物业管理机构运作方法及管理制度

物业管理公众管理制度

物业管理公众管理制度

为加强对xx 的综合管理，为住户营造一个整洁、舒适、方便、文明、安全的居住环境，根据《全国城市住宅小区管理实行办法》和省、市有关规定，结合xx小区的实际情况，特指定本规定。

****物业管理有限公司是对***小区的日常管理机构，负责小区的管理服务工作。凡如住xx小区的企事业单位、或居民，必须向物业公司办理如住手续，签订《物业管理公约》。

敬请各单位、业主及物业使用人能够真诚地合作，共同维护***小区的良好秩序和整洁优美的居住和工作环境。

一、业主精神文明公约

为共同创建文明小区，使住户享有一个幽雅、宁静、舒适、安全的生活和居住环境，特制订业主公约，共同遵守。

1、遵守国家法律、法规、遵守社会公德，遵守市民公约，做一个模范守法的市民。

2、实行计划生育、不超生、逃生、不早婚早育。

3、积极做好进度工作，不贩毒、吸毒，不聚众赌博及提供场所**，嫖娼。

4、遵守小区一切规章制度，按期交纳管理费用。

5、严禁收藏或拥有任何危险品（如枪支弹药）和毒品，以确保全体业主（使用人）的安全。

6、将文明，搞卫生、树立社会公德。不乱堆、乱丢垃圾和杂物；不乱涂、乱画、乱贴；严禁随地大小便，随地吐痰。

7、按户公共财物，保护公共设施，确保小区完整、

云南千和物业公司员工薪酬管理规定 一、总则

1、为充分调动员工的工作积极性和创造性，切实保障公司和员工的长远 利益，以个人利益服从集体利益、集体利益保障个人利益为宗旨，以按劳酬为原则，为使公司全体从业人员之工资核发有所依据，制本办法。本公司的基本工资、职务（岗位）工资、补贴、加班费等待遇的计算与发放，依照本办法办理。

2、工资是公司对员工圆满完成其所在岗位的工作而支付的报酬。从业人员的工资按照学识、经验、技能、潜力发展及担任工作的难易程度、责任的轻重等综合因素衡量核发； 工资标准将随着公司的发展和公司经济效益等因素的变化而调整。

3、职务（岗位）工资的核定标准直接与公司的经营状况挂钩，原则上每年根据公司经营状况的好坏对职务（岗位）工资的标准进行上浮或下调；职务（岗位）工资视本人工作表现及企业效益情况酌情发放。 二、工资构成

1、本公司从业人员（指本公司的所有人员）工资待遇总额的构成为：基础工资、职务（岗位）工资、各种补贴（交通补贴、住房补贴、通讯补 贴、加班工资、工龄工资等）构成。

2、加班工资：公司所有管理人员原则上实行六天工作制，但根据公司实际工作需要及岗位特点，须加班的，事先报总经理审批同意，加班后计入当月考勤，月底按考勤发加班费（

物业管理制度汇编WORD目录

第一章行政事务

第一节岗位设置

一、行政事务岗位设置结构图 (16)

第二节管理制度

一、物业接管验收和移交程序管理规定 (17)

二、数据库建立管理规定 (32)

三、水、电收费及公摊管理办法 (35)

四、写字楼二次装修管理规定 (36)

五、外部单位施工维修管理规定 (38)

六、用户违章管理规定 (40)

七、特约服务管理规定 (40)

八、租赁房屋管理规定 (41)

九、档案管理规定 (42)

十、日常管理规定 (43)

十一、来访投诉处理规定 (43)

十二、回访管理制度 (44)

十三、灭“四害”监督管理规定 (44)

十四、防火安全检查制度 (45)

十五、消防安全管理规定 (46)

十六、防火安全责任书 (47)

十七、防风抗洪工作流程 (49)

十八、突发事件应急处理工作流程 (57)

十九、火灾应急措施工作流程 (58)

二十、员工宿舍管理规定 (62)

第三节岗位及职责

一、经理

（一）岗位职责 (65)

（二）工作程序 (66)

1、巡检工作程序 (67)

2、处理投诉工作程序 (67)

3、公文审批程序 (68)

（三）工作标准 (68)

（四）使用表格 (68)

二、行政助理

（一）岗位职责 (77)

（二）工作程序 (77)

1、巡检工作程序 (77)

物业公司管理制度

第一章 总 则

1、加强财务管理和经济核算，规范公司的理财行为，根据《会计法》、《企业财务通则》、《外商投资企业会计制度》，并结合本公司的实际情况，特制定本制度。 2、 本制度适用于武汉麦可贝斯生物科技有限公司

3、公司财务管理的主要职能是预测、决策、计划和控制。财务管理的基本任务是：做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考核工作，如实反映公司的财务状况和经营成果，有效地利用企业资产，努力提高经济效益。

4、公司实行财务预算管理制度，每年元月25日前编制本年度的财务预算，年度财务预算经董事会批准后执行，公司的所有财务收支应严格执行年度财务预算，对超预算的支出，须经总经理特批。

5、公司实行\一支笔\的财务签批制度，公司及其所属部门的第一负责人为公司和部门的财务签批人，第一负责制人因故不能签批时，可委托其它人代签。

第二章 财务机构和会计人员

1、

根据公司营运的需要，公司设立财务部。公司财务部经理对财务管理全面负责，并组织实施财务部的主要职能，执行和落实公司各项财务管理制度。 2、

公司财务部设立物管及财务管理与会计核算相关岗位。物管下设物管主任、固定资产管理、存货稽查、仓库保管、统计等岗位，全面负责集团的物资管理。公司财

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精选制度范本写字楼物业管理制度

一、安全与消防管理

（一）写字楼钥匙管理

1．办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管，日常使用由各部门自行负责，不得互相转借。如需借用或配制钥匙，需到办公室办理相关手续。2．公司领导保管自己办公室的钥匙，备用钥匙由前台负责保管。保洁人员需清洁公司领导办公室时，由前台负责开门，清洁完毕后，及时把办公室锁好。3．严禁私自配置钥匙。

4．钥匙保管人员一旦遗失钥匙，应立即报告办公室，视情节严重程度，由办公室决定对门锁采取更换等相关措施。

5．钥匙保管人员一旦离职，在办理离职手续时将钥匙上交办公室。

6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理，负责早晚开关门。

（二）写字楼安全管理

1．办公楼的安全工作由保安部门负责，公司办公室要切实加强对保安的管理，确保保安人员履行好安保职责，严格落实各项安保措施，确保办公楼安全。2．严格来访登记制度。凡到公司的办事人员先由门卫告知相关部门，并在来访登记表上登记，注明事由，再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。

3．各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情况，离开办公室必须关好窗，锁好门；关掉空调、微机等用电设施，确保部门自身安全。

会所服务

1会所服务要求

网球场

⑴球场按会所规定的服务时间开放。

(2) 如遇紧急维修保养，会所应关闭球场，以保护业户人身安全，并尽快恢复正常使用。

(3) 会员可直接或用电话通过体育服务台预订球场。

⑷会员如想取消预订，须在24小时前通知体育服务台，否则会所将要求支付费用。

(5) 每一会员每天只可预订一次，每次60分钟为准。

(6) 会员如在预订后未使用球场，仍应支付球场费，除非该球场被会所关闭，会所对经常预订后不用球场的会员可拒绝其预订。

(7) 预订球场的会员在开始打球前须向体育服务台出示会员证以便登记，所有球员都必须穿标准网球服装及标准运动鞋。

(8) 不准将食品或饮料携入球场。

(9) 预订下午____ 点后球场的会员须支付由会所规定确定的附加费。

(10) 如果会员预订一球场，但在预订时间过后10分钟未能占用，该球场将分配

给任何其他会员使用，原预订随之取消，但原预订会员仍须支付原定球场费游泳池和更衣室

(1) 游泳池和更衣室按会所规定的时间开放。

(2) 如遇紧急维修保养，会所应关闭游泳池和更衣室，以保护业户人身安全，并尽快恢复正常使用。

(3) 十岁以下儿童需要有一位负责的成人，或会所经理委托的游泳教练陪同。

(4) 家长应始终对其孩子的安全负责，不妨碍其

会所服务

1会所服务要求

网球场

⑴球场按会所规定的服务时间开放。

(2) 如遇紧急维修保养，会所应关闭球场，以保护业户人身安全，并尽快恢复正常使用。

(3) 会员可直接或用电话通过体育服务台预订球场。

⑷会员如想取消预订，须在24小时前通知体育服务台，否则会所将要求支付费用。

(5) 每一会员每天只可预订一次，每次60分钟为准。

(6) 会员如在预订后未使用球场，仍应支付球场费，除非该球场被会所关闭，会所对经常预订后不用球场的会员可拒绝其预订。

(7) 预订球场的会员在开始打球前须向体育服务台出示会员证以便登记，所有球员都必须穿标准网球服装及标准运动鞋。

(8) 不准将食品或饮料携入球场。

(9) 预订下午____ 点后球场的会员须支付由会所规定确定的附加费。

(10) 如果会员预订一球场，但在预订时间过后10分钟未能占用，该球场将分配

给任何其他会员使用，原预订随之取消，但原预订会员仍须支付原定球场费游泳池和更衣室

(1) 游泳池和更衣室按会所规定的时间开放。

(2) 如遇紧急维修保养，会所应关闭游泳池和更衣室，以保护业户人身安全，并尽快恢复正常使用。

(3) 十岁以下儿童需要有一位负责的成人，或会所经理委托的游泳教练陪同。

(4) 家长应始终对其孩子的安全负责，不妨碍其

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xxx物业

管 理 有 限 公 司

财

务管理制度

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前 言

经研究同意物业管理公司实行独立核算，自负盈亏的运营模式。为适应公司的发展方向，加强财务管理和经济核算，规范公司的经营管理和理财行为，根据《会计法》、《企业会计准则》，并结合本公司的实际情况，特制定本制度，本制度适用于xxx物业管理有限公司。

第一章 总则

一、财务管理的基本职能

物业财务管理是物业管理公司资金运行的管理，在资金运行过程中包括整个物业经营、出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配，加强财务管理和经济核算，提高经济效益，增源截流，使物业不断保值、增值。

二、财务管理的基本任务

做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考核工作，如实反映公司的财务状况和经营成果，在资金使用上各项支出要妥善安排，严格控制，注意节约，防止浪费，维护和有效利用企业的各项资产，努力提高经济效益。

三、会计核算基本原则

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安全管理机构设置人员配备管理制度

为确保本单位安全生产工作符合法律法规要求，规范安全生产管理机构的设置和安全管理人员的配备，保障生产安全，特制订本制度。 ?? 一、设置配备的法律依据 ?? 1、《中华人民共和国安全生产法》 ?? 2、《中华人民共和国职业病防治法》 ?? 3、《上海市安全生产条例》 ?? 二、管理职责

?? 1、单位主要负责人负责安全生产管理机构的设置。

?? 2、单位分管负责人根据相关法规要求配备专（兼）职安全管理人员。

?? 3、各部门根据安全管理部门要求配备相应的安全管理人员。 ?? 三、管理要求

?? 1、设置安全生产管理机构成员须包括主要负责人、分管负责人、部门负责人、工会负责人参加。

?? 2、机构负责人由主要负责人担任，分管负责人具体负责日常事务，专职安全干部负责安全生产的具体工作。

?? 3、主要负责人、分管负责人、安全管理人员须经安全生产知识培训，经考核合格后，持证上岗。

?? 4、具体人员以文件任命为准，如遇人员变动，及时进行增补。

配电房管理制度

一、为贯彻安全第一的方针，确保黔西县政中心供电系统安全正常运行及服务质量，

特制定配电房管理制度。

二、负责供电系统操作、巡查、维修、养护的人员必须持证上岗，必须熟悉电气设备

情况和有关安全措施。

三、配送电建立２４小时运行值班制度，对变配电装置及高压室每4小时巡查一次，

做好巡查记录；发现问题及时处理，并在值班记录及巡查记录中注明；不能解决的问题及时上报管理处、并通知分包方。

四、配电设备由专职维保人员负责管理和值班，配电设备的停送电由值班电工操作，

非值班电工禁止操作。复杂的倒闸操作，必须执行操作制度、监护制度，高压环进、环出柜严禁操作。操作及检修时必须按规定使用电工绝缘工具、绝缘鞋、绝缘手套等。高低压柜开关状态须作好警示、标识。值班员必须做好值班记录，认真作好交接班。

五、变压器严禁超负荷或极低负荷运行，应有计划的向供电局报停或启用。冬季可报

停部分变压器，夏季供电高峰时，按负荷的需求，恢复使用。严禁变压器空载运行。

六、维保责任人须对巡查记录、抄表记录进行统计、制图、分析，监视系统运行状态，

诊断系统故障，制定节能措施。每季度将统计结果上报公司责任部门。 七、停电时，应提前向用户发出通知；恢复送电时，在确认供电线路正常、电气设备

完好后方可送电