管理制度行文格式

公司行文管理制度

为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止。正确指导公司的各项工作，特制定本规定。 一、公文起草

1、涉及全公司性文件，由总经办负责起草；专业性文件原则上由各职能部门负责起草，总经办负责归档。

2、涉及表彰或处分人员的报告，须写明或附上被表彰人员或处分人员的名单。 二、公文审批流程

1、公文草拟后，主要负责人对全稿内容进行认真审核；

2、将公文草拟稿抄送其他职能部门，要求在规定时间内反馈相关建议或意见。

3、汇总信息，召开会议，讨论意见，确定最终稿。 4、各部门主要负责人公文会签(附件一)。 5、总经理审批。

6、会签单及公文存档，复印件公告。 三、行文规定 1、纸型、纸质

复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。 2、封面

文件材料需加封面，封面上需有公司名字、文件名称、起草部门

1

负责人签名、起草时间、总经理签名、签发时间等信息(见附件二)。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 3、书写要求

3.1文件标题统一采用小二号字、宋体，同时须加粗。

3.2正文字体统一为宋体，字号统一为四号字（表格采用小四号字）。每段文字前空两格，第2行起均顶格。

3.

第一章 总 则

第一条 为了保证公文的规范性、完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便，经参照国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》及结合本公司的实际需要，特制定本规定。

第二条 公司各部门应配备专职人员负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。

第三条 公司中、高层管理干部要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，改善办公手段，规范办公程序，努力提高公文处理工作的效率和质量。行文要少而精，注重效用。

第四条 公文处理必须做到及时、准确、安全。公司对外的公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

第二章 公文格式

第一条 外形格式

一、用纸：公文要求使用统一的纸形，以便于管理。

（一） 公司文件用纸统一使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸；

（二） 公文附件中的图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。特殊情况下，可根据需要放大或缩小。

二、页边与图文区

（一） 公文文面的天地页边要空留恰当，文字不得打印过满，以清晰悦目，便于阅读（详见《

第一章 总 则

第一条 为了保证公文的规范性、完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便，经参照国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》及结合本公司的实际需要，特制定本规定。

第二条 公司各部门应配备专职人员负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。

第三条 公司中、高层管理干部要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，改善办公手段，规范办公程序，努力提高公文处理工作的效率和质量。行文要少而精，注重效用。

第四条 公文处理必须做到及时、准确、安全。公司对外的公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

第二章 公文格式

第一条 外形格式

一、用纸：公文要求使用统一的纸形，以便于管理。

（一） 公司文件用纸统一使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸；

（二） 公文附件中的图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。特殊情况下，可根据需要放大或缩小。

二、页边与图文区

（一） 公文文面的天地页边要空留恰当，文字不得打印过满，以清晰悦目，便于阅读（详见《

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学籍管理制度-学籍管理制度

?? 第一章 总则

?? 第一条 为进一步规范全省普通中小学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，促进中小学生德、智、体等方面全面发展，根据有关法律法规、规范性文件，制定本《规定》。 第二条 本《规定》适用于本省普通中小学校。 第三条 本《规定》所称适龄儿童、少年，是指根据《中华人民共和国义务教育法》规定应当入学接受九年义务教育的儿童、少年。 第四条 学籍管理实行由省教育厅宏观管理下的分级负责制。高中学籍由设区的市级教育行政部门统筹

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P-C9-005 A/0

立白集团直营部 备用金管理制度

文 件 编 号： 文 件 版 本： 文 件 类 型： A/ 0

部 编 审 批

门 制 核 准

财务部/直营管理部 钟胥易 邓凯、陈明、李树滨 陈凯旋 自批准之日起执行

发布时间 实施时间

P-C9-005D/0

版本

修改时间

修改人

批准人

修 改 记 录 修改内容说明

执行时间

1 目的为了加强公司备用金的管理，提高公司资金的使用效率，确保公司资金的安全、完整，并结合公司实际情况，特制 定本制度。

2 适用范围 适用全国所有直营办 3 术语和定义备用金：备用金系指由于公司日常业务需要而暂借给个人或无独立核算机构的临时周转使用的资金。 定额周转备用金：即每次支出备用金后，应及时向上级财务部门申请报销，上级财务部门对符合费用报销标准和要 求的予以报销后，按实际报销金额，补充备用金帐户余额，保证备用金在额度内循环周转使用，为定额周转备用金。

4 相关文件 《立白集团财务管理制度》 5 文件管理 文件责任部门：财务部分子公司管理科 文件负责人：分子公司财务管理专员当文件负责人离职、离岗时，本文件由部门第一负责人负责管理。

文件培训人：分子公司财务管理专员 文件解释部门：财务部 工作流 6 工作流程图

P-C9-005 A/

XX集团网站管理制度

第一章总则

第一条集团网站是集团对外形象宣传的重要窗口，为充分利用现有的网络资源，实现网络信息工作的规范化和制度化管理，促进集团内及行业内信息的交流与共享，确保集团网站的正常运行,更好的为集团及各公司提供信息交流平台及进行对外宣传，特制定本制度。

第二条网络信息工作以服务于公司宣传、搭建信息交流与沟通平台为中心，坚持统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的原则。

第三条本制度适用于集团公司及分公司、各部室。

第二章网站管理

第四条集团网站实行分级管理模式，集团网络信息编辑部代表公司行使所有网站的管理及维护职能，设网站管理员；各分公司、各部室办公室为二级管理组织，设网管专员；集团督察部行使监督职能；网站制作方负责网站的技术支持，维护网站的稳定和安全。

第五条集团网络信息编辑部是公司综合信息管理部门，具体负责集团网站的全面管理及分公司网站管理、更新内容上传、维护及网管专员培训的工作。

第六条网络信息编辑部网络管理工作职责

1、负责网站后续建设的规划与实施，把握网站的发展方向；

2、负责拟定、报批网站使用维护、运行管理等各项制度；

3、依据网站各项资源利用的统一规划，分派专人（网站管理员）负责各分公司网站资源的分配以及信息发布工作的执行与监督；

4、

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×××

管 理 制 度 汇 编

××× 发布

2002-1-26 修订发布 2002-1-26实施

第一章、组织管理

一、组织结构模式（见下图）

饮用水事业部总经理

点亮网(www.dianliang.com)专业服务于企业（公司策划管理人员） www.dianliang.com

Email:zhuguozhong@126.com

QQ：393812649 第 1 页 共 66 页

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行政部经理 制造部经理 财务部经理 销售部经理 饮水机项目部经理

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第一章、组织管理

一、组织结构模式（见下图）

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酒泉市光明建业九分公司管理制度

第一章： 总则

第一条：根据《中华人民共和国公司法》和国家有关法律法规制定本制度。

第二条：企业名称：酒泉市光明建业九分公司（以下简称本公司） 第三条：企业地址：酒泉市新城区神州路18号

第四条：本公司隶属酒泉市光明建业有限责任公司分支公司，企业发展资金源于本公司的固定资产和多年积累的部分利润作为企业的流动资金，资金税值约500万元。

第五条：本公司为独立法人酒泉市光明建业有限责任公司旗下分支公司，独立核算，自主经营，自负盈亏，以实有的资产对公司的债务承担责任。

第六条：本公司与下属部门和生产项目部按分级管理的原则在各自的职责范围内从事生产活动，承担相应的经济责任和法律责任。 第七条：本公司一切经营活动，受国家法律的约束和保护。

第二章：经营范围

第八条：经营范围：

1.承建大、中、小型建筑安装工程； 2.进行与本公司经营项目有关的投资活动； 第九条:企业宗旨

1.秉持领先技术，倡导以人为本，科学管理，标志上乘品质，推动行业文明；

2.服务宗旨：业主至上，主动热枕，礼貌服务，团结协作。 第三章：经营机构

1

第十条：本公司下设生产技术管理部、财务材料供应部、生产经营部、综合办公室等四个生产业务管理部门和第一

品牌家具专卖店的管理制度

经理职责

1：负责专卖店的管理与维护，有事和店主商量。 2：统筹安排全部人员的各项工作，奖罚权利。

3：协助店主负责专卖店人员招聘，培训，考核工作。 4：负责专卖店的年度，季度，阅读的销售计划。

5：了解市场信息，及时向上反馈，并定期召开员工分析会，让员工了解总部急店主的计划安排

6：根据市场情况，有权对畅销，滞销产品合理作出安排处理。

店长职责

1：是有店主和经理及公司批准的专卖店直接管理者。 2：并协助经理搞好监督，协调，考核，培训工作。

3：为员工创造良好的工作环境，搞好店内及门面卫生，维护员工之间融洽关系。 4：负责检查员工仪容，仪表工作。

5：掌握顾客购买心态，及时向经理回报。

导购员职责

1：由店长直接管理。

2：爱岗敬业，积极工作，团结互助，携手并进。

3：坚守岗位，不许串岗，不得向外人泄漏商机机密。 4：接待顾客时要主动热情，面带微笑，解答要耐心细致。

5：介绍产品要当好顾客的好参谋，并根据顾客不同需求技巧向顾客推销产品。

6：开单是必须注明尺寸，颜色，型号，件数，款数，住址，姓名及电话，并填好售后服务卡。

7：严格执行统一价格，未经店长，经理同意不得擅自降价。

8：按照区域划分，卫生工作要做到内，外