office办公软件excel常用的函数有哪些

办公软件EXCEL常用函数使用介绍

有些统计员、资料员、人事员等人在处理资料收集工作时常常很苦恼，特别是碰到信息提取或者统计工作，有些人可能花2个小时整理一份资料，但有些人却花30分钟就可以完成 ，那如何提高工作效率呢？下面用通俗的语言介绍几个在工作中常常使用到的简单函数：

1、 Left函数：实现左选取单元格的XX位数， left(单元格，数字)

2、 Right函数：实现右选取单元格的XX位数，right(单元格，数字)

3、 “&”链接符号：实现将两个单元格信息快速链接起来；

4、 Len函数：实现计算单元格字符串的长度；

5、 Mid函数：实现从一串字符中选取其中一部分信息，常用于从身份中提取员

工的省份、城市、 出生年月以及判断员工的性别；

=mid(单元格，数字1，数字2)

数字1：表示从单元格字符串的第几位开始；

数字2：表示选取几个字符；

6、 If函数：用于判断常常用在规范术语上，判断是否属实，是否正常；

=if（判断语句，返回真值，返回否定值）

例如：IF(G2=1,”男”，”女”)

7、 Countif函数：实现在复杂的数据表中单条件计数；常用于查找一列或者一

行中是否有重复的信息；

8、 Countifs函数：实现在复杂的数据表中多条件计数；

篇一：什么是办公软件

什么是办公软件

办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。

办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要是为了帮助人们在平时的工作中快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软Office系统、金山WPS软件、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite等等。

Excel办公软件是一个全能的电子表格，应用领域广泛。它可以作为基本的电子表格取代财务报表；可以建立财务模型进行假设分析；绘制适应性很强的图形和直观的图表；用于统计、分析和科学计算；进行得心应手的数据库管理；对多级数据进行汇总分析等等，其强大的数

office办公软件常用功能指南

目 录

一、 Office办公室软件常用快捷键............................................................................................ 1 二、 Office办公软件常用功能 .................................................................................................. 2

(一) Word .............................................................................................................................. 2

1. 标准公文格式要求（附件一） ................................................................................... 2 2. 页眉和页脚的设置 ...................

excel常用函数公式及技巧搜集

【身份证信息相关数据提取】

从身份证号码中提取出生年月日

=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0

=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1

=IF(A2<>"",TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")+0,) 显示格式均为yyyy-m-d。（最简单的公式，把单元格设置为日期格式）

=IF(LEN(A2)=15,"19"&MID(A2,7,2)&"-"&MID(A2,9,2)&"-"&MID(A2,11,2),MID(A2,7,4)&"-"&MID(A2,11,2)&"-"&MID(A2,13,2))

显示格式为yyyy-mm-dd。（如果要求为“1995/03/29”格式的话，将

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1、ABS函数 函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number)

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数 函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5

5.3.4 函数的使用格式： =<函数名>(<参数1>, <参数>, ..) 举例： = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6)SUM 求和数 AVERAGE 求平方值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 COUNT 求数值数据的个数 COUNTIF 条件求数值数据的个数 FREQUENCY 频率分布统计IF 条件选择主页

函数应用举例例5.10 计算基本工资总数，并将结果存放在单元格C7 (1) 单击单元格C7 (2) 键入公式“=SUM(C2:C6)”,并按回车键

例5.11 计算补贴总数和扣除总数，并将结果分别存放在单 元格D7和E7中 (1) 选定D2:E7 (2) 单击“自动求和”按钮∑,即可对这两列分别求和，和 数分别存放在两列的最后一个单元格上主页

函数应用举例例5.12 计算基本工资的平均值，并将结果存放在C8中 例5.13 利用函数MAX求出基本工资数的最大值，并将结果存 放在单元格C9中

举例 假设单元格A1,A2,A3,A4的内容分别为1,2,空， “ABC”,则COUNT(A1:A4)的值为2举例 若要求出基本工资数大于等于500的职工人数，可以采 用： = CO

第3章 常用办公软件的应用

第9讲 常用办公软件的应用（一）

教学目标及基本要求：

１、了解常用办公软件的种类及其功能。

２、熟练掌握Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 ３、能独立使用Word 2003来创建与编辑文档，排版文档。 教学重点：

Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 教学难点：

Word 2003表格的创建与编辑。 教学内容：

１、办公软件及其种类 ２、常用办公软件的功能 ３、Word 2003的基本操作

４、Word 2003文档的创建与编辑 ５、Word 2003文档的排版 教学时间：

1学时 主要内容：

3.1 常用办公软件简介

3.1.1 办公软件及其种类 1．办公软件概述

办公软件（Office Soft）是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。一般包括文字处理、桌面排版、演示文稿、电子表格、小型的数据库管理系统（比如Access等）、网页制作软件（如FrontPage等）及电子邮件收发软件（比如Outlook等）等。

2．办公软件的种类

目前国内主流的办公软件有微软公司开发的Microsoft Office、金山公司开发的WPS Office

第3章 常用办公软件的应用

第9讲 常用办公软件的应用（一）

教学目标及基本要求：

１、了解常用办公软件的种类及其功能。

２、熟练掌握Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 ３、能独立使用Word 2003来创建与编辑文档，排版文档。 教学重点：

Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 教学难点：

Word 2003表格的创建与编辑。 教学内容：

１、办公软件及其种类 ２、常用办公软件的功能 ３、Word 2003的基本操作

４、Word 2003文档的创建与编辑 ５、Word 2003文档的排版 教学时间：

1学时 主要内容：

3.1 常用办公软件简介

3.1.1 办公软件及其种类 1．办公软件概述

办公软件（Office Soft）是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。一般包括文字处理、桌面排版、演示文稿、电子表格、小型的数据库管理系统（比如Access等）、网页制作软件（如FrontPage等）及电子邮件收发软件（比如Outlook等）等。

2．办公软件的种类

目前国内主流的办公软件有微软公司开发的Microsoft Office、金山公司开发的WPS Office

Office办公软件高级应用6

总分：100 考试时间：100分钟

一、单项选择题

1、使用( )选项卡中的“背景”命令改变幻灯片的背景。(正确答案：A,答题答案：)

A、设计

B、幻灯片放映 C、开始 D、视图

2、对于演示文稿中不准备放映的幻灯片可以用( )选项卡中的“隐藏幻灯片”命令隐藏。(正确答案：B,答题答案：)

A、设计

B、幻灯片放映 C、视图 D、插入

3、在PowerPoint中，下列关于打印预览设置的说法中( )是错误的。(正确答案：C,答题答案：)

A、可以选择每一页放几张幻灯片 否给幻灯片加上边框

B、不能够打印被隐藏了的幻灯片 C、可以选择是

D、可以选择要打印的幻灯片的颜色/灰度

4、在PowerPoint中，要为当前幻灯片的标题文本占位符添加边框线，首先要( )。(正确答案：B,答题答案：)

A、使用“形状轮廓”命令 至幻灯片母版

B、选中标题文本占位符 C、切换至标题母版 D、切换

5、演示文稿的讲义部分( )。(正确答案：C,答题答案：)

A、用来描述要表达的观点 打印件，是提供给观众的文字资料 稿全貌情况

B、用来对幻灯片作附加说明 C、是一套缩小了的幻灯片

D、由多级标题构成

Office办公软件常见故障（上）

升级安装Office xp后系统不正常

直接从Office97升级安装Office xp之后，发现程序界面变化非常大，系统也变得不大稳定，经常报错，怎么才能正常的使用Office xp？ 问题解答：

Office xp理论上可以在旧版Office上级安装。但从Office2000开始，Office程序就和系统结合更紧密，所以安装时会更改一系列的系统设置，升级一些系统文件。升级安装或者在一台计算机上同时安装新旧两个不同版本的Office，就有可能造成系统不稳定，甚至程序运行不正常。建议删除旧版本Office后再安装Office xp。 具体方法是：

①打开控制面板，双其中的“添加删除程序”图标，（如图2---1---1）所示。

②在弹出的“添加或删除程序”窗口中选择“Microsoft Office，”单击“删除”按钮（如图2---1---2）。

③按照弹出的提示程序一步步删除就可以了。

新安装的Office没有frontpage等组件

朋友给我安装的Office，在开始安装Office的时候他说由于硬盘比较小，有些东西我可以不需要安装。但现在想学习作网页，却发现当时他为了省