涉密档案管理要求

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● 涉密资料复制审批表

涉密资料复制审批表 申请人 所在部门 复制份数 涉密载体 申 请 理 由 申请人密级 介绍信编号 复制件编号 纸介质、磁盘、光盘、声像制品、影像制品 原件名称 原件密级 复制用途 复制 部门 复制时间 复制承办人 我保证在复制使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保保 密 管制度。我对密件在复制使用期间的保密安全负全部责任。 承 诺 申请人： 年 月 日 所在部门 保密办 签字（盖章）： 签字（盖章）： 意见 意见 年 月 日 年 月 日 管理部门 公司领导 意见 签字（盖章）： 意见 签字（盖章）： 年 月 日 年 月 日 1、 涉密载体复制后同原件一样管理。 2、复制时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由备 注 公司主管保密工作领导审批。 3、复制应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。

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● 涉密资料打印审批表

涉密资料打印审批表 申请人 所在部门 打印份数 涉密载体 申 请 理 由 纸介质

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● 涉密资料复制审批表

涉密资料复制审批表 申请人 所在部门 复制份数 涉密载体 申 请 理 由 申请人密级 介绍信编号 复制件编号 纸介质、磁盘、光盘、声像制品、影像制品 原件名称 原件密级 复制用途 复制 部门 复制时间 复制承办人 我保证在复制使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保保 密 管制度。我对密件在复制使用期间的保密安全负全部责任。 承 诺 申请人： 年 月 日 所在部门 保密办 签字（盖章）： 签字（盖章）： 意见 意见 年 月 日 年 月 日 管理部门 公司领导 意见 签字（盖章）： 意见 签字（盖章）： 年 月 日 年 月 日 1、 涉密载体复制后同原件一样管理。 2、复制时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由备 注 公司主管保密工作领导审批。 3、复制应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。

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● 涉密资料打印审批表

涉密资料打印审批表 申请人 所在部门 打印份数 涉密载体 申 请 理 由 纸介质

综合办公室档案管理要求（草拟）

一、各组织活动计划书 （一）内容要求：

1.活动主题 2.活动目的 3.活动摘要 4.活动时间、地点 5.具体活动事宜

6.其他（例：活动预算，主、协办单位） （二）格式要求：

1.封面：标题黑体小初号字加粗居中 落款黑体小二号字加粗居中

2.正文：大标题黑体二号字加粗居中 段落一级、二级标题华文仿宋小三号字加粗 正文华文仿宋小三号字

3.段落：正文首行缩进两个字符（大标题不许缩进） 1.5倍行间距

注：段落一级标题符号：一、二、三、……

二级标题：（一）（二）（三）…… 三级标题：1.2.3. ……

（样板附后：附件1）

二、年度总结 （一）内容要求：

1.组织概况 2.活动综述 3.存在不足 4.发展方向 （二）格式要求：

1.封面： 标题黑体小初号字加粗居中 落款黑体小二号字加粗居中

2.正文：大标题黑体二号字加粗居中 段落一级、二级标题华文仿宋小三号字加粗 正文华文仿宋小三号字

3.段落：正文首行缩进两个字符（大标题不许缩进） 1.5倍行间距

注：段落一级标题符号：一、二、三、……

二级标题：（一）（二）（三）…… 三级标题：1.2.3. ……

第二节 分户档案管理

一、工作内容

县（市、区）局综合管理岗对分户档案按月进行收集、整理和保管。 二、工作规程 （一）分户档案的种类 1、纳税人申报资料 生产企业按装订顺序分为：

⑴《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》； ⑵《生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表》； ⑶经纳税人盖章确认的《增值税纳税申报表》及附表二；

⑷有进料加工业务的还需填报《生产企业进料加工登记申报表》、《生产企业进料加工申报明细表》、《生产企业进料加工贸易免税证明》；

⑸出口货物报关单（出口退税专用）或代理出口货物证明（有代理业务的提供）；

⑹出口发票；

⑺退税部门确认的上期《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》 ⑻国税机关要求提供的其它资料。包括委托加工合同、《生产企业出口视同自产产品认定通知书》、《出口货物退（免）税延期申报申请审批表》等资料。

外贸企业按装订顺序分为：

⑴《外贸企业出口退税汇总申报表》； ⑵《外贸企业出口退税进货明细申报表》； ⑶《外贸企业出口退税出口明细申报表》；

⑷增值税专用发票（进货分批单）和消费税税收（出口货物专用）缴款书；

⑸出口货物报关单（出口退税专用）或代理出口货物证明（有代理业务的提供）；

⑹出口发票；

⑺国税机关要求

声像档案管理

一、声像档案的归档范围

?（一）本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料；

?（二）领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料； ?（三）本单位组织或者参加的重要外事活动的声像材料；

?（四）本单位重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的声像材料； ?（五）本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象

的声像材料；

?（六）本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗

和著名人物的声像材料；

?（七）其他具有保存价值的声像材料。

二、声像档案的归档要求

?（一）属于归档范围的声像材料，形成部门和人员应当及时向本单位档案部门归档，不得私自保存或者据为已有；

?（二） 归档的声像材料必须是原版、原件，底片与照片影像应当一致；归档的声像材料必须图像清晰，声音清楚，底片不得磨损；

?（三）对于需要永久、长期保存以录音带、录像带和磁带等磁性材料为载体的声像资料，立档单位应当将其制成光盘。光盘与录音带、录像带和磁带等同时归档，分别整理、编目、保管，并注明互相参见号；

?（四）归档的数码照片必须按照规定格式和规格制作光盘保存； ?（五）归档的声像材料应当加以相应的文字说明；

安全生产许可证延期

X x x x

设

备

管

理

档

案

安全生产许可证延期

设备管理档案

目录

设备档案表 (1)

附属设备及附件 (2)

易损件明细表 (3)

主要零部件﹙更换﹚报废登记 (4)

设备（大、中）维修记录 (5)

设备事故台帐 (6)

设备验收记录 (7)

机械设备报废申请表 (8)

设备技术改造验收记录 (9)

安全生产许可证延期

设备档案表

1

安全生产许可证延期

附属设备及附件

2

安全生产许可证延期

易损件明细表

3

安全生产许可证延期

主要零部件﹙更换﹚报废登记

4

安全生产许可证延期

设备（大、中）维修记录

5

安全生产许可证延期

设备事故台帐

6

安全生产许可证延期

设备验收记录

7

安全生产许可证延期

机械设备报废申请表

8

安全生产许可证延期

设备技术改造验收记录

9

安全生产许可证延期

——因为专注 所以专业

公司档案管理规定

为规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。特制定本规定。

一、档案收存的范围

1、 公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；

2、 公司收到的公文，如政府职能部门及上级公司发来的与本公司有关的通知、条

例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件； 3、 本公司与其他单位来往的文书及权益文书等； 4、 公司领导的批示、指示等；

5、 重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会

议简报、会议记录等；

6、 反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等； 7、 公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报； 8、 本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料； 9、 本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工

劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料； 10、 本公司发布的各类广告、宣传材料；

11、 本公司的历史沿革、大事记

《档案管理》例题

第一章档案概述 单项选择题

1、档案产生的前提条件是（ ）

A、人类的产生 B、语言的出现 C、文字的发明 D、生产的发展 2、根据现有材料记载，“档案”一词最早出现在（ ）时期。 A、殷商 B、两汉 C、唐宋 D、明末清初

3、国家档案全宗是（ ）档案工作和档案学中的专业术语。 A、世界 B、欧美 C、亚洲 D、社会主义国家 4、革命历史档案的年限为（ ）。

A、1949年以前 B、1949年以后 C、1921年~1949年 D、1919年~1949年 5、私人档案可通过（ ）的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。 A、捐赠 B、出售 C、寄存 D、交换

6、公务档案在形成单位保存一定时期后，（ ）国家档案馆。 A、必须捐赠给 B、必须出售给 C、必须寄存在 D、必须移交给 7、迄今我国所发现的最早档案是（ ）档案。 A、结绳 B、甲骨 Ｃ、刻契 Ｄ、陶器 8、档案的( )作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。 A、参考 B、历史 C、法律 D、凭证

9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的（ ）程度。 A、关心 B、利用

《档案管理》例题

第一章档案概述 单项选择题

1、档案产生的前提条件是（ ）

A、人类的产生 B、语言的出现 C、文字的发明 D、生产的发展 2、根据现有材料记载，“档案”一词最早出现在（ ）时期。 A、殷商 B、两汉 C、唐宋 D、明末清初

3、国家档案全宗是（ ）档案工作和档案学中的专业术语。 A、世界 B、欧美 C、亚洲 D、社会主义国家 4、革命历史档案的年限为（ ）。

A、1949年以前 B、1949年以后 C、1921年~1949年 D、1919年~1949年 5、私人档案可通过（ ）的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。 A、捐赠 B、出售 C、寄存 D、交换

6、公务档案在形成单位保存一定时期后，（ ）国家档案馆。 A、必须捐赠给 B、必须出售给 C、必须寄存在 D、必须移交给 7、迄今我国所发现的最早档案是（ ）档案。 A、结绳 B、甲骨 Ｃ、刻契 Ｄ、陶器 8、档案的( )作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。 A、参考 B、历史 C、法律 D、凭证

9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的（ ）程度。 A、关心 B、利用

文件名称 档案管理规定 文件编号 版 本 页 码 首版日期 档案管理规定 批 准 批准签字 日 期 审 核 审核签字 编 制 编制签字 档案主管 年 月 日 年 月 日 日 期 保存位置 电子版本 硬拷贝 档案组 年 月 日 日 期 编制部门 总经办 保密级别 □绝密 □机密 □密 档案组 受控 受控文件不得私自影印 文件名称 档案管理规定 文件制/修订记录 文件编号 版 本 页 码 首版日期 序号 修订状态 C/0 文件制/修订内容、概要 文件模版更新，文件内容规定变更，具体修订见G/0版文件内容 制/修订人 制/修订日期 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 受控 受控文件不得私自影印 文件名称 1 目的： 档案管理规定 文件编号 版 本 页 码 首版日期