excel排序筛选分类汇总的区别

Excel中数据的排序、筛选与分类汇总

课程导入：通过前几次课公式和函数的系统学习，我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。但只有数据，而无法快速有效的查阅有效信息，这无疑是在做无用功，是一种资源的浪费。今天这次课我们将要学习Excel中的数据处理，真正对数据进行统计和分析。

引入实例：Excel在学生成绩统计中有独特的优势，能方便快速的进行学生成绩的各类统计，如能方便快捷的进行成绩的排序、分类汇总、数据的高效筛选、快速的进行学科及总分的分段统计等等。

要点：数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。 教学内容一：数据排序和筛选

一、数据的排序：排序就是按某种规则排列数据以便分析。

排序的三种方式：a. “升序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按 b. “降序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按

按钮 按钮

c. 自定义排列，选择【数据】->【排序】，利用多个关键字进行复杂

排序。首先考虑的是“主要关键字”，当主要关键字排序出现相同数据时，将按次要关键字再次排序，如果次要关键字还出现相同数据时，可以按照第三关键字最后排序。

注意：如果Excel没能够

针对于计算机全国一级B考试、高级筛选、分类汇总、排序操作练习题

系别学号姓名课程名称成绩信息991021李新多媒体技术

计算机992032王文辉人工智能

自动控制993023张磊计算机图形学

经济995034郝心怡多媒体技术

信息991076王力计算机图形学

数学994056孙英多媒体技术

自动控制993021张在旭计算机图形学

计算机992089金翔多媒体技术

计算机992005扬海东人工智能

自动控制993082黄立计算机图形学

信息991062王春晓多媒体技术

经济995022陈松人工智能

数学994034姚林多媒体技术

信息991025张雨涵计算机图形学

自动控制993026钱民多媒体技术

数学994086高晓东人工智能

经济995014张平多媒体技术

自动控制993053李英计算机图形学

数学994027黄红人工智能

信息991021李新人工智能

自动控制993023张磊多媒体技术

信息991076王力多媒体技术

自动控制993021张在旭人工智能

计算机992005扬海东计算机图形学

经济995022陈松计算机图形学

信息991025张雨涵多媒体技术

数学994086高晓东多媒体技术

自动控制993053李英人工智能

计算机992032王文辉计算机图形学

对数据清单，以主要关键字“系别”升

1 2 3 4 5 6 7 编号 8 25 9 26 10 27 11 28 12 29 13 30 14 31 15 39 16 44 17 49 18 19 20 2.数据筛选: 21 自动筛选: 22 23 24 25 26 27 28

A B C D E F G H I 1.排序练习: 对下表数据分别按如下要求排序 A)按性别排序:男在前女在后 B)按性别以及年龄排序(计算出年龄后,男性在前,女性在后,并分别按年龄从高到低排序) C)按职称排序(教授,副教授,讲师,助教) 姓名 祁红 杨明 江华 成燕 杨晶华 刘珍 风玲 艾提 康众喜 张志 性别 女 男 男 女 男 女 女 女 男 男 籍贯 出生年月 辽宁省海城 1974-6-16 广东省顺德 1982-1-2 山东省蓬莱县 1980-8-19 江苏省苏州 1964-2-19 上海 1975-7-19 四川云阳县 1968-6-17 浙江绍兴 1981-3-27 浙江上虞 1968-11-14 江西南昌 1973-4-27 江西高安 1970-4-5 年龄 职称 教授 助教 副教授 讲师 助教 教授 助教 副教授 讲师 助教

J

K

1).请筛选出所有男同志。 2).请筛选出所有姓"杨"的同

第三章 Excel2007

课件制作：范献明

三、Excel2007的数据排序与筛选 3.1 数据排序 3.1.1 单列排序 3.1.2 多列排序 3.1.3 自定义排序

3.1.4 按行排序

3.2 数据筛选 3.2.1 自动筛选

目 录

3.2.2 高级筛选 3.2.3 自动筛选 3.2.4 特殊条件筛选2014年9月18日星期四 study_boy@ 2

3.1 数据排序 作用： 1、方便查看某一类记录 2、分类汇总前必须进行排序

分类：

单列排 序

多列排 序

目 录

按行排 序

自定义 排序

2014年9月18日星期四

study_boy@

3.1.2 单列排序以某列中的所有数据为依据进行排序，切换至“数据”选项卡。步骤如下：1 选择需排序的数据源 降序排列 结果

目 录

3 单击 2 单击2014年9月18日星期四 study_boy@ 4

练习一

将下面的公司人员情况表请按年龄升序排列点击查看大图

目 录 操作：选定数据清单F2数据列 单击

提示

或

按钮只能根据一个字段进行排序，若要根据多个关键

字排序则要通过排序命令来执行。2014年9月18日星期四 study_boy@ 5

3.1.2 多列排序按两列或多列进行排序，应在“排序”对话

《Excel中的数据排序和筛选》教案

一、教学设计

课 题 ：Excel中的数据排序和筛选 教学设想 ：

本次课题所讲授的内容是Excel的强大的数据处理能力，与学生的学习和工作实际关系甚密。运用任务驱动式的教学模式能极大提高学生学习的积极性。 教学目标 ：

知识目标：理解排序和筛选的概念；

技能目标：学会对数据表的分析和处理能力，能根据实际需要对数据库进行排序、筛选。 教学重点难点 ：

重点：排序关键字的选定和排序方式的选择；自定义筛选的使用，高级筛选与、或条件区的建立；

难点：自定义筛选条件；理解升序与降序两种排序方式

教具准备：多媒体机房（教师用电脑、黑板）教学课件、“即学即练”练习素材 教法学法：

任务驱动+小组教学。 教学过程：

（一）导入课题

（二）学生自学、常识解决问题

（三）提问交流简单讲解 （四）小组交流完成任务

（五）展示汇报任务结果以及解决策略 教学环节： 教师活动设计 学生活动设计 设计意图 一、

创设情景，点明主题

提问：如何求出学生成绩表中学生的总分及名次？ 引出数据管理与分析是主要功能之一 二、数据排序 1、明确排序的目的

2、排序的两种方式：升序和降序 3、单关键字排序 板书：一

Excel操作技巧之排序筛选和分列

一、数据排序 1、排序的种类： 数据菜单下的排序、利用函数排序、在筛选中排序、在列表中排序 2、数据菜单下的排序 A、按列排序 a、单列排序：直接用升序、降序工具 b、丌超过三个关键字的排序 c、超过三个关键字的排序：进行多次排序 B、按行排序 很多人都丌知道，列其实也可以进行排序 C、按自定义序列排序 3、排序实例 A、按应发合计降序排序，排完序后要求能恢复原来的顺序 B、按照部门、岗位、姓名、应发合计四个字段进行升序排序 C、对基本工资以后的列按照标题行的笔画进行排序 中国习惯 EXCEL: 姓名 李刚 李玉刚 王五 马小二 居里夫人 张三疯 马超 何闲古 钱必多 毕加索 返回顶部 二、自劢筛选不高级筛选 1、自劢筛选 Alt、D、F、F:按住Alt后依次按下D、F、F,而丌是四键同按。 部门 财务 市场部 总办 研发部 研发部 市场部 财务 总办 财务 市场部 岗位 办事员 主任 总经理 办事员 副总经理 主任 主任 办事员 办事员 主任

笔划顺序的规则：按姓字的划数多少排序，同划数内的姓字按

划数和笔形都相同的字，按字形结构排列，先左右、再上下、

对亍相同笔划数的汉字，EXCEL按照其内码顺序进行排列，而

EXCEL上机练习四（筛选、汇总、图表、透视表）

在该文档中练习以下各题：

1. 在“图书管理”表中做如下操作（注意使用窗口分割）：

⑴使用公式计算总价

⑵利用记录单,查看书名以"C"开头的所有图书

⑶按类型为主关键字，数量为次关键字排序

⑷建立自动筛选,分别查看类别值为化工，文艺的图书情况

⑸利用自动筛选，同时查看文艺和政治类图书情况

⑹利用自动筛选，同时查看物理和化工类图书情况

⑺利用自动筛选，查看总价大于500元的图书

⑻利用自动筛选，查看单价最低的10种图书

⑼利用自动筛选,查看计算机类总价在200至500元之间的图书

⑽利用自动筛选，查看书名以“C语言”（C为半角大写）开头的所有图书

⑾根据A31单元格给出三个条件对表中数据分别进行筛选

⑿按类型对总价进行分类汇总(求和)

⒀按日期对总价进行分类汇总(求和)

⒁取消分类汇总

⒂将1-5条记录建立图表，图形为簇状柱形图，要求X轴为书名，数据点数量和单价，标题为图书情况⒃用快捷菜单将簇状柱形图改为三维簇状柱形图，并改变数据次序，将单价上移

⒄打开图表工具栏

⒅用图表工具栏将三维簇状柱形图改为圆环图，并用快捷方式取消图例

⒆将图表大小改变、改变图示颜色，修改内容自定，并同时显示标志和百分比

⒇建立数据透视表，行

《筛选和分类汇总数据》教学设计

大丰市第三中学 陆峰

一、设计思想

本课的设计是在学生已经掌握电子表格的基本编辑、公式的输入和插入函数等基本技能的基础上，进一步学习一些数据处理的知识和技能。在处理这一节课时，不希望把技能直接灌输给学生，而是希望学生先通过前面掌握的内容尝试完成数据处理的任务，在实践的过程中理解数据处理的本质涵义，然后通过教师的提示和学生自己的探究，找到更加方便、实用的方法进行数据处理。目的是不拘泥于一种方法，进行多种尝试，改变软件说明书式的教学方法，让学生在实践活动中深刻理解功能作用，同时能形成“条条大路通罗马，我选其中最优路”的解决问题的态度，最终提升分析问题、规划方案、解决问题的能力。

二、教材分析

本节是初中《信息技术基础》（教科版）第4章“数据统计与分析”的第三节“数据处理与统计”。本节内容重点是对于处理好的数据进行统计，包括了排序、筛选和分类汇总等技能。

三、学情分析

学生通过前几章的学习，对于电子表格的基础知识都已经掌握，基本的操作也都能实现。因此学生可能对于数据的计算能有理解，但从如何从数据中获取信息，对数据需要哪些统计没有太多感性认识。

四、教学目标 知识与技能

1、能对数据进行排序

2、能对数据进行有条件的

课题：Excel中数据的排序

教学目的：通过本节课的学习，使同学们能够学会运用 Excel中数据的排序功能。

教学重点：数据的排序

教学难点：排序关键字的确定

教法：讲练结合法

授课内容：复习：1.说出求和公式的函数名2.运用求和公式填充下列表格中的“总分”项七一班成绩表学号 姓名 性别 语文 数学 英语 总分 平均分 名次

12 3 4 5 6 7

黄小丽陈红 陈云 林坚 陈立 陈一 周峰

女男 男 男 女 男 男

10292 50 86 108 100 82

8879 80 78 82 92 95

120116 104 106 78 92 85

89 10

莫涛刘超 赵龙

男男 男

7465 102

89100 76

8084 52

新课：一、数据的排序：在实际应用中，为了提高查找效率，需要重新整理数据， 对此最有效的方法就是对数据进行排序。1.排序分为升序和降序。 升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排 序。 降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后 向前排序。 如果排序的数据是中文，则排序是依据中文字的内码 (拼音或笔画)来确定。

2.根据指定列的数据进行排序 其操作步骤如下： ①选中希望排序的单元格区域 ②单击“数据”菜单中的“排序”命令，弹出 “排

名称

1

2

1

2

合计13234145419132121331151580

Function_num Function_num

（包含隐藏值） （忽略隐藏值）

1 101 AVERAGE 数学平均值

2 102 COUNT 数字的个数

3 103 COUNTA 非空的个数

4 104 MAX 最大值

5 105 MIN 最小值

6 106 PRODUCT 乘积

7 107 STDEV 标准偏差

8 108 STDEVP 标准偏差

9 109 SUM 求和

10 110 VAR 方差

11 111 VARP 方差