公文写作应遵循哪些基本要求

岳阳市教育体育局办公室关于印发《岳阳市教育体育局机关公文写作基本要求》的通知(岳教体办通

〔2016〕9号)

编稿时间：2016-04-06 来源：局办公室 作者：未知 浏览量：7次

为进一步规范机关文稿写作，提高公文质量和效率，根据《党政机关公文处理工作条例》，结合教育体育系统实际，特辑录机关公文写作基本要求如下。

一、几种常用文稿的写作要求

（一）通知。通知的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。不能因为文件版头已印发文机关，而在标题中省略了发文机关，直接写发文事由和通知。通知的正文主要由拟发缘由、通知事项和通知要求三项内容组成。根据通知种类的不同，写法上有所区别。通知的种类包括：会议通知、发布性通知、部署工作的通知、政策性通知、解释性通知、任免聘用通知等。

（二）请示。请示，是下级机关用来向上级机关请求指示，批准事项的上行公文。根据请示的不同内容与写作意图，可将其分为三类：政策性请示，一般因政策问题而制发；核准重大问题的请示，多涉及人事、机构等方面的问题；事务性请示，大多涉及机关日常工作中一些具体事项，如请求上级机关增拨业务经费、基建投资、救助费用、变更机构名称、新建改建办公设施、以上级名义下发文件等。

1.请示的写法

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公文写作基本要求之主旨突出观点明确

主旨，就是用意和目的；观点，就是主张或见解。任何一篇公文都有行文目的，而实用性又是公文的基本属性，所以说公文必有主旨，必有其用意和目的，这是容易共同接受的。但是，观点问题就不一定了。有的研究者提出：篇幅较长的公文，如报告、决议、通报或专题工作会议纪要以及工作总结、调查报告等，有观点，这是不言而喻的；甚至有若干观点和基本观点，这也不难理解。 而有些篇幅较短的公文，如事务性通知、一件事的请准请示，往往篇段合一，这有什么观点呢？有的短公文，甚至只是一句话，例如报送性报告，正文是“现将《关于××××的情况报告》呈上（或送上），请审阅”，这能说有观点吗？ 其实，观点之于公文，直露文中也罢，显示在依据、版面也罢，但都是明确的。即使是只有一句话的报送性报告，既然是“复式（连体）”文件，就有后面要报送的材料和附件，也就有“见解”

公文写作基本要求之材料可靠情况确实与公文报告的

格式汇编

公文写作基本要求之材料可靠情况确实

公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。公文材料不同于文学作品的素材和题材，也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同，它的范围要广泛一些。概而言之，公文材料的范围主要包括两个方面：精神依据和事实情况。

精神依据是指党和国家的路线、方针，国家的法律、法规，上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。

事实情况包括直接发生的和间接转引的。公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况，即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情（过程、动向）、工作的进程（作法、经验）种种。它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。这种直接发生的事实情况，是第一手材料。此外，公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。

无论哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”，是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实，我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛选、核实、加工。

（一）详尽占有材料

第 1

零件图

1、每个专用零件一般应绘制单独零件图样，特殊情况允许不绘制。例如： 1）型材垂直切断和板材经裁切后不再机加工的零件； 2）形状和最后尺寸均需根据安装位置确定的零件

2、零件在装配过程中加工的尺寸，应标注在装配图上，如必须在零件上标注 时，应在有关尺寸旁标注“配作”等字样，或在技术要求中说明。装配尺寸链 的补偿量一般标注在有关零件图上。

3、两个相互对称的零件，一般应分别绘制图样。

4、必须整体加工、成对或成组使用，而又相同的分切零件、允许视为一个 零件绘制在一张图样上，标注一个代号，视图上分切处的连线用粗实线连接。 5、单个使用而采取整体加工比较合理的零件，在视图中一般可用双点划线 表示其以外的整体部分。

6、零件有正反面（如皮革、织物）或加工方向（如硅钢片）要求时，应在视图 上标注或在技术要求中说明。

7、零件上的尺寸一般从结构基准面开始，并考虑检验此尺寸的可靠性。 8、图样上未注尺寸极限偏差和形位公差、表面粗糙度时，应有相应标准规定， 或在技术要求上说明。

9、图样对局部要素有特殊要求时（如不准倒钝、热处理）及标记时，应在所指 部位近旁标注说明。 装配图：

1、当零件采用改变形

零件图

1、每个专用零件一般应绘制单独零件图样，特殊情况允许不绘制。例如： 1）型材垂直切断和板材经裁切后不再机加工的零件； 2）形状和最后尺寸均需根据安装位置确定的零件

2、零件在装配过程中加工的尺寸，应标注在装配图上，如必须在零件上标注 时，应在有关尺寸旁标注“配作”等字样，或在技术要求中说明。装配尺寸链 的补偿量一般标注在有关零件图上。

3、两个相互对称的零件，一般应分别绘制图样。

4、必须整体加工、成对或成组使用，而又相同的分切零件、允许视为一个 零件绘制在一张图样上，标注一个代号，视图上分切处的连线用粗实线连接。 5、单个使用而采取整体加工比较合理的零件，在视图中一般可用双点划线 表示其以外的整体部分。

6、零件有正反面（如皮革、织物）或加工方向（如硅钢片）要求时，应在视图 上标注或在技术要求中说明。

7、零件上的尺寸一般从结构基准面开始，并考虑检验此尺寸的可靠性。 8、图样上未注尺寸极限偏差和形位公差、表面粗糙度时，应有相应标准规定， 或在技术要求上说明。

9、图样对局部要素有特殊要求时（如不准倒钝、热处理）及标记时，应在所指 部位近旁标注说明。 装配图：

1、当零件采用改变形

零件图

1、每个专用零件一般应绘制单独零件图样，特殊情况允许不绘制。例如： 1）型材垂直切断和板材经裁切后不再机加工的零件； 2）形状和最后尺寸均需根据安装位置确定的零件

2、零件在装配过程中加工的尺寸，应标注在装配图上，如必须在零件上标注 时，应在有关尺寸旁标注“配作”等字样，或在技术要求中说明。装配尺寸链 的补偿量一般标注在有关零件图上。

3、两个相互对称的零件，一般应分别绘制图样。

4、必须整体加工、成对或成组使用，而又相同的分切零件、允许视为一个 零件绘制在一张图样上，标注一个代号，视图上分切处的连线用粗实线连接。 5、单个使用而采取整体加工比较合理的零件，在视图中一般可用双点划线 表示其以外的整体部分。

6、零件有正反面（如皮革、织物）或加工方向（如硅钢片）要求时，应在视图 上标注或在技术要求中说明。

7、零件上的尺寸一般从结构基准面开始，并考虑检验此尺寸的可靠性。 8、图样上未注尺寸极限偏差和形位公差、表面粗糙度时，应有相应标准规定， 或在技术要求上说明。

9、图样对局部要素有特殊要求时（如不准倒钝、热处理）及标记时，应在所指 部位近旁标注说明。 装配图：

1、当零件采用改变形

VASP使用手册

（完善中）

基础（前提）知识

Linux系统文字界面的基础操作

*会进一个特定的目录下，学会建立，删除，移动，复制目录和文件，掌握vim文字处理程序（可以理解成Windows下的文本文档（*.txt），但是功能更强，可以在里面编辑脚本程序，fortran或者C语言程序）建议参见网页http://linux.vbird.org/ 里面的内容非常详尽还有很多例子，看时建议抓住重点看

关于origin（用来画DOS图）和VESTA（用来显示几何结构和电子结构）都非常容易学，会基本操作就可，遇到问题可以上网查查或与同学交流

在Linux系统下计算软件VASP的使用

一、建好5个输入文件（POSCAR, INCAR, POTCAR, KPOINTS, 一个提交文件）

1， POSCAR

手动建立，vi POSCAR….. 还可以在MS的帮助下建立 2， INCAR

咱们组有公用标准的INCAR文件，进行不同的计算只需改其中的几个参数就可以了

3， POTCAR

从cluster上的某个目录下面拷贝过来，放到要计算的目录里 如果要算多个元素的体系，使用命令

Eg: cat POTCAR-Ni POTCAR-Pt > POTCAR

尔雅超星学术基本要求-专业论文写作的期末测试答案

一、 单选题（题数：50，共 50.0 分）1以下对后现代史学的说法错误的是？1.0 分 A、后现代史学放弃了结构主义普遍主义的整体史的追求。 B、后现代史学否认西方史学中的 “大写历史” 和 “欧洲中心论” C、后现代史学阻碍了中国历史文化的普及和对西方的认知。 D、后现代史学解构西方近现代史学对历史的建构与第三世界 文化和历史的描述。正确答案： C 我的答案：C2行文秩序以什么为中心1.0 分 A、思想 B、中心意思 C、

尔雅超星学术基本要求-专业论文写作的期末测试答案

章节 D、作者喜好正确答案： C 我的答案：C3宗教艺术是什么样的1.0 分 A、权利的 B、生活的 C、神圣的 D、文化的正确答案： C 我的答案：C4人文学科的进步靠什么体现1.0 分 A、论文 B、

尔雅超星学术基本要求-专业论文写作的期末测试答案

著作 C、讲座 D、语录正确答案： A 我的答案：A5写作就是什么1.0 分 A、文学修养 B、文学抒情 C、文字表达训练 D、表现自己的方式正确答案： C 我的答案：C6我国美学家李泽厚最重要的著作是1.0 分 A、

尔雅超星学术基本要求-专业论文写作的期末测试答案

《美学》 B、

一、 单选题（题数：50，共 50.0 分）

1

以下对后现代史学的说法错误的是？

1.0 分

? A、

后现代史学放弃了结构主义普遍主义的整体史的追求。

? B、

后现代史学否认西方史学中的“大写历史”和“欧洲中心论”

? C、

后现代史学阻碍了中国历史文化的普及和对西方的认知。

? D、

后现代史学解构西方近现代史学对历史的建构与第三世界文化和历史的描述。

正确答案： C 我的答案：C

2

行文秩序以什么为中心

1.0 分

? A、

思想

? B、

中心意思

? C、

章节

? D、

作者喜好

正确答案： C 我的答案：C

3

宗教艺术是什么样的

1.0 分

? A、

权利的

? B、

生活的

? C、

神圣的

? D、

文化的

正确答案： C 我的答案：C

4

人文学科的进步靠什么体现

1.0 分

? A、

论文

? B、

著作

? C、

讲座

? D、

语录

正确答案： A 我的答案：A

5

写作就是什么

1.0 分

? A、

文学修养

? B、

文学抒情

? C、

文字表达训练

? D、

表现自己的方式

正确答案： C 我的答案：C

6

我国美学家李泽厚最重要的著作是

1.0 分

? A、

《美学》

? B、

《美学原理》

? C、

公文写作格式要求

一、会议纪要

（一）会议纪要格式

1、总体格式：标题、正文、主送、抄送构成。 2、标题：会议名称+纪要 3、正文：

会议概况主要包括：会议时间、地点、名称、主持人，与 会人员，基本议程。

会议的精神和议定事项：常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 （二）会议纪要字体

1、标题，三号字，黑体

2、内容标题，四号字，黑体或宋体 3、页边距，上、下、左、右均为2厘米 4、内容：四号字，仿宋体 5、其他，小四号，宋体

二、通知

通知的格式包括：标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。 ②称呼：在第二行顶格写被通知者的姓名或职称或公司部门名称。如通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，可直起正文。 ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作