通知的写作

通 知

通知是最常用的行政公文，作用最多，数量最多（据统计有的机关多达70%以上，其中批转性通知最多）。

第一节 通知概述

一、概念

《办法》规定：通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。

二、特点

（一）广泛性。使用范围具有广泛性。在发文机关方面，上至最高的行政机关，下至基层单位，都可以用通知行文；在内容方面，大到全国性的重大事项、行政法规，小到单位内部告知一般事项，都可用通知行文。

（二）周知性。通知的功能十分明显，即有周知性。通知用于传达信息、告知事项，或要求办理、遵照执行，因此具有周知性。但是，要明确认识的是，通知只对主送机关范围中的对象有周知性。

（三）指导性。通知在发布规章、布置工作、转发文件时，都明确阐述处理问题的原则和具体措施、方法，如需要做什么事、怎么做、达到什么要求等。这说明通知具有指导功能。

（四）不确定性。通知在行文方向上具有不确定性。通知多为上级机关向下级机关的行文，因此属于下行文。但在平级单位和不相隶属单位之间，必要时也可用通知行文，这时通知具有平行性。具有平行性的通知一般不带指导性，只

第二届青年文化艺术节活动之 ——英语写作大赛实施方案

一、活动名称 英语写作大赛 二、活动目的

带动学生英语写作能力的培养，并进一步关注学生英语应用能力的整体提高，以大赛为平台，加强英语学习交流，展示优秀学生水平，推荐优秀学生参加第三届全国高职高专英语写作大赛复赛。

三、活动对象

比赛分公共英语组和英语专业组两个组别，学院各高职系部在校学生均可报名参赛。

四、活动内容

1. 比赛形式：现场命题写作。

2. 比赛时间：2012年3月9日 下午2：00——4:00 3. 比赛地点：红钢城校区教学楼719、723教室 4. 比赛题型：

（1）公共英语组

（2）英语专业组

五、报名要求

报名截止时间：2011年3月6日（以系部为单位填写报名表） 报名人数：每系部10-15人 六、奖项设置

英语专业组设 一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名、优秀奖5名； 公共英语组设 一等奖2名、二等奖5名、三等奖10名、优秀奖10名。

报名表：

七、附件中为学院比赛模拟试题，供学生练习准备。

通知写作练习

公文写作 :

1、根据所给材料拟写公文

要求：（1）三项式标题、主送机关、正文、成文日期 （2）限用篇段合一结构，正确判断应使用的文种； （3）语言准确、简练，符合所用文种的要求； （4）充分使用所给材料不得任意增减。 2、写作材料

（1）各基层单位，市直属各委、办、局、各直属机构、各区人民政府、

（2）某某市某些单位借2004年终总结之际，层层召开表彰大会 （3）借表彰之际巧立名目，滥发奖金、实物、纪念品、锦旗等 （4）为改进领导方法，改变工作作风、为了节约财经开支、加强廉政建设，某某市人民政府发出紧急通知

（5）以上做法增加财政负担、败坏社会风气、造成会议成灾 （6）通知要求各区、县原则上不再召开表彰大会 （7）确需召开的、必须报经市人民政府批准 （8）经批准召开的表彰大会，一律停发奖金、实物 （9）各级领导、财务部门、财会人员必须严格实行财经监督 (10) 凡违反上述规定的要追究领导责任严肃处理。

通报

根据下面提供的材料，以甘肃省政府的名义拟定一份公文，发给本省市、地、县人民政府。

刘让贤是甘肃省扎根高原的优秀教师。他在某县小学工作了20

年，1977年任小学校长]。为了改变山乡落

通知写作练习

公文写作 :

1、根据所给材料拟写公文

要求：（1）三项式标题、主送机关、正文、成文日期 （2）限用篇段合一结构，正确判断应使用的文种； （3）语言准确、简练，符合所用文种的要求； （4）充分使用所给材料不得任意增减。 2、写作材料

（1）各基层单位，市直属各委、办、局、各直属机构、各区人民政府、

（2）某某市某些单位借2004年终总结之际，层层召开表彰大会 （3）借表彰之际巧立名目，滥发奖金、实物、纪念品、锦旗等 （4）为改进领导方法，改变工作作风、为了节约财经开支、加强廉政建设，某某市人民政府发出紧急通知

（5）以上做法增加财政负担、败坏社会风气、造成会议成灾 （6）通知要求各区、县原则上不再召开表彰大会 （7）确需召开的、必须报经市人民政府批准 （8）经批准召开的表彰大会，一律停发奖金、实物 （9）各级领导、财务部门、财会人员必须严格实行财经监督 (10) 凡违反上述规定的要追究领导责任严肃处理。

通报

根据下面提供的材料，以甘肃省政府的名义拟定一份公文，发给本省市、地、县人民政府。

刘让贤是甘肃省扎根高原的优秀教师。他在某县小学工作了20

年，1977年任小学校长]。为了改变山乡落

转发通知标题写作探析

[摘 要]转发通知标题的拟写，既要遵守现行公文行文规则和标题写作规范，又要革除冗繁累赘、拗口难解的弊端。为了减少多重“关于”所造成的冗繁拗口，转发通知标题的“事由”可由一个动宾短语构成，即动词“转发”加上所转发文件的标题。为了减少多重“转发”所造成的冗繁，可在标题中直接转发最高权威机关的公文，以保留转发公文的权威性；且从“转发”的第二层次开始标明序次，以表明转发的层级。 [关键词]公文 转发通知 标题 写作

[中图分类号] i207 [文献标识码] a [文章编号] 2095-3437（2012）11-0058-03

转发通知是公文中使用最为频繁的文种——“通知”中的一种，在公文写作实践中较为常见。转发通知标题的写作看起来比较容易，但在实际行文中病误较多，在公文写作教学和实践中应引起重视。 一

转发通知适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，对所转发的公文起传达、推荐的作用。根据《中国共产党机关公文处理条例》第八条第七款、《国家行政机关公文处理办法》第十条第六款的规定，党政机关公文的标题由发文机关名称、公文主要内容（即“事由”）、文种三个要素组成，行政公文标题可以省略发文机关名称。

关于规范公司非正式公文写作格式的通知

公司各部门：

自从公司实行“三合一”管理体系以来，公司的公文管理工作日益规范，但各部门上报公司的总结、报告以及部门内部流转的通知、记录表单等格式各不相同，为进一步规范公司的公文管理，现对公文中的重要因素格式规范如下，请各部门遵照执行。

一、适用范围

本规定适用于公司内部流转的非正式公文（无文头公文），对外正式公文由总经办相关人员严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定进行核稿后统一印发。

二、参照标准

《国家行政机关公文处理办法》 国发?2000?23号 三、实施细则 （一）公文用纸

一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

（二）公文标题

用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（三）公文正文

1.正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

- 1 -

行距为单倍行距或固定值30磅

2.文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

3.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色

篇一：应用文写作试题答案 《应用文写作》试题

一、单选（每小题1分，共10分）

1、单位对外行文时，公文标题的形式是（ ）

a、发文机关+事由+文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种 2、工作报告中（ ）请示事项

a、可以写上b、不能夹带c、必要时可写

3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（ ）方式 a、多级行文b、逐级行文c、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间（ ） a、商洽公务b、汇报工作c、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（ ） a、2号宋体 b、3号宋体 c、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是（ ）

a、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（ ） a、制发机关b、抄送机关c、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是（ ） a、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三

护理研究是提高护理工作质量,促进护理学科不断发展的关键。我国护理研究虽已蓬勃发展,但与国际水平相距甚远,如护理研究的科学性、先进性还有一定差距,护理人员科研知识、能力不足,护理人员科技论文写作水平有待提高。

2 4

护

理

学

报

2 1,7S 0 0 1 (A)

解精神病的特点和转归情况，而减轻其心理层面从的压力。

34研究的局限性 .

本研究采用方便取样的方法，

并且由于人力、物力以及时间的关系，本量较少，样

332指导照顾者有效利用社会支持系统护理人 . .

研究结果的推广性存在一定的局限性。【参[】 1郝

员可以指导照顾者有效利用其他家庭成员的支持，

考文

献】

融洽家庭关系，轻其家庭层面的压力；减护理人员还需指导照顾者善于利用亲友、同事、领导的支持，主动寻求他人的帮助，不要忌讳向别人提及精神病患者，融入正常的社交活动中，而减轻社交维度的压从力。此外还可以与同病室的其他患者及其家属交流疾病的相关知识、护理患者及观察患者病情的经验， 共同探讨如何更好地照顾患者，同时也可以给自己提供舒缓压力的途径。鼓励照顾者表达出心里的感

伟 .神病学【】精 M . .京：民卫生出版社， 0 . 5版北人 2 4 0

[1淑英 .神分裂病患者生活质量及主要照顾者负荷之 2侯精

探讨【] D

护理研究是提高护理工作质量,促进护理学科不断发展的关键。我国护理研究虽已蓬勃发展,但与国际水平相距甚远,如护理研究的科学性、先进性还有一定差距,护理人员科研知识、能力不足,护理人员科技论文写作水平有待提高。

2 4

护

理

学

报

2 1,7S 0 0 1 (A)

解精神病的特点和转归情况，而减轻其心理层面从的压力。

34研究的局限性 .

本研究采用方便取样的方法，

并且由于人力、物力以及时间的关系，本量较少，样

332指导照顾者有效利用社会支持系统护理人 . .

研究结果的推广性存在一定的局限性。【参[】 1郝

员可以指导照顾者有效利用其他家庭成员的支持，

考文

献】

融洽家庭关系，轻其家庭层面的压力；减护理人员还需指导照顾者善于利用亲友、同事、领导的支持，主动寻求他人的帮助，不要忌讳向别人提及精神病患者，融入正常的社交活动中，而减轻社交维度的压从力。此外还可以与同病室的其他患者及其家属交流疾病的相关知识、护理患者及观察患者病情的经验， 共同探讨如何更好地照顾患者，同时也可以给自己提供舒缓压力的途径。鼓励照顾者表达出心里的感

伟 .神病学【】精 M . .京：民卫生出版社， 0 . 5版北人 2 4 0

[1淑英 .神分裂病患者生活质量及主要照顾者负荷之 2侯精

探讨【] D

篇一：应用文写作试题答案 《应用文写作》试题

一、单选（每小题1分，共10分）

1、单位对外行文时，公文标题的形式是（ ）

a、发文机关+事由+文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种 2、工作报告中（ ）请示事项

a、可以写上b、不能夹带c、必要时可写

3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（ ）方式 a、多级行文b、逐级行文c、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间（ ） a、商洽公务b、汇报工作c、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（ ） a、2号宋体 b、3号宋体 c、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是（ ）

a、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（ ） a、制发机关b、抄送机关c、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是（ ） a、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三