管理、董事会等方面形成的档案资料。

第二章文件材料的形成和归档

第一条 档案是公司的集体财产，由办公室负责统一管理和保管。办公室应对档案的保密和安全负责

第二条 公司经营和管理活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像和磁卡等）由责任人积累、整理后归档。

第三条 文件材料归档的基本要求

1． 归档的文件材料必须完整。

2． 归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3． 归档材料必须层次分明，符合其形成规律。

4． 归档文件必须编制目录。

第四条 文件材料的归档范围主要有以下几个方面：

1． 建设行政主管部门来文。

2． 董事会会议纪要、决议及监理公司内部规章制度。

3． 监理咨询合同、协议。

4． 向政府有关主管部门的报告或复文。

********有限公司 培训档案管理办法

一 目的

为了加强员工培训管理工作，规范和保存培训档案，使员工的培训有据可查，对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录，员工培训档案将与其人事档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据，也是公司发掘与调配人才的原始依据。故特制定本管理办法。 二 适用范围

本文件适用于贵州紫金矿业股份有限公司（以下简称公司）员工培训所产生的记录的管理。 三 内容及要求 （一）档案分类

1、公司的培训档案分电子版本和文本两种形式。 2、电子版记录所有培训项目，包括公司级，部门级组织以及个人参加的培训，文本版主要指个人参加的相关培训。

（二）档案记录内容

1. 在职培训中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录、参加有关考试的试卷、培训员对该员工的培训评语以及员工参加职前训练后的心得体会或总结报告等；

2. 在岗位培训中，员工参与的专业或外语的培训课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评语表格、总结报告等；

3. 在工作期间，员工自参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。

（三）档案保管及内容

1、人力资源处是培训档案的管理部门。

2、各

********有限公司 培训档案管理办法

一 目的

为了加强员工培训管理工作，规范和保存培训档案，使员工的培训有据可查，对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录，员工培训档案将与其人事档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据，也是公司发掘与调配人才的原始依据。故特制定本管理办法。 二 适用范围

本文件适用于贵州紫金矿业股份有限公司（以下简称公司）员工培训所产生的记录的管理。 三 内容及要求 （一）档案分类

1、公司的培训档案分电子版本和文本两种形式。 2、电子版记录所有培训项目，包括公司级，部门级组织以及个人参加的培训，文本版主要指个人参加的相关培训。

（二）档案记录内容

1. 在职培训中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录、参加有关考试的试卷、培训员对该员工的培训评语以及员工参加职前训练后的心得体会或总结报告等；

2. 在岗位培训中，员工参与的专业或外语的培训课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评语表格、总结报告等；

3. 在工作期间，员工自参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。

（三）档案保管及内容

1、人力资源处是培训档案的管理部门。

2、各

云南盛云电力工程有限公司技术档案管理制度(修订版)

技术档案管理制度

二零一七年七月七日修订

云南盛云电力工程有限公司技术档案管理制度(修订版)

技术档案管理制度

目录

前言 (2)

一、总则 (3)

二、本制度适用范围 (3)

三、档案管理人员职责 (4)

四、技术档案的鉴定和销毁 (5)

五、技术档案的保密制度 (5)

六、技术档案的借阅 (6)

七、档案的管理 (8)

八、工程技术档案的收集整理 (9)

九、工程技术档案的归档编码 (31)

十、档案的移交 (32)

十一、档案室的管理 (33)

十二、附件 (33)

第1页

云南盛云电力工程有限公司技术档案管理制度(修订版)

技术档案管理制度

前言

本制度是为规范云南盛云电力工程有限公司技术档案管理工作而制定的。

一、本制度适用范围

本制度规定了云南盛云电力工程有限公司技术档案管理的管理职责、管理内容与方法。

本制度适用于云南盛云电力工程有限公司的技术档案管理。

二、本制度引用标准

《中华人民共和国档案法》

《中华人民共和国保密法》

《建设工程文件归档整理规范》

《电力工业企业档案分类规则》

《科学技术档案卷构成的一般要求》

《建设项目（工程）档案验收办法》

《基本建设项目档案资料管理暂行规定》

制定制度的目的是建立健全企业标准化管理体系，提调幅技术档案

重大建设项目档案管理规范

文件编号：SCMC-ZH-61A 版 本：1.0 1.0依据和目的 1.1依据

《中华人民共和国档案法》

《四川省重大建设项目档案管理办法》

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA／T28—2002 》》 1.2目的

为进一步加强公司重大建设项目档案资料管理工作，促进公司重大建设项目档案工作的制度化、标准化、系统化、规范化，确保重大建设项目档案资料的完整、准确、系统、安全，符合归档要求，充分发挥项目档案资料在工程建设、生产管理、设施维护及改建、扩建中的作用，保障移动通信建设持续、快速、健康的发展。 2.0 适用范围

适用于中国移动四川公司各项重大建设项目档案的立卷、整理、移交、归档、保管、利用等管理工作 3.0 职责

3.1省公司综合部档案管理负责贯彻执行国家档案业务主管部门及中移动集团公司的政策、法规以及有关重大建设项目档案工作的规定，接受集团公司、省档案局的档案业务指导，拟订本公司重大建设项目档案管理的相关规范，接收省公司省管重大建设项目的所有档案。

3.2省公司综合部档案管理负责对公司所管辖范围重大建设项目档案管理工作进行业务指导、督促、检查。

3.3省公司综合部档案

酒店管理有限公司 人事档案管理制度

人事档案管理制度 目 的

第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。 人事档案保管制度的基本内容

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身

进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列

云南昆钢嘉华水泥建材有限公司

公司简介：水泥

公司地址：云南省·昆明市·安宁市·连然镇 三炼钢

8616969 赵永平

昆明安宁广明水泥厂

公司简介：水泥

公司地址：云南省·昆明市·安宁市·太平镇 塘房村

8614388 吴会明

寻甸县倘甸镇马街水泥厂

公司简介：水泥生产

公司地址：云南省·昆明市·寻甸县·倘甸镇 鲁嘎

2767099 赵金福

昆明奕标水泥有限公司

公司简介：水泥

公司地址：云南省·昆明市·寻甸县·金所乡 哨上

2731098 沈锡文

云南寻甸金石水泥有限公司

公司简介：水泥

公司地址：云南省·昆明市·寻甸县·金所乡 哨上

2731501 张发科

寻甸县东山水泥厂

公司简介：水泥制造

公司地址：云南省·昆明市·寻甸县·羊街镇 清水沟

2741096 迟登友

寻甸县双龙水泥厂

公司简介：水泥制造

公司地址：云南省·昆明市·寻甸县·城关乡 大发古村

2752423 李加亮

昆明市骏丰水泥有限责任公司

公司简介：水泥制造

公司地址：云南省·昆明市·禄劝县·崇德乡 地多

8991059 李振海

云南省四营煤矿

公司简介：水泥制造

公司

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公司

工程档案管理实施细则

第一章 总则

第一条 为规范股份公司工程档案的归档及管理工作，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》（DA/T28-2002）、北京市建设委员会、北京市规划委员会联合发布《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）及《 公司档案管理办法》，结合股份公司实际，制定本细则。

第二条 本细则适用于股份公司各单位。托管企业执行本办法，参股企业按投资管理关系实行管理。

第二章 管理职责

第三条 股份公司总经理办公室统一管理股份公司的工程档案，并对下属各单位工程档案归档情况进行指导与检查。

第四条

***农村商业银行股份有限公司

信贷档案管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强***农村商业银行股份有限公司（以下简称本行）信贷档案的管理，规范信贷档案的收集、整理、归档、保管和利用行为，保证信贷档案的有效性、安全性和完整性，依法维护银行债权，防范和化解信贷风险，根据《中华人民共和国档案法》及上级部门的规定，特制定本制度。

第二条 本制度所称信贷档案是指本行在过去和现在办理信贷业务过程中，形成的用以记录和反映信贷业务全过程及与信贷客户关系的具有保存价值的文件、凭据和图表等资料。主要由信贷客户的基本信息资料、融资业务资料、登记簿、台帐及相关法律文件等组成。

第三条 本制度所称信贷档案管理是指本行对信贷档案进行收集、整理、保管、借查阅、立卷归档等基础管理的过程。

第四条 本制度所称信贷业务包括表内信贷业务（本、外币贷款、进出口贸易融资下贷款、贴现、银行卡透支、信用垫款等）和表外信贷业务（信用证、银行承兑汇票、担保、贷款承诺等）。

第五条 本制度所称借款人，是指在我行办理信贷业务的企事业法人客户及自然人客户。

第六条 信贷档案管理须坚持“统一领导、规范管理，责任到人、加强监督”的基本原则。

第二章 组织管理体系

第六条 信贷管理部

干部人事档案管理办法

第一节 干部人事档案保管保密制度

一、严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条例》的规定，不得在口头上、通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项。

二、档案库房必须坚固，配制铁质档案柜，库房内保持清洁、安静，定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”设施落实情况，保证档案安全，做到万无一失。

三、对保管的干部人事档案应在干部人事档案名册上逐个进行登记。死亡人员档案分开保管。

四、严禁个人私自保存任何人的档案材料。 五、档案管理人员调动时，必须严格履行交接手续。 六、非档案管理人员不得擅自进入档案库房查阅。 七、档案材料不得擅自转移、分散、销毁和丢失。 八、在工作中形成的废纸需粉碎处理。

第二节 干部人事档案查(借)阅制度

为进一步贯彻执行中共中央组织部、国家档案局颁发的《干部档案工作条例》（组通字[1991]13号）和上海市委组织部《关于查阅干部档案的规定》（沪委组[92]字第8号）以及中组部《关于严格管理干部人事档案的通知》（组通字[1996]22号精神，对查（借）阅干部人事档案作如下规定：

一、查阅干部人事档案者，必须是中共党员，并持有市委组织部统一印制

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且手续