建筑工程公司档案管理制度

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档案管理制度

1.目的

为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本规定。

2.档案管理范围

2.1此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。

2.2本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和

管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。

3.档案管理机构及职责

3.1公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司总经理办公

室的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管

理。每月由各部门档案管理员组成检查小组对各部门档案管理情

况进行巡查。

3.2行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进

行管理，各部门根据部门内部档案管理的流程制度，对档案的形

成、整理、积累、存档进行管理。

3.2.1公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公

司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关

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规章制度。

3.2.2行政人事部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、

整理和归档工作。

3.2.3统筹规划公司各

建筑工程公司经营部管理制度

为规范公司的经营管理行为，使公司经营管理工作更科学、严谨，适应公司管理体系的发展要求，根据公司的管理模式和经营部负责的业务范围，结合公司具体情况制定本管理制度。

1.经营部主要职责

负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。

负责工程预算、结算工作。

负责编制工料分析。

负责企业招投标的编制及具体实施工作。

负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。

负责内外业中经济指标的审核。

负责公司月结算及年结算的核算工作。

负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。

负责处理公司对外的经济纠纷。

负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。

负责组织本部门的体系运行工作。

经常组织各种专业知识、业务能力培训，统一组织学习相关结算文件及法律法规，提高全体预算员的业务能力及综合素质。

负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。

2.预算员主要职责

必须掌握相关合同内容，细致研究合同条款。

必须参加图纸会审，违者负激励50元／次。

负责预结算书的编制与对外核算工作。

负责编制工料分析表。

负责审核外分包结算书。

负责内外业中经济指标的审核。

参与编制与建设单位往来的书面材料。

必须积极参加招投标工作。

　　一、行为规范管理

　　1、维护本项目部利益，热爱本职工作，遵守项目部管理制度，牢固树立主人翁意识。

　　2、遵守下级服从上级的原则，项目部人员必须服从项目负责人的统一领导和分工安排。

　　3、爱护公司财产，如有损失或遗失照价赔偿。严禁盗窃集体财物，发现以一罚十，情节严重的移交司法部门处理。

　　4、 由于工作失误造成材料报废或消耗超标、以及经济损失等由责任人全额赔偿。

　　5、项目经理、技术负责人如需离职，须提前提出申请，技术资料交接完毕后方可离职。 。

　　二、劳动纪律管理

　　1、 严格执行施工规范、文明施工，如因违反操作规程或野蛮作业而造成的一切责任由当事人负全责。

　　2、上班时间不得溜班、窜岗，不得在施工场地追逐打闹，不得在上班途中无故滞留宿舍。

　　3、项目部物资、财务等重要岗位责任人员不得接受供料方和下属施工队的宴请。

　　三、安全生产(文明施工)管理

　　1、严格按照操作规程施工，遵守“进场须知”等各项规章制度，增强自我防范意识和自我保护意识，杜绝违章作业。

　　2、项目部人员一律统一佩带安全帽、工作服，持证作业。

　　3、不准在营区内私拉乱接电线。正常的接线应由电工统一安排。

　　4、项目部人员

1、目的：为加强生产经营中人工成本的管理，充分调动各单位、各环节和员工的生产积极性，提高员工收入，对工资分配、发放实施有效的监督和管理，堵塞漏洞，规范工资管理程序，制定本程序。

2、范围：工资分配、审批、支付的全过程。 3、职责：

3.1人力资源部是工资管理的主管部门，各项目部、分公司、部室是工资分配的实施部门。

3.2负责编制年度工资计划、员工收入计划，按照国家和上级的有关政策法规，制定本公司员工工资分配办法，经公司职代会通过后，监督执行。

3.3负责公司员工调资、岗位工资变更、津贴及安全奖罚金的审批，员工工资总额微机管理，各类工资数据的统计汇总、编制工资统计报表。

4、工作程序：

4.1工资总额实行集中核算，统一发放。

4.2施工单位月度按实际完成工作量和工资含量指标乘积预控。 4.3公司管理人员实行岗薪工资制，生产岗位员实行计件工资制。 4.4公司实行员工收入目标计划责任考核制。

4.5有资假管理：按《宏厦一建薪酬管理试行办法》有关规定执行。

4.6最低工资标准：520元

4.7因单位无工程放假人员生活费，按最低工资标准的80%执行。

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4.8在册员工工资审批：单位工资总额经公司考核会确定后，在分配前必须先到人力资源部审批计件工资

第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条 档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条 归档制度

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设

密级：

编号：

XXX文件归档制度

编制： 审核： 会签： 批准： 1、目的

加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围

适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义

3.1档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3.2档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 4、职责

4.1办公室档案管理员

4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理和项目档案管理。

4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定； 4.1.2建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 4.1.3收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.1.4负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 4.2各职能部门负责人

建筑工程集团有限有限公司

绩效考核制度

第一章 总则

第一条、公司员工绩效考核目的。

1、通过对员工在一定时期内担当职务工作所表现出来的能力、努力程度以及工作实绩进行分析，做出客观评价，把握员工工作执行和适应情况，确定人才开发的方针政策及教育培训方向，合理配置人员，明确员工工作的导向；

2、保障组织有效运行；

3、给与员工与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇，以促进公司管理的公正和民主，激发员工工作热情和提高工作效率。

第二条、绩效考核用途。人员绩效考核的评定结果主要有以下几方面用途： 1、合理调整和配置人员； 2、职务升降； 3、提薪、奖励； 4、教育培训、自我开发。 第三条、绩效考核原则 1、以绩效为导向原则；

2、定性与定量绩效考核相结合原则； 3、公平、公正、公开原则； 4、多角度绩效考核原则。

第二章 绩效考核对象与绩效考核周期

第一条 公司全体员工（除总经理）均参加绩效考核。

第二条 绩效考核分为月度绩效考核、季度绩效考核、年度绩效考核和项目

绩效考核。

1. 月度绩效考核：

月度绩效考核的主要内容是本月的工作业绩。月度绩效考核结果与工资直接挂钩。（注：只有项目部进行月度绩效考核。） 2. 季度绩效考核：

季度绩效考核的主要内容是本季度的工作业绩、工作能力

第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条 档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条 归档制度

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设

公司档案管理制度

修订记录

日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人

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目录

第一章 总则 ????????????????????????????3 第二章 档案归档 ??????????????????????????4 第三章 档案整理 ??????????????????????????5 第四章 档案保管 ??????????????????????????5 第五章 档案开发与利用 ??????????????????????? 6 第六章 档案鉴定与销毁 ??????????????????????? 7 第七章 奖惩 ????????????????????????????7 第八章 附则 ????????????????????????????8

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档案管理制度

第一章 总则

第一条 目的

为加强集团档案管理工作，有效的保护及利用档案，更好地为集团各项工作服务，特制定本制度。

第二条 释义

本制度所称档案是指公司过去和现在的各部门及员工从事生产、经营、管理等活动中，所形成的对企

篇一：公司档案管理办法及实施细则

档 案 管 理 办 法 及 实 施 细 则

为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。

一、 总则

第一条 根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公

司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定

本规定。

第二条 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总

和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、

股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、

行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预

算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、

劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。

第三条 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护

公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

第四条 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。

二、 文件材料的形成与归档

第五条 公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料

形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵

循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营

等项工作和文书处理的程序。

第六条 公司生产（施工）活动中