学习excel基本操作

电子表格软件

本节要点

（1）Excel概述

（2）工作表的基本操作 （3）编辑工作表 （4）格式化工作表 （5）工作表的管理 （6）工作簿文件管理

主要内容

一、Excel概述 （一）Excel简介

Excel是一种功能强大、使用方便、并且以

“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格 软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审 计、行政等领域。

Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。 1.功能：

（1）电子表格处理 （2）图形处理 （3）数据管理 2.说明：

本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。 （二）Excel的启动与退出 1.Excel的启动

（1）从“开始”菜单启动Excel。 （2）从桌面启动Excel。

说明：桌面上事先建立好了启动Excel的快捷 方式。

（3）从资源管理器启动Word。

说明：从资源管理器启动Excel，必须要知道 Excel应用程序的存储位置。 2.Excel的退出

可以通过多种方法退出Excel应用程序。 说明：在退出Excel应用程序时，如果有未保 存的文件，系统会提示“是否保存文件。 （三）Excel的窗口简介 1.两种窗口： 应用程序窗口 文档窗口 2.窗口布局：

Word基本用法

一、Ctrl快捷键

Ctrl+S 保存 ；Ctrl+W 关闭程序； Ctrl+N 新建； Ctrl+O 打开 ；Ctrl+Z 撤销 ；Ctrl+F 查找； Ctrl+X 剪切； Ctrl+C 复制； Ctrl+V 粘贴 ；Ctrl+A 全选 ；Ctrl+[ 缩小文字；Ctrl+] 放大文字；Ctrl+B 粗体； Ctrl+I 斜体 ；Ctrl+U 下划线； Ctrl+Shift 输入法切换； Ctrl+空格 中英文切换 ；Ctrl+回车 QQ号中发送信息； Ctrl+Home 光标快速移到文件头；Ctrl+End 光标快速移到文件尾 ；Ctrl+Esc 显示开始菜单 ；Ctrl+Shift+< 快速缩小文字 ；Ctrl+Shift+> 快速放大文字； Ctrl+F5 在IE中强行刷新 ；Ctrl+拖动文件 复制文件； Ctrl+Backspace 启动\\关闭输入法 ；拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式；

1倍行距：CTRL+1

1.5倍行距：CTRL+5（因为键盘上没有1.5这个键拉，所以微软就用5代替了） 2倍行距：CTRL+2

上标：CTRL+SHIFT+=（father是数学老师嘛，所以上标和下标是很常

Excel基本操作练习2

一、打开“Excel素材”文件夹中的“利息税统计表.xls”，进行下列操作，并以“利息税统计表-2.xls”为名，保存在My Documents 文件夹下。 1． 利用逻辑判断函数IF（），填入年利率值：1年期年利率为2.17%，3年期年利率为2.44%，5年期年利率为2.91% 操作步骤为：

单击E2单元格→单击“常用工具栏”的粘贴函数按钮 →选择函数IF，单击“确定”→利用IF函数对话框输入公式：=IF(D2=1，2.17%，IF(D2=3，2.44%，2.91%)) →单击E2单元格，拖动复制句柄至E11单元格。 2． 计算每位储户的存款利息（保留两位小数） 利息的计算公式是：存款总数×存款期×年利率 3．计算每位储户应缴利息税（保留两位小数） 利息税的计算公式是：利息×0.2

4．计算每位存户所得的税后利息（保留两位小数）

二、打开“Excel素材”文件夹中的“学生成绩册.xls”，进行下列操作，并以“学生成绩册-2.xls”为名，保存在My Documents 文件夹下。

1．利用公式及Excel中的IF函数，计算每名学生的学期成绩和总评成绩，并填写在相应的单元格中。 注1．学期成绩的计算公式为：

Excel 2003 基本操作实验2（12.07）

Excel图表和数据管理 一、实验目的

1.掌握嵌入图表和独立图表的创建

2.掌握图表的整体编辑和对图表中各对象的编辑 3.掌握图表的格式化

4.掌握数据清单的排序、筛选和分类汇总等的应用方法 二、实验内容

任务1 嵌入图表的创建与编辑

(1)打开“E:\\计算机作业\\学生成绩管理.xls”文件，激活“1班成绩表”，为它创建嵌入的条形图图表，图表标题为“学生成绩表”。

【提示】对数据进行图表化，首先要识图，即对要求已知的图表明确要选中工作表中的哪些数据（本题可选中“1班成绩表”中的B4:E12区域），图表的类型是什么等。 (2)对上面创建的“学生成绩表”图表进行移动、放大到A15:G30区域。 (3)将图表中数学的数据系列删除，然后再将计算机与外语的数据系列次序对调。 (4)为图表中“计算机”的数据系列增加以值显示的数据标记。 (5)为图表添加分类轴标题“姓名”。

【提示】对图表进行编辑，首先要搞清楚图表中的各个对象，如“图表标题”、“绘图区”、“数据系列”、“分类轴”、“图例”等；选中所需的对象通过快捷菜单进行相应的操作。 任务2 嵌入图表的格式化

(1)对“学生成绩表”图表标题“学

Excel 2003的基本操作

Microsoft Excel 2003是Microsoft公司开发的、基于Windows操作系统环境的电子表格软件，是目前世界上应用最为广泛的办公室表格处理软件，是Office系列应用软件之一。电子表格软件是信息时代提高办公效率、实现办公自动化的重要工具，它可以用于记录、组织、统计、分析、汇总、图形化数据。通过电子表格软件，方便快捷地制作出各类报表，如成绩报告、账务报表、材料预算、销售统计报告、财务评估报告、市场趋势分析报告等。

通过本章的学习，读者应了解Excel的特点及功能；熟练掌握电子表格的创建、工作簿（工作表）的编辑；熟练掌握工作表的格式化、函数和公式使用、数据的图表化；掌握数据的管理和和分析；掌握工作表的打印等功能。

实验１ 工作表的创建、编辑和排版

本实验的主要任务：通过实例介绍工作表的创建、编辑、排版和保存操作。

一、实验目的

1．掌握Excel工作簿的建立、保存与打开方法。 2．掌握Excel工作表中数据的输入。 3．掌握Excel工作表中数据的编辑和修改。

二、实验内容和要求

1．熟悉Excel软件环境。

2．练习建立一个工作表，输入数据。 3．工作表的编辑和排版。

三、预备知识

单击“

Excel 2007基本操作

第9章 Excel 2007基本操作☆ ☆ ☆ ☆ 认识Excel 2007界面 认识 界面 输入数据与公式 自动填充数据 使用函数

Excel 2007基本操作

9.1 认识Excel 2007界面Excel 2007工作画面组成元素的作用，与Word 2007 相似，此处不再加以说明。下面我们只对工作簿窗口进行 简单的介绍。

Excel 2007基本操作

工作簿窗口位于Excel 2007窗口的中央区域。全选按钮 行号 工作表 垂直滚动条 当前单元格 列标

水平滚动条 工作表标签 分隔条 向下滚动按钮

从图中可以看到，工作薄窗口主要由工作表、工作表标 签以及滚动条和滚动按钮等组成。

Excel 2007基本操作

9.1.1 工作簿与工作表和Word用于处理Word文档一样，Excel用于保存表格 内容的文件被称为工作簿，Excel 2007其扩展名为.xlsx。每 一个工作薄可包含若干个工作表，默认情况下包括了3个工 作表。 工作表位于工作簿窗口的中央区域，由行号、列标和网 格线构成。工作表也称作电子表格，它是Excel用来存储和处 理数据的最主要的文档。 位于工作表左侧的淡蓝色编号区为各行行号，位于工作 表上方的淡蓝色字母区

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)

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Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招——

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(

【基本操作】Excel表格的基本操作（精选35个技巧）

目录

技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表技巧21：恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧26、删除空白行技巧27、表格只能填写不能修改技巧28、文字跨列居中显示技巧29、批注添加图片技巧30、批量隐藏和显示批注技巧31、解决数字不能求和技巧32、隔行插入空行技巧33、快速调整最适合列宽技巧34、快速复制公式技巧35、合并单元格筛选

技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

1 / 1

技巧2、锁定标题行

选取第2行，视图 - 冻结窗

用jxl读取excel的数据，由于excel数据在录入时的各种原因，数据后面都有空格，而且读出来以后（也许是编码原因），数据口面不是出 现\就是出现一个不知所谓的乱码符，不要考虑用替换，因为替换只有在你的项目编码方式和内存中excel数据编码方式一样的时候才能替换，否则你连保 存都会提示编码问题而保存不了。

直接用subSequence(0, cellContent.length()-1) 就可以了

同时提醒一下，读取出来的数据时Cell类型的话，直接getContent是可以得到内容的，但具体内容最好依靠下面的方法获 Java代码

1. if (cell.getType() == CellType.LABEL) {

2. LabelCell labelCell = (LabelCell) cell; 3. String cellContent = labelCell.getString();

4. cellContent = (String) cellContent.subSequence(0, cellContent.length()-1);

5. column_contents[cols

Excel操作练习

Excel操作练习

操作步骤：

1. 选中工作表sheet1，在选定区域内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择复制（或直接单击常用工具栏上的复制按钮），激活工作表sheet2，再选中第一个单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择粘贴（或直接单击常用工具栏上的粘贴按钮）。

2. 激活工作表sheet1，选中A1～H1区域，执行格式\单元格命令，在对齐选项卡中修改水平对齐方式为居中，文本控制选择‘合并单元格’；在字体选项卡中修改字体为‘隶书’，字号为20，字形为加粗，点击‘确定’按钮完成。

3. 激活工作表sheet2，在G3单元格中输入公式：‘= SUM(C3:F3)’，再用填充柄填充G4~G14区域，在H3单元格中输入公式：=AVERAGE(C3:F3)，再用填充柄填充H4~H14区域。

4. 选中sheet2表中的C3~H14区域，执行格式\单元格命令，在数字选项卡中，设置分类为‘数值’，设置小数位数为‘1’，选中‘使用千位分隔符’。

5.

在sheet2表中选中‘同月平均数’这一列。执行格式、单元格命令，在数字选项卡中设置分类为‘货币’，货币符号为‘￥’，小数点后位数为‘2’。

Excel操作练习

操作步骤：

1. 进入工作表Sheet