办公室日常行政工作有哪些
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最新办公室行政工作流程
办公室行政工作流程
办公室主要工作内容:
执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;
执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;
执行固定资产及低值易耗品的管理;
执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理;
执行各种费用的控制交纳;
执行后勤管理;
执行上级交办事务等。
具体工作流程
一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理
月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理
对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。
综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;
最新办公室行政工作流程
办公室行政工作流程
办公室主要工作内容:
执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;
执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;
执行固定资产及低值易耗品的管理;
执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理;
执行各种费用的控制交纳;
执行后勤管理;
执行上级交办事务等。
具体工作流程
一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理
月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理
对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。
综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;
某某市委办公室推进依法行政工作总结报告
市委办公室推进依法行政工作总结报告
xxxx年,市政府法制办在市委、市政府的领导下,深入贯彻落实科学发展观,贯彻实施国务院《全面推进依法行政实施纲要》、《关于加强市县政府依法行政的决定》和《关于加强法治政府建设的意见》,全面推进依法行政,加快建设法治政府,政府法制工作不断取得新进展,较好地完成了年初制定的各项工作目标,为创新驱动、转型发展提供了有力的法制保障。
一、全面推进依法行政工作,加快建设法治政府
一是认真部署全市依法行政工作。继续认真抓好全市依法行政工作的综合规划、指导协调和督促检查。年初制定下发《x市人民政府办公厅关于印发x市xxxx年依法行政工作要点的通知》(杭政办函xx号)和《x市人民政府办公厅关于印发x市公民权益依法保障行动计划xxxx年度实施计划的通知》(杭政办函xxx号),对我市全年依法行政工作进行部署,明确年度工作任务、主要工作目标、主要工作措施和责任单位。x月份召开了全市政府法制监督工作会议,常务副市长到会并作重要讲话,会议表彰了依法行政工作考核优秀单位和依法行政示范单位,并对全市推进依法行政和政府法制监督工作进行具体部署。
二是继续抓好依法行政示范单位创建工作。继续开展好依法行政示范单位创建工作,把创建作为依
办公室日常行政制度201602(1)
东文办公室日常行政制度
名称 办公室日常行政制度 编码 页次 1 版 本 修改状态 2016第一版 第一章 总则 为加强公司管理,使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,进一步加强管理和协调,特制定本制度。 第二章 细则 第一条 服务规范 1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3. 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。 5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 第二条 办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐
办公室日常管理规定
办公室日常管理规定
为加强公司管理建设,特制订本日常管理制度。本制度对公司全体员工具有约束力,自公布之日起执行。各部门管理人员有义务协助部门贯彻执行并监督员工的执行情况,具体如下:
1. 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;
2. 微笑服务:在接待公司内外人员时,应保持微笑,不可冒犯对方; 3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗; 4. 现场接待:遇有客人来访应礼貌接待,上班时间办公室内应保证有人接待; 5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6. 女士上班应化淡妆,而不应浓妆艳抹;着装、染发、指甲油色彩应端庄大方,而不夸张花哨;金银或其他饰物佩戴应得当,而不应佩带过多或不合适的饰品。 7. 女士应注意将头发梳理整齐。男士头发长不过耳,不得蓄胡须。
8. 员工应养成良好的卫生习惯,保持指甲干净,身体无异味,领口、袖口、皮鞋无污迹水渍等。
9. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊,确保办公环境的安静有序。 10.离开座位将椅子摆放整齐。
11.办公室内应将手机及座机的铃声调至最低档,以不影响他人为原则。
行政办公室月工作总结
行政办公室工作小结 行政工作,事无巨细,贵在用心。虽然行政工作事项繁多,其中还有一大部分还是比较琐碎细微的事务,但是见微知著,各项行政工作的完成情况是行政工作人员个人工作能力和工作效率的体现。同时,也是公司整体运行情况的侧面体现。因此,做好行政工作体现在方
方面面的服务保证和科学的管理思路相结合,下面就以下几个方面进行简要阐述。 一、加强基础管理,创造良好工作环境。为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政办公室重要工作内容之一。行政办公室结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政办公室基础管理工作基本实现了规范化,各项管理工作达到优质、高
效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如:做到了行政后勤、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照及公章管理等工作的清晰明确,严格规
出纳兼行政工作职责
篇一:行政兼出纳工作职责
行政兼出纳工作
行政部分:
1、每月初订购办公用品,月末统计各校区用量并录表、结账;
2、每月末采购优秀员工证书及奖品;
3、定期检查课时单、成长手册、纸杯等带诚美教育logo物品余量并及时补充;
4、每月初查询电费,保持各个房间电费余额为500左右;
5、每月初更新各校区通讯录;
6、定期查询电话、宽带实时余额,及时充值;
7、配合人事主管组织、安排公司各项定期、不定期的集体活动;
8、协助审核、修订公司各项行政管理规章制度;
9、日常会务安排:做好会前通知、场地准备、会议记录和会后场地清理、会议内容文字整理工作;
10、各种文档的打印工作;
11、全区的钥匙管理;
12、每天负责把校长办公室的卫生打扫干净;
出纳部分:
1、按时支付各项日常费用及各个校区房租;
2、每周二审核各校区上交的报销单据;
3、每周二审核各校区上交的合同并且将合同各项数据录入合同课时表;
4、每月2号前,整理完毕上月原始凭证和各项流水发至财务主管;
5、每月2号前更新《诚美教育全体人员工资卡号》表格;
6、每月14号或15号发放各校区全体人员工资;
7、配合财务主管的一切工作。
篇二:出纳兼行政岗位职责
一、出纳工作
1、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批
人事行政工作内容
演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案
人事行政工作内容
行政人事工作内容:
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。 2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。 4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。 5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。 6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。 职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容:
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
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演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案
%组织制定行政管
人事行政工作内容
一、行政、采购工作内容
固定资产:
对公司固定资产每月进行盘点、检查,做好编号、统计管理,并责任到具体员工;报废设备及时登记处理;
工作计划:
每周、月、年制定工作总结及计划,并上报主管领导;
盘点工作:
固定资产及办公用品每月盘点,帐、卡、物相符,妥善保管、按时发放、归还,管理科学规范;
宣传栏:
每周对公司宣传栏进行更新(包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等); 电脑管理:负责公司公用电脑的检查与管理,定期进行杀毒、优化;
活动场地或福利机构的查询:
例如:能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询;
1及时统计各部门员工名片使用情况;
2员工消暑费及其他事项的统计工作;
统计工作:
1节假日前采购福利物品,例如:元旦、端午节节日产品的采购;
2展会前物品采购与 询价与采购:
3设计作品的制作,
例如:名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价
例如:不干胶贴的制作;架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作;
公司物品管理:
包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机的管理和使用,负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作,公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理;
行政成本控制:
负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本
基层司法行政工作平台
篇一:关于基层司法行政工作情况的调研报告
司法行政工作在推进柞水跨越发展中
发挥作用的现状和对策
全面掌握全县基层司法行政工作情况,总结经验,查找不足,更好的服务上级领导决策、服务重点工作推进、服务司法行政难题破解、服务司法行政工作创新发展,服务于柞水跨越发展。
一、 司法行政工作概况
全县司法行政工作紧紧围绕县委“实施新战略,实现新跨越”的战略部署,立足于服务地方经济发展和社会稳定,牢固树立服务意识,积极发挥司法行政工作职能,主动作为,为当地党委和政府排忧解难,在有为中争有位,不断提升基层司法行政工作地位,使基层队伍建设日趋规范,基层基础建设不断改善,经费保障得到有效改善,基层司法所在加快推进柞水跨越发展进程、维护社会稳定、化解信访问题和矛盾纠纷中发挥了不可替代的作用。
(一)司法所建设情况。目前,全县13个司法所共有人员26人,其中,2人(含2人以上)所9个,1人所4个,全部通过省级规范化验收,达标率占100%。在落实司法所长副科级职级待遇方面,已经落实12人,营盘所长为负责人。
(二)司法业务用房建设情况。目前,司法局现有在岗人员16人,县级司法行政业务用房达到标准化,13个所均按照全省统一标准建成了规范化业务用房,其中正办理房产登记手续6个所。
(三