办公室文字工作的重要性

关于提高部机关文字水平的

辅 导 报 告

我到黑龙江工作这一段时间，有一个强烈的体验，就是地域文化特色鲜明。比如说“写字”，在其他地方表达的是一个具体动作，即书写。而在咱们这里，则是一个抽象概念，表示搞文字工作，是指一种性质的工作，非常形象、直观、简洁、有力。

今天，我就围绕“写字”这项工作谈点体会，供同志们参考。当然，今天我们讨论的文字工作，仅限于机关公文范畴，不包括文学、诗歌、剧本等文艺创作。关于部机关文字工作，我在不同场合、针对不同文字材料，与有关同志曾经谈过一些意见和看法，也书面批示过一些意见，但都是零散的、个别性的，今天利用这个机会，我想比较系统的与大家交换一下意见。下面我谈三个问题：

一、机关文字工作的重要性

机关文字工作是机关干部的一项基本技能，不是职业，就象开车原 来是职业现在是技能，操作电脑也正从职业变为技能一样。文字工作是 机关工作的重要组成部分，文字能力是每一个机关干部必备的能力和基 本功。一个能力强的机关干部，必须是文字能力、办事能力、组织能力、沟通能力都比较强、比较全面的干部。具体地说，文字工作的重要性从领导机关角度讲，有三个方面：

第一，文字是指导工作的主要方式。领导机关特别是高级领

关于提高部机关文字水平的

辅 导 报 告

我到黑龙江工作这一段时间，有一个强烈的体验，就是地域文化特色鲜明。比如说“写字”，在其他地方表达的是一个具体动作，即书写。而在咱们这里，则是一个抽象概念，表示搞文字工作，是指一种性质的工作，非常形象、直观、简洁、有力。

今天，我就围绕“写字”这项工作谈点体会，供同志们参考。当然，今天我们讨论的文字工作，仅限于机关公文范畴，不包括文学、诗歌、剧本等文艺创作。关于部机关文字工作，我在不同场合、针对不同文字材料，与有关同志曾经谈过一些意见和看法，也书面批示过一些意见，但都是零散的、个别性的，今天利用这个机会，我想比较系统的与大家交换一下意见。下面我谈三个问题：

一、机关文字工作的重要性

机关文字工作是机关干部的一项基本技能，不是职业，就象开车原 来是职业现在是技能，操作电脑也正从职业变为技能一样。文字工作是 机关工作的重要组成部分，文字能力是每一个机关干部必备的能力和基 本功。一个能力强的机关干部，必须是文字能力、办事能力、组织能力、沟通能力都比较强、比较全面的干部。具体地说，文字工作的重要性从领导机关角度讲，有三个方面：

第一，文字是指导工作的主要方式。领导机关特别是高级领

关于提高部机关文字水平的

辅 导 报 告

我到黑龙江工作这一段时间，有一个强烈的体验，就是地域文化特色鲜明。比如说“写字”，在其他地方表达的是一个具体动作，即书写。而在咱们这里，则是一个抽象概念，表示搞文字工作，是指一种性质的工作，非常形象、直观、简洁、有力。

今天，我就围绕“写字”这项工作谈点体会，供同志们参考。当然，今天我们讨论的文字工作，仅限于机关公文范畴，不包括文学、诗歌、剧本等文艺创作。关于部机关文字工作，我在不同场合、针对不同文字材料，与有关同志曾经谈过一些意见和看法，也书面批示过一些意见，但都是零散的、个别性的，今天利用这个机会，我想比较系统的与大家交换一下意见。下面我谈三个问题：

一、机关文字工作的重要性

机关文字工作是机关干部的一项基本技能，不是职业，就象开车原 来是职业现在是技能，操作电脑也正从职业变为技能一样。文字工作是 机关工作的重要组成部分，文字能力是每一个机关干部必备的能力和基 本功。一个能力强的机关干部，必须是文字能力、办事能力、组织能力、沟通能力都比较强、比较全面的干部。具体地说，文字工作的重要性从领导机关角度讲，有三个方面：

第一，文字是指导工作的主要方式。领导机关特别是高级领

关于提高部机关文字水平的

辅 导 报 告

我到黑龙江工作这一段时间，有一个强烈的体验，就是地域文化特色鲜明。比如说“写字”，在其他地方表达的是一个具体动作，即书写。而在咱们这里，则是一个抽象概念，表示搞文字工作，是指一种性质的工作，非常形象、直观、简洁、有力。

今天，我就围绕“写字”这项工作谈点体会，供同志们参考。当然，今天我们讨论的文字工作，仅限于机关公文范畴，不包括文学、诗歌、剧本等文艺创作。关于部机关文字工作，我在不同场合、针对不同文字材料，与有关同志曾经谈过一些意见和看法，也书面批示过一些意见，但都是零散的、个别性的，今天利用这个机会，我想比较系统的与大家交换一下意见。下面我谈三个问题：

一、机关文字工作的重要性

机关文字工作是机关干部的一项基本技能，不是职业，就象开车原 来是职业现在是技能，操作电脑也正从职业变为技能一样。文字工作是 机关工作的重要组成部分，文字能力是每一个机关干部必备的能力和基 本功。一个能力强的机关干部，必须是文字能力、办事能力、组织能力、沟通能力都比较强、比较全面的干部。具体地说，文字工作的重要性从领导机关角度讲，有三个方面：

第一，文字是指导工作的主要方式。领导机关特别是高级领

提高自身文化素质 增强办公写作水平

浅谈如何做好办公室文字工作

孙 峰 杰

对于机关文字工作，我是一个新的不能再新的新手，就目前企业管理、队伍发展、文化建设等方面的专业知识而言，我还写不好此类深层次的调研，所以我想就本职岗位工作，对如何做好新闻宣传、材料撰写等办公室文字工作谈一谈自己的看法。办文是办公室工作的重要任务，只有文字水平提高了，文字工作做好了，才能真正发挥出自身能力素质，但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。

记得在一本公文写作的杂志上看到一篇文章，提到吴邦国委员长出访回国途中在专机上就加强机关干部素质能力建设发表了重要谈话。谈话内容主要有三点：一是提高文字表达能力，二是加强学习和调研，三是改进工作方法。

他说：机关干部要加强文字训练，对文字工作不能躲，要刻苦钻研，写东西的过程就是深化认识的过程。如果机关干部不能写东西，文字表达能力不强，局限性就大了。领导干部要带头，亲自动手，要把好政治关、文字关。要压担子，提要求，几年下来，差别就看出来了，就知道我们这个队伍行还是不行。一个干

- 1 -

部能否干点事情，成为有用之才，很重要的一点是

提高自身文化素质 增强办公写作水平

浅谈如何做好办公室文字工作

孙 峰 杰

对于机关文字工作，我是一个新的不能再新的新手，就目前企业管理、队伍发展、文化建设等方面的专业知识而言，我还写不好此类深层次的调研，所以我想就本职岗位工作，对如何做好新闻宣传、材料撰写等办公室文字工作谈一谈自己的看法。办文是办公室工作的重要任务，只有文字水平提高了，文字工作做好了，才能真正发挥出自身能力素质，但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。

记得在一本公文写作的杂志上看到一篇文章，提到吴邦国委员长出访回国途中在专机上就加强机关干部素质能力建设发表了重要谈话。谈话内容主要有三点：一是提高文字表达能力，二是加强学习和调研，三是改进工作方法。

他说：机关干部要加强文字训练，对文字工作不能躲，要刻苦钻研，写东西的过程就是深化认识的过程。如果机关干部不能写东西，文字表达能力不强，局限性就大了。领导干部要带头，亲自动手，要把好政治关、文字关。要压担子，提要求，几年下来，差别就看出来了，就知道我们这个队伍行还是不行。一个干

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部能否干点事情，成为有用之才，很重要的一点是

办公室常用文字材料写作（一）

办公室的主要职能是为领导和机关工作提供服务，其中一项重要工作内容，就是撰写好职能范围的各种文字材料。从烟草行业情况看，各级办公室作为本单位的综合部门，仅从做文字或文秘、文书工作的角度说，有两方面内容要落实：一方面是负责和协调整个机关（单位）的公文运转即做好日常的公文处理工作，另一方面是负责完成本单位主要工作特别是领导工作所需要的各种文件材料的起草撰写即文字材料工作。这两个方面内容在实际工作中密不可分、亦分亦合。相对而言，公文处理工作其法定性、规范性、业务性即“规矩”性的要求更多一些，文字材料工作（或者说广义的公文写作工作）则对文字能力特别是写作方面的要求更高一些。因为公文处理工作有其相对统一、完整、系统的规范要求并经常进行相关的培训（这次培训班也专门安排讲），下面侧重就后一方面，也就是我们办公室及机关工作中经常用到、而且每个机关工作人员都有需要的常用文字材料写作的有关问题，谈一些自己工作中的认识和体会。主要讲四个方面： 一、文字材料撰写是办公室工作的基本功 办公室的工作职能，通常我们讲主要为“办文、办会、办事”三大项。这个说法确实概括得比较准，也比较形象、简而易记。但从实际工作来看，“办文”也是办

办公室工作职责

办公室在校党支部、校长室领导下，积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务，是协助校长管理学校，行使职权的中介，是处理日常校务工作的综合办事机构。具体职责如下：

1、负责校内外的联络工作，及时传达上级领导部门的指示意见，当好学校管理的参谋，及时向领导反馈相关信息，协助校长全面掌握学校情况，并做好校领导的服务性工作。

2、负责协调学校各处室、各部门的工作安排的基础上做好学校工作安排，组织安排学校各类会议（活动），并做好会议记录。负责学校行政值班安排和管理。

3、负责电子政务的日常管理工作，根据有关程序处理文件、督查文件的处理情况，协助校长起草学校的计划、总结等文字材料，审核和印发校内文件、通知等公文，负责学校对外宣传、信息传递、信息发布与审核。

4、负责人事、工资、考勤、考核、奖惩等工作，做好教师专业技术职称评审材料的准备、申报、办证、归档工作。

5、负责协助书记做好新党员组织发展的各类材料、党员管理等党务方面的有关工作。

6、负责学校党支部、行政印章和学校领导公用印章的管理工作。审核加盖校行政公章的重要文件（如合同书、协议书、各种证书等）,开具学校介绍信。

7、负责学校办公用品与耗材采购、管理和使用，负责学校电话、用车和行政值班

办公室工作之我见

就当前如何进一步增强政府办公室协调职能，提高工作效率，使各项工作有条不紊，进展有序，提出如下建议：

一、进一步提高办公室整体素质。政府办公室是协调全市工作的参谋部，整体素质如何，不仅关系办公室的工作效率，而且直接关系全市全局工作，因此，政府办公室必须全面提升机关整体素质，增强机关协调职能，提高机关工作效率，建设一只作风顽强、勤政廉洁、务实高效的队伍。我认为提高素质的方法主要有三点，一是强化机关学习制度。由于，办公室工作人员虽然学历层次较高，但由于部分不是专业对口，对于分管工作不是十分精通，所以必须针对所从事的专业科室工作，系统的进行理论和专业知识学习。随着经济全球化、行政管理法制化和政治经济体制改革的逐步深入，一些新的知识、新的问题必然会出现在实际工作当中，给我们开展工作带来了一些新的困难，要确保各项工作顺利开展，必须进行必要的理论和业务学习，进一步增强政治经济意识，提高依法行政水平。鉴于政府办工作特点，我认为：（1）、学习可以不拘泥形式，也不必太深入，不一定要成为某一个领域的专家，但要成为全面精通的杂家，必要的知识要知道，学习的面要宽，涉及的领域要广。哪些工作符合国家政策、法律法规，哪些与国家政策、法律法规相背离，知道这些

办公室工作职责

办公室在校党支部、校长室领导下，积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务，是协助校长管理学校，行使职权的中介，是处理日常校务工作的综合办事机构。具体职责如下：

1、负责校内外的联络工作，及时传达上级领导部门的指示意见，当好学校管理的参谋，及时向领导反馈相关信息，协助校长全面掌握学校情况，并做好校领导的服务性工作。

2、负责协调学校各处室、各部门的工作安排的基础上做好学校工作安排，组织安排学校各类会议（活动），并做好会议记录。负责学校行政值班安排和管理。

3、负责电子政务的日常管理工作，根据有关程序处理文件、督查文件的处理情况，协助校长起草学校的计划、总结等文字材料，审核和印发校内文件、通知等公文，负责学校对外宣传、信息传递、信息发布与审核。

4、负责人事、工资、考勤、考核、奖惩等工作，做好教师专业技术职称评审材料的准备、申报、办证、归档工作。

5、负责协助书记做好新党员组织发展的各类材料、党员管理等党务方面的有关工作。

6、负责学校党支部、行政印章和学校领导公用印章的管理工作。审核加盖校行政公章的重要文件（如合同书、协议书、各种证书等）,开具学校介绍信。

7、负责学校办公用品与耗材采购、管理和使用，负责学校电话、用车和行政值班