员工入职手续办理流程图

公司新员工入职手续办理细则 目的 第一条

规范新员工入职与试用管理工作。 适用范围 第二条

适用于公司新员工及试用期管理工作。 职责 第三条

人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。 、1

2 用人部门、人力资源部共同负责员工试用期间的督导、考核工作。 、

入职程序 第四条 入职前 、1

。》资产配备清单结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写《行政部①

②人力资源部协同用人部门，为新员工安排座位。

③人资专员准备新员工入职所需资料和表单，制作工牌。 2 、报到

张一寸免冠照片、身2》；并提交入职承诺书、《》员工履历表①新员工首先到人力资源部报到，详细填写《

份证原件、学历证明原件、岗位相关其它资质原件、前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离 职证明的，需填写《承诺书》）。

》一式两份。到职通知单②人资专员办理完毕新员工入职手续后，开具《

申领办公用品。协同部门领导向新员工介绍公司各办公区域及同事，③人力资源部安排新员工到所属部门报到，

，并向新员工发放公司现有制度汇编，让其对公④人资专员在考勤机上设置新员工个

公司新员工入职手续办理细则 目的 第一条

规范新员工入职与试用管理工作。 适用范围 第二条

适用于公司新员工及试用期管理工作。 职责 第三条

人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。 、1

2 用人部门、人力资源部共同负责员工试用期间的督导、考核工作。 、

入职程序 第四条 入职前 、1

。》资产配备清单结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写《行政部①

②人力资源部协同用人部门，为新员工安排座位。

③人资专员准备新员工入职所需资料和表单，制作工牌。 2 、报到

张一寸免冠照片、身2》；并提交入职承诺书、《》员工履历表①新员工首先到人力资源部报到，详细填写《

份证原件、学历证明原件、岗位相关其它资质原件、前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离 职证明的，需填写《承诺书》）。

》一式两份。到职通知单②人资专员办理完毕新员工入职手续后，开具《

申领办公用品。协同部门领导向新员工介绍公司各办公区域及同事，③人力资源部安排新员工到所属部门报到，

，并向新员工发放公司现有制度汇编，让其对公④人资专员在考勤机上设置新员工个

员工招聘流程图

人事部或用人部门提出申请(1) 部门经理、人事经理、总经理审批 发布招聘信息 人力资源部： 简历收集、筛选、保存 前台电话通知适合人选，确定面试时间提前汇报给人事部 发录用通知书（书面或者邮件），通知用人部门 复试： 1.用人部门经理&人事主管 2.总裁 办理入职手续 确定用人部门 内部推荐 初试： 人事助理 人事主管（经理以上级别） 前台填表（2）

通知复试人员以及提前将各部门复试人员安排表和简历送达用人部门 经理或者总裁的时间安排 未通过 三至六个工作日内未通知应聘者为自动淘汰 未通过 1、HR确认上班时间，发录用通知，告知新员工报道时需提交的证件资料，并通知相关部门领导。

（1）人员增补表（2）个人简历登记表

员工入职流程图

通知上岗试用 员工报到

行政部做好准备工作（1） 员工到岗 早会后办理相关入职手续、指纹录入，入职培训 试用（1至3个月） 试用总结 转正申请（3） 部门经理考核 办理离职手续 离职清算 不合格 辞职面谈 办理人事、档案关系 正式录用、签订劳动合同（4） 合格 （1）用人部门落实各项工作：

--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；

1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。 2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。

3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档（档案原件）。 4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。

5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。

新员工：首先签一年以上的劳动合同（合同经鉴证），持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表（此表一式两份，各地有可能不太一样）+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。

退保：持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表（同上），到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。

新员工入职时的档案有：

1、大、中专学生档案（包括毕业证书，看原件留复印件）或劳动部门、上级主管部门的介绍信； 2、招工表；

3、新员工入职登记表；

4、劳动合同；

劳动手册的办理：

关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办

1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。 2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。

3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档（档案原件）。 4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。

5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。

新员工：首先签一年以上的劳动合同（合同经鉴证），持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表（此表一式两份，各地有可能不太一样）+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。

退保：持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表（同上），到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。

新员工入职时的档案有：

1、大、中专学生档案（包括毕业证书，看原件留复印件）或劳动部门、上级主管部门的介绍信； 2、招工表；

3、新员工入职登记表；

4、劳动合同；

劳动手册的办理：

关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办

新员工入职到转正流程

流程图：

1. 发聘用通知书 发《聘用通知书》 电话确认 行为规范培训—人力资源部 公司制度培训—人力资源部 专业技术培训—相应的部门 新员工提交入职资料，人力资源部审核； 体检；岗前培训 试用期签订劳动合同，转正后自动生效，未过试用期劳动合同自动作废。 每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。 《员工试用期月度考核表》 试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。 《员工试用期考核表》 2. 制定培训计划 3.新员工入职 4. 签订劳动合同 5.新员工试用期管理 6.新员工提交转正申请 7. 试用期考核 否 总经理 审核 是 《员工转正审批表》 《员工转正通知书》 进行员工转正面谈 转正后劳动合同自动生效 8.新员工办理转正手续 9.确定为正式员工

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步骤说明：

1. 发聘用通知书

1.1 邮件发送《聘用通知书》

人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》（详见附表1 聘用通知书）。

1.2 电话确认

人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工，电话确认其是否收到《聘用通知书》。若收到《聘用通知书》，确认其是否来公司入职；若没收到，分析原因进行解决。例如：未

建 设 手 续 办 理 指 南

项目立项

环境影响审批规划设计条件 土地预审土地出让 工程手续办理流程图

勘察、设计招标 勘察、设计合同备案 设计方案报审 建设用地规划许可证 国土土地使用证 人防审查 建设工程规划许可证 建设工程项目报建 建设工程消防设计审核 施工图审查 工程招投标及备案（施工、监理招标） 施工合同备案 监理合同备案 规费缴纳 安全监督报监 质量监督注册 建设工程施工许可证 项目消防验收 人防工程验收 安全验收 项目环保验收 建设工程规划竣工验收 建设工程竣工验收 工程项目竣工档案合格证 建设工程竣工结算备案 建设工程竣工验收及备案 自建房产权登记

1

一、建设项目立项

事项名称 建设项目立项 办理部门 经济科技发展局 1、项目备案申请表； 2、项目申请报告； 3、企业法人营业执照副本复印件（预核名通知）； 所需材料 4、组织机构代码证； 5、节能登记表（报告，依据耗能量确定）或能评批复 6、可行性研究报告。 备注：租赁企业需提供租赁协议 联系电话 办理时间（工作日） 4 审批程序 受理→审核文件→领导审批→签发 准备材料及初审时间（工作日）

1 部门办理时限（工作日） 3 二、建设项目环境影响评价报告书（表

篇一：新员工入职手续办理流程

新员工入职手续流程：

1. 确认员工岗位，先告知人力资源部及部门领导员工已报到准备入职。

2. 填写《员工信息登记表》审查填写是否完整，包括基本信息，银行账号，紧急联系人信息，

教育背景、工作经历及家庭成员信息；

3. 资料审核（按员工手册要求资料）

（1）身份证、毕业证书（本科以上学历需提供学位证书）、资格证书原件及复印件（验原件，收复印件）；（身份证正反面复印在一张A4纸上，印3份）

（2）一寸半身免冠照片五张；（1张制作工牌，4张留档备用）

（3）上一任职公司出具的“离职证明”（制造中心人员此要求可放宽，无离职证明人员按模板填写承诺书）；

（4）市级以上公立医疗机构出具的半年内之体检报告或健康证（一年有效）（常规入职体检，另包括肝功能、胸透）；

（5）社保卡、居住证（验原件，收复印件）；（无社保卡人员需提交数码回执）

（6）中国建设银行帐号或开户回执（审核必须为本人办理）；

（7）住房公积金卡（收复印件）。（不购买公积金人员需写申请）

4. 同人力资源确认工号，发放工牌（签收记录）

5. 发放员工手册（签收记录）

6. 员工生日登记（记录本）

7. 工服、工鞋尺码登记、是否申请宿舍（记录本）

8. 申请宿舍员工安排宿舍（不申请者略）

9. 劳

凡遇管理处无法解决的特殊情况，由管理处移交给经营部协调处 客户办理入住手续流程图（项目管理处）

理完毕后按正常程序办理入住。

资料 《入住通知书》或《准住证》 《客户资料卡》 租户需提供《房屋租赁协议》 拆迁户需另提供户口本 公司户应携带公司法人有效证原件或复印件，公司营业执照复印件（加盖公章） 客户的有效证件原件及复印件 客户委托人提供授权委托书、受委托人有效证件原件及复印件 外地户口提供有效暂住证及复印件 外籍人士提供有效护照、签证、就业证、居留证及以上四种证件的原件及复印件 客户委托人应携带书面授权委托书 1．《水、热水、电、燃气底表单》 2．《房屋交付验收单》 3．《卫生间防水试验记录单》 1．业主公约 ．物业管理服务协议书

23．物业管理相关法规文件目录 4．装饰装修须知 5．装修管理规定 6．住宅质量保证书 7．房屋使用说明书 文字档案：

1、 购房户：入住通知书、客户有效证件复印件、公司户营业执

照复印件及法人代表有效证件复印件、暂

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新员工入职流程管理

一、目的

为规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于新入职的所有员工。

三、定义

新入职员工，系参加过岗前培训，准予入职，但未转正之员工。

四、 职责

1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。

2、用人部门负责员工入职期间甚至整个试用期间的培训考核督导工作。

3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。

4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。

五、新员工的入职流程

<一>内部流程（附录一）

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1.人力资源部依据面试和综合考核结果，经部门负责人签署意见，总经理审批后通知符合录用条件的员工签订《员工入职登记表》（附录

二），正式进入试用阶段。（特殊岗位需要总经理审批）

2. 新员工按约定时间，带齐《员工入职资料清册》（附录三）所要求的各项材料到公司人力资源部报到（未按入职时间报到的员工，公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。

3、录用审查

（1）公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备，并填写《员工入职资料统计表》