加强办文办会办事工作

机关办文、办事、办会工作程序和规范

为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效、协调运转，根据中省市相关规定，结合我局实际，现就进一步规范局机关办文、办事、办会工作程序通知如下：

一、办文程序和规范

（一）收文办理程序和规范

1、签收、登记、拟办。局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。凡上级来文，属“三密”文件的，按保密规定办理；属平件的，由秘书科专职人员拆封、登记（登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人）、编收文流水号，当日送秘书科科长提出拟办意见。

2、分办、传阅。秘书科科长签署拟办意见后，由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。 3、承办。按照局领导的阅批意见，秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实,需直属单位办理的文件，由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。

4、催办、查办。公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等，原则上一周内（特殊情况除外）办结。在公文承办过程中，监察室协助秘书科负责催办、查办工作，直至办结。对回复结果的函件，由承办科室及时向局

办文、办会、办事的几点体会

---全市科级干部培训班文秘知识讲稿

胡正平

我讲的题目是?办文、办会、办事的几点体会?。之所以选择这样的题目，就是因为办文、办会、办事是文秘工作主要任务，也是我们公务人员做好工作的根本手段。

文秘工作，也就是办公室工作。每一个单位、每一个部门都有文秘工作的存在。各级办公室（有的叫秘书部门），都为对应的各级组织和工作机构服务。概括来说主要有四大职能：参谋助手、综合协调、督促检查和后勤保障。这些职能都是通过办文、办会和办事来实现。可以说办公室主要干的就是办文、办会和办事的工作。另一方面，大家来自各个部门，不论从事党委部门、还是政府部门的工作，工作任务的完成，都是通过办文、办会和办事来实现。某种意义说，办文、办会和办事的能力就是工作能力的重要表现。所以我们有必要在这个方面和大家交流。

首先我给大家讲讲办公室工作特性。只有懂得办公室工作的特性，才能了解办公室办文、办会、办事的特点和要求。办公室工作有四个特性：

一是关键性。办公室居于枢纽位臵，是参谋部，智囊团，是中枢机构，是核心部门。江泽民同志讲过?各级办公部门是各级党委的左右手?。?办公室处在承上启下的地位，在党的工作部门中具有特殊的地位和作用，它的工作好不好对党委乃至

各部门办文办事承诺时限

总则：属公司职能部门和员工个人职责范围内的工作事项，符合制度规定的，上报文件资料齐全的。

1．紧急公文随到随办。上级部门和领导交办的文电或事项，在其所要求的时限内，按时办结，当事人不在场应该电话知会并及时后补手续，向上级反馈报告办理结果。

2.制度规章、新公司成立等重大事项由子公司/部门负责人或行政部门起草规范性文件，交总经办审核，后总经理审批，15个工作日内完成相关程序。需要进一步协调的，30个工作日内办结。

2．业务项目立项、经费申请、部门编制增删、出差等二级事项，先请本部门提出申请，行政部审核，总经办审批，一般7个工作日内办结；需要进一步协调的，15个工作日内办结。

3．上传下发文件、人事事务、行政事务等一般事务，一般3个工作日内办结；需征求有关部门意见或审批的，7个工作日内办结。

4.各类督办件和等有办理时限的公文，要在规定时间内反馈有关部门。

5. 各种请示性公文，会签单位收到公文后，会签时限最迟不超过3个工作日，因领导外出或公文中的事项确需开会研究等原因无法按时限要求会签的，应及时报告主办单位。

5．因客观原因不能按时办结的，经主管最高领导批准后可以适当延期，但应将延期办理情况及时告知

办文、办会制度

一、 制发文件规程

制发文件应当坚持少而精的原则，提高发文质量，注重实效，解决实际问题。 一、标准

（一）规格标准

凡以政法委（综治委、维稳领导小组）名义印发的有关全局性的重要文件，必须先经书记办公会集体讨论通过后，由书记签发；一般性（办公室、综治办、维稳办）文件由分管领导审核，书记或书记委托副书记签发。工作简报、会议通知类的，由分管领导签发。 （二）政策标准

公文内容必须符合党和国家的方针、政策和法律法规，符合上级指示精神，突出政法综治维稳工作侧重点，体现特色，力求做到事实准确，观点鲜明，充分发挥公文的效力。 （三）技术标准

1、做到逻辑严密，层次清楚，文字精炼，标点正确，格式规范。

2、合理使用文种。请示和报告严格分开，一般不同时向县委和县政府请示或报告工作；一定要同时上报的，也应分清主次，称呼用“区委并区政府”式样，

或在文尾注明抄报区政府。请示问题坚持“一文一事”制度，避免“一文数事”和在“报告”中夹带请示事项。

3、公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。使用阿拉伯数码的，如非整数，则小数点后保留两位数。

办文、办会制度

一、 制发文件规程

制发文件应当坚持少而精的原则，提高发文质量，注重实效，解决实际问题。 一、标准

（一）规格标准

凡以政法委（综治委、维稳领导小组）名义印发的有关全局性的重要文件，必须先经书记办公会集体讨论通过后，由书记签发；一般性（办公室、综治办、维稳办）文件由分管领导审核，书记或书记委托副书记签发。工作简报、会议通知类的，由分管领导签发。 （二）政策标准

公文内容必须符合党和国家的方针、政策和法律法规，符合上级指示精神，突出政法综治维稳工作侧重点，体现特色，力求做到事实准确，观点鲜明，充分发挥公文的效力。 （三）技术标准

1、做到逻辑严密，层次清楚，文字精炼，标点正确，格式规范。

2、合理使用文种。请示和报告严格分开，一般不同时向县委和县政府请示或报告工作；一定要同时上报的，也应分清主次，称呼用“区委并区政府”式样，

或在文尾注明抄报区政府。请示问题坚持“一文一事”制度，避免“一文数事”和在“报告”中夹带请示事项。

3、公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。使用阿拉伯数码的，如非整数，则小数点后保留两位数。

办文、办会制度

一、 制发文件规程

制发文件应当坚持少而精的原则，提高发文质量，注重实效，解决实际问题。 一、标准

（一）规格标准

凡以政法委（综治委、维稳领导小组）名义印发的有关全局性的重要文件，必须先经书记办公会集体讨论通过后，由书记签发；一般性（办公室、综治办、维稳办）文件由分管领导审核，书记或书记委托副书记签发。工作简报、会议通知类的，由分管领导签发。 （二）政策标准

公文内容必须符合党和国家的方针、政策和法律法规，符合上级指示精神，突出政法综治维稳工作侧重点，体现特色，力求做到事实准确，观点鲜明，充分发挥公文的效力。 （三）技术标准

1、做到逻辑严密，层次清楚，文字精炼，标点正确，格式规范。

2、合理使用文种。请示和报告严格分开，一般不同时向县委和县政府请示或报告工作；一定要同时上报的，也应分清主次，称呼用“区委并区政府”式样，

或在文尾注明抄报区政府。请示问题坚持“一文一事”制度，避免“一文数事”和在“报告”中夹带请示事项。

3、公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。使用阿拉伯数码的，如非整数，则小数点后保留两位数。

如何写文 办文 调研

　　1 如何写文章?

　　我不是学中文的，上大学、读研究生都是农业经济管理专业，写文章对我来说是门外汉，但我参加工作25年来比较注意文字写作能力的训练，并不断在工作实践中摸索、感悟，力求使自己写的文章达到立意高、素材实、文字精的水平。依我的体会，写文章主要有三要素，即框架、素材和文字，或者叫思路、内容和文法。

　　首先，文章的立意、框架、思路非常重要。就好比我们设计大楼一样，设计的大手笔才能带来建筑物的高水准。写文章立意要高远，寓意要深刻，再加上用丰富的素材、朴实且有哲理的语言来阐述，你的文章就会发人深省、给人启迪。

　　其次，写文章过程中要把握几个要点。一是开门见山。现在有的文章写了一二千字还没有破题，读者看了半天还不知所云。文章如何做到开门见山?我们应该向毛主席学习。他老人家的文章都是开门见山、旗帜鲜明，如“谁是我们的敌人，谁是我们的朋友，这是革命的首要问题”“人的正确思想从哪里来，是从天上掉下来的吗?不是，是从实践中产生的”。开门见山就是开宗明义，让人明白我要讲什么，我要回答什么。二是紧密联系实际。形象地说，就是要有“地方风味小吃”，体现自身特色，不能

宝安区教育局办文工作规范

为进一步规范办文程序，落实工作责任，提高行政运作效率，根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》及省、市、区等有关规定，结合我局工作实际，特制定此工作规范。

一、公文受理

1.各单位报送区教育局的公文，统一由教育局办公室受理，不得直接报送局领导个人。 2．对越级报送或多头主送的请示、意见、报告，办公室不予受理。

3．办公室文件管理人员对需要办理的来文进行登记后，打印《宝安区教育局公文处理表》，送办公室主任审核。办公室主任对来文认真审阅并提出拟办意见。

4．各部门报送文件、下级报送的请示件，统一送局办公室主任审核。如文件表意不明、行文不规范，报送单位要根据办公室主任审核意见修改后再送审。

5．办公室主任提出审核意见后，文件管理人员应及时将来文呈局相关领导审批。 二、公文呈批

1．区委区政府及其办公室文件(含领导批示件)，呈送局主要领导、分管领导阅批；上级领导给局领导个人的批示件直接呈送给领导个人；上级部门文件，呈送分管领导阅批，是否呈送局主要领导，由分管领导提出意见。

2．上级重要阅知性文件，同时复印分送分管领导和相关领导阅批，办公室将分管领导和相关领导签批意见汇总后，呈送局主要领导阅批。

防汛、地质灾害防治办公室工作职责

一、执行国家有关防汛抗旱抢险方针政策，总结防汛抗旱抢险经验，组织防汛抗旱抢险检查。

二、检查督促险工险段的处理及水毁工程的修复，做好防汛抗旱宣传、组织制定防御洪水方案、抗洪抢险方案、抗旱对策方案和各类防洪工程控制应用计划。

三、负责有关防汛抗旱经费、物资的计划、调配与管理。

四、掌握和分析气象、雨情、水情、险情、旱情、灾情变化情况。

五、了解掌握防洪、水源工程运行情况，及时提出防御洪水旱灾措施。

六、下达防汛抗旱指挥部的决策命令，搞好调度。

七、及时向上级防汛、地质灾害办公室报告工作情况和相关信息，搞好领导交办的其他工作。

一、值班人员要把信息的收集、整理、传递作为值班的核心工作。密切注视雨情、水情、险情、灾情信息，积极主动查询、搜集、整理、汇总，为防汛、地质灾害防治工作决策提出建议。

二、非主汛期间，天气正常，一般雨、水情信息，每天最少收集一次，17：00时前将当日雨、水情整理后报镇主要领导及带班领导。主汛期间和非主汛期间出现重要天气情况时，对可能出现险情、灾情等，要及时报告。

三、对收到的上级重要天气预报要立即报告带班领导，在半小时内预警到各村组和相关单位，并密切注视当地汛情发展。

四、认真做好信息联络记录。对往来电话人姓名、

乡镇党政办工作职责

1、起草党委、政府文件及各种文稿;

2、负责来文来电办理，及时、准确、保密、统一; 3、具体做好党委、政府有关会议和会务工作;

4、调查研究、编发信息、总结经验、宣传典型做好对内对外宣传工作;

5、做好印章管理，电话管理及其他行政事务; 6、完成镇党委、政府交办的其他工作任务。

党政办：党政办公室是镇党委、政府的综合办事机构。紧紧围绕镇党委政府的中心工作，积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用。服务领导、服务部门、服务基层，认真履行职责，服务全局，不断提高工作质量和效益。

主要职责是：

1、在党委政府领导下，检查、督促、了解党的方针政策及重要工作计划的贯彻实施情况，负责重大问题归口报告，认真做好上情下达、下情上达。

2、负责安排党委会议和党委召集的其它会议，做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作。

3、根据党委政府意见组织起草党委政府工作计划、报告、决定、总结等文件或材料。

4、负责安排各类办公会议和职工大会，做好会议记录，

并协助分管领导督查会议决定事项的贯彻执行。

5、做好接待和群众来信来访的接待、处理工作。做好职工的政治学习、宣传教育和思想政治工作。

在镇党委领导下，具体执行上级的指示、决定和协调