现行税法对业务招待费有明确规定

公司业务招待费管理规定

一、集团所有经营公司的财务及各类费用报销，经营公司总经理是唯一审批人;

二、业务招待费的使用原则

1、业务招待费的使用要符合节俭原则，业务招待费不得用于礼品、旅游高档消费。

2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定。 3、业务招待费使用必须对促进企业管理起到积极的作用。 三、业务招待费的使用范围

业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。

招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司餐厅招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、香烟等。

四、业务招待费使用开支标准及规定 1、招待人数规定：

商务招待，严禁亲属及非相关人员参加;

接待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待。同时，原则上陪客人数不得超过2人，若公司陪同用餐人员多于2人时，应事先经过总经理批准。

2、业务招待费的审批权限：

业务费：一律由经营公司总经理管理，其他部门和个人一律不得安排业务费。

招待费：经营公司总经理审批单次预算3000元以内限额的招待费， 3000元以上标准报集团同意后执行。发票上必须备注内容关键词：参加人数，招待对象，来客人数，否则不予报销。

招待费报销规定

1. 招待费报销规定 ●应酬报销：

1） 因业务需要请客应酬，各部门或个人须事先填写《招待申请单》，注明应酬对象、人数、洽谈事由及招待标准，并请示董事长批准。报账时须提供申请单作为依据，按公司程序办理报账，所有不经事先批准的业务招待费用一律由员工个人承担。

2） 请客应酬的基本开支标准和参加陪客人员的控制：由总经理带队3人以上，不超过5人作陪的，人均开销标准控制在150元以内。总经理职务以下经理带2人参加作陪的，人均开销控制在120元以内。客户3人以下由经理安排2人作陪，人均开销在控制在100元以内。中午招待以简餐为主，原则上不允许饮酒。特殊情况提前申请，由总经理批示。

3）本地客户来公司一般安排工作餐，工作餐费用人均控制在20元。销售部负责安排好，填写报销单，部门主管签字，总经理批准报销，1000元以上需有董事长签字方可报销。

2. 原始凭证有效性的规定

1）经办人员在费用支出时，应取得合法有效的原始凭证，以下凭证视为合法有效的原始凭证，予以报销：

A、带有税务机关批准的防伪标志和全国统一发监制章的税务发票，且发票上必须盖有“发票专用章”字样；

B、实在无法取得发票的，应有各类带印戳的收据，支

如何理解业务招待费税前扣除的规定

【问题】

新企业所得税税法规定的“业务招待费支出按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的0.5%”是指发生额的60%不超过当年销售（营业）收入的0.5%，还是指发生额不得超过当年销售（营业）收入的0.5%？

【解答】

税法是指发生额不超过当年销售收入的0.5%，但两个条件都要考虑。

举例说明对业务招待费如何扣除的理解：

1、假设销售收入为20000万元，如果当年的业务招待费为80万元，

20000×5‰＝100，80×60%＝48，100>48，则在税前扣除48万元。

2、如果当年的业务招待费为200万元：

20000×5‰＝100，200×60%＝120，100<120，则只能在税前扣除100万元。

【我要纠错】

贵州中伟集团本部及建设事业部 文件名称：业务招待费管理办法 编号：GZZW－CJ－03 版本：A0 页码：第 1 页 共 6 页 业务招待费管理办法 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 修订记录 序号 版本 更改内容 更改时间

贵州中伟集团本部及建设事业部 文件名称：业务招待费管理办法 编号：GZZW－CJ－03 版本：A0 页码：第 2 页 共 6 页 业务招待费管理办法

第一条 为加强业务招待费的管理，保证业务联系的正常开展，使业务招待费能真正用到实处，根据公司的实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法适用于贵州中伟集团本部及建设事业部。

第三条 本办法所指业务招待费是单位为业务经营和工作往来的合理需要而支付的应酬费用。

第四条 公司各部门编制本部门业务招待费年度预算，贵州中伟集团本部由人力行政中心汇总后并报董事会审查批准，建设事业部由综合运营部汇总后上报董事会审查批准。

第五条 公司业务招待费指标制定和下达，应根据

..

为了有效控制公司的业务招待费支出，节约成本费用，提高公司的经营管理水平，特制定本制度。

一、业务招待费用支出范围

（1）招待来访客人、客户的茶叶、饮料、水等费用。

（2）宴请客人、客户（包括工作餐）的用餐、食品、酒水、礼品等费用。 （3）赠送客人礼品及其他费用等。 二、业务招待费用分管规定

（1）用于接待客人的茶叶、水、饮料、礼品等统一由人事行政管理中心经过采购评估后购买、订做、保管、发放。各部门需领用时，按有关规定填写《领用单》办理领用手续。

（2）公司举办的对外客户活动及员工活动的费用由财务部、行政管理，联合控制。 （3）宴请客人、客户发生的相关费用，遵从下文“三、四、”中的具体规定执行。 三、业务招待费用等其他申请工作流程 （1）业务招待费用----申请工作流程

各部门确因工作需要，必须宴请的，按提倡勤俭节约，反对铺张浪费的原则和方法办理。由主管部门实施招待，非相关人员一律不得参与，具体工作流程如下：

1、因正常业务需要招待外部来客时，应事前办理申请登记手续，并填写《业务招待申请表》，经公司总经理、各部门负责人、总经理批准后方可开支，具体审批权限如下：

①行政和财务发生业务招待费用具体审批权限如下：

A业务招待费申请金额≤500元

12种业务招待费处理技巧汇总

业务招待费的税务、会计基本处理规定

第一条：所有的餐费都是业务招待费。

第二条：如果你认为有些餐费不是业务招待费，请参照第一条。

营业执照成立日期前，发生的业务招待费，是由股东负责的费用。

条例43条：企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。(没有超过部分准予在以后纳税年度结转扣除的规定)

《企业会计准则――应用指南》附录(管理费用)明确开办费的核算范围：包括筹办人员职工薪酬、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等，开办费的核算范围并没有包括业务招待费。

1、 业务招待费的关键词：

业务、60%、5%

孰小原则，60%和5%取其小。

生产经营有关：招待政府工商税务不能扣除。

营业收入的8.33‰

2、招待费的核算范围：不仅仅是吃饭。

(1)餐费

(2)接待用的食品、茶叶、香烟、饮料等。

(3)赠送的礼品

(4)正常的娱乐活动

(5)旅游门票、土特产品等

(6)高尔夫会员卡：

(7)与企业生产经营有关的企业外部人员的交通费用能否据实

相关部门审核/会签

交通费、通讯费、招待费标准及相关管理规定

总 则

目的：企业在经营过程中，部分职位因工作性质及业务需要，日常工作中需要产生交通费、

通讯费及商务招待费用。为了进一步规范、明确相关费用标准及审核、报销流程，并便于分公司参照执行，特制定本管理规定。

范围：本规定适用于总公司及全国各分公司。

第一章 城市类别及对应的费用标准

1、城市类别划分：

类别一：北京、上海、广州、深圳； 类别二：国内其他城市。

2、不同类别城市的费用标准：

通讯费：类别二的城市，在类别一的基础上 X 0.8（分公司总经理、副总经理除外）。 交通费、招待费：各城市统一，暂不考虑城际差异。

第二章 费用的类别、标准、报销要求

1、交通费 1.1简要说明：

因工作及业务需要使用交通工具产生的费用（包括：公交车票、出租车票、加油票、停车票、高速公路过桥费等）。 1.2报销方式：

1.2.1 总部经理、副经理级（分公司总经理、副总经理）以上人员因工作原因外出，可报销出租车票（需提供相关备注,且在标准内）；

1.2.2总监、副总监级以上有车辆人员，可报销加油票、停车票、高速公路过桥费等（有车辆人员不能再报销出租车票，无车辆人员的不能报销上下班出租车票）；

1.2.3 根据实际业务情况，凭费

相关部门审核/会签

交通费、通讯费、招待费标准及相关管理规定

总 则

目的：企业在经营过程中，部分职位因工作性质及业务需要，日常工作中需要产生交通费、

通讯费及商务招待费用。为了进一步规范、明确相关费用标准及审核、报销流程，并便于分公司参照执行，特制定本管理规定。

范围：本规定适用于总公司及全国各分公司。

第一章 城市类别及对应的费用标准

1、城市类别划分：

类别一：北京、上海、广州、深圳； 类别二：国内其他城市。

2、不同类别城市的费用标准：

通讯费：类别二的城市，在类别一的基础上 X 0.8（分公司总经理、副总经理除外）。 交通费、招待费：各城市统一，暂不考虑城际差异。

第二章 费用的类别、标准、报销要求

1、交通费 1.1简要说明：

因工作及业务需要使用交通工具产生的费用（包括：公交车票、出租车票、加油票、停车票、高速公路过桥费等）。 1.2报销方式：

1.2.1 总部经理、副经理级（分公司总经理、副总经理）以上人员因工作原因外出，可报销出租车票（需提供相关备注,且在标准内）；

1.2.2总监、副总监级以上有车辆人员，可报销加油票、停车票、高速公路过桥费等（有车辆人员不能再报销出租车票，无车辆人员的不能报销上下班出租车票）；

1.2.3 根据实际业务情况，凭费

关于业务招待费管理办法

项目部本着“节约增效”的理念，招待奉行节俭原则，对招待标准规定如下。

业务招待费的使用原则业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待不接待”“可参与可不参与接待人员不参与”“可发生可不发生费用不发生”“态度热情费用从简”的原则。

业务招待费使用严格执行规定限额和招待标准严格执行分档次接待原则坚决控制非业务性接待严禁随意超标进行业务招待特殊情况需说明原因经请示项目经理同意后方可进行招待否则财务部门不予报销。

严禁发生随意招待现象。业务招待费发生前要向办公室提出申请包括招待单位、人数、时间、地点、陪同人员等办公室根据申请请示项目经理同意后方可安排紧急情况下可口头请示同意后方可进行业务招待但事后要履行审批手续否则财务部门不予报销。

接待用餐时严格控制陪客人数实行对口接待。原则上陪客人数不得超过对方人数的半数。

业务招待费的审批程序业务招待费的支出实行“预先申请，据实报销”的管理方式。审批权限一律由办公室负责填写《业务招待申请审批单》其他部门和个人一律不得安排。

一、审批权限

1

1、日常500元以下招待由部门负责人定夺，不用申请，招待完毕两日内主管领导签审招待申请单后正常报销。

2、日常500元以上招待需主管领导先审批后招待，两日

差旅和业务招待费管理制度

第一条 制定目的

为有效的控制费用支出，提高企业的经济效益；进一步完善财务管理，严格执行财务制度，制定本制度。

第二条 差旅费管理内容 1、差旅费的批准和借款

（1）各部门负责人应本着勤俭节约的原则，严格控制出差人员，压缩出差次数。凡能通过函电办理的事情，不派人外出；凡能一人办理的事情，不派多人解决；凡本部门能够解决的问题，不要派外单位人员办理；尤其要杜绝以出差为由搞变相旅游。

（2）出差人员须填写《出差申请单》，确定出差人数、职务，明确出差任务，确定出差路线，注明出差事由，规定出差时间，持由总监级以上领导签字的《出差申请单》和《借款单》，按借款流程经相关领导签字后由财务出纳审核后办理借款。

（3）差旅费的借支要及时清账，坚持前清方可后借的原则，若前次借款尚未清账，则不允许再次借款。回差后一周内到财务报账，但除特殊情况不得跨月报销。如因出差时间延长须在差旅费报销单上注明原因。无任何理由逾期不报或超期报销的，财务经理有权从借款人工资中扣回并按报销金额的5%进行罚款。

（4）两人以上协同出差的，由主办业务部门或人员填写。因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示，出差后补办手续。

2、差旅费的报销