财务人员excel使用技巧大全

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?

例如:在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力:

1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列;

2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;

3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办?

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在

财务人员常用EXCEL函数介绍

课程讲义目录

财务人员常用Excel函数介绍 数学与三角函数 统 计

查找与引用 数据库 文 本 逻 辑 信 息 财 务

财务人员常用Excel函数介绍

·Excel函数的含义和格式 ·Excel函数的输入 ·常用Excel函数

·函数运算常见错误及分析 能力目标：

·对Excel内置函数框架、内涵的把握 ·能够读懂一个函数

·为财务建模打基础

一、Excel函数的含义和格式

·函数：函数是位于数学领域中的一种对应关系。如果一个量依赖于另一个量，使后一个量变化时，前一个量也随着变化，那么前一个量就是后一个量的函数。简单地说，甲随着乙变，甲就是乙的函数。

·Excel函数是系统预定义的特殊公式。 ·Excel函数的格式：

函数名（参数1,参数2,?,参数n） [ ]表示可以缺省的参数 二、Excel函数的输入 ·直接输入

·应用【插入函数】按钮 三、常用Excel函数 序号 1 2 3 4 5

函数类别 财 务 时间与日期 数学与三角 统 计 查找与引用 1

全部 53

Excel 使用技巧集锦——163种技巧

目 录

一、 基本方法 7

1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动EXCEL

7

3. 快速删除选定区域数据 8 4. 给单元格重新命名 8

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 9 6. 快速移动/复制单元格 9 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容 10 9. 选择单元格 10 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.

为工作表命名 11 一次性打开多个工作簿 11 快速切换工作簿 13

选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 13 快速查找 14

修改默认文件保存路径 14 指定打开的文件夹 15

在多个EXCEL工作簿间快速切换 15 快速获取帮助 16 创建帮助文件的快捷方式

16

双击单元格某边移动选定单元格 16 双击单元格某边选取单元格区域 17 快速选定不连续单元格 17 根据条件选择单元格 17 复制或移动单元格 18

25. 完全删除EXCEL中的单元格 18 26. 快速删除空行 19 27. 回车键的粘贴功能 19 28. 快速关闭多个文件 20 29

excel函数大全(精心总结,绝对精彩)_理学_高等教育_教育专区。精心整理,公式实例全有名称 绝对值 逻辑函数 平均值 求列标 求行标 数据连接 公式 ABS AND AVERAGE...

函数字母索引更多精品视频教程请往： suo.im/jidbi 复制粘贴到浏览器上即可函数索引 返回目录

A N A 类ABS ACCRINT

B O跳转首行

C P

D Q

E R

F S

G T

H I U V 函数说明

J W

返回参数的绝对值 返回定期付息有价证券的应计利息

ACCRINTM 返回到期一次性付息有价证券的应计利息 ACOS ACOSH ADDRESS 返回数字的反余弦值 返回参数的反双曲余弦值 通过行号和列号返回单元格引用

AMORDEGRC 返回每个会计期间的折旧值.此函数是为法国会计系统提供的 AMORLINC 返回每个会计期间的折旧值,该函数为法国会计系统提供 AND AREAS ASC ASIN ASINH ATAN ATAN2 ATANH AVEDEV AVERAGE 查看是否满足所有条件 计算指定范围的领域数 将字符串中的全角英文字母转换为半角字符 返回参数的反正弦值 返回参数的反双曲正弦值 返回参数的反正切值 返回给定的X及Y坐标值的反正切值

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A N A 类ABS ACCRINT

B O跳转首行

C P

D Q

E R

F S

G T

H I U V 函数说明

J W

返回参数的绝对值 返回定期付息有价证券的应计利息

ACCRINTM 返回到期一次性付息有价证券的应计利息 ACOS ACOSH ADDRESS 返回数字的反余弦值 返回参数的反双曲余弦值 通过行号和列号返回单元格引用

AMORDEGRC 返回每个会计期间的折旧值.此函数是为法国会计系统提供的 AMORLINC 返回每个会计期间的折旧值,该函数为法国会计系统提供 AND AREAS ASC ASIN ASINH ATAN ATAN2 ATANH AVEDEV AVERAGE 查看是否满足所有条件 计算指定范围的领域数 将字符串中的全角英文字母转换为半角字符 返回参数的反正弦值 返回参数的反双曲正弦值 返回参数的反正切值 返回给定的X及Y坐标值的反正切值

Excel 使用技巧集锦——163种技巧

目 录

一、 基本方法 7

1. 快速选中全部工作表 7

2. 快速启动EXCEL 7

3. 快速删除选定区域数据 7

4. 给单元格重新命名 7

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 8

6. 快速移动/复制单元格 8

. 快速修改单元格式次序 8

. 彻底清除单元格内容 8

. 选择单元格 8

. 为工作表命名 9

. 一次性打开多个工作簿 9

. 快速切换工作簿 10

. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

. 快速查找 10

15. 修改默认文件保存路径 10

16. 指定打开的文件夹 10

1. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 11

1. 快速获取帮助 11

1. 创建帮助文件的快捷方式 11

20. 双击单元格某边移动选定单元格 11

21. 双击单元格某边选取单元格区域 12

22. 快速选定不连续单元格 12

23. 根据条件选择单元格 12

24. 复制或移动单元格 12

25. 完全删除EXCEL中的单元格 12 10

26. 快速删除空行 13

2. 回车键的粘贴功能 13

2. 快速关闭多个文件 13

2. 选定多个工作表 13

30. 对多个工作表快速编辑 13

31. 移动和复制工作表 14

32. 工作表的删除

Excel使用技巧 公式大全

Excel函数应用之逻辑函数

编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！

用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数，我们称为逻辑函数。在Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。

一、AND、OR、NOT函数

这三个函数都用来返回参数逻辑值。详细介绍见下：

（一）AND函数

所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE，否则为FALSE。

语法为AND(lo

财务资产部Excel技能考试题

一、单选题。（每题2分，共60分）

1、在Excel中，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为 （ C ） 。 A、.EXE B、.DBF C、.XLS D、.LBL

2、在Excel中，一个工作簿可以包含（ D） 工作表。 A、1个 B、2个 C、3个 D、多个

3、Excel 中，若要选中若干个不连续的工作表，可选按住 （A） 键，然后逐一用鼠标单击

A、Ctrl B、Shift C、Ait D、Tab 4、从Excel工作表发生Excel图表时，( D )。 A.无法从工作表发生图表

B. 图表只能嵌入在当前工作表中，不能作为新工作表保留 C. 图表不能嵌入在当前工作表中，只能作为新工作表保留 D. 图表既能嵌入在当前工作表中，又能作为新工作表保留 5、EXCEL中，函数( B )计较选定单元格区域内数据的总和。 A.average B SUM C max D count

6、让一个数据清单中，只显示外语系学生成就记实，可使用\数据\菜单中的(A) A.筛选 B 分类汇总 C 排序 D 排列 7、在EXCEL中工作簿相当于( D )。

A EXCEL文档 B

Excel 使用技巧集锦——163种技巧

目 录

一、 基本方法 7

1. 快速选中全部工作表 7

2. 快速启动EXCEL 7

3. 快速删除选定区域数据 8

4. 给单元格重新命名 8

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 9

6. 快速移动/复制单元格 9

7. 快速修改单元格式次序 9

8. 彻底清除单元格内容 10

9. 选择单元格 10

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24. 为工作表命名 11 一次性打开多个工作簿 11 快速切换工作簿 13 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 13 快速查找 14 修改默认文件保存路径 14 指定打开的文件夹 15 在多个EXCEL工作簿间快速切换 15 快速获取帮助 16 创建帮助文件的快捷方式 16 双击单元格某边移动选定单元格 16 双击单元格某边选取单元格区域 17 快速选定不连续单元格 17 根据条件选择单元格 17 复制或移动单元格 18

25. 完全删除EXCEL中的单元格 18

26. 快速删除空行 19

27. 回车键的粘贴功能 19

28. 快速关闭多个文件 20

29. 选定多个工作表 20

30. 对多个工作表快速编辑 20

31

Excel 使用技巧集锦——163种技巧

目录

一、基本方法

1. 快速选中全部工作表

2. 快速启动E XCEL

3. 快速删除选定区域数据

4. 给单元格重新命名

5. 在E XCEL中选择整个单元格范围

6. 快速移动/复制单元格

7. 快速修改单元格式次序

8. 彻底清除单元格内容

9. 选择单元格

10. 为工作表命名

11. 一次性打开多个工作簿

12. 快速切换工作簿

13. 选定超级链接文本（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品）

14. 快速查找

15. 修改默认文件保存路径

16. 指定打开的文件夹

17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换

18. 快速获取帮助

19. 创建帮助文件的快捷方式

20. 双击单元格某边移动选定单元格

21. 双击单元格某边选取单元格区域

22. 快速选定不连续单元格

23. 根据条件选择单元格

24. 复制或移动单元格

25. 完全删除E XCEL中的单元格

26. 快速删除空行

27. 回车键的粘贴功能

28. 快速关闭多个文件

29. 选定多个工作表

30. 对多个工作表快速编辑

31. 移动和复制工作表

32. 工作表的删除

33. 快速选择单元格

34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品）

35. 备份工件簿

36. 自动打开