日常办公室制度和管理办法

第一章综合说明

办公室日常事务管理办法

一、总则：

为加强公司行政事务的管理，使办公室管理系统化、标准化，保证各项日常工作有序开展，特制定本办法。

二、适用对象：

公司所有办公室工作人员（含各制造车间及各驻外办公室）。

三、细则：

（一）办公环境管理：

1、办公室环境卫生由所在办公室工作人员共同整理和维护。各办公室应组织人力定期（以工作日为单位）打扫，保持清洁的办公条件。

2、办公室工作人员应保持办公区域的整洁。办公用品摆放有序，不得在办公桌上放置与工作无关的物品；窗台、文件柜顶不得堆放杂物；墙壁上不得张贴、悬挂有碍观瞻的物品；定期（以工作日为单位）清理垃圾。

3、办公室内禁止吸烟。

4、在办公室应避免化妆、进食等不雅行为。

5、进出办公室时应轻声关门；不得在办公区域内大声喧哗，在走廊、楼梯上行走时应放轻脚步。

6、本着节能减耗的原则，空调开放期间，应及时关闭门窗，休息时间（含午休）或长时间离开办公室时，应关闭空调、电灯和电脑显示器等；

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第一章综合说明

晚上加班期间（17：00以后），只保留工作区域的照明；下班后应及时关闭空调、电灯和电脑显示器，关好门窗。本款所涉事务如遇特殊情况且经办人理由充足的，可作例外处理。

（二）办公室着装管理：

参照公司《工服管理办法》

（三

篇一：办公室员工日常管理规定

Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd.

办公室管理规定

为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我司实际情况，特制定本规定。

一、适用范围

适用于公司办公室人员（文员作息时间采取轮班制）

二、作息时间

1、财务部：上午：8：00—12：00 下午： 13：00—18：00

采购部：上午：10: 00—12: 00 下午： 13: 00—20: 30

营销部：上午：9: 00—12: 00下午：13: 00—19: 30

人事行政部：上午：9:00—12:00 下午：13: 00—19: 30

2、管理人员月休2天，包括法定节假日。

三、就餐时间和地点

1、① 时间：早餐必须在正式上班之前吃完；中餐时间是12：00—12：30；晚餐时间是18: 00—18: 30。

② 地点：鲤鱼尾食堂。

2、非就餐时间请务必不要擅自就餐，也不得在办公室区域吃零食。

3、如遇特殊情况需要在非就餐时间就餐，须经部门负责人批准。

四、打卡制度

1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在周圆圆处。

2、打卡次数：一日两次，即早上

首钢矿业公司办公室文件

首矿办发［2005］22号

办公室派车管理办法

第一章 管理原则

第一条 为切实加强办公室内部管理，规范派车程序，建立正常、高效、高质的办公秩序，确保接待、生产及其它公务用车，特制定本管理办法。

第二条 派车范围为办公室小客班车辆。

第三条 派车要严格遵守《办公室小客班车辆使用管理办法》相关规定，不得随意派车。

第四条 本管理办法自下发之日起施行，由矿业公司办公室负责解释。

第二章 派车程序

第五条 办公室车辆使用由专人安排。秘书科科长(目前为谷响林同志)负责接待、生产及其它公务用车的统筹派车，秘书科科长不在岗位时，由办公室主管主任派车，如都不在岗位时，由主任授权专人派车。

第六条 派车前，由派车人负责按要求填写车辆使用登记台帐(台帐表样附后，实际返回时间由调度告知派车人后再填)，

如有日期、用车人、车型车号、司机、派往地点、发车时间、预计返回时间、出车事由等内容填写不全或不清楚时不允许派车。其中，公司领导外出须履行请假程序后方可派车(副职领导向正职领导请假，正职领导相互请假)。

第七条 派车时要填写派车单(一式两份，表样附后)，由派车人按派车单内容通知车辆调度，调度按要求准确派车，并由出车司机到派车人处领取派车单，出车

办公室日常管理规定

为加强公司管理建设，特制订本日常管理制度。本制度对公司全体员工具有约束力，自公布之日起执行。各部门管理人员有义务协助部门贯彻执行并监督员工的执行情况，具体如下：

1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；

2. 微笑服务：在接待公司内外人员时，应保持微笑，不可冒犯对方； 3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 4. 现场接待：遇有客人来访应礼貌接待，上班时间办公室内应保证有人接待； 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 6. 女士上班应化淡妆，而不应浓妆艳抹；着装、染发、指甲油色彩应端庄大方，而不夸张花哨；金银或其他饰物佩戴应得当，而不应佩带过多或不合适的饰品。 7. 女士应注意将头发梳理整齐。男士头发长不过耳，不得蓄胡须。

8. 员工应养成良好的卫生习惯，保持指甲干净，身体无异味，领口、袖口、皮鞋无污迹水渍等。

9. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊，确保办公环境的安静有序。 10.离开座位将椅子摆放整齐。

11.办公室内应将手机及座机的铃声调至最低档，以不影响他人为原则。

办公室节约用电管理办法

为了落实《北京市“十二五”时期公共机构节能规划》，加强办公场所用电管理，规范各类用电行为，特制定本办法。

一.总体要求

机关各处室干部职工要认真学习《公共机构节能条例》（国务院令第531号）和《北京市贯彻落实<公共机构节能条例>的意见》精神，充分认识节能降耗工作的重大意义，牢固树立节约用电的良好意识，从自我做起，从点滴做起，规范办公场所各类用电行为。

二.管理要求

1.照明灯具

（1）尽量利用自然光线，在不影响正常办公的情况下，不开启照明灯具或减少开启灯具数量。

（2）做到随手关灯、人走灯灭。杜绝长明灯、白昼灯。

2.空调设备

（1）严格控制室内空调的启用时间，当室内温度低于26摄氏度时，不得启用室内空调。

（2）空调运行期间，要严格执行国务院办公厅《关于严格执行公共建筑空调温度控制标准的通知》（国办发【2007】42号），空调温控设置不得低于26摄氏度。

（3）室内空调运行期间，不得开窗敞门。需要通风换气时，需关闭空调。

（4）禁止使用空调开机取暖。

（5）建议下班半小时前关闭空调。

3.办公设备

（1）打印机、复印机、扫描仪等办公设备要随用随开，禁止长期待机。

（2）合理调整电脑设置，保持节能状态（如调低亮度，关闭屏保等）。

（3）下班

办公室5S管理办法

一、办公桌

1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息）等一律入柜。 3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、 杂志、箱等。 二、办公椅

1、保持干净整洁

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。 3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。 三、抽屉

1、下班离开前要锁好。 2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。 四、保密柜、文件柜

1、有标志（部门、编号、责任人）

2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。 3、文档保存规范。 五、计算机

1、摆放端正、保持清洁。 2、下班时关闭电源。

3、笔记本锁到个人物品柜中 六、打印机、传真机

1、节约用纸，纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。 七、地面

1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、 网线、电话线放置在一起，保证安全。 八、通道、走廊 1、保

日常采购管理办法和制度

为了使公司支出得到有效控制，耗用维持在较低水平并在制定的通用程序下被统一管理，特制定本制度。 一、目的

为规范以下行为：

1．所有资产、消耗品和重要仪器设备的采购；

2．对所购物品使用和库存情况持续分析以达到有效使用和最小投入； 3．有完整的相关资料。 日常采购管理办法和制度 二、范围

公司内部所有部门对于固定资产、低值易耗品和仪器设备的采购都必须遵循本程序。 三、职责

1．采购商品或劳务必须符合采购规定条款，提出请示并必须获得批准。

2．采购必须遵照采购程序，以价格合理、质量合格、保持与供应商的良好关系、确保合理的库存控制和监督、原材料保管等。从经过批准的供应商处定货，和供应商进行价格谈判，并将相关资料及时送到财务部门进行支付；

3．仓库管理人员有责任接收、检查材料并签署或保存相关资料； 4．了解产品情况，掌握相关材料数据，有效控制原材料质量。 四、相关定义 合理的订货量：计算过的采购和库存可使成本降到最低。采购成本包括管理和控制成本，如请求、需求、购买、接受、仓储和支付。库存成本为总采购量的百分比，包含废品、利息、仓储费用和其他费用。

安全储存：需要计算的最小量库存量，在满足需求、购买和接受环节以进行补充。建议安全

篇一：办公室日常管理制度(全)

办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章 员工行为规范 第一条 职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条 形象规范

(一)着装、举止

1. 着装：整洁、大方、得体

1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工

穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装

正规、整洁、完好、协调、悦目。

2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。

3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多

饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖

鞋。

2. 举止：文雅、礼貌、精神

1

1) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病

假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假

单。

2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，

乐观进取。

3) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头

脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个

人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

5) 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与

客人约见

东文办公室日常行政制度

名称 办公室日常行政制度 编码 页次 1 版 本 修改状态 2016第一版 第一章 总则 为加强公司管理，使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，特制定本制度。 第二章 细则 第一条 服务规范 1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第二条 办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐

办公室绩效工资管理办法

第一章 总则

第一条 为了不断完善办公室纯净考核工作，充分发挥激励约束机制效能，积极调动办公室全员的工作积极性和创造性，增强责任感和使命感，不断提升个人工作能力，提高工作效率，根据*****的要求，结合永坪炼油厂的具体实际，特制定本办法。

第二条 本制度于*******经办公室全体员工大会审议通过。

第三条 本制度适用于*******绩效工资的月度考核。

第二章 考核组织机构及其职责

第四条 办公室绩效工资考核小组组成人员 组 长：*** 成 员：*****

第五条 办公室绩效工资考核小组主要职责

（一）组长职责：全面负责办公室“绩效考核”工作。 （二）成员职责：负责“绩效考核”工作方案的制定、落实及办公室“绩效考核”人员日常工作统计和月度、年度考评。

第三章 考核的基本原则

第六条 考核基本原则

1

（一）坚持“效益优先，突出重点”的原则。以效益最大化为核心，以利润、成本等指标为重点。

（二）坚持“科学、规范、合规、有序”的原则。结合企业实际，科学制定考核内容和标准，规范考核流程和方法，有序开展工作，做到合法合规。

（三）坚持“公正、合理、公开、透明”的原则。依据统一的考核标准，公正、合理、实事求是