hr员工入职手续办理流程

公司新员工入职手续办理细则 目的 第一条

规范新员工入职与试用管理工作。 适用范围 第二条

适用于公司新员工及试用期管理工作。 职责 第三条

人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。 、1

2 用人部门、人力资源部共同负责员工试用期间的督导、考核工作。 、

入职程序 第四条 入职前 、1

。》资产配备清单结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写《行政部①

②人力资源部协同用人部门，为新员工安排座位。

③人资专员准备新员工入职所需资料和表单，制作工牌。 2 、报到

张一寸免冠照片、身2》；并提交入职承诺书、《》员工履历表①新员工首先到人力资源部报到，详细填写《

份证原件、学历证明原件、岗位相关其它资质原件、前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离 职证明的，需填写《承诺书》）。

》一式两份。到职通知单②人资专员办理完毕新员工入职手续后，开具《

申领办公用品。协同部门领导向新员工介绍公司各办公区域及同事，③人力资源部安排新员工到所属部门报到，

，并向新员工发放公司现有制度汇编，让其对公④人资专员在考勤机上设置新员工个

公司新员工入职手续办理细则 目的 第一条

规范新员工入职与试用管理工作。 适用范围 第二条

适用于公司新员工及试用期管理工作。 职责 第三条

人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。 、1

2 用人部门、人力资源部共同负责员工试用期间的督导、考核工作。 、

入职程序 第四条 入职前 、1

。》资产配备清单结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写《行政部①

②人力资源部协同用人部门，为新员工安排座位。

③人资专员准备新员工入职所需资料和表单，制作工牌。 2 、报到

张一寸免冠照片、身2》；并提交入职承诺书、《》员工履历表①新员工首先到人力资源部报到，详细填写《

份证原件、学历证明原件、岗位相关其它资质原件、前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离 职证明的，需填写《承诺书》）。

》一式两份。到职通知单②人资专员办理完毕新员工入职手续后，开具《

申领办公用品。协同部门领导向新员工介绍公司各办公区域及同事，③人力资源部安排新员工到所属部门报到，

，并向新员工发放公司现有制度汇编，让其对公④人资专员在考勤机上设置新员工个

1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。 2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。

3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档（档案原件）。 4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。

5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。

新员工：首先签一年以上的劳动合同（合同经鉴证），持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表（此表一式两份，各地有可能不太一样）+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。

退保：持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表（同上），到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。

新员工入职时的档案有：

1、大、中专学生档案（包括毕业证书，看原件留复印件）或劳动部门、上级主管部门的介绍信； 2、招工表；

3、新员工入职登记表；

4、劳动合同；

劳动手册的办理：

关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办

1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。 2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。

3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档（档案原件）。 4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。

5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。

新员工：首先签一年以上的劳动合同（合同经鉴证），持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表（此表一式两份，各地有可能不太一样）+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。

退保：持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表（同上），到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。

新员工入职时的档案有：

1、大、中专学生档案（包括毕业证书，看原件留复印件）或劳动部门、上级主管部门的介绍信； 2、招工表；

3、新员工入职登记表；

4、劳动合同；

劳动手册的办理：

关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办

篇一：新员工入职手续办理流程

新员工入职手续流程：

1. 确认员工岗位，先告知人力资源部及部门领导员工已报到准备入职。

2. 填写《员工信息登记表》审查填写是否完整，包括基本信息，银行账号，紧急联系人信息，

教育背景、工作经历及家庭成员信息；

3. 资料审核（按员工手册要求资料）

（1）身份证、毕业证书（本科以上学历需提供学位证书）、资格证书原件及复印件（验原件，收复印件）；（身份证正反面复印在一张A4纸上，印3份）

（2）一寸半身免冠照片五张；（1张制作工牌，4张留档备用）

（3）上一任职公司出具的“离职证明”（制造中心人员此要求可放宽，无离职证明人员按模板填写承诺书）；

（4）市级以上公立医疗机构出具的半年内之体检报告或健康证（一年有效）（常规入职体检，另包括肝功能、胸透）；

（5）社保卡、居住证（验原件，收复印件）；（无社保卡人员需提交数码回执）

（6）中国建设银行帐号或开户回执（审核必须为本人办理）；

（7）住房公积金卡（收复印件）。（不购买公积金人员需写申请）

4. 同人力资源确认工号，发放工牌（签收记录）

5. 发放员工手册（签收记录）

6. 员工生日登记（记录本）

7. 工服、工鞋尺码登记、是否申请宿舍（记录本）

8. 申请宿舍员工安排宿舍（不申请者略）

9. 劳

Page 1

新员工入职流程管理

一、目的

为规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于新入职的所有员工。

三、定义

新入职员工，系参加过岗前培训，准予入职，但未转正之员工。

四、 职责

1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。

2、用人部门负责员工入职期间甚至整个试用期间的培训考核督导工作。

3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。

4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。

五、新员工的入职流程

<一>内部流程（附录一）

Page 2

1.人力资源部依据面试和综合考核结果，经部门负责人签署意见，总经理审批后通知符合录用条件的员工签订《员工入职登记表》（附录

二），正式进入试用阶段。（特殊岗位需要总经理审批）

2. 新员工按约定时间，带齐《员工入职资料清册》（附录三）所要求的各项材料到公司人力资源部报到（未按入职时间报到的员工，公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。

3、录用审查

（1）公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备，并填写《员工入职资料统计表》

新员工入职流程规范

第一条 为进一步规范新员工入职流程，并通过明确有序的引导，帮助新员工尽快融入到公司中来，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础，特制定本规范 第二条 适用范围

本规定适用于公司全体员工 第三条招聘与面试

1、 用人部门根据本部门工作开展需要，结合部门人员编制填

写《人员增补申请表》（附件1），按流程审批后送综合管理部。

2、 综合管理部结合部门用人需求及部门年度任务书人员编制

情况开展招聘工作。

3、 招聘信息发布后，综合管理部根据招聘要求对报名人员简

历进行初步筛选，确定初试人员名单，约定面试时间。 4、 综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进行面试并填

写《面试评估表》（附件2）。

5、 所有应聘人员面试结束后，综合管理部同需求部门确定最

终面试结果，综合管理部负责通知录用人员相关入职信息。 第四条新员工入职流程

新员工入职流程主要共分为七大步骤：入职准备→入职报到及手续办理→入职培训并进入试用期→转正考核→岗前培训→正式上岗。 1、 入职准备

（1）综合管理部与用人部门达成试用共识、约定到岗时间； （2）用人部门负责协调落实各项工作：

--用人部门负责安排办公座位，根据工作实际申请电脑、电话等；

--综

人力资源类精品文案

huma n resources docume nt

新员工入职报到流程【本文档可直接使用】

新员工入职报到流程（7月30-7月31 日）

领取物品：1、新员工入职报到流程（1份），2、教职工履历表（2份），3、劳动合同

或聘用合同（2份），4、记录本、记录笔

二、查找并补齐个人档案资料

地点：A楼3006教室

个人档案资料：

1、应届毕业生：须持身份证（具18位身份证号码）原件及复印件（第二代身份证须反正面复印在同一张纸上）四张、就业报到证、学历证、学位证等证件的原件及复印件各两张，就业推荐表、学习成绩单（教务处发）、英语等级证、计算机等级证、普通话等级证、各类

获奖证书、论文原件及复印件各一张，一寸彩色免冠近照两张。

2、非应届毕业生：须持身份证（具18位身份证号码）原件及复印件（第二代身份证须反正面复印在同一张纸上）四张、学历证、学位证、职称证、教师资格证、相关职业资格证

及其他各类专业技术资格证或职（执）业资格证书等证件的原件及复印件两张，解除劳动合

同证明或本人与原单位的离职证明或失业证原件及复印件，一寸彩色免冠近照两张。

副高以上职称人员还须提供科研成果和获奖证书（包括科研获奖、综合获奖）原件及复印件一式两份、个人简历（300字左右），要

新员工培训流程

一、 公司的认知培训

企业简介 企业标识

企业文化及愿景 企业十年宣传片 企业组织结构图

各部门职能及各分公司简介 关于企业 企业人才观 工资体系

福利体系(补助,资金,假期,提成,优惠,培训,俱乐部,竞聘机制,沟通机制) 办事“指南”

智能化办公系统应用 沟通交流机制及方式 各经理邮箱列表 转正及离职办理流程 考勤制度 着装规范 卫生制度

值班及脱岗处罚 安保条例

回答新员工提出的问题

二、培训流程

到职前：

l 致新员工欢迎信 (附件一)

l 让本部门其他员工知道新员工的到来(部门经理介绍) l 准备好新员工办公场所、办公用品 l 准备好给新员工培训的部门内训资料

l 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 l 准备好布置给新员工的第一项工作任务

到职后:部门岗位培训 （部门经理负责）

1.到职后第一天：

到部门报到，部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工

部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求 本部门FAQ 讨论新员工的第一项工作任务 派老员工陪新员工吃第一顿午餐.

2.到职第五天:

到人力

第一篇：0201新员工入职流程

新员工入职流程

一、入职准备——人力资源部

1、告知新员工报到时间，所需携带证件（身份证/户口本、学历证、职称证原件等）及照片；

2、通知相关部门新员工到岗时间。

二、入职手续

人力资源部负责：

1、填写完善《应/受聘人员登记表》，交验证件；

2、出具与原单位终止劳动合同的证明；

3、办理《入职通知单》；

4、填写《年度录用人员明细》表，更新员工通讯录。

5、告知新员工试用期的前7天为试岗期。

7天试岗期通过，与其签订《劳动合同书》，办理档案转移手续，购买社会保险，并通知总经理办公室为其解决餐补和住宿。不通过即办理离职手续。

用人部门负责：

1、带领新员工参观公司、部门，介绍部门人员；

2、介绍岗位职责，具体工作内容；

3、为新员工安排工位、电脑、办公用品、工具、工作服等；

4、填写《见习计划表》，为新员工制定详细的试用期学习及工作内容。

5、在试用期间，安排导师进行指导沟通。

三、入职培训

1、公司介绍——人力资源部

2、各项制度——人力资源部

3、公司文化与理念——人力资源部

4、产品、业务基础知识——技术部、用人部门

5、安全教育——安技科

四、转正评估——用人部门

1、试用期考评合格者即办理转正手续，不合