2016办公高级应用

Office办公软件高级应用6

总分：100 考试时间：100分钟

一、单项选择题

1、使用( )选项卡中的“背景”命令改变幻灯片的背景。(正确答案：A,答题答案：)

A、设计

B、幻灯片放映 C、开始 D、视图

2、对于演示文稿中不准备放映的幻灯片可以用( )选项卡中的“隐藏幻灯片”命令隐藏。(正确答案：B,答题答案：)

A、设计

B、幻灯片放映 C、视图 D、插入

3、在PowerPoint中，下列关于打印预览设置的说法中( )是错误的。(正确答案：C,答题答案：)

A、可以选择每一页放几张幻灯片 否给幻灯片加上边框

B、不能够打印被隐藏了的幻灯片 C、可以选择是

D、可以选择要打印的幻灯片的颜色/灰度

4、在PowerPoint中，要为当前幻灯片的标题文本占位符添加边框线，首先要( )。(正确答案：B,答题答案：)

A、使用“形状轮廓”命令 至幻灯片母版

B、选中标题文本占位符 C、切换至标题母版 D、切换

5、演示文稿的讲义部分( )。(正确答案：C,答题答案：)

A、用来描述要表达的观点 打印件，是提供给观众的文字资料 稿全貌情况

B、用来对幻灯片作附加说明 C、是一套缩小了的幻灯片

D、由多级标题构成

Office办公软件高级应用大赛

一、 活动主题：office智慧 点亮未来

二、 活动名称：广东海洋大学第七届IT科技文化节之

officce办公软件高级应用大赛。 三、 活动主办方：信息学院团委学生会 四、 活动承办方：信息学院团委学生会秘书部 五、 活动对象:广东海洋大学在校本科学生

六、 活动背景:近几年来，随着大学的不断扩招，毕业生越

来越多，就业形势野越来越严峻，在现今的教育体制下，高中时代的教育跟实践严重脱节，造成大学生普遍缺乏实践经验和工作经验，而调查发现，目前的招聘会商90%以上的职位有“工作经验和技能“的要求！ 七、 活动目的：增强我校学生的office办公软件应用技能，

迎接本科教学工作水平评估，进一步落实学校培养应用型人才的目标要求，充分调动广大学生学习计算机的积极性，为培养新一代能吃苦、能奋斗 、能创业的三能型人才作贡献 。 八、 活动时间：11月20日 九、 活动地点：钟海楼

十、 活动形式：分为初赛、复赛和决赛 *方案一：

初赛：（不限名额）

（1） （2） （3） （4） （5）

（6） 复赛：（1）（2）题型为选择题，主要考察参赛者对Office基础知识的全面了解及掌握程度

题量是70道，其中单选题40道，每道题1

《Office高级应用教案》

时间：2011-2012学年度

第二学期

班级：2010级计算机动漫

课时：2节/周

教师：方春华

Office高级应用教案

目录

第一讲中文Office基础?Word基本操作

第二讲Word基本格式编排

第三讲Word文档页面设置与打印

第四讲复杂表格的创建与编辑

第五讲图文混排

第六讲文档高级排版技术

第七讲处理长文档

第八讲工作表的美化和工作簿的管理第九讲公式与函数的使用

第十讲数据处理

第十一讲数据透视表和图表

第十二讲运用假设、统计分析数据

第十三讲综合设计PowerPoint幻灯片

第十四讲Office文档的打印

第十五讲综合实例讲解

第一讲中文Office基础?Word基本操作

?教学目的和要求：

–掌握Office的安装方法；

–掌握Office根据模板或向导的方法创建文档；

–掌握Office的撤销、恢复和重复的操作；

–能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助容；

–掌握Word文档文本输入的方法；

–能够控制Word文档的显示；

–了解Word文档的多种视图；

–掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动；

–掌握Word文档的查找与替换的高级功能；

–掌握Word文档的保护设置。

?教学重点和难点：

–根据Office模板向导创建文档；

–利用Offic

百度文库- 让每个人平等地提升自我

办公高级应用技能培训内部教程资料1

百度文库- 让每个人平等地提升自我

2

目录

模块一办公桌面 (2)

一）电子文档管理技巧 (2)

二）桌面实用工具 (8)

三）办公图片处理 (12)

四）常见桌面功能键使用 (13)

模块二WORD高级应用 (17)

一）文稿编排标准 (17)

二）基本排版 (17)

三）邮件合并应用。 (19)

四）Word长文档排版 (20)

模块三EXCEL电子数据高级应用 (26)

一）数据输入及格式设置 (26)

二）函数及公式的应用 (30)

三）自动核算表模版制作 (52)

四）职工档案表信息自动提取 (56)

五）简单财务处理 (59)

六）利用控件制作产品统计图与产品调查表 (62)

模块四PPT演示文告高级应用 (65)

一）办公管理与业务中汇报的PPT设计 (65)

二）PPT演讲技巧及注意事项 (81)

模块一办公桌面

一）电子文档管理技巧

如何管理好你办公电脑里文件

1．发挥“我的文档”的作用

百度文库- 让每个人平等地提升自我

3 我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件

存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右

一、数据输入和编辑技巧

1.在一个单元格内输入多个值

我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单

2.增加工作簿的页数

单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多

可以有255张工作表。

3.奇特的F4键

Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。

4.将格式化文本导入Excel

1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出;

2.在Excel 中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;

3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，

办公软件应用OFFICE2003高级操作员题解

（仅供参考）

第一单元 操作系统应用（共14分）

?说明：第1、2、3题都是相同。

第1题：启动“资源管理器”（2分）

题解：右击‘我的电脑’—资源管理器——下一题

第2题：在C盘的根目录下新建文件夹，文件夹名为“4000001”。（2分） 题解：右击‘我的电脑’—资源管理器—打开C：，文件——新建——文件夹——输入4000001——回车——

下一题

第3题：将C盘下KSML2文件夹内的文件KS1-7.DOC 、KS2-5.DOC、KS3-14.DOC、KS4-20.XLS、

KS5-8.XLS、KS6-6.PPT、KS7-18.XLS、KS8-4.PST一次性复制到C盘下4000001文件夹中，并分别重命名为A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8，扩展名不变。（4分） 题解：右击‘我的电脑’—资源管理器—打开C； （1）打开KSML2，按住Ctrl+分别单击KS1-7.DOC 、KS2-5.DOC、KS3-14.DOC、KS4-20.XLS、KS5-8.XLS、

KS6-6.PPT、KS7-18.XLS、KS8-4.PST；编辑——复制；（一次性复制、不能选错） （2）打开C:\\4000

第五届全国ITAT教育工程就业技能大赛预赛试题

OFFICE办公自动化高级应用

一、单选题（共计60题）

（1）在Excel2003中，当单元格中出现#N/A时，表示（ ）。 A、公式中有Excel不能识别的文本 B、公式或函数使用了无效数字值 C、引用的单元格无效

D、公式中无可用的数据或缺少函数参数

（2）在Word2003中，下列关于模板的叙述正确的是（ ）。 A、用户创建的模板，必须保存在“templates”文件夹下，才能通过新建文档窗口使用此模板

B、用户创建的模板，可以保存在自定义的文件夹下，通过新建文档窗口可以调用此模板 C、用户只能创建模板，不能修改模板

D、对于当前应用的模板，用户可以对它的修改进行保存

（3）在Word2003中提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的是常用的部分，要打开其他的工具栏，执行（ ）操作。

A、【编辑】/【工具栏】 B、【工具】/【工具栏】 C、【插入】/【工具栏】 D、【视图】/【工具栏】

（4）在Excel2003中，工作表第D列第4行交叉位置处的单元格，其绝对单元格地址应是（ ）。 A、D4 B、$D4 C、$D$4 D、D$4

在线考试Office办公软件高级应用第三套试卷 总分：100 考试时间：100分钟

一、单项选择题((每小题 2分,共 50分)

1、在Word 2010编辑状态下，若要进行字体效果的设置(如上、下标等)，应在“开始”选项卡的( )组中进行设置。(答题答案：C) A、“编辑” B、“样式” C、“字体” D、“段落”

2、在Word 2010编辑状态下，对于选定的文字( )。(答题答案：C)

A、可以移动，不可以复制 B、可以复制，不可以移动 C、可以进行移动或复制 D、可以同时进行移动和复制

3、在Word 2010编辑状态下，若光标位于表格外右侧的行尾处，按Enter(回车)键，结果( )。(答题答案：C)

A、光标移到下一列 B、光标移到下一行，表格行数不变 C、插入一行，表格行数改变 D、在本单元格内换行，表格行数不变

4、为了方便地输入特殊符号、当前日期、时间等，可以采用( )功能区选项卡下的相应命令。(答题答案：A)

A、插入 B、布局 C、视图 D、开始

5、在Word中，将鼠标指针移至与表格某行对应的文本选定区处，单击鼠标左键选定该行后，再单击“剪切”按钮，则( )。(答题

办公软件应用OFFICE2003高级操作员题解

（仅供参考）

第一单元 操作系统应用（共14分）

?说明：第1、2、3题都是相同。

第1题：启动“资源管理器”（2分）

题解：右击‘我的电脑’—资源管理器——下一题

第2题：在C盘的根目录下新建文件夹，文件夹名为“4000001”。（2分） 题解：右击‘我的电脑’—资源管理器—打开C：，文件——新建——文件夹——输入4000001——回车——

下一题

第3题：将C盘下KSML2文件夹内的文件KS1-7.DOC 、KS2-5.DOC、KS3-14.DOC、KS4-20.XLS、

KS5-8.XLS、KS6-6.PPT、KS7-18.XLS、KS8-4.PST一次性复制到C盘下4000001文件夹中，并分别重命名为A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8，扩展名不变。（4分） 题解：右击‘我的电脑’—资源管理器—打开C； （1）打开KSML2，按住Ctrl+分别单击KS1-7.DOC 、KS2-5.DOC、KS3-14.DOC、KS4-20.XLS、KS5-8.XLS、

KS6-6.PPT、KS7-18.XLS、KS8-4.PST；编辑——复制；（一次性复制、不能选错） （2）打开C:\\4000

WORD高级应用――毕业论文的排版

1、页面设置

（1）纸张：纸型为A4（21.0 cm×29.7cm）标准。

（2）页边距：页边距上2.8cm，下2.5cm，左3.0cm（装订线0.5cm），右2.5cm,，页脚1.5cm。

2、设置标题样式

（1） 设置标题样式

一级标题：另起一页，黑体，居中，三号，1.2倍行距，段前空2行，段后空1行。

二级标题：左对齐顶格，黑体，小三号，1.2倍行距，段前空1行，段后空0.5行。

三级标题：左起空两字符，四号，1.2倍行距，段前空0.5行，段后空0行。 正文：除3级标题、图题、表题之外，均采用小四号，宋体，1.2倍行距。

（2）样式应用

3、摘要

（1）中文摘要和关键词

题头下按一级标题格式打印“摘要”二字，二字间距为2个字符。 “摘要”二字下为摘要正文，每段开头空两字符。小四号。 关键词（宋体，五号，加粗，顶格）：XXXX；XXXXX；XXXXX；XXXX（宋体，五号）

（2）英文摘要和关键词（行间距单倍）(置于参考文献后) Abstract:Time New Roman，一级标题

Keywords（Time New Roman字体，五号，加粗，顶格）： XXXX，XXXXX，XXXXX，XXXX