办公室工作的不足及改进

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办公室工作改进建议

标签:文库时间:2024-10-05
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办公室工作改进建议

郑志峰

转眼,我来办公室已经半年了,半年来在领导的关怀和同事的帮助下,我有了很大的进步,对办公室的工作有了全面的了解。办公室是协助领导更好开展工作的一个机构,是一个信息传递的中转站,是一个与局属各单位、机关各处室来往密切的一个部门,因此办公室工作的好坏对全局工作的开展有重大影响。我认为,办公室在以下方面需进一步改进。

一 加强政务工作效率,推进电子政务平台建设

办公室每天有大量的文件和通知需要传达,工作人员每天要应付这些文件和通知而无暇思考,电子政务平台的建设可以很好的解决这个问题。我们现在面临的是电子政务平台的推广问题,比如说大家不习惯,但是任何事物都有个适应的过程,只要过了适应期,电子政务平台肯定会大大提高我们的工作效率。这样,办公室的工作人员将从无序的繁忙中解脱出来,有更多的时间处理一些更重要的事情,从人性的角度来说也可以提高工作的愉悦度,使办公室的工作氛围更加和谐。

二 建立应急处理机制

办公室有时会面临一些突发事件,比如说突发的接待,突发的会议等,如果没有应急体制遇到这些问题往往会手忙脚乱。因此,要对一些常见的突发事件建立应急处理机制,把突发事件当成日常工作一样处理。

三 强化人员分工,提倡主动工作

办公室除了日

加强和改进办公室工作的几点思考

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加强和改进办公室工作的几点思考 尚庄社区办公室

办公室作为一个综合性的办事机构,是社区管理和服务的中心,担负着为领导决策进行参谋和为全局提供服务的重要职责,是沟通上下、协调左右的枢纽,是对外形象的窗口。针对目前社区办公室工作现状,如何加强和改进办公室工作,谈几点不成熟的看法。

一、社区`办公室工作的特点

办公室的工作特点从不同的角度有不同的说法,但从根本上它具有辅助性和服务性的双重属性,两者都是相对于领导和领导工作而言,贯穿办公室工作的始终。因此,办公室工作要以服从为基本准则,充分发挥主观能动性,在大与小、急与缓并存的繁杂工作中发挥主观能动性和工作预见性,做到工作不越权、不越位。繁杂的办公室工作可分为调研工作、督办工作、信息工作、文秘工作、政工和人事、后勤服务和其它临时性工作等,具有点多、线长、面广的特征。具有以下几个方面的特点:

(一)服务性强。为领导服务,为决策者服务,为全局服务是办公室工作的最大特点,具体体现在:一是为领导决策提供依据。要求办公室经常性的开展调研活动,提供必要数据和信息,做好形势和动态的定性、定量分析,为领导决策提供依据。二是配合分管领导工作。分管领导工作中大的活动离不开办公室的配合和协调,有的工作影响全区甚至

办公室工作职责

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办公室工作职责

办公室在校党支部、校长室领导下,积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务,是协助校长管理学校,行使职权的中介,是处理日常校务工作的综合办事机构。具体职责如下:

1、负责校内外的联络工作,及时传达上级领导部门的指示意见,当好学校管理的参谋,及时向领导反馈相关信息,协助校长全面掌握学校情况,并做好校领导的服务性工作。

2、负责协调学校各处室、各部门的工作安排的基础上做好学校工作安排,组织安排学校各类会议(活动),并做好会议记录。负责学校行政值班安排和管理。

3、负责电子政务的日常管理工作,根据有关程序处理文件、督查文件的处理情况,协助校长起草学校的计划、总结等文字材料,审核和印发校内文件、通知等公文,负责学校对外宣传、信息传递、信息发布与审核。

4、负责人事、工资、考勤、考核、奖惩等工作,做好教师专业技术职称评审材料的准备、申报、办证、归档工作。

5、负责协助书记做好新党员组织发展的各类材料、党员管理等党务方面的有关工作。

6、负责学校党支部、行政印章和学校领导公用印章的管理工作。审核加盖校行政公章的重要文件(如合同书、协议书、各种证书等),开具学校介绍信。

7、负责学校办公用品与耗材采购、管理和使用,负责学校电话、用车和行政值班

办公室工作之我见

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办公室工作之我见

就当前如何进一步增强政府办公室协调职能,提高工作效率,使各项工作有条不紊,进展有序,提出如下建议:

一、进一步提高办公室整体素质。政府办公室是协调全市工作的参谋部,整体素质如何,不仅关系办公室的工作效率,而且直接关系全市全局工作,因此,政府办公室必须全面提升机关整体素质,增强机关协调职能,提高机关工作效率,建设一只作风顽强、勤政廉洁、务实高效的队伍。我认为提高素质的方法主要有三点,一是强化机关学习制度。由于,办公室工作人员虽然学历层次较高,但由于部分不是专业对口,对于分管工作不是十分精通,所以必须针对所从事的专业科室工作,系统的进行理论和专业知识学习。随着经济全球化、行政管理法制化和政治经济体制改革的逐步深入,一些新的知识、新的问题必然会出现在实际工作当中,给我们开展工作带来了一些新的困难,要确保各项工作顺利开展,必须进行必要的理论和业务学习,进一步增强政治经济意识,提高依法行政水平。鉴于政府办工作特点,我认为:(1)、学习可以不拘泥形式,也不必太深入,不一定要成为某一个领域的专家,但要成为全面精通的杂家,必要的知识要知道,学习的面要宽,涉及的领域要广。哪些工作符合国家政策、法律法规,哪些与国家政策、法律法规相背离,知道这些

工作中的不足及改进

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篇一

开展思想作风整顿活动以来, 本人对自我的思想、 学习、 工作等方面存在的突出问题进行深刻的剖析, 找出问题的根源, 认真吸取教训, 明确努力的方向, 以到达自我教育、 自我提高、 自我完善、 修正缺点的目的。 现将剖析的主要情景报告如下:

一、 存在的主要问题和不足

在领导和同事的指导帮忙下, 自身素质不断提高, 认真地完成各项工作和任务, 但还有较大的差距。

一是思想解放的力度还不够大。 工作争强当先的意识不强, 与时俱进、 开拓创新、 更新观念、 大胆工作的思想树立得不牢固, 工作中没有新的亮点。

二是学习进取性不足。 在日常工作中总是有意无意地放松了自我学习, 对学习"走过场", 流于形式, 学习的自觉性、 主动性不强; 学习中满足于"蜻蜒点水"。

二、 整改措施和努力方向

经过这次思想作风整顿活动, 我看清了自我在思想、 学习、 工作等方面存在的一些问题, 但并不是查找了问题, 分析了原因就行了,关键是今后怎样针对自身存在的问题和薄弱环节, 拿出实际行动, 扎扎实实地解决每一个具体问题。

一是进一步解放思想, 在创新上下功夫。 牢固树立奋发有为、 争创一流的观念, 强化质量意识和自我超越意识, 紧紧围绕全市中心工作解放思想、 大胆创新、 扎实工

办公室工作职责

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办公室工作职责

办公室在校党支部、校长室领导下,积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务,是协助校长管理学校,行使职权的中介,是处理日常校务工作的综合办事机构。具体职责如下:

1、负责校内外的联络工作,及时传达上级领导部门的指示意见,当好学校管理的参谋,及时向领导反馈相关信息,协助校长全面掌握学校情况,并做好校领导的服务性工作。

2、负责协调学校各处室、各部门的工作安排的基础上做好学校工作安排,组织安排学校各类会议(活动),并做好会议记录。负责学校行政值班安排和管理。

3、负责电子政务的日常管理工作,根据有关程序处理文件、督查文件的处理情况,协助校长起草学校的计划、总结等文字材料,审核和印发校内文件、通知等公文,负责学校对外宣传、信息传递、信息发布与审核。

4、负责人事、工资、考勤、考核、奖惩等工作,做好教师专业技术职称评审材料的准备、申报、办证、归档工作。

5、负责协助书记做好新党员组织发展的各类材料、党员管理等党务方面的有关工作。

6、负责学校党支部、行政印章和学校领导公用印章的管理工作。审核加盖校行政公章的重要文件(如合同书、协议书、各种证书等),开具学校介绍信。

7、负责学校办公用品与耗材采购、管理和使用,负责学校电话、用车和行政值班

办公室工作之我见

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办公室工作之我见

就当前如何进一步增强政府办公室协调职能,提高工作效率,使各项工作有条不紊,进展有序,提出如下建议:

一、进一步提高办公室整体素质。政府办公室是协调全市工作的参谋部,整体素质如何,不仅关系办公室的工作效率,而且直接关系全市全局工作,因此,政府办公室必须全面提升机关整体素质,增强机关协调职能,提高机关工作效率,建设一只作风顽强、勤政廉洁、务实高效的队伍。我认为提高素质的方法主要有三点,一是强化机关学习制度。由于,办公室工作人员虽然学历层次较高,但由于部分不是专业对口,对于分管工作不是十分精通,所以必须针对所从事的专业科室工作,系统的进行理论和专业知识学习。随着经济全球化、行政管理法制化和政治经济体制改革的逐步深入,一些新的知识、新的问题必然会出现在实际工作当中,给我们开展工作带来了一些新的困难,要确保各项工作顺利开展,必须进行必要的理论和业务学习,进一步增强政治经济意识,提高依法行政水平。鉴于政府办工作特点,我认为:(1)、学习可以不拘泥形式,也不必太深入,不一定要成为某一个领域的专家,但要成为全面精通的杂家,必要的知识要知道,学习的面要宽,涉及的领域要广。哪些工作符合国家政策、法律法规,哪些与国家政策、法律法规相背离,知道这些

工作中的不足及改进

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个人工作中存在的不足及改进措施

一、个人工作中存在的不足:

1、存在懒惰思想,心浮气躁,不善开动脑筋 2,执行公司安排照抄照搬,不会举一反三

3、汇报,处理问题,未能做到举一反三的解决问题,有时未能从根本上解决问题;

4、工作不认真,老是走神,开小差

5,工作上有拖拉现象,有时候以思考不周为由导致部分事情实施和执行时间推后和延迟

6,工作形式化,太过于片面。有时只是为了应付而准备

7、工作上自我满足,缺乏开拓和主动精神,创新不足;处理问题有时考虑得还不够周到,想得多,行动中实践得少

8,工作中总习惯从坏处着想,缺乏敢于打破常规、风风火火、大胆开拓的勇气和魄力。

9,不爱沟通,遇到问题很少主动去和同事或领导沟通 10.冲劲有余,坚持不足,

11,对公司的规章制度没有严格遵守,放松了对自己的要求和标准。 二、改进措施:

1、从思想上清除懒的根源,强化自己的责任意识,改变工作观念。是不是工作观念上有问题,是不是有混的意思。杜绝“当一天和尚,撞一天钟”的思想。

2、不断学习,不断开拓工作思路,敢于打破旧模式,改变一些习以为常的东西,不仅自己要做,且要带动公司的每个人不断创新,善于开动脑筋,把每项工作,活动落到实处;

3,工作中,积极主动的向领导请教遇

办公室文员的工作内容

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篇一:小公司办公室文员工作内容

办公室文员工作内容

1、 办公室的清洁和美化:每天早上到办公室的第一件事,办公室

的清洁和茶具的清洗。垃圾应该是每天下班时顺便丢掉的,早上要做的就是,扫地,拖地以及用牙膏或盐巴清洗茶具,并对茶具进行消毒处理;

2、 人员考勤:第二件事:对公司员工的考勤及记录。到上班时间

了,了解所有人员是否到岗,如若有未到岗人员,通过电话及时了解其去向以及未到岗原因,并一一的记录下来(重要,涉及每人每月的绩效考评);

3、 主持会议:总结前一天的工作,计划当天要做的工作,并用便

利贴写下来,贴在显眼的地方提醒自己。主持每周会议,周一的早会,周五的总结会议,特殊情况下的专题会议并且做好会议记录;

4、 人员的招聘:针对不同时期的需要,做到每周登录广西人才网

(公司人才网账号:******** 密码:*******),查看新增简历并进行初次的筛选,对于合适的进行短息回复或电话通知,预约面试(需要与相关领导进行沟通,明确需要招进的人员类型及人数并择取适当的时间)。对入职人员进行入职手续,填写入职表格,收取有效证件的复印件及相片,进行留底保存和归档;

5、 仓库的管理:对现有的仓库物品和办公用品进行登记记录和进

出库的管理,每月进行一次仓库盘点,及时对已消

办公室工作总结_2022年办公室工作总结范文

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篇一:企业综合办公室工作总结

  XX年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作情况汇报如下:

  一、依据业务分工,做好相关业务工作。

  档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障。

  文秘工作:本年度办公室共形成编号文件158份,接收、处理来文672份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的情况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。

  机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发大量的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨