事业单位档案管理工作内容

事业单位档案管理创新

【摘 要】随着我国经济的不断发展，事业单位在机构的精简、行政体制与人事管理等方面都进行了不同程度的改革，以适应当前形势，在此过程中出现了许多关于档案管理的问题。笔者就结合当前事业单位档案管理中普遍存在的问题，对档案管理创新的必要性进行了分析，并提出了有效的管理创新途径。

【关键词】事业单位；档案管理；方法创新

随着市场经济的不断完善，事业单位的管理体制发生了巨大改变，原有的封闭、狭隘的社会生活空间对事业单位的档案管理工作提出了挑战，原有的档案管理模式已经无法适应社会发展的要求，只有打破原有的档案管理模式，在此基础上进行创新，才可以满足社会需要，因此事业单位档案管理工作者要积极探索档案管理工作的创新途径。

1.事业单位档案管理工作创新的必要性

1.1市场经济发展的需要

档案承载着人才信息，是信息的重要载体，也是人才主要的信息来源，完善的档案可以直观地反映出一个人成长经历、政治思想、业务能力和工作表现等信息，是事业单位选拔人才的重要工具，而市场经济的发展又是需要人才的支撑，因此做好事业单位的档案管理创新工作对于是市场经济发展有着重要作用[1]。

1.2档案管理信息化

在科技日益发达的今天，事业单位的档案管理也趋向科学

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浅谈事业单位档案管理工作中存在的问题及解决对策

作者：刘美莲

来源：《科教导刊·电子版》2014年第14期

摘 要 档案是人类历史和社会发展的重要记录，而事业单位的档案则有着记录国家各机构发展变化、公务员人事任免以及各职能部门所开展的提高办事效率的各项活动的职能。事业单位的档案为国家的发展提供了历史资料，为国家选拔任用优秀干部提供了参考，为国家改革事业机构提供了依据。由此可见，事业单位的档案管理工作是多么重要，各单位更要重视本单位的档案管理工作。然而，随着国家对事业单位职能、机构等的发展与改革，档案管理工作并未与这些发展、变革同步进行，实际工作中我国事业单位的档案管理工作存在大大小小、各种各样的问题。本文阐述了事业单位档案管理工作主要存在的问题，并分析了相应的解决措施。 关键词 档案 档案管理 主要问题 解决措施 中图分类号：G270.7 文献标识码：A 1在事业单位档案管理工作主要存在问题

（1）事业单位档案管理工作没有形成有效的、与实际工作相适应的档案管理制度，容易导致档案管理混乱、无序。虽然很多事业

试卷提交时间:2016-03-30 16:08:33.557 试卷得分：85.0

1、 题型：判断题 分值：2

图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。

正确

错误 答案正确

2、 题型：判断题 分值：2

二次加工编研成果更具有参考作用。

正确

错误 答案错误

3、 题型：判断题 分值：2

案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。

正确

错误 答案正确

4、 题型：判断题 分值：2

案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。

正确

错误 答案正确

5、 题型：判断题 分值：2

重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。

正确

错误 答案正确

6、 题型：判断题 分值：2

首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。

正确

错误 答案正确

7、 题型：判断题 分值：2

档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。

正确

错误 答案正确

8、 题型：判断题 分值：2

企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。

正确

错误 答案正确

企事业单位档案管理基础-测试

试卷提交时间:2017-04-01 15:53:09.073 试卷得分：96.0

1、 题型：判断题 分值：2

文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。 正确 错误 答案正确

2、 题型：判断题 分值：2

档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。 正确 错误 答案正确

3、 题型：判断题 分值：2

案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。 正确 错误 答案正确

4、 题型：判断题 分值：2

大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历 史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。 正确 错误 答案正确

5、 题型：判断题 分值：2

首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。

正确 错误 答案正确

6、 题型：判断题 分值：2

文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。 正确 错误 答案正确

7、 题型：判断题 分值：2

组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。 正确

企业档案管理详细的流程图。

档案管理工作流程

【注1】接收根据《档案管理办法》规定属接收范围之档案

【注2】根据档案特性对其进行分类，并建立目录。

【注3】从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值，确定各类档案的管理期限。

【注4】根据档案类别及保客期限，进行编号，并标识在每份档案资上。

【注5】档案需借出，必须填写《重要文件及印鉴使用申请表》，并按计划时间归还。

【注6】档案需要销毁处理的，必须编制销毁清册，经公司最高领导批准后才可销毁。

【注7】管理人员至少每年两次对所保管的档案进行全面的维护与盘点，确保档案安全，及数据准确。

【注8】档案管理过程中所有资料的整理、备案。

1、 题型：判断题 分值：2

表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。

正确

错误 答案正确

2、 题型：判断题 分值：2

图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。

正确

错误 答案正确

3、 题型：判断题 分值：2

文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。

正确

错误 答案正确

4、 题型：判断题 分值：2

专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。

正确

错误 答案错误

5、 题型：判断题 分值：2 二次加工编研成果更具有参考作用。

正确

错误 答案正确

6、 题型：判断题 分值：2

重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。

正确

错误 答案错误

7、 题型：判断题 分值：2

归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。

正确

错误 答案正确

8、 题型：判断题 分值：2

大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。

正确

错误 答案错误

9、 题型：判断题 分值：2

案卷号

1、 题型：判断题 分值：2

不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。

正确

错误 答案正确

2、 题型：判断题 分值：2

二次加工编研成果更具有参考作用。

正确

错误 答案正确

3、 题型：判断题 分值：2

图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。

正确

错误 答案正确

4、 题型：判断题 分值：2

归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。

正确

错误 答案正确

5、 题型：判断题 分值：2

档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。

正确

错误 答案正确

6、 题型：判断题 分值：2

档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。

正确

错误 答案正确

7、 题型：判断题 分值：2

企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。

正确

错误 答案正确

8、 题型：判断题 分值：2

档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。

正确

错误 答案正确

9、 题型：判断题 分值：2

文件材料更改补充方面具有渐全性特点。

正确

错误 答案正确

10、 题型：判断题 分值：2

案卷分类目录即以

企事业单位档案管理基础

判断正误

1、 文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。 正确

2、 二次加工编研成果更具有参考作用。 错误

3、 档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。 正确

4、 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。 正确

5、 案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。 正确

6、 “帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。 错误

7、 全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。 错误

8、 发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。 正确

9、 文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。 正确

10、 档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。 错误

11、 陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。 正确

12、

浅谈事业单 位档案管理的现状◆佼郭0 3 2 1 0 )0 (山西省水文文县旅物游局山，西吕梁

【摘要】文主本要阐了事业单明位档管案理当前的况状，分析了事单业位档案管理中在存问的题，并且对这于些问题提 出了决解的办法。

题，为今后的发做展打算。所以，们必我积极须的用利科学合的理方方式不法断的力发展大和建设案工作，档利现用代网络化设建不断的完和健善全相管理制度关，事业为单位今后的发展系做全统面的划规和分。析业单事位工作人员加自身法制强念，把观档案管理工的质量提上作去，完成代化的档现管理案。 .23加大资金投入力度【键关词】事单位业；档案管理；完善当今社会济经发迅展猛我，国各企个、业位单开始革新都，而对事于业单位说，档来案理_管T是该单作最位为要的工重作容内一之也，当前面临是巨大的挑战发和机展遇。可是在事业单位各种政策革新同时的，面临了许多问题，因此，事业单必位须将档案理管制逐度完步善，将档案管理工作作为管理工作重的之重。中1管理现状多年来，我国科学术一直技高速发着展，且并也越来越成，熟 在人类的生活工作中都应用了新型的技术新型和设备的那，么档

案作工也该应如此，把先进的现代技术新设备应和用到档案理管作工。中可是国每个区我域经的济发都有展所同，不所以前

企事业单位档案管理基础-

1、题型：判断题分值：2

文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。

正确

错误

答案正确

2、题型：判断题分值：2

文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。

正确

错误

答案正确

3、题型：判断题分值：2

企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。

正确

错误

答案正确

4、题型：判断题分值：2

案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。

正确

错误

答案正确

5、题型：判断题分值：2

企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。

正确

错误

答案错误

6、题型：判断题分值：2

分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。

正确

错误

答案正确

7、题型：判断题分值：2

维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。

正确

错误

答案错误

8、题型：判断题分值：2

案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。

正确

错误

答案正确

9、题型：判断题分值：2

“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。

正确

错误

答案正确

10、题型：判断题分值：2

档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用。

正确

错误

答案正确

11、题型：判断题分值：2

文件