企业档案工作规范提出企业各职能

中华人民共和国档案行业标准

DA／T 42—2009 企业档案工作规范

(国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施) 1 范围

本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。

本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB／T 9705 文书档案案卷格式 GB／T 11821 照片档案管理规范

GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求

GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB／T 18894 电子文件归档与管理规范

DA／T 1 档案工作基本术语 DA／T 12 全宗卷规范 DA／T 13 档号编制规则

DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA／T 22 归档文件整理规则

DA/ T 2

公司荣誉档案管理办法

为加强和规范公司荣誉档案管理，更好地收集、保管和开发利用荣誉档案资源，特制定本管理办法。

一、定义 荣誉档案是指企业在各项活动中获得各级机关、组织、社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉实物。

二、归档范围与要求

1.归档的载体

归档的载体品种有：奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书、奖章、勋章等。

2.归档要求

①对属于归档范围的荣誉档案，由行政管理部归档，集中管理。任何部门或个人不得据为已有。

②归档的荣誉档案应完整、清洁，不得有缺损、污染。

③对归档的荣誉实物，应逐一检查。发现有问题的，应在采取补救措施后再行归档。 ④应将归档荣誉档案的登记表（见附件一）填写后一起归档。

3.归档时间 对应归档的荣誉档案，应在荣誉载体颁发完毕后三天内交由行政管理部档案管理人员，档案管理人员一周内整理归档。

4.陈列要求 档案管理人员应在荣誉档案整理归档后三天内陈列于公司总部陈列厅，并及时复制相同荣誉档案，并于三十日内陈列在于工业园陈列厅内。

5.保管 ①对已进公司的荣誉档案，由行政管理部档案管理人员每半年检查一次，发现问题，应查明原因，及时采取补救措施。对于过期荣誉档案，应及时联系荣誉办理部门落实新荣誉档案的更新工作。

②对已进公司的荣誉档案

铁东区企业信用档案

登记时间 年 月 日 变更时间 年 月 日

【概况信息】

1

【高管人员信息】

【资本构成信息】

【资产状况】

(单位:元)

2

3

【未结清信贷信息】

4

【已结清信贷信息】

5

6

档案分类大纲

3 项 0 党 群 管 理 类 1 行 政 管 理 类 2 经 营 管 理 类 目 建 设 类

4 设 备 仪 器 类

5 会 6 计 声 业 像 务 类 类 类 物 实 7

1 5 1 综 合 2 3 民 … 用 … … … 他 设 备 证 本 表 他 片 盘 状 匾 旗 杯 品 章 4 5 6 其 套 …… 凭 账 报 其 照 光 奖 牌 锦 奖 念 印 7 单 1 2 3 4 1 2 1 2 3 4 纪 旧 7 其 他 6

备注：1.党群类、行政类、经营类档案按年度——保管期限分类；2.项目建设类档案按项目工程的性质分为基建、配网、农网、技改、移改、业扩、其他；3.设备仪器类按单套设备类套数依次类推；4.会计业务类档案按会计文件材料的形式分为凭证、账本、报表、其他；5.声像类按载体形式分为照片、光盘；6.实物类按种类分为奖状、牌匾、锦旗、奖杯、纪念品、旧印章、其他进行立卷。

消防建档资料

各单位必须准备各类资料，并在单位内建立完善的消防档案，每份复印件材料首页加盖公章。

1、 建筑工程、消防设施安装工程的消防审验意见。 2、 法人营业执照、组织机构代码证、法人身份证复印件。 3、 单位基础信息表、企业、单位、场所内置消防设施明细登记表。 4、 企业、单位、场所的总体平面图。

5、 消防应急救援疏散预案、消防安全宣传制度。（各单位可按实际情况制定） 6、 甲、乙类生产、储存、经营企业提交生产工艺流程图。

7、 企业、场所、单位内的消防安全职责任架构图或名单通讯录；义务或自建消防队的人员名单。 8、 消防巡查制度及消防巡查记录，消防培训、演练情况进行记录归档。 9、 消防安全工作考评和奖惩制度及奖惩情况。

一、单位场所合法性文件。 如图所示：

建筑工程消防验收意见书。

如1998年前建筑需提供土地使用证明 或建筑用地规划许可证

企业法人营业执照、组织机构代码证及法人身份证复印件（组织机构代码不另外图示）

×××××有限公司消防组织机构架构图

消防安全重点单位基础信息表

单位基本情况

易爆危险品生产储存经营单位及反恐重点单位；2、单位类型应填写国有企业、集体企业

一、目的

1、为了更好的引导员工行为，加强员工的自我管理，提高工作绩效,发掘员工潜能，同时实现员工与上级更好的沟通，创建一个具有发展潜力和创造力的优秀团队，推动公司总体战略目标的实现。

2、为了更确切的了解员工队伍的工作态度、个性、能力状况、工作绩效等基本状况，为公司的人员选拔、岗位调动、奖惩、培训及职业规划等提供信息依据。 二、适用范围

绩效考评主要是对全体正式员工进行的定期考评，适合公司所有已转正的正式员工。新进实习员工、竞争上岗的见习员工、转岗、晋升、降职等特殊阶段员工的考评另行制定，不适合此考评，但可以引用绩效考评结果的客观数据信息，作为决策的依据。 三、考评分类及考评内容（考评结构图见附表1和附表2）

根据考评岗位不同，分三类：一线员工、机关职员、管理人员，分别进行绩效考评，三者的考核范围和侧重点不同。 1、一线员工绩效考评

（1）一线员工包括：营业员、总台服务员、礼宾员、收银员、旧金回收员、顾客关系员、交易员等在卖场工作的普通员工；

（2）一线员工半年考评一次，每年底综合考评一次。

（3）考评方法有：百分考评汇总成绩，顾客意见调查意见汇总，典型事件加减分，对工作完成情况进行评定，民主评议、销

企业生产考核

企业生产目标量化考核

企业生产目标量化考核的内容详见表4-2所示。表 4-2 企业生产目标的量化考核

量化项目

量化指标 生产任务达成率

生产产量项目

生产产量 生产产值

生产部长

考核标准 低于目标值%，减分 低于目标值%，减分 低于目标值%，减分

资料来源 生产部 生产部 生产部 生产部

产品合格率

生产质量项目

产品废品率

高于目标值%，减分

生产部 质量部

交期达成率 批次延迟次数 单位能耗降低率

生产成本项目

单位产品成本降低率

低于目标值%，减分 低于目标值%，减分 每发生1次，减分 低于目标值%，减分

生产部 生产部 生产部 生产部 财务部

安全事故发生次数

生产安全项目

安全培训计划达成率

低于目标值%，减分 发生1次，减分

生产部 生产部 人力资源部

5%

低于目标值%，减分

质量部

10% 权重 15% 10% 10%

生产进度项目

10% 5% 5% 10%

10% 10%

车间生产目标量化考核

1．车间生产目标

车间生产目标如图4-3所示。

车间主任

按时、按质、按量地完成企业分解到本车间的生产任

西渚镇关于协调处理信访突出问题

责任分工的意见

为进一步推进我镇的经济工作和社会各项事业的协调发展，维护社会稳定，认真做好我镇信访突出问题协调处理化解工作，现就有关部门责任分工提出以下意见。 一、指导思想

按照《信访条例》有关规定，建立各司其职、综合协调化解的工作机制。坚持“整合力量、条块结合、分级负责、通力合作、落实措施、提高效率”的方针，达到明确职责分工、落实处置责任、迅速化解矛盾的目标，改变和杜绝推诿扯皮、久拖不决的现象，确保我镇信访突出问题协调处理工作真正落到实处，维护社会和谐稳定。 二、工作原则

㈠ 依法行政原则。严格依法办事，依法调解，坚持原则，始终把党的方针政策以及有关法律法规作为化解矛盾的依据，做到运用法律正确，化解矛盾稳妥及时。

㈡ 协调配合原则。处理信访突出问题，由本意见确定的牵头单位负责协调，相关部门密切配合、共同办理。 ㈢ 条块结合原则。对属于条块交叉的问题，以块为主，实行条包块管，通力合作，共同化解。

㈣ 务实高效原则。对人民群众反映的问题和意见，坚

持实事求是、注重实效、迅速办理。

㈤ 责权相当原则。根据工作权限明确工作责任，对工作权限内不认真履职，在信

企业环评台账

无锡市危险废物规范化管理台账无锡市环保局固废处编制危险废物规范化管理

台

账

资

料

无锡市*****公司

企业环评台账

无锡市危险废物规范化管理台账无锡市环保局固废处编制工业危险废物产生单位规范化管理档案资料

目录

1、企业概况

2、环境影响评价及审批、监测、验收材料

3、危险废物污染环境防治责任制度

4、危险废物管理计划（参照“江苏省危险废物动态管理信息系统”格式）

5、危险废物申报登记材料

6、危险废物转移审批材料

7、危险废物转移联单（至少最近2年的联单）

8、危险废物委外利用、处置的相关合同

9、危险废物接受单位的危险废物经营许可证（复印件）

10 、环保意外事故应急预案及演练记录

11 、危险废物产生、贮存、利用、处置情况台帐

12 、职工培训计划和培训记录

江苏省危险废物动态管理信息系统——网址：

/login.jsp

无锡市环保局固废管理专栏

/web101/gfzl/index.shtml

备注：企业资料较多的可准备12个档案盒，资料较少的使用文件夹即可。

企业环评台账

无锡市危险废物规范化管理台账无锡市环保局固废处编制

材料说明：请按照《危险废物管理计划表》中表一信息填报。

企业环评台账

无锡市危险废物规范化管理台账无锡市环保局固废处编制

企业概况

企业环评台账

无锡市危险废

一、目的

1、为了更好的引导员工行为，加强员工的自我管理，提高工作绩效,发掘员工潜能，同时实现员工与上级更好的沟通，创建一个具有发展潜力和创造力的优秀团队，推动公司总体战略目标的实现。

2、为了更确切的了解员工队伍的工作态度、个性、能力状况、工作绩效等基本状况，为公司的人员选拔、岗位调动、奖惩、培训及职业规划等提供信息依据。 二、适用范围

绩效考评主要是对全体正式员工进行的定期考评，适合公司所有已转正的正式员工。新进实习员工、竞争上岗的见习员工、转岗、晋升、降职等特殊阶段员工的考评另行制定，不适合此考评，但可以引用绩效考评结果的客观数据信息，作为决策的依据。 三、考评分类及考评内容（考评结构图见附表1和附表2）

根据考评岗位不同，分三类：一线员工、机关职员、管理人员，分别进行绩效考评，三者的考核范围和侧重点不同。 1、一线员工绩效考评

（1）一线员工包括：营业员、总台服务员、礼宾员、收银员、旧金回收员、顾客关系员、交易员等在卖场工作的普通员工；

（2）一线员工半年考评一次，每年底综合考评一次。

（3）考评方法有：百分考评汇总成绩，顾客意见调查意见汇总，典型事件加减分，对工作完成情况进行评定，民主评议、销