公路工程竣工资料编制办法

**公路

竣工文件材料编制办法

二〇一〇年*月*日

目 录

第一章 各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容…………1 第二章 档案资料收集整理的基本要求………………………………4 第三章 档案文件的立卷方法及立卷格式……………………………5 第四章 施工原始资料组卷说明及注意事项…………………………9 第五章 竣工图的编制…………………………………………………69 第六章 电子影像档案…………………………………………………82 附件1：工程档案的收集单位、收集内容及完成时间………………86 附件2：立卷格式………………………………………………………92 附件3：公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表……………98

为了指导**公路在管理、监理、施工过程中及时、准确、完整地收集整理项目建设中各种档案资料，并规范完成竣工文件材料的立卷归档工作。按照工程档案资料收集整理及档案管理相关要求，结合本项目实际情况，特编制本办法。

第一章 各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容

一、建设单位的职责和工作内容

（一）对勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作负有管理和领导责任。

（二）负责收集、整理、汇集成册如下档案资

公路工程竣工文件编制办法

（修订稿）

第一章 总 则

第一条 为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部 《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。

第二条 本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。

第三条 竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第四条 竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。

1

第五条 各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国

公路工程竣工资料档案完整目录

第一部分 综合文件

一，竣（交）工验收文件

１，竣工验收文件 ２，交工验收文件

３，各参建单位总结报告

二，单项工程验收文件

１，机电工程验收文件 ２，房建工程验收文件 ３，环保工程验收文件 ４，档案验收文件

三，建设依据及上级有关指示

１，项目建议书及批准文件

２，工程可行性研究报告及批准文件 ３，水土保持批准文件

４，环境影响评价及批准文件 ５，文物调查，保护等文件 ６，初步设计文件及审批文件 ７，施工图设计文件及审批文件 ８，设计变更文件 批准文件

９，设计中重大技术问题来往文件，会议纪要 10，上级单位有关指示

四，征地拆迁资料

１，征地拆迁合同协议 ２，征地批文

３，征用土地数量一览表 ４，占地图及土地使用证 ５，拆迁数量一览表

五，工程管理文件

１，招标文件

２，投标文件，评标报告 ３，合同书，协议书

４，技术文件及补充文件 ５，建设单位往来文件 ６，其它文件及资料

第二部分 决算和审计文件

一，支付报表 二，财务决算文件 三，工程决算文件 四，项目审计文件 五，其他文件

第三部分 监理资料

一，监理管理文件

二，工程质量控制文件

１．质量控制措施，规定及往来文件 ２．

公路工程竣工资料档案

完整目录

文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

公路工程竣工资料档案完整目录

2016-11-21?

公路工程在管理、监理、施工过程中需及时、准确、完整地收集整理项目建设中各种档案资料，并规范完成竣工文件材料的立卷归档工作。根据工程档案资料收集整理及档案管理的相关要求，公路工程竣工档案目录包括哪些具体内容呢这个你必须要收藏！

第一部分综合文件

一，竣（交）工验收文件

１，竣工验收文件

２，交工验收文件

３，各参建单位总结报告

二，单项工程验收文件

１，机电工程验收文件

２，房建工程验收文件

３，环保工程验收文件

４，档案验收文件

三，建设依据及上级有关指示

１，项目建议书及批准文件

２，工程可行性研究报告及批准文件

３，水土保持批准文件

４，环境影响评价及批准文件

５，文物调查，保护等文件

６，初步设计文件及审批文件

７，施工图设计文件及审批文件

８，设计变更文件批准文件

９，设计中重大技术问题来往文件，会议纪要10，上级单位有关指示

四，征地拆迁资料

１，征地拆迁合同协议

２，征地批文

３，征用土地数量一览表

４，占地图及土地使用证

５，拆迁数量一览表

五，工程管理文件

１，招标文件

２，投标文件，评标报告

３，合同书，协议书

国省干线公路竣工文件编制规定

1 一般规定

1.1 竣工文件按四篇整理编制，分甲、乙两种分别装订成册。甲种文件包括第一篇：综合篇、第二篇：竣工决算；乙种文件包括第三篇：竣工图表、第四篇：设计、施工篇。 1.2 竣工文件编制份数，甲种文件4份，乙种文件2份。

1.3 竣工文件归档，甲种文件2份报交通行政主管部门归档；甲种文件各1份和乙种文件各1份由建设单位和接管单位归档。

1.4 竣工文件的编制，应做到全面、完整、准确、如实的反映工程真实面貌。凡原设计图表涉及的内容，施工、监理、建设管理为建设项目的实施所做的各项工作成果均要反映，不得遗漏。 1.5 竣工文件的字体一般采用印刷体字。凡手写体一律采用长仿宋体字，字迹要工整、清晰。竣工图表中的线条、文字必须使用黑墨水绘制和书写，不得使用圆珠笔、铅笔书绘。 1.6 竣工文件中第一、二、四篇一律用A4纸装订成册。

1.7 竣工文件中第三篇竣工图表均按3＃图（A3纸）绘制与装订。

竣工图要有图标，内容包括：施工单位名称、工程名称、项目名称、图名、图号、比例、开竣工日期，有关人员要签字。

竣工图表的编号，要参照原设计图表

宜宾市公路工程施工单位

竣工资料组卷 要求和内容顺序

二0一一年一月十一日

目 录

一、 编制组卷的规定和方法………………………………………3 二、第二卷 竣工图表

（一）组卷项目内容及顺序………………………………………7 （二）第二卷 组卷要点 …………………………………………8

三、第三卷 施工文件

（一）组卷项目内容及顺序………………………………………11 （二）第三卷 组卷要点 …………………………………………17

四、第四卷 工程决算

（一）组卷项目内容及顺序 ………………………………………19 （二）第四卷 组卷要点 …………………………………………20

五、第六卷 竣工图表

（一）组卷项目内容及顺序………………………………………20 （二）第六卷 组卷要点 …………………………………………22

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宜宾市公路工程施工单位竣工资料

组卷要求和内容顺序

文件依据：

A、《公路工程竣交工验收办法》（2004年3月31日 交通部令〔2004〕第3号 以下简称《办法》

B、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（2004年8月13日 交通部交公路〔2004〕446号）

1

目录

一、监理资料管理的基本要求 ........................................................................................................................ - 1 -

1、总则 ...................................................................................................................................................... - 1 - 2、对项目监理机构档案、资料管理的要求 .......................................................................................... - 1 - 3、工程竣工监理档案资料的归档、移交要求 ..................................................

档案管理及竣工资料编

制实施办法

Revised as of 23 November 2020

昆明绕城公路西北段

档案管理及竣工资料编制实施办法

第一章总则

第一条为了做好昆明绕城公路西北段建设项目从筹划到工程竣工验收各环节中形成的应归档保存的文字、图纸、计算材料、声像材料等的文件资料的积累、整理及归档工作，使昆明绕城公路西北段建设项目文件资料标准化、规范化，在施工中应做好各方面资料的收集、整理工作，做到工程完工后能及时提交各种竣工文件及竣工图表，确保归档文件资料的完整、及时、准确，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》特制定本办法。

第二条昆明绕城公路西北段建设项目施工中的任何文件资料必须采用计算机处理，并及时进行签字。文件和资料的接收要认真办理签收手续，发放须明确发放范围，建立严格的签收登记制度，妥善保管或处理签收的各种文件资料，如无签收记录而使文件资料遗失均由申报方负责。

第三条档案管理工作与项目建设同步进行。指挥部、监理单位、承包人应在各自职责范围内做好平时档案资料的收集、整理、归档、立卷、保管工作。

第四条档案管理原则：统一领导、统一管理、实行档案管理责任制。

第二章组织机构及其管

第一篇 路 线

施工检测记录：

1．施检—01导线点测量汇总表

(1)．该表为高速、一级公路、大桥、隧道等用坐标放样或用导线点网控制的工程使用。不采用坐标放样的工程，不填此表。 (2)．本表由施检01－1表导线测量记录表及施检01－2表附合导线测量计算表汇总而来。

2．施检一02路线平曲线检查表

路线平曲线检查表是检查路面工程完工后的平曲线与设计平曲线的偏差情况。为便于检测又能反映出曲线的主体，主要检测内容为：交点桩号、曲线偏角、曲线外距。

表中切线长、半径、缓和曲线长一般不检测。 3．施检－03路线纵坡检查表

本表用于检查成型后的公路纵面是否满足设计要求。 4．施检－04超高、加宽、视距检测表

该表适用于路线平面指标比较小且需要采取工程措施路段。

学海无涯苦作舟！

第二篇 路 基

试表的填表说明 （1）表头部分的填写：

工程名称：指工程项目名称含合同段号。 试样编号：指对试样进行分类编号。 试样地点：指取样具体位置。

拟定用途：指用于何工程地段、结构层次和工程部位。 试验单位：指试验检测机构或工地试验室名称。 试

建筑工程竣工资料编制目录

第一册 工程建设前期法定建设程序文件

共2页 第1页

序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 用表 编号 GD11001 GD11002 GD12001 GD12002 GD12003 GD13001 GD14001 GD14002 文 件 材 料 内 容 一、工程立项审批 立项申请报告批复及计划立项批准文件 固定资产投资许可证 二、建设用地、规划审批 建设项目选址意见书 建设用地规划许可证 建设工程规划许可证 建设用地批准文件及土地使用证（附征地绿线图） 征拆用地批文、征拆范围绿线图及补偿文件 可行性研究报告、建设项目经济评价书 规划控制线及审核意见 规划设计要点及附图 规划设计方案审批表及审批图 建设工程设计条件及附图（建筑设计要求和注意事项） 建筑总平面审核图 三、环境保护审批 环境影响报告书或环