工程部资料员职责及岗位职责

篇一：工程部资料员岗位职责 工程部资料员岗位职责

1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。 3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。 6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并

篇一：资料员岗位职责及流程图

资料员岗位职责

一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集

篇一：资料员岗位职责及任职资格

（工程管理部—资料员）岗位职责、任职条件及技能要求

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篇二：甲方资料员岗位职责

甲方资料员岗位职责

时间:2014-10-13 09:31来源: 好词好句网 作者:好词好句网

职责一：甲方资料员岗位职责

1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档。

3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。

4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定， 收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

5、负责对每日收到的管理文件、 技术文件进行分类、登录、归档。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

6、参加有关工程会议并做好记录工作。

7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

8、工作中严格遵守公司保密制度。

9、按时完成领导交办的

资料员岗位职责

一、 收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、 按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。 三、 做好本工程的工程资料并与工程进度同步。 四、 工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。 五、 填写施工现场天气晴雨、温度表。 六、 登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。 七、 收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、 及时做好资料的审查备案工作。及时认真、不误竣工

材料员岗位职责

一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后

篇一：甲方资料员工作内容

甲方资料员工作内容

甲方代表的工作内容，各单位的要求不完全相同，工程项目有监理单位的，甲方代表的工件就轻松一些，否则工作就很庞杂，也很累。以下是个人的体会，供参考。

工程开工前的工作：

1.参与工程前期的筹备及各项手续的准备、申报、审批工作；

2.组织或参加工程的招投标工作，确定施工、监理等单位并签订相关合同；

3.组织落实合同中规定的开工前甲方应做的准备工作，如施工图等文件资料的分发、三通一平、监理人员的食宿安排等；

4.主持召开第一次现场工程例会（以后的例会可由监理方主持）及开工前的设计交底会议。

工程施工中的工作：

1.检查工程质量，会同有关方处理工程质量事故及设计变更等；

2.组织按合同约定由甲方提供的建筑材料、设备等的订货、催货、到货后的现场验收、移交等工作。

3.会同有关方商定对工程使用功能和装饰效果有影响的建筑材料（如面砖、地砖、灯饰、卫生器具等）的质量、花色、品种等，以及样板间质量的确认等。

4.负责与工程有关的外部单位和人员（如政府部门、水电供应单位、街道居民等）的联系，协调各方的关系，解决纠纷、处理矛盾等。

5.接受并接待工程主管部门组织的各项工程检查，准备与甲方有关的资料，必要时进行汇报。

6.按合同约定的时间和方式，参加

第一部分 开发企业工程部人事与行政管理

对房地产开发项目的工程进行管理，首先要对工程部内部的人事与行政进行管理，只有内部管理好了，才能更好地对项目工程的各方面进行有效管理。

1.1 开发企业工程部人事管理

在项目的开发过程中，工程部门要与多个公司、政府部门进行沟通、联系，才能保证项目的顺利开发。工程部与各政府部门、单位的 关系如图1-1所示。

质量安全监督站、施工单位 监理公司 工程部 自来水公司 环保、环卫、公供电局 安、供电局 市政部门 及周边相关单燃气公司 位、居民等

工程部在一个项目的运作过程中，其工作流程如图1-2所示。

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项目任务确定 组建项目团队 参与施工单位及监理单位的招标 项目工程移交工程竣工流程 进入工程部施项目工程结束 制订项目 流程 工管理流程 管理计划 在上述流程中，管理计划的制订是管理实施的依据，只有先制订项目的管理计划，才能按该计划去实施管理。管理计划一般包括进度计划、质量计划、材料计划、资金计划、合同管理计划等，具体如图1-3所示。

项目管理计划制订 项项项项合目目目目同 总总材资管 进质料金理度量计计计 计计划划划 划划月进 度计要求 施工项目材料月进度款要求施工单 划制

工程部部长岗位职责

一、本部门工作

1、负责制定本部门工作流程，使本部门的工作和人员安排更加合理。

2、参与及审核施工组织设计方案，组织相关人员参与设计交底和图纸会审工作。

3、组织人员负责工程项目施工技术指导、现场监督管理工作，主持解决工程管理上存在的问题。

4、全面负责施工现场与施工队、甲方、监理单位的沟通与协调，保证工程顺利进行。

5、工程进行过程中，如出现变更，及时进行签证工作。

6、进入施工现场的材料及构件，督促施工队进行清点，如有不符及时与相关部门联系解决。施工过程中，杜绝浪费材料，如有发生，将给予处罚。

7、施工过程中，多与施工队沟通，组织进行技术、安全交底。质量、安全、进度三管其下，保证工程顺利完成。

8、整理及收集施工过程中产生的各项工程资料，负责组织各环节的工程验收工作。

9、施工过程中要保工期，抓质量，树形象，

二、与各部门的协调配合

1、设计部

1.1施工队进场前，准备全套的施工图纸及材料、构件汇总表。

1.2工程施工过程中，遇到与设计相关问题，提出解决方案，与设计部商议解决。

1.3工程施工过程中，报进度工程款及施工队款项结算，与设计部核实共同完成。

1.4施工图及安装过程中存在的问题，及时与设计部沟通，避免在以后的工程中发生类似的问题。

1.5结合

工程部主管岗位职责

1、接受管理处经理的直接领导，带领本部门人员具体实施小区的

公用设施设备的维修维护工作。

2、熟悉小区楼宇、各类公共设施、设备的分布情况。

3、必须具备物业管理的相关业务知识，熟悉公司的有关规章制度，为本部门日常工作的安全责任人。

4、负责安排本部门的日常工作，具体包括现场工作人员的调配，明确各项工作的要求，跟踪检查工作进展情况，并对本部门工作结果负责。

5、负责组织、实施小区房屋和各类公用设施的检修和保养工作，确保地下排水管道、雨水管道的通畅。

6、经常巡视小区及检查公用设施的完好情况，发现问题及时派人处理。

7、负责组织本部门人员的技能交流和进行相关的培训，不断提高本部门人员的业务水平和技能。

8、负责本部门新到岗人员的入职、引导、培训工作。

9、负责组织处理小区设备的突发故障，联系相应的设备供应商、开发商、设备维修承包商等。

10、负责设备的移交和查验工作，并收集和整理各项设备资料，做好设备资料库。

11、负责与开发商、承建方联系与沟通，解决业主房屋各项质量问题的维修。

12、负责业主装修、维修审批验收管理工作，监督检查装修、维修情况，如发现违章现象及时汇报经理或业委会。

工程部经理岗位职责（GC—01）

一、职责与任务：

1、组织制定工程管理的相关规章制度报领导审批后监督执行；

2、制定工程项目进度计划，报领导审批后组织实施，且指导项目的实施，监督、检查项目完成的进度和工程质量；

3、定期检查工程进度计划执行情况，发现问题及时调整并提出纠正措施； 4、审核签批各项工程技术文件；

5、负责工地的安全生产和工地人员安全管理； 6、工程项目费用预算的审核与管控；

7、监督、检查各个工程项目质量与安全管理情况，杜绝质量安全隐患； 8、会同内部综合管理部门进行工程竣工验收，及时指导处理验收中遇到的问题； 9、安排、协调本部门工作，组织本部员工的培训与考核工作； 10、制定对项目部的实施考核的指标；

11、协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题；

12、做好工程的竣工验收工作，包括验收前的准备工作、验收过程中的应对措施，验收后的补救完善方案等；

13、做好工程施工资料和图纸的收集整理工作，保证工程档案的完整性；与各部门之间密切配合、相互沟通，深入了解下属管理人员和员工的思想状况，及时纠正不良影响； 14、分解部门的工作计划，负责部门内部的人员工作安排，保证工作流程顺畅；

二、部门目标：

1、根据公司要求，组织公

建筑公司资料员岗位职责

资料员

1、依据国家和地方相关规定及要求，按各单体工程编制、收集、整理工程类各项资料； 2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作； 3、配合工程部外联岗位提供齐全办理竣工验收所需相关资料； 4、收集开工前的各项资料；

5、施工过程中按各单体工程建立工程图纸、变更、签证、甩项、施工资料、质检站问题整改单等专项档案；

6、对施工过程中督促和检查施工单位在施工过程中的工程管理资料及保证资料的健全和整理；负责分部、分项工程资料的验收及备案；

7、负责对施工中甲供材料的质量合格证明文件及检测报告（文件）的收集及发放；

8、在各单体工程达到竣工条件10日内，负责督促、整理、收集有关部门齐全的全部工程竣工资料并负责向有关部门提报； 9、办理项目经理交办的其他事项。

档案管理：

1.认真学习有关档案工作的方针、政策，努力实现档案管理的规范化和标准化； 2.检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求；

3.组卷合理，卷内文件排列有序，卷内目录填写正确，编写页号无误。 保持文件材料的自然形成规律和有机联系，便于查找和利用，确保管理期限准确；

4.认真做好案卷的整理、分类、登记建卡等工