word文档图片排版技巧

Word 文档排版技巧

中国移动通信集团山东分公司员工培训中心 Word 2003 排版

主要内容Word 2003 Word 2007

文档排版技巧

Word 2003 文档排版技巧单 页 打 印 排 版 技 巧 双 页 打 印 排 版 技 巧

一、单页打印排版技巧

Word 2003 排版

打印要求:1.用A4纸，单页打印； 2.有封面和目录；

3.除封面和目录外，每页的页眉为本节的题目；4.除封面和目录外，每页的页码在页面底端的右

侧。目录之后为第1页。

单页排版技巧及步骤步骤一：设置页面步骤二：应用样式 步骤三：定位层次结构 步骤四：插入分节符 步骤五：添加页眉 步骤六：添加页码 步骤七：编辑目录

步骤一：设置页面

Word 2003

排版

设置页面

执行【文件】→【页面设置】命令或双击标尺 没有数字的位置，打开【页面设置】对话框。

设置页面

温故而知新—设置页面1.【页边距】选项卡：主要用于调整页面工作区的大小，设 置文本与纸张的边界间的距离及纸张的纵、横方向。 2.【纸张】选项卡：通过选择或自定义方式确定纸张的规格。 3.【版式】选项卡：主要设置页眉和页脚的奇偶页、首页形 式是否相同以及距边界的距离。 4.【文档网格】选项卡：通过选择网格选项来调整字与字、 行

目 录

Word 2003 长篇文档排版技巧(1) ....................................... 1

一、设置纸张和文档网格 ....................................................................................................... 1 二、设置样式 ........................................................................................................................... 2 三、查看和修改文章的层次结构 ........................................................................................... 7 四、对文章的不同部分分节 .......................................................................................

Word_2003_长篇文档排版技巧

Word 2003 长篇文档排版技巧（一）

来源：Microsoft China 客户帮助和支持主页/kb/890700/zh-cn

文章编号 : 890700

最后修改 : 2004年12月1日

修订: 1.2

简介

市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点：

1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置

2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页

下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。

单面打印的简单报告

这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；

Word2003长文档排版技巧攻略

Word 2003 长篇文档排版技巧（一） 简介

市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点：

1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置

2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页

下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。

单面打印的简单报告

这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。

设置纸张和文档网格

写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好

word 排版技巧

第一章 word排版技巧

一、 快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

http://lm2000i.bokee.com/viewdiary.15509115.html

提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

二、 快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 三、 快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果

Word编辑排版技巧

页面设置快速进行调整

要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。

======================================================== Word中巧选文本内容

在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，快捷的方法进行选定在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法：

（1）字或词的选取：

将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。

（2）任意连续的文字选取：

将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。

（3）一行文字的选取：

将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即

中日动画片比较研究

“西风东渐”下的中日动画

20世纪初，这样的年代对于中国，乃至整个世界都是一个异常重要的时期，科技和战争并存，生存的苦恼和种种新发现同时扎根在这里。人们在乱世探讨科技的奥秘，追求生命的真理，动画也诞生在这样纷繁的乱世。

当中日两国在为动画之谜苦思不得其解时，西方人已经在用逐格拍摄法制作动画。美国的迪斯尼以无与伦比的力量横扫全球，它在每一个国家搭建了一座动画片的舞台，在各国上映自己的剧目。中国和日本的动画就在这个舞台上经历了摸索到发展的整个过程，这个过程伴随着中日两国的社会使命与对西方文化的诉求。在几经磨练之后，中国和日本分别成就了不同的空间。

“西风东渐”下的相同风格

1918年，美国动画片在中国上海的首次放映吸引了中国热爱美术的年轻人。在这样的契机之下，中国一批年轻人产生了研制属于中国自己的动画片的想法，其中就包括万氏四兄弟。万氏兄弟即万籁鸣、万古蟾、万超尘、万涤寰，真实名字分别叫万嘉综、万嘉淇、万嘉结和万嘉坤。四兄弟自幼喜欢绘画，成人后开始绘画生涯。1919年老大万籁鸣考入上海商务印书馆，先后在美术部、活动影片部任职。1925年老二万古蟾结束任教生涯，任上海商务印书馆影片部美术设计。不久，其他兄弟陆续从美专毕业，考入商务印书馆影

中日动画片比较研究

“西风东渐”下的中日动画

20世纪初，这样的年代对于中国，乃至整个世界都是一个异常重要的时期，科技和战争并存，生存的苦恼和种种新发现同时扎根在这里。人们在乱世探讨科技的奥秘，追求生命的真理，动画也诞生在这样纷繁的乱世。

当中日两国在为动画之谜苦思不得其解时，西方人已经在用逐格拍摄法制作动画。美国的迪斯尼以无与伦比的力量横扫全球，它在每一个国家搭建了一座动画片的舞台，在各国上映自己的剧目。中国和日本的动画就在这个舞台上经历了摸索到发展的整个过程，这个过程伴随着中日两国的社会使命与对西方文化的诉求。在几经磨练之后，中国和日本分别成就了不同的空间。

“西风东渐”下的相同风格

1918年，美国动画片在中国上海的首次放映吸引了中国热爱美术的年轻人。在这样的契机之下，中国一批年轻人产生了研制属于中国自己的动画片的想法，其中就包括万氏四兄弟。万氏兄弟即万籁鸣、万古蟾、万超尘、万涤寰，真实名字分别叫万嘉综、万嘉淇、万嘉结和万嘉坤。四兄弟自幼喜欢绘画，成人后开始绘画生涯。1919年老大万籁鸣考入上海商务印书馆，先后在美术部、活动影片部任职。1925年老二万古蟾结束任教生涯，任上海商务印书馆影片部美术设计。不久，其他兄弟陆续从美专毕业，考入商务印书馆影

Word长文档排版（Word 自动生成目录）

一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

【问题描述】

1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。

2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。

3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。

4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。

5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所

漂亮的主题 简介的个人特色主题代表 logo

平面设计中文字与图片是其两大元素。给人美感，突出个性，创造性。

文字设计的原则

1、避免文字的繁杂，提高可读性。切忌为了设计而设计。勿忘设计的主题。

2、排版合理舒服，主次分明 ，重点突出，小的细节都会影响作品的品味。

3、设计上要有个性与创造性。文字与画面配合，有时颜色与部分笔画都要加工。

4、电脑是工具，人才是设计的主体。

文字设计的方法

1、清晰明了。

2、不要使用过小的字体。

3、广告、文案，广告,文案,策划,设计,4A,媒介，注意视觉顺序

4、把重点内容尽量放在右边

5.文字与图案交叉撮合，不要影响图案，也不能影响文字的阅览

6、是不是太平淡了点？那你可以这样→

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7.字间的距离

8、注意段落的轻重主次。

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文字要富有创造性根据作品主题的要求，突出文字设计的个性色彩，创造与众不同的独具特色的字体，给人以别开生面的视觉感受，有利于作者设计意图的表现。设计时，应从字的形态特征与组合上