政治机关常用文字材料写作丛书

政治机关干部述职报告

今年以来，在党委的正确领导下，在首长和各位领导的具体指导下，在全体同志的大力帮助下，我始终坚持以“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕“两个提供”的历史使命，认真履行《xx条例》赋予的职责，积极适应形势的发展需要，讲学习，强素质，争当学习型机关干部；尽职责，抓落实，高标准完成上级赋予的各项工作任务；严要求，树形象，模范遵守条令条例和各项规章制度，始终保持了昂扬的精神状态、不竭的学习动力、扎实的工作作风和良好的自身形象，圆满完成了各项工作任务，能力素质在实践中得到进一步锻炼和提高。根据师党委机关年终总结安排，我对个人一年来的学习、工作、生活等方面情况汇报如下： 一、主要工作及成绩 (一)讲学习，强素质，争当学习型政治机关干部。 一年来，我始终把加强学习、提高素质作为履行职责、完成任务、发展进步的第一要务，在学习中不断打牢理论基础、业务基础、文化基础和高科技知识基础。一是注重理论学习，在增强理论素质上下功夫。一年来，我能够积极响应中共中央关于兴起学习贯彻“三个代表”重要思想新高潮的号召，结合党委机关“争做‘五个模范''教育”，按照学习计划，以《“三个代表”重要思想学习纲要》、《江泽民文选》、hjt在“三个代表”

办公室常用文字材料写作（一）

办公室的主要职能是为领导和机关工作提供服务，其中一项重要工作内容，就是撰写好职能范围的各种文字材料。从烟草行业情况看，各级办公室作为本单位的综合部门，仅从做文字或文秘、文书工作的角度说，有两方面内容要落实：一方面是负责和协调整个机关（单位）的公文运转即做好日常的公文处理工作，另一方面是负责完成本单位主要工作特别是领导工作所需要的各种文件材料的起草撰写即文字材料工作。这两个方面内容在实际工作中密不可分、亦分亦合。相对而言，公文处理工作其法定性、规范性、业务性即“规矩”性的要求更多一些，文字材料工作（或者说广义的公文写作工作）则对文字能力特别是写作方面的要求更高一些。因为公文处理工作有其相对统一、完整、系统的规范要求并经常进行相关的培训（这次培训班也专门安排讲），下面侧重就后一方面，也就是我们办公室及机关工作中经常用到、而且每个机关工作人员都有需要的常用文字材料写作的有关问题，谈一些自己工作中的认识和体会。主要讲四个方面： 一、文字材料撰写是办公室工作的基本功 办公室的工作职能，通常我们讲主要为“办文、办会、办事”三大项。这个说法确实概括得比较准，也比较形象、简而易记。但从实际工作来看，“办文”也是办

常用文字材料格式

一、纸张大小和页面设置

1．纸张大小：常用纸张为A4纸，即210mm×297mm 2．页边距：规定上边距：3.7厘米；下边距：3.5厘米；左边距：2.8厘米；右边距：2.6厘米。

二、文件标题

1．字体、字号：2号方正小标宋简体字,居中排列。 2．标题排列分一行或多行居中排列；如果是多行排列，回行时，要做到词意完整，排列对称，应当使用梯形和菱形。

三、正文

正文与标题间空一行（三号字符大小） 每段第一行左空两字

字号：一般用3号仿宋（GB2312）体字。文中结构层次依次可用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。

一级标题：标题号为：“一、”，三号黑体，后面一般不用标点。

二级标题：标题号为：“（一）”，三号楷体，后面要用标点。 三级标题：标题号为：“1.”，和正文一样用三号仿宋。

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四级标题：标题号为：“（1）”，和正文一样用三号仿宋。 正文：

行距：一般是单倍行距，也可适当调整。（当正文正好排满一页，而将署名和日期单独顶到下一页，这时，就应调整行距将署名和日期与正文放在同一页。

正文中引用的文件，应先引用文件名，再引文号，文件名用书名号括住

大家好！按照局统一安排，今天由我和大家一起共同学习机关公文以及常用文种的写作知识。在开始之前，首先说明两点：一是这次所讲的公文主要指行政机关公文，党的机关公文的不同点穿插说明；二是希望大家以听为主，以联系工作思考为主，大量的内容将发到局域网，供大家参考。结合我局实际，今天我们主要学习三个方面的内容：第一讲， 机关公文的格式和行文规则；第二讲，常用公文和文种的写法；第三讲，怎样写好机关公文。因个人水平有限，有不正确和不到位的地方，请大家批评指正。

第一讲 机关公文的格式和行文规则 公文在我国历史上由来已久，新中国成立后，公文的范畴比过去扩大了。目前人们习惯上理解的公文分为两大类：一类是党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文；另一类是外交、军事等领域使用的专用公文。我们这里主要是讨论行政机关的通用公文处理问题。 行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。从这个定义中，我们可以看出机关公文的重要作用。就我局来讲，要传达贯彻国家矿产资源管理的方针政

　　同志们：

　　今天利用主题党日时间，由我围绕“强化政治机关意识、走前头作表率”这个题目跟同志们从三方面作个交流。

　　一、讲讲“机关”和“政治机关”的概念

　　首先要弄清楚“机关”“政治机关”“政治机关意识”这几个关键词的内涵和外延。

　　（一）“机关”。《辞海》对“机关”的解释有四种：①整个机械的关键部分：摇动水车的～，把河水引到田里。②用机械控制的：～枪ㄧ～布景。③办理事务的部门：行政～ㄧ军事～ㄧ～工作。④周密而巧妙的计谋：识破～ㄧ～用尽。显然，我们所说的机关是指“办理事务的部门”，是从“机械设备中的承担启动和制动功能的关键性组件，对机械设备起着整体控制的作用”原意引申而来。

　　我们常说的“行政机关”、“国家机关”和“党政机关”的关系和区别是：党政机关包括国家机关，

提高写作水平不错的材料

【公文写作】提高文字材料写作水平的几点体

（《应用写作》2008年第2期）

今年10月份，我所在的解放军总政治部直属工作部召开了一次机关业务交流会。会上，我结合自己从事文字工作的体会，分三个方面，就机关干部如何提高写作水平作了一个发言。现将主要内容介绍给大家，供参考。

一、要善于积累和运用资料。巴甫洛夫曾说过：“不管鸟的翅膀怎么完善，它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。事实和资料就是科学家的空气，没有它，你任何时候也不可能起飞；没有它，你的理论就是无用的挣扎。”对于机关干部来说，要想做好本职工作，把材料写好，手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。要想实现自我的提高和超越，尽管途径是多方面的，但有一条是共同的，那就是要善于积累各种资料，学习运用他人的经验，也可叫做“借梯上楼”。实践证明，有些同志虽然同时调进机关，一开始的基础和条件都差不多，但经过一两年就拉开了距离，这其中很重要的就是看他是否善于学习和借鉴“它山之石”。法国著名幻想小说家凡尔纳，一生共创作了100多部科学幻想小说，内容几乎遍涉当时科学技术各个领域。然而，比他的创作本身，似乎更令人惊叹的是，在他死后，人们从他的书房里发现，他亲手整理摘录的各种资料有250

文字材料是一个单位的脸面。一个单位的材料写好了，就会成为品牌，既可以给单位赢得知名度，增添话语权、增加影响力，获得上级和兄弟部门更多的物质和精神支持，又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高，是个一举多得的好事。做好机关工作，说话、写材料、开会是基本功，“一个也不能少”。

一、汇报材料写作技法

汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径，它直接为上级机关决策服务。在实际工作中，下级向上级领导汇报工作是常有的事情，这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。汇报材料写得好，就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力，就能赢得上级领导的支持，所以，写好汇报材料至关重要。

（一）了解汇报材料的结构

汇报材料一般包括：工作开展情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后说什么，要仔细推敲、精心斟酌，不一定都按上述四部分内容一一排列下来。安排汇报材料的结构层次必须立足工作实际需要。干什么事都要围绕着干这件事情的目的来进行。汇报工作的目的是什么？就是把情况汇报清楚，把成绩汇报充分

机关公文及常用文种写作规范和技巧

机关公文及常用文种写作规范和技巧

第一讲机关公文的格式和行文规则

目前人们习惯上理解的公文分为两大类：一类是党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文；另一类是外交、军事等领域使用的专用公文。我们这里主要是讨论行政机关的通用公文处理问题。

行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

行政机关的公文具体包括哪些种类呢？

根据国务院2000年8月发布的 国家行政机关公文处理办法 规定，共有十三类，十四种。

一、公文的格式

根据规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。一份完整的公文，我们通常把它分为文头、主文、文尾三部分。

（一）文头部分。位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。注意：发文字号的年份要用阿拉伯数字完整填写，不能把 1997 写成 97 ，让人误解为 1097 或 2097 等；括号要用六角括号 “” ，而不是 （） 或 [] ；机密以上的公文要印

公务员考试申论机关公文写作常用词汇

衷心、甘心、攻心 核心、内心、外心 真心、公心、柔心、铁心 统领，协调，统筹，转变 入耳、入脑、入心、入家 定位 站位 越位 错位 缺位 补位 多层次、多方面、多途径; 出发点、切入点、落脚点 着眼点、结合点、关键点 亲和力 号召力 感召力 新水平 新境界 新举措 更真实、更充分、更广泛 守护者 保护者 守望者 协助者 决策者 参与者 先行官 火车头 老黄牛 大局观 平衡观 统筹观 一股绳 一盘棋 一颗钉

新实践、新风貌、新事物、新高度; 鼓动性、计划性、敏锐性、有效性; 不动摇、不放弃、不改变、不妥协; 勤学习，勤工作，勤思考，勤自勉。 法制化、规范化、制度化、程序化 预见性 启发性 全局性 科学性 先进性 随意性 警惕性 指导性 使命感 责任感 危机感 紧迫感 荣誉感 成就感 自豪感 归属感 小改革 小突破 小提高 小态度 多层次 多角度 多形式 多渠道 多功能 务实型 节约型 高效型 全能型 复合型

不放松、不松懈、不松口、不动摇、不懈怠

常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、

浅谈新闻写作

主讲人：陈广林

一 、新闻定义 （一）严肃庄重的定义 1．国外：

① “新闻是新近报道的事情。” ——（美）密苏里新闻学院院长莫特 ② “新闻是社会上大多数人感兴趣，而且此前从未对它注意的那些事情” —《纽约太阳报》主编查理斯·达纳 ③ “新闻是变迁的记录”

——（英）《泰晤士报》 ④ “新闻是?新鲜报道?”

——（英）《牛津字典》 2．国内：

① “新闻是新的、活的、社会状况的写真”

——李大钊 ② “新闻是新近发生（或发现）的事实的报道” ——陆定一 ③ “新闻是广大群众欲知、应知而未知的重要事实” ——范长江 （二）幽默风趣的说法

① “能让女人喊一声?哎呀，我的天哪！?的东西，就是新闻。” ——（美）《环球报》主编 爱德华 ② “狗咬人不是新闻，人咬狗才是新闻” ——（美）《纽约太阳报》博加特 ③ “银行家+美人”

④ “凶杀，灾难，桃色事件” （三） 其他说法

① 平凡人物的重要（不平凡）举动（李素丽、徐虎、焦裕禄等） 重要人物的平凡举动（江泽民、丁关根、省长、市长、启功）” ② “有?首次?、?第一?等作标志词，可成新闻： 首