接待方案模板

XXXXXXXX活动方案

一、活动时间

XXXX年XX月XX日（星期二）下午 二、日程安排

14:20 XXXX，XXXX前往XXX迎接。 15:00 XXX一行出发，前往龙塔街道。

15:20 考察龙塔街道节能减排工作（15：20龙塔街道党工

委书记杨永芳在现场迎候并介绍情况）。

15:40 离开龙塔街道，前往重庆国际博览中心。

16:00 考察重庆国际博览中心（15：50

XXXXXXXXXXXXXXXXX重庆国际博览中心考察点迎候，由悦来公司介绍情况）。

16:30 离开重庆国际博览中心，前往中央公园。

16:40 考察中央公园（16：30XXXXXX迎候，由XXXX介

绍情况）

17:10 离开中央公园，前往统景温泉度假村。 17:50 到达统景温泉度假村 18:00 晚 餐（XXXXX） 19:30 XXXX

1

三、市机关事务管理局

XXX(人名) XXXXXXX（职位） 四、渝北区陪同领导

XXX(人名) XXXXXXX（职位） 五、联系及工作人员

XXX(人名) XXXXXXX（职位） XXXXXX（联系电话）

附上各个点的简介

渝北简介

渝北地处重庆都市发达经济圈，是未

***会后勤接待工作实施方案模板

为做好****会*的后勤保障和礼宾接待工作，特制定本方案。

一、工作机构及工作职责

成立***后勤接待指挥部，由****同志任指挥长，***同志任副指挥长，指挥部下设工作组，分别由****等同志任组长。

（一）综合协调组

组长：****

副组长：****

工作职责及责任人：

1.负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：***）；

2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人：**）；

3.负责汇总嘉宾信息，及时报送大会组委会、委指挥部领导，分送各工作组（责任人：**）；

4.负责提前选定、准备礼品（责任人：**）；

5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：***）；

6.负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作（责任人：***）；

7.负责会议期间嘉宾及工作人员用车的调度指挥，包括大会统一安排之外的考察等用车需求、工作人员用车需求；负责与大

会礼宾接待组对接，落实重要嘉宾接送车辆（责任人：***）；

8.负责落实工作人员用餐（责任人：**）。

（二）嘉宾联络组

组长：**

副组长：**

工作职责及责任人：

1.负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”委领导、联络员提醒、引导（责任人：**）；

考察接待方案

13日，“第三方管理”考察团对桂林漓江老年公寓集团的战略规划、投资环境、经营水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：

一、接待目的：本次来访对集团建设文化产业园有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示集团水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现集团优良作风，给考察团留下良好印象。

二、接待宗旨：秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。

三、接待规格：建议采用对等规格。

注：由于考察团以企业负责人为首，建议主陪人员为集团的陈总、刘总和市场部总经理李总。

四、考察时间：2015年8月13日--2015年8月15日

五、相关接待部门和具体接待事项如下： （一）、组织结构：

总负责人：彭 亮（第三方管理）

成员： 李 帅（市场部总经理，总调度） 董 念（酒店负责人，主管住宿） 余建喜（驾校负责人，主管车队） 何 通（办公室主任，主管接待） 曹 莹（公寓负

宾馆VIP接待方案

VIP 是英文“Very Important Person”的简称，意为“非常重要的客人”，一般称为“贵宾”。

VIP是宾馆给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力人士的一种荣誉。是宾馆优质服务能力和体系的集中体现。

一、VIP宾客的确认 1、党、政、军官员： ⑴、国家领导人；

⑵、国家部委办及省级党政军领导；

⑶、省厅、局领导及市委、市政府主要领导，； 2、社会名人：

著名社会活动人士、影视娱乐体育界著名演艺人员、运动员；新闻传媒的资深编辑、记者。

3、业内人士及其他：

⑴、同行宾馆饭店董事长、总经理；

⑵、对宾馆经营、发展起重大作用的人士； ⑶、行业管理部门人员； ⑷、宾馆邀请的宾客；

⑸、总经理指定的客人；

二、VIP宾客资格等级 等级 资格、条件

VA 国家元首级；国家部委领导；省级党政军领导。 VB 省厅、局领导；市党政军负责人，社会名流（演艺界、体育界、文化界、科学界、新闻界）；行业管理部门人员。

VC同行宾馆饭店董事长、总经理；宾馆邀请的宾客；总经理指定的客人。

三、VIP接待服务总流程：

1、

VIP接待

——范冰冰

http://www.77cn.com.cn

范冰冰英文名称：fanbingbing 生日：1981年9月16日 星座：处女座(Virgo) 身高：168cm 体重：52kg 血型：B 籍贯：山东省青岛市 生肖：鸡 学历：谢晋恒通艺术学校 婚姻状况：未婚 (目前被上 海神秘首富何健花500万欧元/ 年包养)

最喜欢的运动：骑马 最喜爱的季节：秋天 最喜欢的动物：猫 嗜好：睡觉、看电影、唱唱歌、打球、骑马 优点：活泼，直率 缺点：心直口快 个人座右铭：只要认真做就一定能做好 喜欢的饮料：柠檬茶 喜欢的宠物：猫 喜欢的颜色：粉红色 喜欢的食物：奶油玉米 喜欢的歌星：刘欢、那英，玛丽亚凯莉 喜欢的影星：李保田、刘晓庆，达斯汀霍夫曼、梅莉史翠普 喜欢的歌曲：《红河谷》、《铁达尼号》 喜欢的运动：睡觉、看电影、唱唱歌、打球、骑马 喜欢去的地方：日本 理想的伴侣：成熟稳重有型的男人，除了缘分，还需要互相理解、互相关怀 最尊敬的人：妈妈 最值得记忆的事情：收到99朵百合花，在总统套房吃饭

出道经历：1981年9月16日出生于山东烟台的范冰冰可以说是星运亨通，她与赵 薇同出于谢晋恒通明星学校，上学一年来就拍了20集电视连续剧《导 游小姐》,然后

会议接待流程要点

一、会前服务

1、与会议地点承办方洽谈会议场地、方案报价。 2、会议前期准备：

（A）大堂门禁引导安排、设立大堂接待礼仪人员。

（B）酒店外部（或办公区）欢迎横幅、指引牌、签到台、酒水安排方案。

（C）会议内容详细流程方案。 （D）会后产品跟进安排。

3、与承办方确定方案，签订合同，预付定金。 4、公司人员（会务人员）胸牌的制作。 5、会议展板、展架、横幅的制作。 6、会议各种用品的运输、托运工作。 二：会中服务

1：会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。

2：酒店接待：会议室内部欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。

3：酒店签到：客人签到，会议材料、饭卡、胸牌、中秋礼品、会后合作意向登记、收取会议费等。

4：会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

5：会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。

6：会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认 7：会议留影：会议客现场我司拍照摄像作为留念。 四：会后服务

1：结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与承办方及场地费进行核对并结帐.

2：资料：会议后的资料收集，根据公司需求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。

中央农办、中央政研室、水利部联合调研组

来惠考察调研接待方案

接市政府办公室通知，3月27日中央农办、中央政研室、水利部联合调研组来惠考察调研。为确保考察调研圆满顺利，特制订本方案。

一、考察调研时间

2010年3月27日（星期六）上午，为期半天。 二、考察调研人员

（一）中央农办、中央政研室、水利部联合调研组人员名单（７人）

吴宏耀 中央农办二组组长 曹利群 中央政研室农村局副处长 于琪洋 水利部水资源司副司长 祖雷鸣 水利部建管局副司长 倪文进 水利部农水司副司长 张玉欣 水利部规划司副处长 王 凯 水利部办公厅干部

（二）山东省陪同人员名单（８人） 王泽厚 省委农工办主任 杜昌文 省水利厅厅长

- 1 -

赵 青 省水利厅副巡视员 姜延国 省水利厅办公室副主任 唐传义 省水利厅农水处处长 高希星 省水利厅水资源处处长 司 机 ２名

（三）滨州市陪同人员名单

经请示市政府副秘书长张丙煜，初步确定人员为： 邓向阳 市委书记、市人大常委会主任 尚龙江 副市长

张丙煜 市政府副秘书长 王少青 市水利局局长 市发改局局长 市物价局局长 市财政局局长

住房和城乡建设局局长

Sunshine Team

青岛海景花园大酒店恒安保险公司

VIP接待方案

二○一二年五月十六日

目录

一、接待任务 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3

第1页 共14页 We have sunshine we are the only

Sunshine Team

二、前厅部接待方案 ...................................................................................................................... 3 （一）准备工作 ............................................................................................................................... 3 （二）客人抵店时的工作 ...........

普瑞温泉酒店VIP前厅接待方案

贵宾接待通知单

接待单位 接待对象 湖南省商务厅 沃尔玛CEO李华 联系人 接待等级 李明 VIP1级 30/10/2011 14:50 宾客抵店时间 28/10/2011 17:00 离店时间 房型及间数：豪华房（1间）、高级房（6间） 早餐卷是否需要：有 西餐 前台 房间电话是否需要关闭：否 其他：湖南省省委书记将于29日10：30-11：30在酒店会见总裁；参加会见人数20人，主要领导将于10：30到达酒店。 食品是否需要被撤销： 拖鞋： 洗漱用品： 客房 布草： 水果： 烟： 茶叶： 盖杯： 热水： 其他：总裁喜欢欧式装饰风格，喜欢阅读。 用餐地点：宴会厅 用餐时间：29日12：00 餐厅 用餐标准：午宴 用餐人数：20人 用餐房间是否需要摆放绿植： 餐桌鲜花： 人名牌： 会议室： 会议 会议时间： 会议要求：

一、VIP客人抵达前的准备工作

1、预订部（VIP客人的预定信息、人数、到离店时间）

客人为世界五百强企业沃尔玛百货有限公司总裁兼首席执行官李华一行到访入住我酒店，抵店日期为

中央农办、中央政研室、水利部联合调研组

来惠考察调研接待方案

接市政府办公室通知，3月27日中央农办、中央政研室、水利部联合调研组来惠考察调研。为确保考察调研圆满顺利，特制订本方案。

一、考察调研时间

2010年3月27日（星期六）上午，为期半天。 二、考察调研人员

（一）中央农办、中央政研室、水利部联合调研组人员名单（７人）

吴宏耀 中央农办二组组长 曹利群 中央政研室农村局副处长 于琪洋 水利部水资源司副司长 祖雷鸣 水利部建管局副司长 倪文进 水利部农水司副司长 张玉欣 水利部规划司副处长 王 凯 水利部办公厅干部

（二）山东省陪同人员名单（８人） 王泽厚 省委农工办主任 杜昌文 省水利厅厅长

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赵 青 省水利厅副巡视员 姜延国 省水利厅办公室副主任 唐传义 省水利厅农水处处长 高希星 省水利厅水资源处处长 司 机 ２名

（三）滨州市陪同人员名单

经请示市政府副秘书长张丙煜，初步确定人员为： 邓向阳 市委书记、市人大常委会主任 尚龙江 副市长

张丙煜 市政府副秘书长 王少青 市水利局局长 市发改局局长 市物价局局长 市财政局局长

住房和城乡建设局局长