exCeL高级技巧

Excel 篇

Excel 篇 .......................................................................................................................... 1 第 2 章 Excel 篇 ............................................................................................................ 4 2.1 输入编辑技巧 (1)....................................................................................................... 4

2.1.1 从 Word 表格文本中引入数据.......................................................................... 4 2.1.2 快速实现整块数据的移动 ..........................

Excel XP技巧100 Excel XP技巧100 张迎新

随着信息化产业的发展，使用Excel的用户也越来越多。Excel XP作为该软件的最新版本，增添了许多非常重要的特性。为了帮助读者提高Excel XP的使用效率，本文汇集了有关的操作技巧奉献给大家。 一、工作簿操作技巧 1.打开固定工作簿

如果您有几个固定的工作簿需要同时打开，可以将它们保存为工作区。以后只要将工作区打开，Excel就会打开其中的每个工作簿。保存工作区的方法是：打开需要同时使用的多个工作簿，按照使用要求调整好窗口大小和位置。再单击Excel“文件”菜单下的“保存工作区”命令，输入工作区名称后单击“保存”按钮。打开工作区的方法是：选择“打开”对话框中的“文件类型”为“工作区”，选中要打开的工作区名称后单击“打开”按钮。 注意：每个工作簿所作的修改必须分别保存，保存工作区并不能保存其中的工作簿。

2.打开多个工作簿

如果您要打开的多个工作簿不固定，可以采用以下方法操作：打开Excel XP的“打开”对话框，按住Ctrl键逐个选中您要打开的工作

EXCEL技巧IF函数

EXCEL技巧四十五：IF函数嵌套运用

(2011-08-16 22:03:08)

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杂谈

要灵活使用IF

函数，很有必要理解IF函数的语法和参数。

IF函数的语法：IF（参数1，参数2，参数3）

IF函数的含义是在单元格中以参数1为条件进行检测，当检测结果符合参数1时，执行参数2的命令，反之则执行参数3的命令。其中：参数1为函数执行检测的条件，它一般是一个公式或一个数值表达式，参数2和参数3可以是显示一个字符串、显示一个数值或显示某一公式的计算结果。

参数之间用半角的“，”隔开，字符串也要用半角引号括住。

大家可以看一下下面这个截图：A1的数据为1，B1的数据为2，在C1输入公式：=IF(A1=B1,3,4)，得到结果为4。

公式理解：A1的值等于B1是参数1，将参数1做为检测条件，如果检测结果是真，就执行参数2的命令，反之就执行参数3的命令，因此结果就是参数3的命令，返回值为4。 实例一，下图是源数据，根据描述写出相应的公式。

1、如果B4是今朝，最近要学淘宝，否则待定。

公式为：=IF(B4="今朝","最近学淘宝","待定")

一、数据输入和编辑技巧

1.在一个单元格内输入多个值

我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单

2.增加工作簿的页数

单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多

可以有255张工作表。

3.奇特的F4键

Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。

4.将格式化文本导入Excel

1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出;

2.在Excel 中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;

3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，

Excel 高级应用培训

时间：2013-8-17

地点：科技园TCL大厦奥鹏培训中心

讲师：杨弘宇（微软认证讲师）

一、趣味问答

1. Excel 2007一共多少行？多少列？

Ctrl+→到行底，一共1048576行；Ctrl+↑返回首行。

Ctrl+→到列底，一共16384列；Ctrl+←返回首列。

2. 列字母如何改为数字？

圆坨坨→Excel选项→公式→勾选“R1C1引用样式”

二、Excel最强

功能三、一切从“表”开始！表-Table 报表-Report

“开始”菜单→套用表格格式→套用表格式→勾选“表包含标题”

1. 表的两大特征：

①表的右下角有个特殊符号；

②合并单元格按钮不可用（禁止使用）。

2. 继续往表里填加内容：

Tab键

Enter键

→↑ 键√××

3. 复制上一格内容到下面：

"Ctrl+D" = "Ctrl+C" + "Ctrl+V"

复制其他格内容（非上一格）：

Alt+→: 出现可选择内容(仅文字内容)，然后松开Alt键，用↑/→来选择要复制的内容。

4. 选择某一列：

光标放在某列表头的上半部分（出现黑色向下箭

POI操作EXCEL技巧

Java代码

1. 1.创建工作簿 (WORKBOOK) 2.

3. HSSFWorkbook wb = new HSSFWorkbook(); 4.

5. FileOutputStream fileOut = new FileOutputStream(\ 6.

7. wb.write(fileOut); 8.

9. fileOut.close(); 10.

11. 2.创建工作表（SHEET） 12.

13. HSSFWorkbook wb = new HSSFWorkbook(); 14.

15. HSSFSheet sheet1 = wb.createSheet(\ 16.

17. HSSFSheet sheet2 = wb.createSheet(\ 18.

19. FileOutputStream fileOut = new FileOutputStrea

选填,简要介绍文档的主要内容,方便文档被更多人浏览和下载。

《Microsoft ®Office2003实战秘笈》

应用秘笈之Excel轻松制胜招

1.在Excel中，如何在一个单元格中分行填写？

答：很简单！当您需要重起一行写入内容时，按住Alt键回车就可以了！ 2. 如何快速复制公式？

问：如何才能快速复制公式。

答：通过拖动填充柄复制公式人人都会，不过如果复制的行太多，操作起来并不方便。此时可以选择双击填充柄完成复制。如图1所示： 图1：

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3. 如何用下拉列表填写Excel表格？

问：人事部经常要在Excel表格里录入部门、性别、城市等数据，这些数据重复性很高，比如，在【部门】这一列，可能需要多次输入【财务部】。要是能从下拉列表中选择数据就方便了，还不容易出错。

答：Excel当然可以实现这个功能，如图2所示。只要从【数据】菜单选择【有效性】，再按图3所示进行设置即可。

图2： 图3：

4。如何将Excel电子表格中的数据进行行列互换？

答：出于种种考虑，需要将电子表格中的行和列进行互换，这时只需复制需要行列互换的表格区域，在需要放置的单元格上执行【编辑】菜单中

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?

例如:在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力:

1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列;

2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;

3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办?

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在

快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键 移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键 移动到行首：HOME

移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN 向上移动一屏：PAGE UP

向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏：ALT+PAGE UP

移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6

移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框：F5

显示“查找”对话框：SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4

在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB

2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动 打开或关闭 END 模式：END

在一行或列内以数据块为单位移动：END

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《Microsoft ®Office2003实战秘笈》

应用秘笈之Excel轻松制胜招

1.在Excel中，如何在一个单元格中分行填写？

答：很简单！当您需要重起一行写入内容时，按住Alt键回车就可以了！ 2. 如何快速复制公式？

问：如何才能快速复制公式。

答：通过拖动填充柄复制公式人人都会，不过如果复制的行太多，操作起来并不方便。此时可以选择双击填充柄完成复制。如图1所示： 图1：

选填,简要介绍文档的主要内容,方便文档被更多人浏览和下载。

3. 如何用下拉列表填写Excel表格？

问：人事部经常要在Excel表格里录入部门、性别、城市等数据，这些数据重复性很高，比如，在【部门】这一列，可能需要多次输入【财务部】。要是能从下拉列表中选择数据就方便了，还不容易出错。

答：Excel当然可以实现这个功能，如图2所示。只要从【数据】菜单选择【有效性】，再按图3所示进行设置即可。

图2： 图3：

4。如何将Excel电子表格中的数据进行行列互换？

答：出于种种考虑，需要将电子表格中的行和列进行互换，这时只需复制需要行列互换的表格区域，在需要放置的单元格上执行【编辑】菜单中