公司公文处理办法中规定

公文处理办法

1 总 则

1.1 为使公文处理工作规范化、制度化，提高公文处理质量和效率，有效实施督办，特制定本办法。

1.2 本办法适用于蓝色海洋太阳能有限公司。

1.3 公司公文是在商务洽谈和运营管理中形成的、承接的具有法定效力和规范体式的文书，包括纸质文件和电子公文。

1.4 公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公司公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，公文内容应明确简洁，公文流转应快速到位。严格执行国家和公司的有关保密规定，确保公司机密的安全。

1.5 行政部是公文处理的管理机构，主管并负责指导公文处理工作。 1.5.1接收本公司外来公文、信件、传真，并对公文进行登记、编号、分发。 1.5.2各单位公文由各单位行政部统一复核、制发、盖章、分发、传递、立卷、归档、保管和销毁。

1.5.3督促、检查、指导本单位各部门文件管理工作。 2 收文办理程序

2.1 收文办理指对收到外单位公文的办理过程，收文处理流程为：签收→登记→分送→承办→批办→督办（详见收文办理流程图）。 2.2 签收

一切外来公文（含电子公文）统一由行政部文书管理人员签收。 2.3 登记

凡是

公司公文处理规定（试行）

第一章 总 则

第一条 根据《国家行政机关公文处理办法》（国发?2000?23号），结合公司实际情况，为切实做好公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，特制订本规定。

第二条 本规定所称公文（包括电报，下同），是指公司所属各部门，在企业经营管理工作中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是企业依法进行经营管理和公务活动的重要工具。

第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则。 第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其

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它有关规定，确保国家秘密和商业秘密安全。

第六条 公文处理必须坚持统一管理的原则。公司公文处理由综合管理部统一收发、分办、传递、用印、督办、归档和销毁；各部门公文处理应指定专人负责统一管理。

第七条 公文处理机构和人员

（一）综合管理部是公司董事会、行政公文处理的归口管理部门，并负责指导各部门的公文处理工作。

（二）综合管理部指定专人负责公文处理。各部门也应指定专人负责本部门的公文处理。

第八条 各部门必须高度重视公文处理工作，主要负责人要模范遵守本规定并加强对本部门公

公文管理办法

1.本公司使用的公文种类有：通知、通报、报告、请示、会议纪要等。 1.1通知

用于批转上、下级的公文，转发政府部门和不相隶属单位的公文，发布企业规章制度，要求下级办理和有关单位周知或共同执行的事项，员工职务任免等（此类为最常用的公文种类）。 1.2通报

表彰先进，批评错误，奖惩员工，传达重要事项（部门对员工奖惩，凡涉及《员工手则》中嘉奖和处惩条款的必须报请人力资源部批准）。 1.3报告

用于向政府机关、业务主管部门或上级领导汇报工作，反映情况，提出意见、建议或答复政府机关、上级的询问（不需要有回复的公文种类）。 1.4请示

用于向上级或政府机关请求指示、批准（需要有回复的公文种类）。 1.5会议纪要

用于记载和传达会议情况和议定事项。 2. 公文格式

2.1公文一般由发文字号、秘密等级、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、行文单位、印章、成文时间、抄报、抄送单位等部份组成。 2.1.1发文号的编排

A. 公司制作的公文，由办公室编排发文号,形式如下：

XXX字（××××） 第×××号 年代号 序号 具体的排版格式见附件1。

B. 公司二级单位发出的各项通知及会议纪要不参与公司编号,

第十章 公文处理办法

第一节 总则

第一条 为建立科学、合理、规范的公文处理程序，提高公文处理的工作效率和公文的质量，特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司的公文管理。 第二节 公文的种类

第三条 公文的常用公文种类主要有： 请示：向上级请求请示、批准的事项。

报告：向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级的询问。 决定：对公司重要事项或重大活动做出安排，奖惩有关部门或人员。 决议：经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的事项。 批复：上级答复下级的请示事项。

通告：在公司范围内公布应当遵守或周知的事项。

通知：传达、批转上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项；发布规章、任免聘用事项（人事方面分为聘用令、任免令、调令）。

通报：表彰先进、批评错误，传达重要情况。

函：对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题，请求批复或答复审批。

会议纪要：记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会人员或单位共同遵守执行。

第三节 公文格式

第四条 涉及公司的秘密文件应当在文件右上角标明密级和保密期限。如无密级，则可省去。

第五条 紧急文件应当根据紧急程度

金碧物业有限公司重庆分公司·作业文件 内部行政公文处理办法 1.0 目的

文件编号 WI-4.2.3-02-01 版本号 A 修订状态号 1 页 码 1/10 为有效的控制和管理重庆分公司内部行政公文。规范公文的写作，明确公文的处理流程，提高办文效率和质量,特制定本办法。 2.0 范围

适用于重庆分公司各部(室)及所属各项目客户服务中心的公文处理。 3.0 职责

3.1重庆分公司行政人事部是本处理程序的归口管理部门，负责制定或修订公司

内部行政公文处理程序和实施细则；负责对重庆分公司本部公文进行具体管理；负责监督检查各客户服务中心的公文处理。

3.2 各项目客户服务中心客户服务部是该中心公文处理的归口管理部门，负责对

公文进行具体管理。 4.0 定义

4.1重庆分公司的公文是指公司在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范的

文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

4.2 文的处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的

工作。

4.3重庆分公司本部发文字号为：金物渝（行）字?****?第*号、金物渝（纪）

字?****?第*号、金物渝（人）字?****?第*号、金物渝（办）字?****?第*号、金物渝（薪）字?****?第

金碧物业有限公司重庆分公司·作业文件 内部行政公文处理办法 1.0 目的

文件编号 WI-4.2.3-02-01 版本号 A 修订状态号 1 页 码 1/10 为有效的控制和管理重庆分公司内部行政公文。规范公文的写作，明确公文的处理流程，提高办文效率和质量,特制定本办法。 2.0 范围

适用于重庆分公司各部(室)及所属各项目客户服务中心的公文处理。 3.0 职责

3.1重庆分公司行政人事部是本处理程序的归口管理部门，负责制定或修订公司

内部行政公文处理程序和实施细则；负责对重庆分公司本部公文进行具体管理；负责监督检查各客户服务中心的公文处理。

3.2 各项目客户服务中心客户服务部是该中心公文处理的归口管理部门，负责对

公文进行具体管理。 4.0 定义

4.1重庆分公司的公文是指公司在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范的

文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

4.2 文的处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的

工作。

4.3重庆分公司本部发文字号为：金物渝（行）字?****?第*号、金物渝（纪）

字?****?第*号、金物渝（人）字?****?第*号、金物渝（办）字?****?第*号、金物渝（薪）字?****?第

《中铁二十局集团有限公司公文处理办法》

集团公司办 2008 214号

集团公司 集团公司党委关于印发《中铁 二十局集团有限公司公文处理办法》的通知

集团所属各单位并党委：

现将 中铁二十局集团有限公司公文处理办法 印发给你们，自印发之日起施行。 二十局 二十局党委关于印发 中铁第二十工程局公文处理办法 的通知 （局办 2001 230号）同时废止。

附件：1、公文格式细则

2、公文格式式样1-10

3、公文主题词表

二○○八年九月二十二日

（附件1、2只发主送单位）

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《中铁二十局集团有限公司公文处理办法》

中铁二十局集团有限公司公文处理办法

第一章 总 则

第一条 为提高全集团公司公文处理的质量和效率，实现公文处理工作的规范化、制度化、科学化，根据 国务院关于发布 国家行政机关公文处理办法 的通知 （国发 2000 23号）、 中共中央办公厅关于印发 中国共产党机关公文处理条例 的通知 （中办发 1996 14号）、 国务院国有资产监督委员会公文处理暂行办法 （国资发 2006 171号）、 总公司 总公司党委关于印发 中国铁道建筑总公司公文处理办法 的通知 （中铁建办 2001 71号），制定本办法。

第二条 集团公司的公文，是企业在实施管理和

公司电子公文管理办法

（新保办[2006]33号）

第一章 总 则

第一条 为加强知识管理系统上线后电子公文的管理，进一步规范电子公文的操作流程，切实提高电子公文的流转效率，特制定本办法。

第二条 电子公文管理的内容主要包括管理体制、文件管理员、电子公文办理、电子签章管理、委托授权、效率监督、评价机制等方面。

第三条 电子公文管理的基本原则是合理科学、讲求效率。

第四条 本管理办法是主要依据《新华人寿保险股份有限公司公文管理办法》（新保办〔2002〕80号）、《公司签报管理暂行办法》（新保办〔2005〕58号）文件精神，特别针对知识管理系统上线后的电子公文管理需要制定的。

第五条 本办法适用于公司内部所有在知识管理系统上进行流转审批的各类电子公文。

第二章 管理体制

第六条 总公司办公室是全系统电子公文的归口管理部门，负责牵头做好全系统电子公文管理平台的规划与建

设，制定相关管理制度，开展培训、检查、指导、评价和督促。

第七条 各级机构行的政管理部门是本单位电子公文的管理部门，负责本级单位电子公文的实际运转，指导、培训、评价其下级单位的电子公文管理，收集并逐级向上反馈本单位电子公文的实际需求。

第八条 公司信息技术部门负责电子公文管理平台的运营保

国家税务总局

关于印发《全国税务机关公文处理办法》的通知

国税发?2012?92号

各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局，局内各单位：

为了进一步规范税务公文处理工作，提高税务机关公文处理工作的质量和效率，根据?中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发?党政机关公文处理工作条例?的通知?（中办发?2012?14号），结合近年来各级税务机关公文处理工作和行政管理信息化建设的实际情况，国家税务总局修订形成了?全国税务机关公文处理办法?，现印发给你们，请遵照执行。

国家税务总局 二○一二年十月十日

全国税务机关公文处理办法

第一章 总 则

第一条 为了推进全国税务机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据?中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发?党政机关公文处理工作条例?的通知?（中办发?2012?14号），制定本办法。

第二条 本办法适用于全国税务系统各级党的组织和行政机关公文处理工作。

第三条 税务机关公文是税务机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布规章和规范性文件，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

公文管理办法

1 目的与适用范围

为规范公司公文管理，提高公文处理质量和效率，保证其严肃性、规范性和时效性，而结合公司实际，特制定本办法。

本办法适用于武汉XXXXXX汽车有限公司的公文管理。 2 术语和定义

公文是指企业在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书，是传达国家方针政策，贯彻落实企业战略部署、经营方针，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况和进行经营活动等的重要工具。 3 公文的类型

3.1 公司常用公文种类主要包括：决议、决定、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要等九种文件类型。各种公文的适用范围如下：

1）决议：用于会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。

2）决定：用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员等事项。 3）通知：用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项。 4）通报：用于向各方面公布应当遵守或者周知的事项。 5）请示：用于向上级单位请求指示、批准，申请相关事宜。

6）报告：用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。 7）批复：用于答复下级单位请示事项。

8）函：用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事