城建档案编目的工作内容

试论城建档案业务指导工作新思路

摘 要：城建档案业务指导工作应遵循超前、主动、灵活的原则，要不断分析研究新形式下城市建设发展的新情况、新问题。加强城建档案法制建设，提高人们城建档案法律意识，有序开展城建档案培训，全面提高城建档案工作者的整体素质，突出工作重点、改进工作方法，不断强化城建档案业务指导工作，使城建档案业务指导工作跃上新台阶。

关键词：城建档案业务指导新思路

城建档案馆作为专业档案馆，不但要管好用好城建档案资料，而且还担负着对城建档案工作进行业务指导的任务。本文试就新时期城建档案馆的业务指导工作作些探讨。

城建档案馆业务指导的工作范围是由城建档案馆的工作任务和接收档案的范围所决定的。城建档案馆业务指导工作的内容笔者认为，至少包括以下六个方面。

（一）城建档案业务指导工作的特点

1、专业性。主要表现在两个方面，首先是由其工作对象所决定的，由于城建档案是专业档案，城建档案的工作是一项科技专业工作，因而其业务指导工作必然要打上专业的烙印。其次，业务指导工作的内容具有专业性，无论是交流、传播、城建档案工作经验，还是对实体管理环节进行指导，这些内容无一不具有专业性。

2、实践性。业务指导工作的理论和方法都是来自于城建档案

城建档案卷内目 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 文件材料题名 分部工程质量验收记录 备 注 原 编 编制单位 字 号 GB50300-002 威建二公司 编 制 页 次 日 期 2005.4.5 2005.5.15 2005.8.20 2005.4.18 2000.1.31 1－4 5－62 63－86 87－88 89-90 91-156 157-171 172-185 186-188 189-199 200－220 221－230 231－237 238 239－240 241－248 分项工程及检验批质量验收记录 GB50300-001 威建二公司 钢材合格证及试检验报告 焊剂合格证及试检验报告 焊工上岗证 水泥合格证及试检验报告 砖、砌块合格证及试检验报告 外加剂合格证及试检验报告 屋面板合格证及试检验报告 保温材料合格证及试检验报告 鲁JJ-025 2000009 鲁JJ-026 鲁JJC-012 鲁JJ-023 鲁JJ-024 威海建新科技开发有限公司 莱芜鲁金焊接材料有限公司 劳动部 威海建新科技2005.9.20 开发有限公司

城建档案卷内目 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 文件材料题名 分部工程质量验收记录 备 注 原 编 编制单位 字 号 GB50300-002 威建二公司 编 制 页 次 日 期 2005.4.5 2005.5.15 2005.8.20 2005.4.18 2000.1.31 1－4 5－62 63－86 87－88 89-90 91-156 157-171 172-185 186-188 189-199 200－220 221－230 231－237 238 239－240 241－248 分项工程及检验批质量验收记录 GB50300-001 威建二公司 钢材合格证及试检验报告 焊剂合格证及试检验报告 焊工上岗证 水泥合格证及试检验报告 砖、砌块合格证及试检验报告 外加剂合格证及试检验报告 屋面板合格证及试检验报告 保温材料合格证及试检验报告 鲁JJ-025 2000009 鲁JJ-026 鲁JJC-012 鲁JJ-023 鲁JJ-024 威海建新科技开发有限公司 莱芜鲁金焊接材料有限公司 劳动部 威海建新科技2005.9.20 开发有限公司

房屋建筑工程文件材料归档内容

（一） 前期文件 1 2 3 4 5 6 7 8 9

工程立项批准文件

立项申请报告(项目建议书)

决议、指示、领导重要讲话、会议纪要 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等 中标施工单位招投标文件及中标通知书 勘察、设计、施工、监理合同

（二） 施工技术文件 1

建筑工程施工质量验收资料 ⑴ 桩基分部工程文件材料 ⑵ 土建分部工程文件材料

⑶ 建筑给排水及采暖分部工程材料 ⑷ 建筑电气分部工程文件材料 ⑸ 通风与空调分部工程文件材料 ⑹ 建筑幕墙分部工程文件材料 ⑺ 电梯分部工程文件材料 ⑻ 钢结构分部工程文件材料 ⑼ 装饰分部工程文件材料 ⑽ 人防分部工程文件材料 ⑾ 消防分部工程文件材料

⑿ 建筑智能化分部工程文件材料 ⒀ 建筑保温节能分部工程文件材料 2 3 4 (三) 1 2 3 4 5 6 7 ★(四) (五) 1

单位（子单位）工程质量验收资料 各类强制和抽样检测报告 分部工程质量验收记录 工程监理文件 监理规划 监理实施细则 监理会议纪要． 监理月报

监理工程师通知单，指令单、回复单 监理工作总结 监理评估报告等

人防、

深圳市( 深圳市(

)类城建档案移交书

工程名称： 工程名称： 工程地址： 工程地址： 建设单位： 建设单位： 移交专业承包单位： 移交专业承包单位： 兹向 共计 计 盘 城建档案馆(室)移交 卷，其中文字材料计 张；照片共 片， 光盘 册，计 卷，计

项目档案编号： 项目档案编号：

设计单位： 设计单位： 监理单位： 监理单位： 专业工程档案 张；竣工图 盒，计 卷， 分钟；磁 个。

张；录像带共

张， 载竣工图电子文件计 页。

个， 扫描电子文件

附：工程档案移交目录

移交单位(单位公章): 移交人(签名) : 取走移交书人(签名) : 接收单位(业务公章/单位公章): 接收人(签名) : 档案员证号：

负责人(签名): 移交时间： 年 月 日

联系电话：

接收时间

年

月

日

档案行政管理部门郑重告知：1.工程档案形成单位应当按照《档案法》《建设工程质量管理条例》 、 建设工程质量管理条例 、 档案行政管理部门郑重告知：1.工程档案形成单位应当按照《档案法》《建设工程质量管理条例》《 深圳市建 工程档案形成单位应当按照 筑工程文件归档管理办法(试行) 及其他有关规定，对建设项目的工程文件进行收集、归档， 》及其他有关规定 筑工程文件归档管理办法( 试行 ) 及其他有关

试论城建档案信息化建设

【摘 要】城建档案是城市发展建设的真实历史记录。他是在城市规划、建设及管理过程中形成的，既是城市规划、建设及管理的依据，又是科研工作的信息资源。信息化是城建档案工作现代化的现实目标，实现城建档案工作的信息化是建设现代化城市的迫切需要，也是国家档案事业兴旺发达的体现。

【关键词】城建档案；信息化工作；建设

1.关于城建档案信息化工作的指导思想

城建档案信息化就是要实现城建档案管理各环节的自动化，管理方式的网络化，决策的智能化和档案信息利用的电子化。

（1）把城市建设档案信息化建设纳入全国建设事业的信息化建设和各地城市信息化建设、电子政务建设的总格局中。实现城建档案信息化与本省市信息化建设工作同步、协调发展。

（2）城建档案信息化是城市经济发展、科技进步和社会需求等诸多因素共同推动的结果，是一个长期的发展过程。城建档案信息化建设工作要与本省、市的经济发展相适应，与本省、市的信息化环境和总体水平相适应，因地制宜，讲求实效，避免不切实际地追求过高的目标。

（3）以为城市建设事业发展和人民群众提供有效的城建档，以数字化城建档案馆建设为方向，以城建档案网络化建设为基础，以信息资源建设为核心，以信息化人才队伍为保障。

（4）以信息网络为基础，以数据

期刊名称：城建档案

英文名称：TheUrbanConstructionArchivesMagazine

主办单位：中国城市科学研究会城建档案信息专业委员会

出版周期：月刊

出版地：北京市

语言种类：中文

期刊尺寸：大16开

国际标准刊号：ISSN1674-0289

国内统一刊号：CN11-3484/TU

复合影响因子：0.053

综合影响因子：0.028

合作：发表吧

历史沿革：

现用刊名：城建档案

创刊时间：1993

主要栏目：

【发表吧】——最权威、最专业、最诚信的论文发表平台

本刊主要栏目有：本期要闻、学术研究、工作探讨、法规建设、档案收集、档案管理、档案保护、开发利用。

期刊目录：

1.加强档案馆库建设提升综合服务功能——荆门市城建档案馆

2.构建执法监察联动机制加强工程档案归集管理——武汉市城建档案馆

3.如何认识城乡建设档案工作熊莉萍

4.深入探讨城建档案潜在的社会价值仇炜

5.史谈包头规划孙伟红

6.文化品牌引领点亮城建声像档案魅力——《武汉百年建筑》电视片运作的启示张凯 7.数字时代欠发达地区城

期刊名称：城建档案

英文名称：TheUrbanConstructionArchivesMagazine

主办单位：中国城市科学研究会城建档案信息专业委员会

出版周期：月刊

出版地：北京市

语言种类：中文

期刊尺寸：大16开

国际标准刊号：ISSN1674-0289

国内统一刊号：CN11-3484/TU

复合影响因子：0.053

综合影响因子：0.028

合作：发表吧

历史沿革：

现用刊名：城建档案

创刊时间：1993

主要栏目：

【发表吧】——最权威、最专业、最诚信的论文发表平台

本刊主要栏目有：本期要闻、学术研究、工作探讨、法规建设、档案收集、档案管理、档案保护、开发利用。

期刊目录：

1.加强档案馆库建设提升综合服务功能——荆门市城建档案馆

2.构建执法监察联动机制加强工程档案归集管理——武汉市城建档案馆

3.如何认识城乡建设档案工作熊莉萍

4.深入探讨城建档案潜在的社会价值仇炜

5.史谈包头规划孙伟红

6.文化品牌引领点亮城建声像档案魅力——《武汉百年建筑》电视片运作的启示张凯 7.数字时代欠发达地区城

第一篇：谈如何创新城建档案编研工作

在当今的信息时代，人们对城建档案信息的需求量大，覆盖面广，针对性强，并且要求信息集中，传播便捷，有更强的适用性。因此，城建档案编研工作和编研产品已成为实现人们对档案信息资源需求的重要手段。但目前城建档案编研工作现状远远满足不了用户的要求。一些单位和部门对城建档案编研工作的重要性，在思想上缺乏认识，认为可有可无，没有长远规划，缺少资金投入；在开发研究深度上留于表面，不重视理论研究，编研成果形式单一，含金量少；在组织管理上不到位，有的没有编研机构，或者有机构也没有投入技术骨干参加等等。如何突破现状，适应新形势的发展，实现城建档案编研工作的创新是当务之急。

一、思想观念求创新

创造的前提是思想观念的更新，思想观点的不断吐故纳新、推陈出新，是一切事物发展变化的动力，城建档案编研工作的创新，首先是要实现服务观念和工作思路的同步转变。目前，应树立“四个意识”和处理好“三个关系”。

树立四个意识：一是产业意识。档案工作属于新兴信息产业的一部分，要充分认识档案资源，特别是和科技档案信息资源在信息产业中的地位和重要作用，提高产业意识。城建档案新资源开发就是一种信息产业，应详细分割、提高层次，挖掘城档信息资源为城市规划、建设、管理服务

杭州市建筑安装工程竣工档案移交书

规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：

：建设单位建设单位：（盖章）：监理单位监理单位：（盖章）

移交人：移交日期：

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写说明》。

2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联系电话：85357039。

归档编号

归档文件

工程准备阶段文件一、立项文件

原件(张数)

复印件(张数)

备注

1234

项目建议书及审批意见、前期工作通知书可行性研究报告（含附件）及审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件调查资料及项目评估研究材料、专家建议

二、建设用地、征地、拆迁文件

56789

建设项目选址意见书（含勘设红线图）用地呈报表、用地批准书及过程文件材料

划拨、出让建设用地文件（土地划