公司正式函件格式

篇一：各种函件范本 函件格式

五函一函

一、 概念背景

知识函本义指书信封套后来引申为“书信”。作为正式公文是1921年以后的事通常又称为“公函”与“函件”。不具有指令性主要起“桥梁”与“纽带”作用。在公务中使用“函”这一文体极为简洁、方便。概念函是用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项时使用的公文。

二、 函的适用范围

1. 平行机关或不相隶属机关之间的商洽性、询问性、答复性公务联系；

2. 向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3. 业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项；

4. 机关单位对个人的公务联系如答复群众来信等。

5. 上级机关向下级机关询问有关情况，上级机关向下级机关催办有关事宜如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。

三、 函的分类

1. 按性质分可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来,便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

2. 按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

3.

关于规范公司非正式公文写作格式的通知

公司各部门：

自从公司实行“三合一”管理体系以来，公司的公文管理工作日益规范，但各部门上报公司的总结、报告以及部门内部流转的通知、记录表单等格式各不相同，为进一步规范公司的公文管理，现对公文中的重要因素格式规范如下，请各部门遵照执行。

一、适用范围

本规定适用于公司内部流转的非正式公文（无文头公文），对外正式公文由总经办相关人员严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定进行核稿后统一印发。

二、参照标准

《国家行政机关公文处理办法》 国发?2000?23号 三、实施细则 （一）公文用纸

一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

（二）公文标题

用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（三）公文正文

1.正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

- 1 -

行距为单倍行距或固定值30磅

2.文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

3.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色

中煤第三建设（集团）有限责任公司三十工程处

关于回风立井井筒采用中深孔爆破及井筒出水，

如何执行定额的报告

内蒙古准格尔旗力量煤业有限责任公司：

我项目部施工贵公司回风立井井筒工程，采用中深孔爆破、中心回转抓岩机、整体金属模板施工的方法，井筒施工至277m处，迎头突然出水，鉴于现场实际情况，对于该事宜如何结算，我处提出以下意见供贵公司商榷：

一、立井井筒采用中深孔爆破的施工方法，井筒施工穿过软岩、煤层等地质条件因素，建议执行中深孔爆破掘进f＜6或f＜10岩石系数定额。

二、立井井筒施工277m突然迎头出水，经三方现场共同实测为20m3/h，建议出水后的每月进行现场涌水量共同测定，再根据月平均涌水量调整掘进、支护等直接费定额，以及执行辅助费定额涌水量档次定额。

以上建议，贵公司如有争议，建议请示煤炭工业西安工程造价管理站批复，以期问题得到妥善解决。

特此致函，顺颂商祺。

中煤三建三十处大饭铺项目部 2010年3月16日

一、题目、摘要、关键词

1.论文题目，按常规学术论文标题作出。宋体二号、不超过20个字

正式论文的格式要求

2. 作者姓名宋体四号 (单位全名 部门全名,市(或直辖市) 邮政编码) 宋体小四

3.论文摘要，要求摘出（或者说“提取出”）文章的主要观点，或者选摘出文中最重要、最具有新意的某一个或两个观点，不必追求全面反映文章的概貌；客观地把文中的观点摆出来，不以介绍的口气叙述自己的文章讲了哪些内容。摘要篇幅100-300字。（ 摘要宋体四号：摘要内容宋体小四号）

4.关键词：3至5个，反映文章最主要内容的术语、概念等。 以上三项置于论文之首。 （关键词宋体四号：内容宋体小四号） 二、引言部分： 宋体小四号

三、正文部分： 正文文字宋体小四号，单倍行距

（正文中一级标题宋体三号标题 二级标题 宋体四号标题 三级标题 宋体小四号标题3 ） 四、图片格式：正文文字中，先见文后见图，全文统一按顺编号， 图片格式为JPG格式，分辨率为400DPI以上。

五、注释文献： [注释] 宋体五号 ①注释1宋体小五号 ②注释2宋体小五号 [参考文献] 宋体五号 [1]参考文献1 宋体小五号 [2]参考文献2 宋体小五号

六、作者简介 姓名、出生年、性别、民族

质量记录格式样表

MS/JL-A-2014

山东明盛电梯工程有限公司

质量记录格式样表目录

编 号 MSDT/ZJ-01-2014 MSDT/ZJ-02-2014 MSDT/ZJ-03-2014 MSDT/ZJ-04-2014 MSDT/ZJ-05-2014 MSDT/ZJ-06-2014 MSDT/ZJ-07-2014 MSDT/ZJ-08-2014 MSDT/ZJ-09-2014 MSDT/ZJ-10-2014 MSDT/ZJ-11-2014 MSDT/ZJ-12-2014 MSDT/ZJ-13-2014 MSDT/ZJ-14-2014 MSDT/ZJ-15-2014 MSDT/ZJ-16-2014 MSDT/ZJ-17-2014 MSDT/ZJ-18-2014 MSDT/ZJ-19-2014 名 称 质量会议记录 管理评审报告 管理评审计划 文件销毁记录 外来文件清单 文件发放（回收）登记表 文件更改申请 文件借阅复制申请登记表 记录一览表 合同评审表 合同修改申请单 合同修改通知单 合同登记表 采购申请单 领料单 入库验收单 合格供方评价表 合格供方名单 不合格品报告 页 码

邮 政 函 件 业 务

函件业务是邮政最核心的基础业务，传递函件是邮政部门的根本任务，它为用户传递书面通信、各种文件和书籍，为国民经济各个部门进行信息传递，成为社会经济和生活不可缺少的通信手段。传递函件是国家设立邮政的主要目的，也是赋予邮政部门的根本任务。世界各国邮政无论是国家行政部门，还是属于企业，都把函件业务作为邮政的主要业务。

函件业务中的信件业务属于邮政的专营业务。我国《邮政法》第八条规定：信件和具有信件性质的物品的寄递业务由邮政企业专营，这既是国家赋予邮政部门一项特殊的经营权，又是赋予邮政部门的一项义务，邮政部门代表国家对信件业务实行专营，体现国家保护公民通信自由和通信秘密的人身权利。这一点在世界上具有普遍性。

一、函件的规格标准

函件的规格标准，包括准寄范围、封面书写、重量尺寸以及封装规格。

（一）函件的准寄范围

1．信函：信函是以套封形式传递的缄封的信息的载体。以下各项，均应按信函寄递。

（1）书面通信； （2）各种公文；

（3）各类单据、报表、票据、有价证券； （4）各类事务性通知； （5）各类稿件； （6）各类证件；

（7）其他适于邮寄的物品和文字载体，只要符合信函规定的重量、尺寸限度和封装规格，寄件人愿意按

适用2011年版公证书格式参考要点（暂定稿）1

山东省公证协会业务指导委员会2011年9月30日

一、基本要求

1、公证机构自今年10月1日之后出具公证书，应当适用2011年版公证书格式，不再适用1992年版公证书格式2，且不宜擅自增删2011年版公证书格式的内容。如果对个案把握不准，优先适用2011年版公证书格式第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”和第三十五式“文本相符公证书格式”出具公证书。

2、同一公证事项，既可以适用第一类“民事法律行为类公证书格式”、或第二类“有法律意义的事实类公证书格式”，又可适用第三类“有法律意义的文书类公证书格式”的，选择适用前两类公证书格式更能体现公证价值，更能发挥公证制度预防纠纷的核心价值，这是公证业务发展的方向。但是，选用前两类公证书格式多要求公证员进行实质性审查，公证机构承担的风险也大大增加，承办公证员如果由于种种原因难以完成实质性审查，则应当选择适用第三类“有法律意义的文书类公证书格式”出具公证书。

3、公证书标题：只写“公证书”三字，不再写“XX公证书”（例如“出生公证书”）。

4、数字：公证书中的“公证书编号”、“身份证件号码”使用阿拉伯数字；门牌号码的数字与居民身份证的记载一致；其他数字

政府公文排版（Word）

-１-一、 了解公文的含义、种类、格式 1、 公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、 公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、 公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、 为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。 二、 制作公文模板 由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。 （一） 打开一个空白的文档，进行页面设置 1、 设置“页边距”： 上：3.7厘米

适用2011年版公证书格式参考要点（暂定稿）1

山东省公证协会业务指导委员会2011年9月30日

一、基本要求

1、公证机构自今年10月1日之后出具公证书，应当适用2011年版公证书格式，不再适用1992年版公证书格式2，且不宜擅自增删2011年版公证书格式的内容。如果对个案把握不准，优先适用2011年版公证书格式第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”和第三十五式“文本相符公证书格式”出具公证书。

2、同一公证事项，既可以适用第一类“民事法律行为类公证书格式”、或第二类“有法律意义的事实类公证书格式”，又可适用第三类“有法律意义的文书类公证书格式”的，选择适用前两类公证书格式更能体现公证价值，更能发挥公证制度预防纠纷的核心价值，这是公证业务发展的方向。但是，选用前两类公证书格式多要求公证员进行实质性审查，公证机构承担的风险也大大增加，承办公证员如果由于种种原因难以完成实质性审查，则应当选择适用第三类“有法律意义的文书类公证书格式”出具公证书。

3、公证书标题：只写“公证书”三字，不再写“XX公证书”（例如“出生公证书”）。

4、数字：公证书中的“公证书编号”、“身份证件号码”使用阿拉伯数字；门牌号码的数字与居民身份证的记载一致；其他数字

篇一：联络函格式

东莞市中浩光电有限公司 联络函

■呈请 □协商 □指令 □投诉 □知会 □其它

篇二：公司联络函格式范文

尊敬的客户: 您好! 感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于XX和XX的原材料价格出现的下降，我司将从XX年XX月XX日起调整下降XX和XX产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售

团队将随时可以提供给您。 由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢! 顺祝 XX!

篇三：公司联络函格式

公司联络函格式

范文一:

XXXXXXXXXXX有限公司 XX总：

贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，

时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与

贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨,175 g/m2,xxxx元/吨,付款期限改为月结15天。

前段时间所谓“价格影响”，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解！望

贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

顺颂商祺！

范文二:

XX人才事务所：

同道（身份证号码： ）原租赁期自 年月 日至 年月日。因（