档案管理方面存在的问题

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档案管理存在的问题及改进措施

标签:文库时间:2024-10-01
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. 档案管理存在的问题及改进措施

很多人认为档案管理工作不重要。这因为是这些人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。实际上,档案管理工作在我国现代企业制度的健康发展中起着重要的作用。

档案管理存在的问题及改进措施

一、档案管理工作中存在的问题

1、忽视对档案的管理工作

在日常工作中大部分人对档案管理工作都不够重视,甚至包括一些领导干部,认为此项工作既不能给单位带来经济效益,又不是主要工作,更不能带来政绩,只要不泄密,不遗失、保存好,可以应付查档即可。这些现象反映了人们缺少对档案工作的了解与正确认识,从而忽视了档案管理工作的重要性。

2、忽视档案管理工作的环境设施设备

在现实工作中,部分单位不重视档案管理工作所应具备的硬件设施,个别单位甚至没有档案室。有的单位历史长、人员多、档案多,档案材料没有按照要求分门别类的区分存放,而是混乱摆放,导致在查档、调档时无从下手、毫无头绪。还有的单位虽设有档案室,但情况不容乐观,多是潮湿、狭窄、昏暗、通风条件不好的地方,导致档案材料的发霉、霉变、虫蛀现象,严重影响了档案材料的完整性、良好性、严谨性。使得档案材料得不到很好地保存。

3、档案管理水平较低

一些单位的档案管理人员没有充分认识档案工作的重要性,而且还有部分人员没有经过系

中学档案管理存在的问题及改进对策

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中学档案管理存在的问题及改进对策

【摘 要】档案管理是衡量一个学校管理水平的重要指标,因此,我们必须充分意识到档案管理的重要性,认识并解决好当前中学档案管理工作中存在的问题。本文结合笔者多年的工作经验,详细阐述了当前中学档案管理存在的问题,并指出了档案管理的重要性,最后有针对性地提出改进中学档案管理的对策。

【关键词】中学档案;管理;现状;存在的问题;改进对策 中学档案是教育事业的重要组成部分,是学校从事教育教学、党政管理以及其他实践活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图声、声像等不同载体的真实记录。它既是联系学校过去、现在和未来的纽带,又是党和国家宝贵财富的组成部分。加强对中学档案的管理,可以帮助我们深刻地总结过去,正确地把握现在,科学地开创未来,推动学校的建设和发展。但目前中学档案管理工作与教育发展的形势反差很大,问题较多,现状不容乐观。因此,做好中学档案管理工作具有极为重要的意义。 1.中学档案管理现状与问题

笔者对市直几所中学的档案管理现状(主要包括档案管理人员状况、管理手段、管理制度、工作体量、发挥作用等)做调研,发现中学档案管理工作现状堪忧。具体表现在:

(1)档案管理工作常规不常态。随着教育科学化、现代化的推进,档案

浅谈企业档案管理存在的问题和解决对策

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浅谈企业档案管理存在的问题和解决对策

摘要:企业档案作为企业管理的重要基础,是企业进行生产、经营、管理不可获取的重要组成部分。因此,搞好档案工作有利于加快企业经营发展,提高企业管理水平。本文笔者就目前我国企业档案管理存在的主要问题进行粗浅的探讨,并提出几点解决对策,以此进一步促进企业档案管理工作。 关键词:企业档案管理问题 解决对策 前言:

随着全球市场经济的快速发展,我国企业正如雨后春笋般迅速崛起,迎来了新的发展高超,成为国民经济的中流砥柱。与此同时企业档案管理工作也同样面临着与时俱进的重要发展问题,重视并解决企业档案管理中存在的主要问题,早已企业可持续发展的基础。以下笔者就企业档案管理进行粗浅的分析,以供参考。 1. 目前我国企业在档案管理中面临的主要问题 1.1 档案管理工作与企业经济发展不同步

随着我国市场经济体制的不断改革与完善,企业为了在市场竞争中得以立足,取得不败之地,根据市场经济的变化,不断的提高自身管理水平,改革自身应对机制尤为重要。然而在企业改革过程中,由于多数企业其档案意识还很薄弱,企业多看重与生产经营有关的直观的经济效益工作,而忽略文件的利用、收集以及归档工作。以至于企业档案工作随着企业发展制度的不断改革,更加不受

高校档案管理中存在的问题和对策初探

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中图分类号:G473.3摘

文献标识码:A

文章编号:1672-7894(2012)21-0176-02

所以它的形成时间较长,形成很分散。系统性是指学校档案

中包括了学校整体运转情况以及学生在校期间的立体记录,是对学生、学校的系统记载,因此某种程度上来讲,学生档案的分散性和系统性是分不开的。1.2学校档案建设取得的成效

近年来,学校档案建设取得了很大成效,无论政教、教研还是党委档案都成效显著。例如,学校对学生的考察、培

教学等各方面的第一手材料,是学生在校期间的真实记养、

录。它为高校对人才的选拔起到促进作用,同时也是对学生综合能力发展的一个内在促动。

教学工作是学校的中心工作,教研档案是学校档案的重要组成部分,它与其他所有档案一样,是真实地记载和反

建立一套完整的教研档映学校教学水平的客观依据。因此,

案管理制度和岗位责任制,已经是学校档案管理的当务之急。实践证明,搞好档案管理,一靠人,二靠制度。没有规章制度的约束,档案制度就没有保证。为了加强档案管理的制度化,必须做到定点、定人、定期检查,及时移交,一切有章可循。

高校档案管理在近几年得到了飞速发展,这一方

面是教育改革发展的必然,另一方面也是素质教育在学校管理方面的体现。但是,高校档案管理尚存在很多问题,有

事业单位人事档案管理存在的问题与对策

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浙江广播电视大学毕业论文

浙江广播电视大学

毕业论文(设计)

题 目 事业单位人事档案管理制度存在的问题与对策

姓 名 沈毅骏 教育层次 本 科

学 号 081050093 省级电大

专 业 行政管理学 市级电大 舟山市广播电视大学

指导教师 张 新 杰 教学点 _

I

浙江广播电视大学毕业论文

目录

绪论................................................................ 1 一、事业单位人事档案管理制度的现状.................................. 2 (一)事业单位人事管理制度较为单一 ................................ 2 (二)事业单位人事管理制度改革的进程与发展不协调 .................. 2 二、事业单位人事档案管理制度中存在的问题......................

档案管理中常见的问题

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档案管理常见问题(一)

1. 在平时的档案管理中,如何避免在查阅和利用时才发现没有要查找的文件资料?

答:这个貌似没法彻底避免。只要不移交齐全就有这样的现象。而要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门,配合人员。要他们的资料清单或者台账。当他们移交档案时一一核对。这样一般可以避免你说的这个问题。但是,也不能完全保证没有任何遗漏。说到底是档案意识的强弱。

2. 房地产开发公司,公司各部门、各项目部,合同、资料,管理混乱,收集不全咋办?怎样实现统一有效管理?

答:分类:文书类档案(政府公文、公司文件)公司内部资料类档案(公司注册信息、证照;公司人力资源档案;公司管理文档)、资质证书类档案(公司各类资质证书、公司人员资质证书、其它证书)、合同类档案(工程类合同;设计类合同;材料设备类合同等)

编号:可按照“公司名+档案大类+分类细项+日期+顺序号”来进行分类的。

3. 多份会议记录可以归为一件吗?

答:如果你不是很会起文件题名,我建议还是各归各的。如果文件题名可以准确的反映文件内容。那就可以。不过,文书一般以件为单位。我觉得还是分开的好。

答:也可以,你的题名一定要准确反映归档内容。 4. 09年一月完

浅析医院病案档案管理中存在的问题及改进措施

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浅析医院病案档案管理中存在的问题及改进措施

作者:林凌

来源:《办公室业务·上半月》2018年第02期

【摘要】病历是患者病情的重要反映和记录,也是医院医疗质量、学术水平及管理水平的重要体现。病历作为一项基础资料,为医疗、科研提供重要参考,也为医院管理、医学科研学术交流、教育、教学提供重要的医疗信息来源;同时当发生医患矛盾时,病历档案又是明确法律责任的一个重要依据。医院应高度重视病案档案管理,以病案档案管理为切入点,通过寻找薄弱环节,有针对性地提升医院医疗管理质量。 【关键词】医院;病案档案管理;对策

病案档案在疾病诊断与治疗过程中,特别是对患者疾病症状变化情况有着详细记录有着重要作用,它可以明确患者治疗、转归情况,为临床诊断与治疗提供有利条件。笔者针对武夷山市三家医院312225份病案档案进行研究调查,并针对这些调查结果对医院现行病案档案管理工作上存在的问题提出了解决对策。 一、医院病案档案管理工作的现状

(一)病案档案管理理念比较落后。医院病案管理工作事项多、任务重,其中涉及医疗文书的分类、整理,以及

事业单位档案管理中存在的问题及对策分析

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事业单位档案管理中存在的问题及对策分析

作者:辛丽艳

来源:《环球市场》2017年第05期

摘要:在新的历史发展时期,事业单位档案工作中存在一些问题,影响了事业单位的工作效率和可持续发展。因此事业单位的档案管理就要充分受到领导的重视,从根本上提高自身的管理效率。在具体的管理工作开展中,事业单位的档案管理人员应该对这些工作的管理特点及管理方式有着必要的了解,在转变事业单位档案管理理念的同时提高实际的管理工作质量,为加快现代化事业单位改革的步伐提供可靠的保障。基于此本文分析了事业单位档案管理中存在的问题及对策。

关键词:事业单位;档案管理;问题;对策 1、事业单位进行档案管理现代化的意义

目前,利用现代信息技术进行档案管理工作已经成为了我国事业单位在发展过程中的一种必然的趋势。应用现代化的手段来进行档案的管理,能够有效的促进我国现代信息技术的发展,同时还能够对我国的基础信息资源进行更好的保护与传播。随着社会的飞速发展,传统的纸质化的档案管理模式由于管理的方式单一,速度较慢等缺陷已经无法顺应我国当前社会的发展趋势及相关的标准与

浅析我国公路工程档案管理中存在的问题

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第31卷第5期 唐山师范学院学报 2009年9月 Vol. 31 No. 5 Journal of Tangshan Teachers College Sep. 2009

浅析我国公路工程档案管理中存在的问题

夏利宏

(唐山市交通局,河北 唐山 063000)

摘 要:对我国公路工程档案管理现状进行了评述,指出公路工程施工文档管理中存在的问题,并展望了未来的发展趋势。

关键词:公路;工程档案;管理 中图分类号: U4

文献标识码:A

文章编号:1009-9115(2009)05-0156-02

A Discussion on the Management of the Domestic Highway

Engineering Profile

XIA Li-hong

(Tangshan Transport Bureau, Tangshan Hebei 063000, China)

Abstract: The present situation of the domestic management

浅析医院病案档案管理中存在的问题及改进措施

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浅析医院病案档案管理中存在的问题及改进措施

作者:林凌

来源:《办公室业务·上半月》2018年第02期

【摘要】病历是患者病情的重要反映和记录,也是医院医疗质量、学术水平及管理水平的重要体现。病历作为一项基础资料,为医疗、科研提供重要参考,也为医院管理、医学科研学术交流、教育、教学提供重要的医疗信息来源;同时当发生医患矛盾时,病历档案又是明确法律责任的一个重要依据。医院应高度重视病案档案管理,以病案档案管理为切入点,通过寻找薄弱环节,有针对性地提升医院医疗管理质量。 【关键词】医院;病案档案管理;对策

病案档案在疾病诊断与治疗过程中,特别是对患者疾病症状变化情况有着详细记录有着重要作用,它可以明确患者治疗、转归情况,为临床诊断与治疗提供有利条件。笔者针对武夷山市三家医院312225份病案档案进行研究调查,并针对这些调查结果对医院现行病案档案管理工作上存在的问题提出了解决对策。 一、医院病案档案管理工作的现状

(一)病案档案管理理念比较落后。医院病案管理工作事项多、任务重,其中涉及医疗文书的分类、整理,以及