ppt图表美化技巧

PPT图表美化Part1【认识图表元素】

序言：

数据图表是PPT中常见的元素，也是增强PPT的数据生动性和数据说服力的有效工具。PPT中的数据图表和Excel中的图表在操作和使用方法上几乎是完全一致的，但在PPT的使用场景中通常会有更高的视觉化和设计感需求，因此对图表的美化是PPT中用好图表的关键重点。

这个系列将针对各种不同类型的图表为大家提供一些美化的思路和方案，具体操作环境在PowerPoint 2013版本下，但除特别说明外大部分操作也同样适用于Excel和PPT的其他版本。

1.认识图表元素

下图以一个簇状柱形图为例，标明了一般图表的一些基本元素。在本文的后续内容中会多次提到这些元素的称谓，所以有必要事先对它们所指代的对象及其位置有一个比较清晰而全面的交待。

【图表区域】：图表区域就是创建图表后所生成的图表容器，与此图表有关的所有显示元素都容纳在这个容器范围之内。通过这个区域，可以整体的复制图表。图表区域可以设置背景颜色和边框颜色，如果将图表区域背景设置为无色（透明），那么就会透过此区域显示背后的图层，比如在Excel当中就会显示图表下层的单元格。

【绘图区域】：图表中放置数据系列的矩形区域，也就是在上面图中显示灰色斜线底

目前，可以用来辅助教学的软件有很多,其中PowerPoint具有简单、易学和开发迅速等特点,得到了很多人的青睐，特别是受到广大教师的欢迎。但实际使用中，很多人由于基本原则和技巧的运用不合理，设计思想不明确，过分追求好看、花哨，使得做出来的PowerPoint课件(以下简称PPT课件)出现了很多问题。

下面，我想针对教师用PowerPoint辅助教学、PPT课件制作，谈点粗浅的看法。在黑板时代，一节45分钟的课，教师的板书一般是两到三板。采用多媒体教学手段后，一堂相同时间的课，PPT幻灯片可以演示10－25张，PPT课件极大地丰富了课堂的信息量。但随之而来的一个问题是，如果没有明确、清晰的层次结构，巨大的信息量只会使学生晕头转向，不知所以，失去了多媒体教学的初衷。所以，我个人认为，讲课用的PPT课件，应该把握以下几个原则：

1、主题明确

主题是什么？权威性写作教材中对“主题”的定义是这样的：主题就是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时通过全部文章内容所表达出来的基本意见或中心思想。主题亦称主题思想。在这里，我想主题就是你要讲述的内容，实现的目标。PPT课件，作为板书的替代，它要为教学服务。不少老师，可能是自己不做PP

PPT制作技巧

自认做PPT我已经很高很高的高手了(自恋中。。。)，做了7-8年，技术上没有任何问题，可是每次在做新PPT之前，还是很头痛!头痛的东西很多:思路，架构，版面，色调，详略，图片等等。

但感觉最有用也是最头痛的就是思路。思路!做PPT最需要的就是思路。

根据我的经验，我认为做PPT的流程应该是:

1、最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然，能简单的划出逻辑结构图最好了。越细越好。

2、打开PPT，不要用任何模板，将提纲按一个标题一页整出来。(过去我就总是追求完美，首先搞摸板，花掉半个多小时，做的过程中不满意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)

3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的，只是每页有一个标题而已)，就可以开始填内容了，每页的内容做成带\项目编号\的要点。当然在内容充实的过程中，可能会发现新的要点，非常有用，却不在你的提纲范围中，则可以进行调整，在合适的位置增加新的页面。

4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的，如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或

1. 开始→程序→Microsoft Word→选“模板”→确定→选“演示文稿设计”卡片→“彩晕型模板” →“确定”选第一行第二列的幻灯片→确定。 2.将工具栏的“50%”改为“66%”

3.插入→文本框→文本框→在幻灯片左上角单击→输入“计算机世界”→在其他地方单击。

4.单击底部的“自选图形”→单击“基本”基本选梯形→在页面左下角拖动鼠标，形成梯形→在梯形上单击右键→选“添加文本”→输入“梯形”→在其他地方单击。

5.单击标题文字→选中标题文字→在文字上击右键→选复制，在副标题处击右键，选粘贴。

6.在框上击右键→设置文本框格式→“位置”卡片→将“水平”、“垂直”中的数改为“15”→确定。

7.选中文字“计算机专业方向”，在文字上击“右键”→选字体→将宋体改为楷体，字号改为80，效果中选下划线，颜色改为红色→确定。

8.选中带项目符号的文字，在文字上击右键→选项目符合→把颜色改为绿色→确

定。

9．选中文字→格式→行距→把行距改为1.50→确定。

10.视图→页眉页脚→选“自动更新”，改日期格式→选幻灯片编号→把“页脚”去掉→击“全部应用”。 11.视图→母版→幻灯片母版

12.在桌面上双击Powerpoint图标→选“内容提示向

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做好PPT的技巧

1. 两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为\一张图片\。接下来将之动画效果设置为\左右向中间收缩\，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？

2. 滚动文本框的制作

右击工具栏打开\控件工具箱\再点击文本框,而后从\属性\里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过\其他控件\中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

3. 轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

4.在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单

电话销售的技巧

作者：酒洲先锋 北京中企华业食品有限公司

电话销售的技巧

电话销售技巧电话是目前最方便的一种沟通方式，具有省时， 省力，快速沟通的优点，在目前全国3亿电话用户的 时代，电话销售已经越来越显现出起重要性来。 电话沟通究竟要如何才能做的更好呢？ 在电话销售的前期必须要做好以下几个方面的准备， 否则你的电话销售工作就是一个失败的过程。

1、准备 2、时机 3、接通电话 4、接听电话的艺术

电话销售的技巧

一、准备. 准备.心理准备，在你拨打每一通电话之前，都必须有 心理准备 这样一种认识，那就是你所拨打的这通电话很可能就 是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。有了 这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有 一个认真.负责.和坚持的态度，才使你的心态有一种 必定成功的积极动力。 内容准备，在拨打电话之前，要先把你所要表达 内容准备 的内容准备好，最好是先列出几条在你手边的纸张上 ，以免对方接电话后，自己由于紧张或者是兴奋而忘 了自己的讲话内容。另外和电话另一端的对方沟通时 要表达意思的每一句话该如何说，都应该有所准备必 要的话，提前演练到最佳。

电话销售的技巧

在电话沟通时，注意两点： 在电话沟通时，注意两点：1 注意语气变化，态度真诚。

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电话销售技巧电话是目前最方便的一种沟通方式，具有省时， 省力，快速沟通的优点，在目前全国3亿电话用户的 时代，电话销售已经越来越显现出起重要性来。 电话沟通究竟要如何才能做的更好呢？ 在电话销售的前期必须要做好以下几个方面的准备， 否则你的电话销售工作就是一个失败的过程。

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一、准备. 准备.心理准备，在你拨打每一通电话之前，都必须有 心理准备 这样一种认识，那就是你所拨打的这通电话很可能就 是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。有了 这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有 一个认真.负责.和坚持的态度，才使你的心态有一种 必定成功的积极动力。 内容准备，在拨打电话之前，要先把你所要表达 内容准备 的内容准备好，最好是先列出几条在你手边的纸张上 ，以免对方接电话后，自己由于紧张或者是兴奋而忘 了自己的讲话内容。另外和电话另一端的对方沟通时 要表达意思的每一句话该如何说，都应该有所准备必 要的话，提前演练到最佳。

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[精品]如何在PPT中添加动态图表动画

篇一：在PPT插入动态图表的方法 插入图表

（WPS中无法制作动态图表演示，因此在这里我使用的是Microsoft PowerPoint 2010。） 1、点击“插入”——“图表”——可以选择各种类型的图表，在这里，我选择“三维柱状图”

2、选定图表，设置一个动画效果“擦除”，然后点击效果选项，选择“按系列”。即可出现动态图表。 1

篇二：让PPT图表动起来 让PPT图表动起来

马震安 电脑爱好者 通过对自定义动画的运用，可以实现在PPT中让柱形图慢慢长起来、折线图慢慢画出来的动态效果，演示效果更加直观。

为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表，以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引观众注意力，强化演示说服力的良好效果。接下来，笔者就以展示丰南一中近3年高考数据变化分析为例，实现柱形图和折线图动起来的效果。 为幻灯片添加图表

打开Excel文件将图表选中，选择“编辑→复制”菜单，然后打开需要插入图表的幻灯片页面，点击“编辑→选择性粘贴”，可以看到在“选择性粘

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