差旅费和招待费的报销规定

关于差旅费用及业务招待费用报销的规定

关于差旅费及业务招待费报销的规定

目录

第一章 总则

第二章 出差申请流程 第三章 差旅费报销规定 第四章 业务招待费报销规定 第五章 罚则 第六章 附则

编者按：该制度用于规范国内出差费用报销行为，详细说明了国内差旅费申请和报销的具体规定，强调了报销过程中的注意事项，以指导员工的财务报销，降低财务风险。

关于差旅费用及业务招待费用报销的规定

第一章 总则

第一节 目的

第一条 为进一步加强对差旅费、业务招待费用的管理，规范报销流程和报销表格单据，明确员工申请程序、费用的归集与分摊，特制订本规定。

第二节 适用范围

第二条 公司之所有员工必须遵从此项制度。

第二章 出差申请流程

第一节 出差预算申请

第三条 员工因工作需要去外埠出差，应先通过工作流填写出差申请流程， 按不同费用类型详细填写机票、交通费、住宿费（含自行解决的住宿补贴）、综合补贴（公杂费）等的汇总金额；若还有其他类型费用，请在“其他费用”栏填写金额， 如签证费、零星发生的办公用品费用等。只有流程审批通过后，员工方可发生出差费用。特殊情况下，员工在出差

关于差旅费用及业务招待费用报销的规定

关于差旅费及业务招待费报销的规定

目录

第一章 总则

第二章 出差申请流程 第三章 差旅费报销规定 第四章 业务招待费报销规定 第五章 罚则 第六章 附则

编者按：该制度用于规范国内出差费用报销行为，详细说明了国内差旅费申请和报销的具体规定，强调了报销过程中的注意事项，以指导员工的财务报销，降低财务风险。

关于差旅费用及业务招待费用报销的规定

第一章 总则

第一节 目的

第一条 为进一步加强对差旅费、业务招待费用的管理，规范报销流程和报销表格单据，明确员工申请程序、费用的归集与分摊，特制订本规定。

第二节 适用范围

第二条 公司之所有员工必须遵从此项制度。

第二章 出差申请流程

第一节 出差预算申请

第三条 员工因工作需要去外埠出差，应先通过工作流填写出差申请流程， 按不同费用类型详细填写机票、交通费、住宿费（含自行解决的住宿补贴）、综合补贴（公杂费）等的汇总金额；若还有其他类型费用，请在“其他费用”栏填写金额， 如签证费、零星发生的办公用品费用等。只有流程审批通过后，员工方可发生出差费用。特殊情况下，员工在出差

陕西红杉能源有限公司

费 用 报 销 管 理 办 法

财务中心

二0一三年七月二十三日

目录

第一章：总则 ............................................................................................. 1 第二章：财务费用报销基本制度及基本流程 ........................................ 1 第三章：管理费用报销管理办法 ............................................................ 3 第四章：财务费用管理 .......................................................................... 18 第五章：销售费用报销管理 ............................................................

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费 用 报 销 管 理 办 法

财务中心

二0一三年七月二十三日

目录

第一章：总则 ............................................................................................. 1 第二章：财务费用报销基本制度及基本流程 ........................................ 1 第三章：管理费用报销管理办法 ............................................................ 3 第四章：财务费用管理 .......................................................................... 18 第五章：销售费用报销管理 ............................................................

制度

关于公司出差差旅费、采购费、交通费、招

待费和通讯费报销管理的有关规定

湘神财字（2005）012号

近来，公司出差差旅费、采购费、交通费、招待费和通讯费的报帐程序和管理比较混乱，为了规范其管理，特规定如下：

一、 凡公司规定享有手机通讯费报销的管理人员，必须按行政部有关《管理人员享有手机通讯费报销的管理规定》的规定执行，使用公司统一规定的手机卡号，凡使用非公司规定的卡号的手机费一律不予报销。

二、 享有手机通讯费报销的管理人员报销手机通讯费时，必须在其规定的报销额度内，凭中国移动、中国联通或中国电信公司的统一规定发票据实报销，超过额度部分不予报销。

三、 手机通讯费的报销时间，统一规定：本月的通讯费报销，在下个月10号统一交公司行政人力资源部汇总登记造册，并和报销发票统一交财务中心集中报销，愈期未报者（除有特殊情况或经总经理批准外），不许报销。

四、 从2005年4月份起，享有公司报销的手机通讯费一律不再列入工资表中核算，由行政人力资源部汇总单独报财务集中报帐。

五、 出差人员和市内外去人员报销差旅费必须凭本部门主

制度

管审批的《出差人员申请单》或〈〈工作时间外出申请单〉〉以及出差差旅费和市内交通费的有关发票据实核报，无申请审批单，拒绝报销。

六、 出差人

招待费报销规定

1. 招待费报销规定 ●应酬报销：

1） 因业务需要请客应酬，各部门或个人须事先填写《招待申请单》，注明应酬对象、人数、洽谈事由及招待标准，并请示董事长批准。报账时须提供申请单作为依据，按公司程序办理报账，所有不经事先批准的业务招待费用一律由员工个人承担。

2） 请客应酬的基本开支标准和参加陪客人员的控制：由总经理带队3人以上，不超过5人作陪的，人均开销标准控制在150元以内。总经理职务以下经理带2人参加作陪的，人均开销控制在120元以内。客户3人以下由经理安排2人作陪，人均开销在控制在100元以内。中午招待以简餐为主，原则上不允许饮酒。特殊情况提前申请，由总经理批示。

3）本地客户来公司一般安排工作餐，工作餐费用人均控制在20元。销售部负责安排好，填写报销单，部门主管签字，总经理批准报销，1000元以上需有董事长签字方可报销。

2. 原始凭证有效性的规定

1）经办人员在费用支出时，应取得合法有效的原始凭证，以下凭证视为合法有效的原始凭证，予以报销：

A、带有税务机关批准的防伪标志和全国统一发监制章的税务发票，且发票上必须盖有“发票专用章”字样；

B、实在无法取得发票的，应有各类带印戳的收据，支

差旅费报销管理规定

为了加强公司的财务管理，提高财务管理水平，统一各部门的报销程序，结合公司的具体情况特制定本规定。借款报销的审批权限

1、员工因公出差借款或报销，须经该部门的经理签字后，5000元以下的由分管总监批准，财务部审核， 5000元以上的报总经理批准，财务部审核方能借款或报销。

2、员工出差借款应填写“申请书”（见附表1），并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费.

预支样表:暂 支 单

2009年2月24日 暂支人 王** 工 作 部 门 报 销 日 期 器具事业部 用途 暂借金额 备 注 联系销售事宜 2009.2.31 人民币（大写）伍仟捌佰元正 ￥5800.00 汇款到对方帐户，凭票报销 部门主管 会计 出纳 领款人

3、员工出差返回后，应填写“差旅费”报销单，按规定的时间及审批手续到财务部门报销，（返回后5个工作日），并结清出差价款。

4、填写出差报销单时（见附表2），应字体清晰并按分类粘贴与填写，如车费、住宿费、招待费汽油费等等。按规定程序审批后，到财务部门报销并结算出差借款. 旅差费报销样表:

领

差旅费报销规定

（2011年起实行）

一、为加强XX公司员工差旅费报销管理，合理使用资金，特制定本制度。 二、制度适用范围：本制度适合力果公司各职能部门使用

★ 生产系统长期需要短途出差的岗位另行拟定实施方案，不按以下标准执行。 三、员工出差报销管理细则： 1、员工出差住宿及补助标准

（单位：元/天/人）

交通工具 职务级别 短途 总经理级 副总经理级 总监级 总助级 经理级 主管级 职员级 公交车/地铁/出租车 公交车/地铁/出租车 公交车 地铁 公交车 地铁 飞机或 火车卧铺 飞机或 火车卧铺 火车硬卧 或大巴 火车硬卧 或大巴 100 400 130 450 150 500 200 550 港澳城市 出差 补贴 住宿 标准 一类城市 出差 补贴 住宿 标准 二类城市 出差 补贴 住宿 标准 三类城市 出差 补贴 住宿 标准 长途 实 报 实 销 130 100 70 60 280 230 200 180 90 70 60 50 250 200 160 130 80 60 50 40 200 180 130 100 备注：1、出差补贴含一天出差餐费、市内交通费（含市区的士费）、手机话费补贴等。 2、住宿费与交通费在限额内凭票据实报

差旅费报销补充规定

第一条 为有效控制和压缩差旅费等费用的支出，提高办事效率，根据《差旅费报销规定》，结合集团公司实际情况，制订本规定。

第二条 员工因公去本市以外地区出差，长途车票、火车票等以及出差途中所经过的城市、出差目的地市内公交车票据实报销。

第三条 出差人员原则上不得乘坐出租车，如确需乘坐出租车的，必须事先请示公司领导或集团领导批准。主要包括以下情况：

（一）出差目的地偏远，没有公共交通工具的；

（二）携有巨款或重要文件须确保安全的；

（三）收、发货物较多，搬运困难或时间紧迫的；

（四）陪同重要客人外出的；

（五）执行特殊业务或夜间办事不方便的。

报销外地出租车票须在其背面写明事由及起始地点，经公司或集团公司部门领导签署意见并报集团公司领导批准后方可报销。

第四条 员工因公去本市以外地区出差，所购长途车票、火车票一律不得支付代购费用；如遇特殊情况，必须事先请示公司或集团领导批准。

第五条 在外地出差期间，住宿费不得超出集团公司《差旅费报销规定》所规定的标准，不得因候车等情形开“钟点房”临时休息。超出住宿标准或开钟点房的费用由个人自理。

第六条 在外地出差期间，伙食补助应按照集团公司《差旅费报销规定》执行，超出费用个人自理；如需临时招待业务单位客

差旅费报销规定

（2011年起实行）

一、为加强XX公司员工差旅费报销管理，合理使用资金，特制定本制度。 二、制度适用范围：本制度适合力果公司各职能部门使用

★ 生产系统长期需要短途出差的岗位另行拟定实施方案，不按以下标准执行。 三、员工出差报销管理细则： 1、员工出差住宿及补助标准

（单位：元/天/人）

交通工具 职务级别 短途 总经理级 副总经理级 总监级 总助级 经理级 主管级 职员级 公交车/地铁/出租车 公交车/地铁/出租车 公交车 地铁 公交车 地铁 飞机或 火车卧铺 飞机或 火车卧铺 火车硬卧 或大巴 火车硬卧 或大巴 100 400 130 450 150 500 200 550 港澳城市 出差 补贴 住宿 标准 一类城市 出差 补贴 住宿 标准 二类城市 出差 补贴 住宿 标准 三类城市 出差 补贴 住宿 标准 长途 实 报 实 销 130 100 70 60 280 230 200 180 90 70 60 50 250 200 160 130 80 60 50 40 200 180 130 100 备注：1、出差补贴含一天出差餐费、市内交通费（含市区的士费）、手机话费补贴等。 2、住宿费与交通费在限额内凭票据实报