管理流程不清晰属于内部流程因素中的

内

部

管

理

流

程

1、会议管理流程

编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：2016-08-01

此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注：公司内部办公会议流程：

具体会议管理工作流程图如下：

流程图：相关部门行政办相关领导

1

2、固定资产管理流程

编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：2016-08-01

2

流程图：申请部门行政办相关领导

3、客户招待管理工作流程

编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：2016-08-01

3

4

流程图：接待部门

财务部门 相关领导

4、 办公用品/物料管理流程

编号：行政-04-步骤表/流程图 编制日期：2016-08-01

流程图：申请部门行政办相关领导

5、办公设备管理流程

编号：行政-05-步骤表/流程图编制日期：2016-08-01

5

流程图：行政办行政办经理总经理

6、文书档案管理流程

编号：行政-06-步骤表/流程图编制日期：2016-08-01

6

7

汇总人：行政办 审核人：行政办经理 审批人：总经理

流程图： 相关部门

目录

第1章企业内部控制流程—资金.............................................................................................

1．1 资金与授权批准控制.....................................................................................................

1．1．1 资金支付业务流程...........................................................................................

1．1．2 资金授权审批流程...........................................................................................

1．2 现金和银行存款控制...................................................................................

内部管理报告流程

编制人： 版本：

授权人： 生效日期：

目录

第一部分 概述 ....................................................................................................... 1

1 2 3 1

定义与范围........................................................................................................ 1 职能说明............................................................................................................ 2 内部管理报告的运作分类................................................................................ 4

第二部分 业务流程 ............................................

为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,根据本公司管理办及法律法规,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法

钉钉办公系统暨审批流程管理办法

第一章总则

第一条目的和依据

为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，达到无纸化和移动办公的目的，根据本公司《人事行政管理办法(试行)》、《货币资金暨成本费用管理办法(试行)》及会议纪要的规定，结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司全体员工。

第三条管理职责和总体要求

钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，综合管理部为钉钉办公系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。

本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉AP P，并加入本公司钉钉办公系统，接受公司办公系统的管理和监督，严禁将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息，员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。

第二章钉钉主要操作说明和总体要求

第四条主要操作说明和总体要求

(一)主要操作说明

1．每位员工下载钉钉APP安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面，需

XX证券经纪业务管理变革项目 被稽核单位

现场稽核流程(1)稽核与法律部根据稽核工作 年度计划确定 被稽核单位 否

IA-FL-1 监察委员会

是否进行现场稽核 是 成立成员在2人 以上的稽核组， 明确稽核组成员 分工

参见非现场 稽核流程

收集被稽核单位 材料，填制稽核 方案

稽核方案

准 备 阶 段

稽核部总经 理审批

否

是否同意

是

审批

是 是否同意 填制稽核通知 书

否

稽核通知书

召开稽核座 谈会

被稽核单位 负责人签字

填写稽核座谈会 记录

稽核座谈会记录

存档 填写调阅退还 材料清单 调阅退还材料清 单(一式两份) 准备调阅材料， 并在调阅退还材 料清单上签字 调阅文件、凭证 等材料实 施 阶 段

对调阅材料进 行检查测试

检查被稽核单位内控 制度、财务制度、经 营活动、会计核算、 资产风险及其它需要 稽核事项

编写工作底稿 退还调阅材料， 并填写调阅退 还材料清单

A

XX证券经纪业务管理变革项目 被稽核单位 稽核与法律部A

现场稽核流程(2)监察委员会

IA-FL-2 董事会

撰写稽核报告初 稿(在离场后5个 工作日内完成)

稽核报告初稿 与被稽核单位交 换意见

部门总经理修改并 出具稽核报告(在 离场后10个工作日 内完成)

稽核报告 被稽核单位签字 盖章

报 告 阶 段

是否同意

和晟投资制度管理制度体系――――――――――工程操作管理办法

和晟投资制度管理制度体系

工程操作管理办法（讨论稿）

第一部分 工程项目现场管理办法 第二部分 工程质量控制办法 第三部分 工程进度控制办法 第四部分 工程项目设计管理办法 第五部分 设计变更管理办法 第六部分 现场签证管理办法 第七部分 工程成本控制办法 第八部分 预、结算工作的管理办法

第九部分 工程项目竣工结算进行审计的操作程序 第十部分 招（邀）标、投标管理办法 第十一部分 采购管理控制办法 第十二部分 经济合同管理制度

本办法由公司综合部制定并负责解释

二00六年二月

1

和晟投资制度管理制度体系――――――――――工程操作管理办法

第一部分 工程项目现场管理办法

一、工作依据

1、公司与承包商签订的施工承包合同 2、公司与监理单位签订的建设监理合同 3、设计文件（正式施工图及说明等）

4、现行建筑工程施工验收规范及相关的技术规程和质量评定标准 5、国家现行的有关法律、法规和当地政府有关的政策和规定 6、公司管理规章

7、公司与工程部

1．1资金支付业务流程与风险控制图

资金支付业务流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险 总经理 如果资金使用违反国家法律、法规，企业可能会遭受外部处罚、经济损失和信誉损失 审批 审核 审核 财务总监 财务部经理 开始 1 拟定资金 支付业务 管理制度 2 明确资金支付要求 财务部 相关部门 D1 如果资金未经适当审批或超越授权审批，可能会产生重大差错或舞弊、欺诈行为，从而使企业遭受损失 5 核实“资金支付申请单” 6 支付资金 7 相关部门按要求使用资金 D3 资料存档 审批 审批 4 审批 3 审核 填写“资金 支付申请单” D2 如果资金记录不准确、不完整，可能会造成账实不符或导致财务报表信息失真；如果有关单据遗失、变造、伪造、非法使用等，会导致资产损失、法律诉讼或信用损失 结束 段 阶

1.2资金支付业务流程控制表

资金支付业务流程控制 控制事项 详细描述及说明 1．企业财务部要根据国家法律、法规并结合自身情况，拟定资金支付业务管理制度 D1 2．财务部根据资金支付业务管理制度的相关规定，进一步提出资金支付的相关要求 3．财务部经理根据其自身审批权限审

内部审计实务：企业内部审计的基本流程

“企业内部审计的目的是为企业增加价值并提高企业的运作效率，以服务管理、服务效益为出发点，采取系统化、规范化的方法来对风险管理、控制及治理程序进行评估和改善，从而帮助企业实现目标。”

企业内部审计的基本流程

规范内部审计具体业务的操作流程是完善集团内部审计工作、确保审计人员顺利完成审计任务的重要保证，根据集团《内部审计制度》及《内部审计实务标准》的相关规定，内部审计业务的具体操作流程规范如下，审计人员应在审计工作中按规定遵照执行。根据内部审计工作的实质要求，审计工作可分为以下步骤：

一、审计立项与授权

二、审计准备

三、初步调查

四、分析性程序及符合性测试

五、实质性测试及详细审查

六、审计发现和审计建议

七、审计报告

八、后续审计

九、审计评价

十、审计档案

步骤一、审计立项和审批

一、 审计立项

审计立项是指确定具体的内部审计项目，即被审计的对象。审计对象包括集团下属的各子公司，集团内部的各职能部门、各项经营活动或项目、系统等。

审计对象的选择一般由以下三种方式决定：

1、集团审计部通过对集

一，下单：

1.一般情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。

2.分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

3.采购审核员按照具体情况进行订单审核

4.订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。

二，跟催：

采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。

三，入库：

一）.实物入库：

收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，订单号，存货编码，数量；如订单上的信息与采购订单不符，征求采购人员意见是否可以收下。

二）.单据入库：

采购人员按照检验合格单，将检验单上的数据入到中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库订单号和数量比较混乱。

四，退货：

采购填写退货单，进行订单退货。

五，对帐：

一），月结表：

每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购人员按照我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下不足之处：无订单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等

内部控制流程图

类 别 财务分析流程图 编 制 作 用 责任部门 相关制度 编 制 审 核 财务部 副总经理 批 准 总经理 相关部门 提供相关报表 收集财务数据 汇总相关材料 编制财务分析报表 通报 汇报 信息归档

1

内部控制流程图

类 别 采购报销流程图 编 制 作 用 责任部门 相关制度 编 制 审 核 财务部 批 准 总经理 1万元以上 董事长 5万元以上 采购部 副总经理 依发票、入库单填制报销单 审核 审批 审批 审批 入账

2

内部控制流程图

类 别 采购业务流程图 编 制 作 用 责任部门 相关制度 编 制 审 核 储运