保密会议室解决方案

项目背景与需求概述

行业背景情况

随着宽带网络的发展，以及视讯技术的进步，已经改变了人类的交流方式，人类的信息沟通已经从以前的单一型转变为多样型。针对教育行业而言，日新月异的技术更新、各单位实时沟通、众多老师教学实时交流、各班级随时随地互联互通，都需要有效地沟通来解决。然而，在沟通方式变得多样化的同时，沟通成本在总成本中占的比重也不断增大。从某种意义上说，沟通的效能已经成为生存发展的关键。

? 如何大幅度减少会务费用、会务时间，解决会务成本问题？

? 如何提高沟通效率，解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题？ ? 如何缩短上层领导决策周期，解决决策效率问题？ ? 如何保障信息实时性、可靠性，解决信息传递问题？ ? 如何提高工作质量、办事效率，解决竞争能力提升问题？

? 如何实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望，解决沟通灵活度问题？ ? 如何促进机构营运工作科学化、规范化、信息化，解决管理效益问题？ ? 如何满足沟通服务多元化、即时化的需求，解决地理距离障碍问题？ ? 如何充分利用现有网络线路资源，解决网络增值应用？ ? 如何减少差旅机会，解决交通事故等人身伤害威胁问题？

面对上述问题和巨大的应用需求，针对用户提出了面向复杂网络环境的

音频 会议 方案

多功能会议室解决方案

第一章 工程概述

.1.3 系统目标的需求分析

1.3.1现有系统建设需求

配合智能中控等设备，利用中控系统将会议系统、投影机、各视频设备及端口信号切换、电动投影幕控制、音响设备控制等。

1.3.2设备安装及装修改造

天花须开孔增开投影幕槽，将电动投影幕吊入槽内；在会议桌适当位置增加投影机升降口，配桌面档板；地板增开投视音频线通道。

1.3.3信息点及VGA接口的需求

在会议桌抽屉内安装3个信息点、3个电源接口及1个VGA接口，方便会议时期选用笔记本上网。在控制台的中控设备引一路VGA信号到投影机进行信号输入， 其中VGA信号由中控系统提供输入信号。

第二章 设计原则及设计依据

2.1 设计原则

总体设计原则是必须将会议室做到实用经济、安全可靠、技术先进、易于维护。

2.1.1 先进型原则

系统设计、施工和设备选型遵循先进性原则，能够使会议室的建设与办公楼其他办公系统组合在一起，能够在技术平台水平上保持相对的时代同步性，并保障系统的生命周期尽可能地延长；保证与现有或在可以预见的将来可以采用的设备相兼容。多媒体系统的改造采用的系统结构是先进的、开放的体系结构，使系统在使用当中的达到科学性。改造后的系统能体现当今多功能会议室技术的最

小型会议室系统设计工程项目 多媒体会议音响扩声系统，系统设计、音响设备选择、安装、调试、以及设计原理、详细接线图 一、会议系统方案设计 1 会议系统功能需求

该工程项目为多媒体会议音响扩声系统，工程主要有1间小会议厅，面积40平方米，可容纳20人的小圆桌会议室。该工程项目中多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。该会议室平面图、会议室透视图和会议室正侧立面效果图见下面： ① 会议室平面图：

② 会议室透视图：

③ 会议室正侧立面效果图：

2 会议功能设计

根据工程的需求，要使该会议室能达到良好的扩声效果，推荐使用2组音箱，分别安装在会议室四个角进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度，即声像一致，声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。

3 会议室扩声效果 ① 会议室平面扩声图：

② 会议室正侧立面扩声图：

二、会议系统设备组成功能

一个完整的会议系统主要由声源设备（如话筒等），调控设备

企业信息化解决方案_基于开源项目的会议室预定系统

2011年第6期福建电脑

137

企业信息化解决方案-基于开源项目的会议室预定系统

刘

颖

（浙江同济科技职业学院浙江杭州311231）

【摘要】：由于目前许多大中型企业手工化管理会议室，管理效率较低。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。我们对开源项目会议室系统进行了二次开发。基于B/S架构的会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。

【关键词】：信息化；会议室预定系统；PHP

1.前言

国家的"十二五规划"中明确指出"大力推进国民经济和社会信息化,是覆盖现代化建设全局的战略举措,以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越发展"。企业的信息化建设是企业的生存工程。由此可见，信息化建设对于企业而言已是迫在眉睫，它对今后的发展有着不可估量的重要意义。针对企业发展的需要和实际情况,对企业的信息化建设进行可行性研究,并制定相关的解决方案,以逐步建立企业的信息系统。

本文介绍企业信息化建设的一个具体案例，会议室预定系统。如今大中型企业和科研院校的会议室存在于多个办公楼中，以前

西安汇川电子科技有限公司 目 录

第一部分 公司及项目简介 ................................................................................. 2

（一）公司介绍 ......................................... 2 （二）项目介绍 ......................................... 3

第二部分 设备报价 ............................................................................................. 5 第三部分 主要设备简介 ..................................................................................... 7 第四部分 工程施工 ....................................

多功能会议室智能 中央控制系统解决案

南鹏科技开发(厦门)有限公司

公司地址：厦门市软件园二期观日路22号305单元

公司电话：0592-5950270 传真：0592-5950271

网 站：/

联 系 人：

邮 箱：

目 录

第一部分 前言总述 .......................................................................................................2

1.1会议室音视频系统智能化解决方案： .............................................................3

1.2.1 AMX智能中央控制系统 ..........................................................................7

1.2.1.1控制系统包括什么设备?..............................................................................7

1.2.1.2 AMX中央控制系统..........

蔡甸水务会议室系统设计工程项目 多媒体会议音响扩声系统，系统设计、音响设备选择、设备连接图 一、会议系统方案设计 1 会议系统功能需求

该工程项目为多媒体会议音响扩声系统，工程主要有1间会议厅，面积70平方米左右，可容纳25人的小圆桌会议室。该工程项目中多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。

会议室音响系统平面布置图：

2 会议功能设计

根据工程的需求，要使该会议室能达到良好的扩声效果，推荐使用4组音箱，2只壁挂音箱安装在会议室拼接屏墙角，6只吸顶音箱均匀分布天花安装进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度，即声像一致，声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性

良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。会议话筒采用桌面嵌入式，使得桌面简洁、美观时尚。整个音响系统控制调节采用触控屏控制，操作直观简单，一目了然。

二、会议系统设备组成功能

一个完整的会议系统主要由声源设备（如话筒、DVD等），调控设备（如数字音频处理器等），放大设备（如功率放大器）

蔡甸水务会议室系统设计工程项目 多媒体会议音响扩声系统，系统设计、音响设备选择、设备连接图 一、会议系统方案设计 1 会议系统功能需求

该工程项目为多媒体会议音响扩声系统，工程主要有1间会议厅，面积70平方米左右，可容纳25人的小圆桌会议室。该工程项目中多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。

会议室音响系统平面布置图：

2 会议功能设计

根据工程的需求，要使该会议室能达到良好的扩声效果，推荐使用4组音箱，2只壁挂音箱安装在会议室拼接屏墙角，6只吸顶音箱均匀分布天花安装进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度，即声像一致，声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性

良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。会议话筒采用桌面嵌入式，使得桌面简洁、美观时尚。整个音响系统控制调节采用触控屏控制，操作直观简单，一目了然。

二、会议系统设备组成功能

一个完整的会议系统主要由声源设备（如话筒、DVD等），调控设备（如数字音频处理器等），放大设备（如功率放大器）

视频会议系统技术建议书

视频会议系统技术建议书

目 录

第一章 项目意义 ............................................................................................................................. 3 第二章 建议方案 ............................................................................................................................. 5 2.1 需求分析 ............................................................................................................................... 5 2.2 视频会议设备选型...........................................................................

会议应急预案

一、消防应急预案

（一）会场存在的安全风险

会场电器设备使用频率高，临时接线和移动电器较多，会议厅里放置桌椅以及桌布、幕布等易燃物品。召开会议室时，属人员密集场所，有可能由于电器线路短路等引发火灾事故，造成人员烟雾中毒、烧伤，拥挤踩踏伤害等重大人员伤亡和财产损失。 （二）应急疏散组织机构及职责 1.应急指挥小组人员：

某某某： 某某某： 某某某：

职责：发生紧急情况时，负责全面指挥会场内全体参会人员按逃生路线疏散，安全撤离，并维护公共秩序；根据紧急情况的内别和程度联系消防队、医院等单位。 2.休息室及寝室指挥：

某某某：电话号码

职责：发生紧急情况时，负责指挥休息室以及寝室人员从逃生路线疏散，安全撤离。 （三）应急预案要求

1.会议代表及工作人员应遵守安全的有关规定，要对会场和住宿进行风险识别，熟悉紧急疏散通道方向，出口位置，消防器材位置。

加强风险防范意识，严格遵守安全管理规定，避免引发事故。

2.当发生火灾等意外事件时，要保持冷静，服从指挥，迅速疏散，避免伤亡。

3．会场和宿舍一旦发生火灾，在指挥人员统一指挥下按照紧急疏散指定方向迅速疏散，自觉维护秩序，不得拥挤，防止挤伤、跌伤、踩踏等。

4.会场和宿舍一旦发生火灾，立即通